鄉(xiāng)新學(xué)院黨委辦公室辦文規(guī)定

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例(試行)》及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，按規(guī)定切實(shí)做好黨委的各項(xiàng)辦文工作。

　　二、凡以學(xué)校黨委名義擬發(fā)或擬報(bào)的文稿，首頁一律用《*鄉(xiāng)新學(xué)院委員會(huì)》發(fā)文稿紙。擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄報(bào)、抄送和份數(shù)要填寫清楚。

　　三、擬稿應(yīng)使用藍(lán)、黑色鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得用鉛筆或圓珠筆。擬稿交紙質(zhì)、電子文檔各一份。

　　四、文件內(nèi)容要體現(xiàn)黨的路線、方針、政策，符合學(xué)校實(shí)際，觀點(diǎn)明確，行文、書寫要按照公文格式，條理清楚，通順簡潔，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，字跡端正。

　　五、凡擬以學(xué)校黨委名義發(fā)出的文件，擬稿人簽字后應(yīng)送黨委辦公室負(fù)責(zé)人核稿，需會(huì)簽的要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門會(huì)簽，再送黨委領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

　　六、凡以黨委名義發(fā)出的文件，由黨辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)、登記，安排打印，一般由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì);文件印好后，交黨辦機(jī)要秘書蓋印發(fā)送，并將正式文件兩份連同原稿、附件一起交黨辦機(jī)要秘書歸檔。

　　七、凡以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦秘書負(fù)責(zé)起草，黨辦負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由黨辦秘書編號(hào)、登記，安排打印、校對(duì)，文件印好后，負(fù)責(zé)蓋章發(fā)送和歸檔。

　　八、各黨支部和各部處給校黨委的請(qǐng)示、報(bào)告，要先送黨委辦公室登記，并由黨委辦公室負(fù)責(zé)人提出意見后轉(zhuǎn)呈黨委領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　九、在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦文書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦文書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦文書

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序。

　　2．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊裝訂、上架

　　3．負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

　　4．負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣傳工作，做到全面、及時(shí)、完整。

　　5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確。

　　2．文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。

　　3．圖書管理完整無損，報(bào)刊裝訂整齊，資料保管齊全。

　　4．信息收集及時(shí)，對(duì)外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時(shí)，效果突出。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實(shí)施監(jiān)督。

　　3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。

　　2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。

　　工作權(quán)限

　　1．會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。

　　2．文檔、圖書的管理權(quán)。

　　3．信息收集的報(bào)告權(quán)。

　　4．公司對(duì)外宣傳權(quán)。

　　工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。

篇3：Z住建局五公開融入辦文辦會(huì)工作制度

　　Z住建局“五公開”融入辦文辦會(huì)工作制度

　　根據(jù)《自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)〈關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開的實(shí)施意見〉的通知》(桂辦發(fā)〔20**〕39號(hào))精神，要把行政決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果公開(以下簡稱“五公開”)融入到本機(jī)關(guān)辦文辦會(huì)程序，為落實(shí)此項(xiàng)工作要求，特制定本制度。

　　一、將“五公開”要求落實(shí)到辦文辦會(huì)程序

　　(一)落實(shí)到辦文程序。各站所以良住建發(fā)、良住建函、良住建報(bào)、良住建紀(jì)要、良住建干、備忘錄等形式擬制公文時(shí)，應(yīng)在發(fā)文稿紙及辦文系統(tǒng)中固定設(shè)置公開屬性源頭認(rèn)定環(huán)節(jié)，即明確主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開三類政府信息公開屬性，隨公文一并報(bào)批。擬依申請(qǐng)公開和不予公開的，要依法依規(guī)說明理由。屬主動(dòng)公開的，應(yīng)于文件印發(fā)后同步在城區(qū)住建局部門網(wǎng)站“政務(wù)信息”專欄公開。(辦公室牽頭，各站所負(fù)責(zé))

　　將政策解讀要求融入到辦文程序。政策性文件與解讀方案(含解讀材料)要同步組織、同步審簽、同步部署。(各站所負(fù)責(zé))

　　(二)落實(shí)到辦會(huì)程序。以城區(qū)政府、住建局名義召開的涉及公眾利益、需要社會(huì)廣泛知曉的各類專題會(huì)議，應(yīng)在發(fā)文稿紙及辦文系統(tǒng)中固定設(shè)置會(huì)議是否公開、公開的形式等環(huán)節(jié)，隨文一并報(bào)批。(各站所負(fù)責(zé))

　　二、“五公開”融入辦文流程

　　(一)承辦審核。

　　各站所以城區(qū)政府，住建局名義印發(fā)政策性文件的文件后，審核重點(diǎn)：一核文件是否標(biāo)明了主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開的其中一項(xiàng)，并隨公文一并報(bào)送;如公文按依申請(qǐng)公開或不予公開的，查閱是否附有法定的說明理由。如不符合這兩條的，按退文處理。二核公文是否有政策解讀方案，如沒有，按退文處理。三核重大行政決策類上報(bào)公文是否體現(xiàn)了公眾參與性，即上報(bào)材料中是否體現(xiàn)調(diào)研研究、咨詢協(xié)商、專家論證、公眾評(píng)議、部門會(huì)簽、合法性審核等程序。未體現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的，按退文處理。

　　(二)辦理。

　　各站所審核無誤后，按公文程序辦理，重點(diǎn)：一是公文格式方面，必須堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”原則，結(jié)合我局工作實(shí)際，參照上報(bào)稿標(biāo)注的公開屬性，審核標(biāo)注送審稿的公開屬性，確保做到應(yīng)公開盡公開。二是對(duì)政策性文件送審稿、解讀方案明確提出處理意見，堅(jiān)持政策性文件與解讀方案同步組織、同步審簽、同步部署。

　　(三)報(bào)批。

　　公文文稿(政策文件、解讀方案)經(jīng)規(guī)范性審核后，按程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

　　(四)印前復(fù)核。

　　公文文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由承辦站所主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行印前復(fù)核，簽字確認(rèn)。

　　(五)送印。

　　承辦站所主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行印前復(fù)核確認(rèn)后，承辦站所將政策文件和解讀方案中的解讀材料的電子版推送辦公室文印印制。

　　(六)公布。

　　正式文件印發(fā)后，由業(yè)務(wù)站所將政策文件正式版和解讀材料同步報(bào)送至局辦公室，由辦公室分別在自治區(qū)政府信息公開統(tǒng)一平臺(tái)(Z區(qū)住建局統(tǒng)一平臺(tái))的“規(guī)范性文件”欄目發(fā)布。

　　本制度自印發(fā)之日起開始實(shí)施。