管理顧問公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
(一)個人形象規(guī)范
個人形象隨時代表公司形象及精神面貌,作為勝者員工隨為成功而穿著,為勝利而打扮,按公司規(guī)范保持良好的儀容儀表.
[男職員]應(yīng)注意以下事項:
頭發(fā) ·要求梳理整齊,不留頭發(fā)屑等積物,經(jīng)常留意并保持整潔。
耳朵 ·是否臟了,有耳垢?
牙齒 ·是否刷干凈了,不可有煙茶垢,留意牙齒縫有沒有留下菜渣? 口
·確保無口臭。
臉部 ·須修面,刮胡子。面出油時就去清洗。
鼻子 ·確保鼻毛不露孔。
指甲 ·不可留或顯出指甲長。手指應(yīng)無煙熏色。
服裝
·公司統(tǒng)一服裝
·黑色有跟皮鞋,禁穿拖鞋。
·衣服要清洗燙平,避免折皺、體味。
·禁止內(nèi)衣露在制服外。
工牌 ·端正佩戴于左胸前,不得歪斜 領(lǐng)帶 ·是否扭曲不正,不露頸扣? 鈕扣 ·是否全扣上了?
襪子 ·避免有味道,不可有破洞。
皮鞋 ·是否擦亮干凈了,不顯塵埃?
頭發(fā) ·按公司發(fā)型要求執(zhí)行,要求梳理整潔。
·不可經(jīng)常用手去撥弄頭發(fā)。
耳朵 ·是否臟了,有耳垢?
牙齒 ·是否刷干凈了,不可有煙茶垢,留意牙齒,縫有沒有留下菜渣? 口 ·確保無口臭。
臉部 ·臉部要求打均勻的粉底霜,并加涂腮紅。
嘴唇 ·要求涂口紅,但不可涂得太濃。
鼻子 ·確保鼻毛不露孔。
指甲
·不可留或顯出指甲長。手指應(yīng)無煙熏色。
·只能用無色指甲油。
服裝
·公司統(tǒng)一服裝
·黑色有跟皮鞋,禁穿拖鞋。
·衣服要清洗燙平,避免折皺、體味。
·禁止內(nèi)衣露在制服外。
鈕扣 ·是否全扣上了?
襪子
·穿透明統(tǒng)絲襪,不可有破洞,要求整潔。
皮鞋 ·是否擦亮干凈了,不顯塵埃?
佩飾
穿戴過多的佩飾、珠寶手飾是不允許的(手表、婚戒及無墜耳環(huán)除外)
(二)辦公區(qū)清潔規(guī)范:
為加強(qiáng)公司清潔環(huán)境管理,營造一個整潔、優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,特頒布辦公清潔環(huán)境管理制度,具體規(guī)定如下:
一、清潔打掃
(一)辦公室清潔打掃
總務(wù)專員負(fù)責(zé)運用《清潔打掃維護(hù)記錄表》監(jiān)督物業(yè)清潔人員每日定期打掃。
(二)洗手間清潔打掃
總務(wù)專員負(fù)責(zé)運用《清潔打掃維護(hù)記錄表》監(jiān)督物業(yè)清潔人員每日定期打掃(1次/日)。
二、清潔責(zé)任區(qū)域維護(hù)劃分與維護(hù)
(一)根據(jù)部門劃分清潔責(zé)任維護(hù)區(qū)域,落實到人頭,負(fù)責(zé)清潔維護(hù),如責(zé)任人休息或出差,由責(zé)任代理人負(fù)責(zé)。
(二)日清日潔,部門主管組織定期(早訓(xùn)后)5分鐘統(tǒng)一打掃,總經(jīng)辦不定期 檢查,不合格項扣罰責(zé)任人10點/次,責(zé)任主管10點/次。
三、清潔環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) 清潔區(qū)域 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) .
壁 潔凈(無灰塵、無涂畫、無擦損),張貼掛放整齊,無破損 .
面 干凈(無灰塵、無污垢、無雜物、無水漬) 辦公桌
桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件夾冊、少量工具書,不放與工 作無關(guān)的其他物品,擺放整齊、桌面無灰塵無水漬) .
椅 靠背、坐椅一律不能放任何物品、人離開時椅子調(diào)正;
電 腦 橫式主機(jī)置主機(jī)上、顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下,干凈,無灰塵。
電話 正放桌面右上角,電話線自然順放,干凈,無灰塵。
.
