一、目的
進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范工程支付,保證工程項(xiàng)目及成本的正常核算。
二、范圍
公司全體員工。
三、內(nèi)容
(一)審批流程
撥付工程款項(xiàng)時(shí),必須將施工合同及立項(xiàng)審批單在付款前轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部,經(jīng)手人(必須為本單位職工)需持正式工程款發(fā)票,并標(biāo)明該款項(xiàng)為哪項(xiàng)工程之費(fèi)用,履行如下簽批程序:經(jīng)手人簽字→部門(mén)經(jīng)理簽字→工程驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)→工程經(jīng)理簽字→主管經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字。
(二)其他事項(xiàng)
1.如果所需支付的工程款是在當(dāng)月所報(bào)的資金計(jì)劃之內(nèi),在填報(bào)計(jì)劃時(shí)標(biāo)明所需支付的時(shí)間,如果是非常緊急的款項(xiàng)以*號(hào)標(biāo)明重點(diǎn)。如果所需支付的款項(xiàng)不在計(jì)劃范圍內(nèi),要提前一周做好審批工作,如沒(méi)有提前做好工作,導(dǎo)致付款延遲或工期延后,由經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.工程款項(xiàng)不允許以借款的形式支付,必須持有正式發(fā)票,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付;
3.如需財(cái)務(wù)人員配合工程部門(mén)對(duì)施工方進(jìn)行扣款,由工程部門(mén)制定表格,標(biāo)明扣款原因,經(jīng)施工單位確認(rèn),我單位經(jīng)手人、工程人員、部門(mén)經(jīng)理、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款的賬務(wù)核算;
4.工程款一律以轉(zhuǎn)賬形式支付;
5.如果涉及到工程所用材料,需辦理好相應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù)及審批手續(xù);
6.工程款抵付資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)資產(chǎn)抵付明細(xì)表,辦理程序與工程款支付程序相同;
7.涉及到返還施工方質(zhì)保金的,需要相關(guān)的經(jīng)手人、使用部門(mén)的經(jīng)手人確認(rèn)質(zhì)保已到期,不存在質(zhì)量問(wèn)題,可以按約定返還質(zhì)保金,簽批程序與工程款支付程序相同。
工程款支付制度
文件編號(hào)版次/修訂狀態(tài)生效日期
四、附則
本制度最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
篇2:建設(shè)集團(tuán)關(guān)于做好催討工程款和支付農(nóng)民工工資的緊急通知
建設(shè)集團(tuán)關(guān)于做好當(dāng)前催討工程款和支付農(nóng)民工工資的緊急通知
**建[20**]第21號(hào)
各分公司、辦事處、項(xiàng)目部:
今年下半年以來(lái),由于房地產(chǎn)市場(chǎng)受?chē)?guó)家政策調(diào)控的作用,銷(xiāo)售情況處于低迷狀態(tài),部分開(kāi)發(fā)商因銷(xiāo)售原因而導(dǎo)致資金回籠速度趨緩,因此,加劇了拖欠施工企業(yè)工程款的嚴(yán)重程度。
目前已近年末,做好農(nóng)民工工資的支付是本公司的一項(xiàng)重要工作,而工程款被拖欠將對(duì)支付農(nóng)民工工資構(gòu)成嚴(yán)重威脅和影響。針對(duì)這一現(xiàn)象和問(wèn)題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)決定如下:
1. 各分公司、辦事處、項(xiàng)目部必須把做好農(nóng)民工工資的支付工作作為貫徹“***”重要思想,落實(shí)總公司指示精神,維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益,確保社會(huì)穩(wěn)定的一項(xiàng)工作,高度重視,及早安排,認(rèn)真落實(shí)。要在制訂農(nóng)民工工資支付計(jì)劃的同時(shí),明確資金的來(lái)源并加以保證。
2.要認(rèn)清當(dāng)前資金緊張的嚴(yán)峻形勢(shì),及早組織力量,千方百計(jì)籌措資金,保障農(nóng)民工工資的支付工作順利進(jìn)行。
3.請(qǐng)按工程項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)《拖欠工程款情況表》于20**年12月底前上報(bào)總公司,杜絕發(fā)生農(nóng)民工因工資問(wèn)題的*事件。
4.要認(rèn)真做好勞務(wù)分包款的結(jié)算支付工作,督促勞務(wù)分包單位將工資足額發(fā)放到農(nóng)民工手里,對(duì)個(gè)別人的不合理要求要冷靜處理,必要時(shí)向公安部門(mén)報(bào)告,決不能采取過(guò)激的做法引起事端。
附:《拖欠工程款情況表》
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0**年十二月七日
篇3:地產(chǎn)公司加強(qiáng)工程款支付管理通知
地產(chǎn)公司關(guān)于加強(qiáng)工程款支付管理的通知
各部門(mén)、項(xiàng)目部:
為了統(tǒng)一和規(guī)范各項(xiàng)目工程款支付管理工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特通知要求如下:
