準(zhǔn)備迎檢資料過(guò)程中應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
(一)資料整理人員的選擇和培訓(xùn)迎檢資料的編制工作量大、時(shí)間緊、質(zhì)量要求高,因此,要在參評(píng)項(xiàng)目管理人員中選擇文化程度高、文字工作能力強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)迎檢資料的編制工作。為了取得經(jīng)驗(yàn)、提高效率、少走彎路,可將選定的人員派到已完成創(chuàng)建達(dá)標(biāo)的單位現(xiàn)場(chǎng)取經(jīng),或聘請(qǐng)專家進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(二)編制迎檢資料總目錄迎檢資料總目錄象當(dāng)于整個(gè)資料的綱,通過(guò)編制總目錄,理出資料編制的線條,再根據(jù)目錄逐項(xiàng)進(jìn)行資料的收集、整理。編制目錄時(shí)應(yīng)考慮與參評(píng)項(xiàng)目的類型及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求相一致。根據(jù)物業(yè)類型不同,為了能與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),建議將小區(qū)迎檢資料的總目錄分為8冊(cè);大廈的總目錄分為9冊(cè)。工業(yè)區(qū)的總目錄可參考大廈總目錄進(jìn)行編制。總目錄力求簡(jiǎn)練,分目錄則應(yīng)詳細(xì)。制作目錄的目的是便于檢索。合理的目錄能夠保證資料整理工作的順利進(jìn)行,因此企業(yè)首先應(yīng)注意目錄的制作。
(三)廣泛收集資料創(chuàng)優(yōu)資料不僅涉及到物業(yè)管理的方方面面,而且涉及到物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、交竣工驗(yàn)收階段形成的資料等,范圍廣、數(shù)量大,完整收集難度大。因此,要充分發(fā)動(dòng)相關(guān)部門和相關(guān)人員,積極配合,大力協(xié)作,力爭(zhēng)把資料收集完整、齊全。
(四)細(xì)心整理資料對(duì)已收集上來(lái)的資料,要對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和總目錄進(jìn)行分類、編輯、整理、成冊(cè)、歸檔。具體整理過(guò)程中應(yīng)注意:
1、電腦和軟盤存儲(chǔ)的創(chuàng)優(yōu)資料應(yīng)指定專人妥善保管,非指定人員不得隨意拷貝和刪除。
2、應(yīng)考慮人員變動(dòng)因素,將創(chuàng)優(yōu)工作向“格式”化轉(zhuǎn)變,形成一套完善的資料保管系統(tǒng),在人員發(fā)生變動(dòng)的情況下仍能繼續(xù)進(jìn)行迎檢資料的準(zhǔn)備、更新工作。
3、盡可能利用已有的檔案資料和制度化文件(如ISO9000質(zhì)量體系文件等),以減少文件資料的起草、復(fù)印量,節(jié)約時(shí)間和資源并保證清晰。
4、正確識(shí)別考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中的硬件與軟件檢查范圍,目錄應(yīng)與檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng),突出檢查的重點(diǎn),覆蓋所有檢查點(diǎn)。
5、分項(xiàng)目錄應(yīng)細(xì)分列項(xiàng),可利用明顯標(biāo)識(shí)加以隔離,如彩色隔頁(yè)紙或標(biāo)簽等。
6、資料的打復(fù)印,要注意格式規(guī)范、清晰美觀,不應(yīng)有破損。
7、在日常填寫記錄時(shí),按表格設(shè)計(jì)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、清楚填寫。
8、整理、裝訂時(shí),要使用統(tǒng)一的資料夾,每一冊(cè)封面要有標(biāo)識(shí),冊(cè)內(nèi)的資料裝訂要整齊、統(tǒng)一、美觀。
9、與時(shí)間緊密相關(guān)的分項(xiàng)資料,如社區(qū)文化記錄、業(yè)主委員會(huì)成立過(guò)程記錄、員工花名冊(cè)等,應(yīng)按由近到遠(yuǎn)的時(shí)間順序裝訂,以方便考評(píng)人員查找。
篇2：物業(yè)創(chuàng)優(yōu)迎檢資料目錄
第一項(xiàng) 嘉州花城基礎(chǔ)管理資料
一、按規(guī)劃要求建設(shè)、住宅及配套建設(shè)設(shè)施投入使用(檔案1--001)
1、工程規(guī)劃許可證
2、施工許可證
3、工程總平面圖
4、建設(shè)工程規(guī)劃管理竣工驗(yàn)收合格證
5、國(guó)有土地使用證
二、辦理接管驗(yàn)收手續(xù)(檔案1--002)
1、委托物業(yè)管理合同
