行為規范體現企業整體素質,將直接影響企業形象。因此,經理在加強質量管理和業務學習的同時,還必須注意自已的行為規范,以身作則,為他人和員工作出表率。在上班時間必須做到容貌端正,穿莊重大方的服飾,不得衣冠不整或穿著骯臟衣服。必須使用文明語言。不得在與客戶、員工談話時使用不文明語言或地方性不健康的口頭禪。
管理經理還要加強對員工的思想品德教育,利用班前、班后會后定期組織員工學習《員工手冊》及使用、操作清潔機械、清潔材料、清潔工具等,并加強職業道德教育,不準員工在項目管理處拿走任何東西(包括客戶丟掉的面粉袋、回收垃圾等),特別是我們的經理不以以身試法。
處罰條款:
1、衣著不整者,予以警告;
2、使用不文明語言者記大過;
3、經理應每月組織員工學習一次《員工手冊》,否則處罰記大過一次;
4、移動或偷藏客戶任何東西者記大過一次,并辭退;
5、主管、經理不得擅自投訴客戶有關人員,如有特殊情況必須先向公司匯報,否則每次處罰記過一次。
八、公司經理(主管)如不服從公司安排的:
記大過,并辭退。
九、其他事項:
1、必須按時、保質保量完成本職工作。對公司和客戶臨時調配的工作任務都無條件的按時、保質、保量完成。一個項目管理處有幾個管理經理的一定要大家互相配合、協調、同心協力地搞好工作。
2、呼機必須隨身攜帶,公司有事傳呼后,應及時復機。如連續三次,必須想盡辦法馬上復機。
3、經理必須帶頭執行公司的一切規章制度(如《經理守則》、〈〈員工手冊〉〉、操作規程、員工上工、辭退、請假制度及領用材料等等,嚴格按制度辦事。任何人不得以任何理由隨意變更。
4、要合理安排和協調員工工種及清潔保潔范圍。新員工到項目管理處后,經理要負責培訓、指導工作,教會新員工工作至少一周以上;教會新員工正確的清潔方法和正確的使用清潔工具及材料,必須使新員工在一周內掌握清潔技能。
5、團結協作,促進工作。管理經理必須和客戶管理人員密切合作,做好與客戶的協調工作。對客戶提出的合理的建議和意見,應虛心采納,并馬上改進。如遇臺風、暴雨等意外情況,應主動積極配合客戶,做好善后工作。
6、經理應加強員工的培訓,而不是簡單地讓他們去做,要求他們用正確的操作去做,并要示范給員工看,然后監督其執行。
7、經理在傳達公司精神給員工后,更重要的是要監督執行,如果只傳達,不監督執行,這是極不負責的行為。
8、凡是〈〈員工守則〉〉或〈〈經理守則〉〉已規范的事,經理遵照執行就行了,不必打電話詢問公司該怎么辦(這是推托責任)。
9、經理不得和他人或員工發生斗毆,無論是公事或是其他原因,只能以理服人,說服教育。
10、司機、經理、外圍機動人員以及其他有關人員在交接機器設備、工具材料時,必須仔細檢查清點、驗收,并按公司制度辦理交接手續,交接手續明晰,機器設備、工具材料等的丟失、損壞應由相關責任人賠償80%的損失,如果手續不明晰,責任不清,則由所有相關責任人平均分擔80%的賠償損失。
11、經理對違反《員工守則》的事情,必須嚴格按制度處理,不得熟視無睹或只是輕描淡寫的說他幾句而已,這是一種管理意識極度低下、管理水平極度落后的管理方式,為今后的管理帶來許多隱患和工作困難。更不能徇私舞弊,收受錢物后放棄對員工的處罰。管理重點應以規范(處罰)為主,教育為輔,處罰理由和處罰結果必須先在處罰單上寫清楚,然后讓員工看清楚后簽字,不得先讓員工簽字(或偽造簽名)后,再寫上處罰理由和處罰結果。
12、公司嚴禁經理兼職或利用工作之便私接業務。
13、外圍機動人員和外墻清洗人員或其他相關人員到各項目管理處作業,項目管理處經理必須行使管理職能,負責對相關人員的工作過程以及清潔質量進行嚴格管理,如果因經理管理不力而造成質量問題的,應由主管經理負責。
14、經理處罰員工,必須當月處罰當月兌現,而不是在員工得罪自己的時候,才秋后算帳,這是一種不負責任的報復性管理,也是一種非常惡劣的管理方法。
15、員工辭工或辭退者,管理經理必須將該員工工牌收回上交公司,并辦理好辭退手續,否則按《管理經理守則》給予處罰。
16、經理要遵循工作原則,公正、公平的對待每一個員工。
17、經理因辭退、調離等原因,應辦理好交接手續后才能離開。手續包括:固定資產交接清單、考勤單(離開之日以前的),工資表(離任前整月的工資表應由離任主管編造),與甲方有關人員交接單,各種票據的交接。
獎罰條款:
1、違反1、2、3、4、5、6、7、8條者罰款記過。
2、違反9條記大過情節嚴重者,送交司法機關處理,并辭退。
3、違反10、11、12、17條者記大過,或辭退。
4、違反15、16條,記過。
5、工作認真負責、項目管理處管理規范化、清潔質量好,受到客戶書面表揚或所管項目管理處被評為衛生文明小區、清潔衛生先進單位的給予獎勵。
十、獎勵制度:
1、工作認真負責、物業清潔管理規范化,客戶在公司領導面前口頭表揚的,及受到客戶書面表揚的或所管項目管理處被評為衛生文明小區、清潔衛生先進單位的,當月給予獎勵。