1、工程類(lèi)合同包括咨詢(xún)服務(wù)合同、總包合同、分包合同以及
甲供材料(設(shè)備)合同,經(jīng)濟(jì)合同部制定了相應(yīng)的合同計(jì)價(jià)模式及付款條件(詳見(jiàn)附件1),各項(xiàng)目均需按此執(zhí)行。如有特殊情況,應(yīng)按招標(biāo)采購(gòu)的授權(quán)額度,分別簽報(bào)采購(gòu)工作小組或采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)后方可變更。
2、必須嚴(yán)格按合同約定支付各類(lèi)款項(xiàng),如特殊情況下需要提
前付款等,主辦部門(mén)需與對(duì)方協(xié)商確定相應(yīng)的條件,報(bào)事業(yè)部批準(zhǔn)后,方可付款。審批流設(shè)置:
主責(zé)人--項(xiàng)目預(yù)算組--項(xiàng)目工程副總、經(jīng)濟(jì)合同部、財(cái)務(wù)部--項(xiàng)目總經(jīng)理--崔月明--陳潤(rùn)福
3、變更洽商原則上不進(jìn)入產(chǎn)值報(bào)量,統(tǒng)一在結(jié)算款中支付;
如發(fā)生大額變更洽商,需雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)此部分費(fèi)用付款方式進(jìn)行約定后,方可支付。
4、暫估價(jià)合同,在支付工程進(jìn)度款前,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)施工圖紙及合同計(jì)價(jià)原則進(jìn)行施工圖預(yù)算的計(jì)量與核對(duì)工作,并以核對(duì)后得出的預(yù)算價(jià)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"合同預(yù)算價(jià)")作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù)。在甲乙雙方意見(jiàn)不能統(tǒng)一時(shí),合同預(yù)算價(jià)也可以甲方委托咨詢(xún)公司出具的初步結(jié)果為準(zhǔn)。合同預(yù)算價(jià)并非最終的工程結(jié)算總價(jià),而僅作為工程進(jìn)度款的付款依據(jù)。工程結(jié)算總價(jià)需待竣工結(jié)算完成后,以審計(jì)最終確認(rèn)的金額為準(zhǔn)。[此條款不是所有的合同均能執(zhí)行,我們的要求是盡量按此執(zhí)行,如果部分壟斷行業(yè)無(wú)法按此要求執(zhí)行或暫估金額風(fēng)險(xiǎn)不大的非市政合同中就可刪除此條款。]
2.要求雙方進(jìn)行施工圖預(yù)算的核對(duì),目的是使我們?cè)诟犊钋白龅叫闹杏袛?shù),實(shí)際操作時(shí),我們不一定要求雙方核對(duì)后均能蓋章或簽字,核對(duì)后也不一定所有的合同均要簽訂補(bǔ)充協(xié)議來(lái)修改合同價(jià),只是對(duì)發(fā)現(xiàn)暫估合同價(jià)偏差較大的才簽補(bǔ)充協(xié)議來(lái)修訂合同價(jià)。
5、在施工過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)索賠分?jǐn)偧按沾顿M(fèi)用的管理,做好證據(jù)留存,計(jì)入工程結(jié)算;相關(guān)費(fèi)用在進(jìn)度款及結(jié)算款中及時(shí)扣回。
6、加強(qiáng)維保索賠證據(jù)的留存,相關(guān)費(fèi)用從責(zé)任單位維保款中扣回。
7、確保取得發(fā)票的真實(shí)性
各公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)發(fā)票的真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)取得的每張發(fā)票進(jìn)行復(fù)核,并通過(guò)電話(huà)、稅務(wù)局網(wǎng)站或發(fā)票上注明的其他查詢(xún)方式查詢(xún)發(fā)票的真?zhèn)危唤?jīng)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票, 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員須負(fù)責(zé)盡快更換,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付相關(guān)支出。
8、確保取得發(fā)票的有效性
(1)各類(lèi)發(fā)票只能在其適應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)具,超出范圍無(wú)效。
(2)發(fā)票日期要與業(yè)務(wù)日期相符,對(duì)于發(fā)票上標(biāo)明有效使用期限的,應(yīng)在有效期內(nèi)開(kāi)具,過(guò)期作廢。
(3)收款單位必須寫(xiě)公司全稱(chēng),發(fā)票大小寫(xiě)金額必須保持一致。
(4)發(fā)票必須加蓋開(kāi)具單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
(5)按照稅法規(guī)定建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅必須在工程項(xiàng)目所在地完稅,各類(lèi)建筑施工合同中的外地施工單位必須提供工程所在地建筑業(yè)發(fā)票。
(6)如有合同的,發(fā)票開(kāi)具方應(yīng)與合同中供應(yīng)商名稱(chēng)一致。
(7)凡業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票不符合上述要求,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項(xiàng)。
請(qǐng)各項(xiàng)目部按以上通知要求執(zhí)行。
特此通知
經(jīng)濟(jì)合同部
二〇**年十二月十五日