2、嘉州花城工程建設(shè)施工建檔移交清單
⑴1-12幢建施、結(jié)施竣工圖,建材合格證、分項(xiàng)分部評(píng)定資料;
⑵水施、電施、訊施、地下管網(wǎng)竣工圖,分項(xiàng)、分部質(zhì)檢平定資料(復(fù)印件);
3、商品房質(zhì)量保證書
4、嘉州花城房屋移交驗(yàn)收資料
5、嘉州花城設(shè)施設(shè)備移交清單及檔案資料
三、由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理(檔案1--003)
1、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)
2、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本)
3、物管企業(yè)資質(zhì)證書
4、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司稅務(wù)登記證(正副本)
5、上級(jí)批文(文件)
四、建設(shè)單位在銷售房屋前與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,雙方的責(zé)、權(quán)、利分明(檔案1--004)
1、嘉州花城物業(yè)委托管理合同
2、嘉州花城前期物業(yè)管理方案
3、嘉州花城物業(yè)移交及實(shí)施意見(jiàn)
五、購(gòu)房人與物業(yè)管理企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,雙方責(zé)、權(quán)、利明確(檔案1--005)
嘉州花城1-4期總戶數(shù)為 1162 戶,入住 戶,入住率為 ,簽定的前期物業(yè)管理服務(wù)合同為 份。(文件柜放置于)
六、建立維修資金的管理、使用、續(xù)籌等符合有關(guān)規(guī)定(檔案1--006)
1、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司代管維修資金的財(cái)務(wù)管理制度
a) 代管維修資金的使用范圍
b) 代管維修資金的來(lái)源和籌集方法
&
篇3：物管創(chuàng)優(yōu)迎檢資料清單
管理處創(chuàng)優(yōu)迎檢資料目錄
第一部分 基礎(chǔ)管理
1.按規(guī)劃要求建設(shè),房屋及配套設(shè)施投入使用
1.1立項(xiàng)報(bào)告
1.2報(bào)建審批表
1.3規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1.4建設(shè)規(guī)劃許可證
1.4.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證
1.4.2建設(shè)用地規(guī)劃許可證
1.5建設(shè)施工許可證
1.6建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告
1.7消防設(shè)計(jì)方案審核意見(jiàn)、驗(yàn)收證明
1.8大樓用地紅線圖及綜地圖
1.9土地使用權(quán)出讓合同書
1.10規(guī)劃驗(yàn)收許可證
1.11建筑工程驗(yàn)收證明書(包括分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收證明)
1.12總設(shè)計(jì)平面圖
1.13產(chǎn)品合格證、校驗(yàn)證明
1.14報(bào)價(jià)表(所有材料、設(shè)備)
2.已辦理接管驗(yàn)收手續(xù)
2.1移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統(tǒng)技術(shù)資料)
2.2移交圖紙目錄(建筑設(shè)計(jì)、施工、竣工、修改圖)
2.3固定資產(chǎn)交接證明
2.4辦公(商品)用房驗(yàn)收交接表
2.5驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告
3.由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理
3.1物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介
3.2物業(yè)管理有限公司組織機(jī)構(gòu)
3.3物業(yè)管理有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照
3.4物業(yè)管理有限公司稅務(wù)登記
3.5物業(yè)管理有限公司法人代碼書
3.6物業(yè)管理有限公司資質(zhì)證書
3.7管理處組織機(jī)構(gòu)及人員分布圖
3.8管理處辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明(業(yè)主蓋章)
4.建設(shè)單位在租售大廈前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確
4.1物業(yè)管理