2、工作長期認真負責,物業清潔管理規范化,質量高,在一年內,客戶十分滿意其工作,且沒有任何投訴的,公司內部質檢時沒有受到處罰的,公司設立清潔質量年終獎,受到一次投訴或處罰的年終獎的50%,受到兩次投訴或處罰的,年終獎的20%,受到二次以上投訴或處罰的,則沒有年終獎。
3、公司鼓勵經理積極協助公司管理工作,提出合理化建議或意見,一旦公司采納該項建議或意見,將獎勵該經理。
4、員工拾得財物的,且價值超過50元以上的,則給經理加0.5分。
篇2:物業管理行為規范考核分值
物業管理行為規范考核分值
(一)表情:
面對業主,我們應該露出發自內心的微笑。親切的微笑能拉近我們與業主之間的距離,有利于我們下一步的服務工作的開展。
1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使雙頰肌肉微微用力抬高口角兩端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑與心靈相結合;把業主當親人,內心充滿善良和愛意,眼睛溫柔地注視對方;第三步:微笑與語言、舉止相結合;微笑地向業主問好、行禮:先生/小姐,您好!(分值:5分)
(二)手勢:
手勢是最具表現力的“體態語言”。與業主溝通時以富有表現力的手勢配合語言,可加強表達效果。手勢運用的要領如下:
1、介紹、指示方向:除了口頭表達外,還應配合手勢的運用:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關節為軸,指向目標。切忌用一個手指指向目標。(分值:5分)
2、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經心地一扔或單手取接物件。(分值:10分)
(三)坐姿:
正確的坐姿,給業主一種熱心積極、精神飽滿的印象。
1、坐姿的要領:
身稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內收,脖子挺直,胸部挺起,使背部與臀部成一直角。(分值:5分)
2、坐姿的禁忌:
(1)入座要輕穩:入座時,走到座位前,從左邊進,從容不迫的慢慢坐下;動作要輕而穩,不要“撲通”猛地坐下或發出其它響聲。(分值:5分)
(2)不要坐滿:只坐滿座位的一半或三分之二。(分值:5分)
(3)坐立時,腳部不可上下抖動,左右搖晃。(分值:10分)
(4)避免邊說話邊撓癢或雙手玩弄其它東西。(分值:5分)
(5)切忌躺在沙發上或翹起二郎腿仰靠在靠背上,腳不停抖動。(分值:10分)I
(6)嚴禁趴在工作臺上。(分值:10分):
(四)站姿:
古人曰“立如松”。莊重、平穩的站姿給業主一種可信任感。
1、站姿的要領:
(1)不駝背、不弓腰、不許長短腳或前后腳站立。(分值:5分)
(2)站立時大腿不許抖動,不許雙手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士雙腿并攏,腳尖自然向前,左手搭在右手背上自然下隨置于身前;男士雙腿自然齊肩而立,腳尖自然向前,五指并攏,自然下垂置于大腿外側,或雙手交叉放在背后。(分值:5分)
2、站姿的禁忌:
(1)聳肩勾背,倚靠在墻上或椅子上。(分值:10分)
(2)雙手亂放,把手插在褲袋或交叉在胸。(分值:10分)
(3)做小動作,玩弄手機或筆等。(分值:5分)
(4)雙腿彎曲,不停地搖晃。(分值:10分)
篇3:物業服務行為規范細則
物業服務行為規范細則
1、儀容儀表
1)上班時間應著公司統一制作的工作服(對因某些原因未做工作服的,應著職業裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損。
2)上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須,不得蓄長發,不得剃光頭,做到發不蓋耳遮領;女士員工頭發應梳理整齊,不做怪異發型,做到莊重文雅。
4)鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
2、行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩重。要求雙肩平穩,雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。
4)與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說"幸會"或"很高興認識你"。女士先伸手,男士才可以握。
