辦公環境管理規定
為創造一個良好的辦公環境，提高工作效率，樹立公司的良好形象，結合本公司實際情況，特制訂辦公環境管理規定：
一責任劃分：
1.公司辦公區域范圍內環境管理由行政人事部歸口管理，定期組織檢查、考核和評比工作。
2.服務中心辦公區域范圍內環境管理由客戶服務部歸口管理，定期組織檢查、考核和評比工作。
3.各部門以辦公區域劃分管理責任區，按本規定有關要求負責本部門辦公區域范圍內環境衛生的日常維護和管理工作。
4.員工以個人辦公區域劃分管理責任區，按本規定有關要求負責個人辦公區域范圍內環境衛生的日常維護和管理工作。公司領導辦公區域衛生維護工作由行政人事部負責安排。
5.辦公區域內設施設備要有專人負責，登記造冊，實行標識管理，明確責任人。
二辦公管理：
1.上班時間或外出工作必須著工裝、配戴工號牌;
2.遵守公司的作息制度，不遲到、不早退、不無故曠工;
3.不在辦公室大聲喧嘩、不串崗、不影響他人工作，上班時間不做與工作無關的事情;
4.不準在辦公時間上網聊天、玩游戲，不準登陸黃色網站;
5.公司領導或貴賓檢查指導工作時，要熱情、有禮貌，在領導了解工作情況時要站立，點頭微笑，熱情、誠懇回答問題;
6.凡來訪人員由對口部門或人員有禮貌地安排到接待室或會議室洽談，不能影響其他人辦公;公司質量管理體系文件文件編號：ZTWY/SC-20**
作業文件：作業手冊版本號：第3版修改次數：0文件名稱：公司管理制度辦公環境管理規定第2頁共17頁20**.04.01
7.員工未經許可不準進入財務室、收費室，報銷費用、領取工資按次按序進行;
8.不準泄露公司內部文件、密件，不準與外人談論有關公司的決策和有關項目計劃等;
9.不準造謠惑眾，有問題逐級上報，不準發表對公司不利的言論，不準對員工發表帶有攻擊性的言論。
三衛生管理：
1.各辦公室內衛生由使用人負責，每日清潔一次，每周進行一次大掃除，保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊，無灰塵，無損壞;
2.嚴禁隨地吐痰，不得從窗口、走廊處潑水、扔垃圾、紙屑等雜物，不得在墻壁、辦公家具等設備上亂涂亂畫、隨意張貼;
3.辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀;各自離開座位時要把凳子靠齊歸位;外衣請放入各部門的指定位置中，不要放于各自座位上;
4.文明使用衛生間，及時沖洗，嚴禁往水池、抽水馬桶內亂扔垃圾;
5.參加會議(洽談)結束后，應自覺清理好面前的雜物，放置好自已的座位，必要時要及時通知保潔人員進行清潔，恢復會議室的潔凈;
6.下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于廢紙簍中;
7.報紙雜志閱后放回原處，不得隨意丟放。
四能源管理：
1.最后離開辦公室者要養成隨手關燈、關窗鎖門的良好習慣;
2.接待客人使用一次性水杯，平時使用個人水杯;
3.夏季氣溫達30度以上方可使用空調，溫度不得高于26度;冬季氣溫低于5度方可使用電暖氣，注意離開時及時關閉;
4.單面使用過的打印廢紙(非密件)將其背面用作打印草稿，不要直接廢棄。
五設備管理：
1.愛護辦公室的公共設施設備，不偷不盜，不貪小便宜，損壞公物按價賠償;
2.各部門電腦配備由專人負責保管使用，不準亂動或亂查閱他人文檔和蓄意破壞他人資料;電腦使用按程關機;
3.電腦、復印機、打印機等設備上禁止放置廢棄物品(包括紙張等);
4.電茶爐上不得堆放水杯、食物;電茶爐處保持地面清潔、干燥，無積水、無污物;
六安全管理：
1.做好防火、防盜、防災等事故的工作，辦公室內嚴禁存放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
2.禁止在辦公室、操作間、庫房、浴室、宿舍、值班室、餐廳等公共區域內私拉電線，另接燈頭;公司質量管理體系文件文件編號：ZTWY/SC-20**
作業文件：作業手冊版本號：第3版修改次數：0文件名稱：公司管理制度考勤制度第3頁共17頁20**.04.01 禁止私接樓道燈電源及其它偷電行為。
3.嚴禁使用超過200W的大功率電器(如：電炒鍋、電加熱器、電磁爐等電用品);
4.妥善管理辦公室鑰匙，不得隨意轉借以防物品的丟失;
5.各員工自己的貴重物品要妥善保管，不準動用他人的私人用品;
七浴室管理：
1.洗浴間由公共秩序管理部負責和使用，嚴禁上班時間洗浴，違者一次罰款50元;
2.保持洗浴間清潔衛生，用后隨時清理，不得遺留頭發、報紙、包裝袋等雜物，保證下水管道暢通，造成不良影響和后果者，罰款100元，情節嚴重者罰款500-1000元;
3.節約用水，每人次洗浴時間不得超過40分鐘，嚴禁長流水，嚴禁在洗浴間洗衣物，違者一次罰款200元。
篇2：電影總公司辦公環境安全管理規定
> 某電影總公司辦公環境安全管理規定一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實行24小時值班;各實體的“四防”工作，由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據后，方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者，應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。
六、認真落實下列防火措施：
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座，自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會后，使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現金，凡屬“三密”文件，應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理打印廢紙。
八、財務室保險柜內，不得存放大量現金和有價證券。
九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進行一次評比。
十、違反上述規定，導致發生事故的，要逐級追究責任人和當事人的責任。
篇3：集團辦公環境管理規定
某集團辦公環境管理規定
第一條打卡時間：周一至周五
上班：早8：00--8：59;
下班：晚6：00--7：00。
打卡機時間將按此調整，此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監，本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地，非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統一定期購買、發放。
2.打印紙管理：打印紙各管理中心每次可領用一包，打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統一購買、發放。
4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞，由個人承擔責任。
第八條為節約不必要的能源消耗，總部休息時間內關閉空調，周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉，其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備，要設專人管理、正確操作，如因違反操作規程而造成的損失，要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物，非經允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務，保持辦公環境清新潔凈。
第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真，應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。