風(fēng) 除公司電話號碼外內(nèi)外側(cè)不允許貼其他有任何張貼,統(tǒng)一、整潔 垃圾簍 罩塑袋,置寫字臺下右前角 .
柜 置辦公桌下左下角,面朝辦公椅
外衣/手袋 整齊掛于衣架上或置于柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上 玻璃窗 用手擦上去無灰塵,看上去無痕跡 飲水機(jī) 用手擦上去無灰塵,看上去無痕跡,接水槽內(nèi)無雜物 .
調(diào) 用手擦上去無灰塵,看上去無痕跡 立體柜 用手擦上去無灰塵,看上去無痕跡 .
所 地面、洗手臺無垃圾,無紙削
(三)辦公行為規(guī)章
1、每日早上員工著裝化妝后打卡上班,對不合要求者責(zé)令穿戴整齊后方可上班, 2、上班時間一律說普通話,使用禮貌用語,不說臟話;
3、不講負(fù)面,不得私下造謠生非,破壞員工團(tuán)結(jié),不可發(fā)生爭吵、毆斗及冷戰(zhàn)。
4、尊重主管人員的領(lǐng)導(dǎo)立場,服務(wù)上級工作安排;
5、任何干部及員工,不得在部門間、公司內(nèi),拉幫結(jié)派,搞小團(tuán)體、排斥他人等影響團(tuán)隊精神的行為。
6、工作時間注意辦公室的安靜,不得高聲喧嘩、嘻笑以及其他有失態(tài)行為;
7、上班時間不看報紙、玩游戲、打瞌睡或做工作無關(guān)的事情;
8、不允許工作時間外出吃早點,更不允許上班時間吃零食、口香糖等,上班時間禁止在工作區(qū)域用餐,飯后應(yīng)立即將碗、碟收拾處理好。
9、在工作場所內(nèi)(辦公室、會議室、廁所內(nèi))不得吸煙,有客戶送上香煙時,亦不可陪客戶一起吸煙,如吸煙請到梯道;
10、堅守工作崗位,不竄崗,無工作需要,不得擅自進(jìn)行展業(yè)部、財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室;
11、不得隨意使用其他部門的電腦;
12、不得在公司因私事打公司長途電話,也不能盜打別人電話和別部門電話;
13、未經(jīng)部門經(jīng)理授意,不得索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;
14、不得將公司的茶杯、文具、白紙等一切公物,帶回家私用;
15、凡屬公司所有之文案、部門系統(tǒng)流程表、各部章程、客戶資料、聯(lián)單收據(jù)、作業(yè)文件、展售商品、樣本及任何屬公司所有之文件文案、資料等,非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人之同意時,不得私自拷貝、贖賣、出讓、轉(zhuǎn)借、占有及攜出公司等,否則將負(fù)法律責(zé)任及要求賠償。
16、隨時保持工作場合的干凈、整齊、清潔,養(yǎng)成隨手關(guān)燈 、關(guān)門、關(guān)水的良好習(xí)慣。
17、下班時確保個人電腦、辦公空調(diào)關(guān)閉后方可下班,如是最后離下班者,必須與鎖門人員聯(lián)系并作好交接方可下班;
18、辦公室實施值日生制度,值班主管肩負(fù)公司及部門一切突發(fā)狀況及安全責(zé)任之處理,并督促部門所屬之當(dāng)班值日生,落實好鎖門事宜后方可下班。
19、辦公室開門鎖門落實到責(zé)任人,開門人員每天早上8:15之前到崗開門,鎖門人員在鎖門前前清點物品、門戶鎖定、關(guān)閉電源、水源、檢查安全;
20、未獲得部門經(jīng)理及鎖門人員同意,不得于下班時間內(nèi)進(jìn)入公司或夜宿公司,若員工夜宿或寄宿于公司內(nèi),須負(fù)責(zé)公司之器材物品之安全。
21、在職期間,不會發(fā)生徇私舞弊、侵吞公款、侵占公物、瀆職及私下買賣圖利或私下收受之所有不正當(dāng)之行為,違反者立即開除,嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
22、上級交辦或其它部門交辦的事務(wù),必須在規(guī)定的時間內(nèi)及時回復(fù),回報事務(wù)辦理情況。
篇2:電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
> 某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對進(jìn)入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認(rèn)真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
篇3:集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定
某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機(jī)時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴(yán)格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。
第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護(hù)辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。