5)手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與小區內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說"對不起"。
10)在上班時間不做與工作無關的事,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態。
12)進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,并問"可以進來嗎?",經同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問"請問有人嗎?",若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
3、禮貌用語
1)對顧客的稱呼:稱成年男性顧客為"先生";未婚女性顧客為"小姐";若無法斷定對方婚否,可稱呼為"女士";老年人可稱呼為"大爺"、"阿婆"或"大娘"。
2)在服務工作中禁止用"喂"招呼顧客(若距離較遠則應趕上前去招呼),應保持面部自然微笑,主動問好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6時至11時)、"晚上好!"(約19時至23時)。
3)節日期間,與顧客見面時應道聲祝賀語:"祝您節日快樂!"、"祝您圣誕快樂!"、"新年快樂!"、"新年好!"、"春節快樂!"等。
4)當顧客有事喊你時,應立即說"好的,馬上來",接著說"請問需要我做些什么?";如不能馬上來,應面帶笑容說"請稍候,我一會兒就來"。
5)在物業服務過程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時,不要為自己辯護,也不應一面笑(顯得漫不經心),一面向顧客道歉,而應比較嚴肅認真地用道歉語,請求顧客原諒。
(1)當打擾了顧客,應及時說"很抱歉,打擾您啦"、"請原諒我打斷您了"。
(2)若讓顧客久等了,則應說"很抱歉,讓您久等了"。
(3)需要顧客出示某種證件時,應說"您好,請出示您的××證(××卡)"。
(4)與顧客交談時,不應把時間浪費在長時間的閑談上,應有禮貌地中斷談話,此時應說"請原諒(很抱歉),我必須去做別的工作了"或說"和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理"。
(5)當顧客向你反映其他部門、其他人的問題,你不可一推了事,而是要認真聽取,并說"請放心,我一定幫您轉達"。
6)因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應及時致歉,說"對不起"、"失禮了"、"真抱歉"。同時請求對方諒解,可說"請您原諒"、"請您多包涵"、"請您別介意",并且要配合適當的補償行為。
7)顧客講"謝謝"時,要及時回答"不用謝"、"不客氣"、"這是我應該做的"。
8)獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時,必須及時致謝,說"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎"。
9)當顧客贈給服務人員不能接受的禮物時,應婉言謝絕,說"十分感謝,不過我不能接受"、"您的情義我們領了,為您服務是我們的職責,謝謝!"。
10)顧客在談話中包含了某些對他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應表示同情,此時可以說"您別著急,一切都會好起來的"。
11)若遇到電梯關人或夾人的情況,應對被解救出來的人表示深切地慰問和關心,可以說"讓您受驚了"、"請您放心,故障已經排除了"、"非常感謝您的積極配合"、"實在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會徹底排除電梯故障的"。
12)若遇到的顧客是個病號,應表示安慰,說"您的身體好一些了嗎?"、"祝您早日康復!"。
13)上門看望生病的顧客,可以說"我們看望您來了,這幾天好點兒了嗎?""請多多保重"、"需要幫忙的地方,請隨時和我們聯系"、"祝您早日恢復健康!"。
14)遇見抱小孩(帶小孩)的顧客,可以說"這孩子真可愛!"、"這小孩真乖!"。
15)顧客因為自己動作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時,應說"請慢慢來,不用忙"、"不必擔心,讓我來幫您,好嗎?"。
16)在晚上分手時應說"祝您今晚過得愉快!"、"祝您周末快樂!"、"愿您好好休息!"。
4、來訪接待
1)禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對待所有客戶和來訪者。
2)與人握手時用力適度,并保持目光接觸;女士先伸手,男士才可以握。
3)交換名片時要用雙手,名片上的文字要向著對方。
4)進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
5)一般辦事人員來訪,相關業務人員應立即接待,應說"您好,請坐下來談";若相關業務人員不在,其他工作人員應就近接待,不可以事不關己而置之不理。應說"請問您找哪位?";如果對方要找的人不在,應說"對不起,他
(她)不在,您請坐,有事可以讓我轉告嗎?";來客離開時,應道聲"請走好,再見!"。
6)對待不能立即接待的來客,應說"對不起,請您稍候。"或說"對不起,請您稍等一下。"
7)對等候的客人要說"對不起,讓您久等了"。
8)對前來投訴的顧客,應起身接待,并說"您好!請坐"、"您請講",先請顧客入座,自己再坐下。(若有條件,為顧客斟水。)盡量與其側面就坐或平行就坐,避免正面相對而坐。面對投訴的顧客,應耐心地聽其把話講完,不能急于為自己辯護,可以說"我很理解您此時的心情"、"請您息怒,有話慢慢說"、"對您提出的問題,我們會盡快解決(處理)的",同時認真記錄下投訴內容。顧客離開時,應說"謝謝您的寶貴意見!"、"請走好,再見!"。
9)遇到上級領導或貴賓來訪時,在場員工應立即起身相迎并問好,可說"歡迎光臨",先請來訪人員入座后,自己方可坐下,交談時做到不卑不亢;來客告辭時,應起身移步相送,并說"請慢走,歡迎再來"。
10)對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準確。對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復;當顧客提出的要求難以滿足,諸如涉及機密、制度不容許的問題,此時應有禮貌地推托,可以說"很遺憾,不可以,請您諒解"、"這不符合我們公司的章程,實在抱歉"、"我無權說這些,請您原諒"。
5、電話接聽
1)所有來電,務必在響鈴三遍之內接答,規定電話用語為"您好!××管理處"(在公司為"您好!AU*物業"),語氣要平和。
2)同事不在時,電話要及時接聽。公務電話要記錄并及時轉達有關領導和同事。
3)需要轉接的電話應講"請您稍等(稍候)",同時應捂住話筒,然后通知相關人員,或者說"請您撥打×××電話"。不得大聲呼喊叫人。
4)通話完畢應道聲"再見",然后輕放聽筒,不得用力擲摔。
5)打出電話時要簡明扼要,通話時間不宜超過三分鐘。
6上門(維修)服務
1)預約上門服務應提前與顧客約定具體時間;若顧客失約,不應對其責怪,應重新約定時間;若顧客因失約而向你道歉時,你應說"沒關系,請您再定一個時間吧?"。
2)敲門有門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長;沒
有門鈴則用彎曲的食指輕輕叩門,每次三下,力度適中,有節奏,無人應答再次叩門,叩門節奏加快,力度加強。
若無人應答,應等候五分鐘。禁止用腳或其它工具叩門。
3)介紹有人開門后,應主動向顧客講"對不起,打攪了。我是××管理處樓管員(維修員)×××,前來為您服務!",經顧客同意后方可入內。
4)進門進門后必須換上自備的鞋套。
5)鋪布走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在顧客選定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過后的地板上。嚴禁向顧客索要、借用任何物品(包括工具)。
6)維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發出噪聲。當為顧客完成一項服務后,應主動詢問對方"請問是否還有其它事需要幫忙?"。
7)整理修理完畢,用自備的毛巾將設備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物負責打掃干凈。
8)講解向顧客講解故障原因,介紹維修保養知識,并告訴顧客正確地使用設備的注意事項。
9)填單按規定收取費用,同時請用戶對修理質量、服務態度與行為進行評價并簽名。
當受到顧客的感謝時,應及時致謝:"不用謝!"、"謝謝您的夸獎"、"沒關系"、"請不必客氣,這是我們的工作!"、"為您服務很高興!"。
10)辭別工作結束后應感謝顧客的配合,說"謝謝您的配合!"、"謝謝您的支持!"、
"請您多提寶貴意見!"。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應回身面對顧客說"請您留步!"、"今后有問題,請隨時聯系,再見!"。