鄉新學院黨委辦公室文件傳閱制度

　　為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規范化、制度化、科學化，按照國家《保密法》的有關規定，結合我校實際，特制定本制度。

　　1.機要秘書在做好文件的收發、分類、編號、登記工作后，認真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

　　2.按照擬辦意見規定的范圍，由機要秘書及時將文件送交有關領導閱批，并請有關領導及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機要文件離開辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。

　　3.需有關部門閱辦的文件，由機要秘書按領導批示請該部門負責人閱辦，閱辦后及時歸還。屬秘密文件、資料必須在機要辦公室閱讀;絕密文件要從嚴管理，單獨登記送閱，閱后及時收回。

　　4.校領導、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應在黨委辦公室機要室內，閱后于當天將文件及時送還。行動不便的，可由學校派專人傳達，傳達后于當天將文件返還。

　　5.根據來文情況，不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負責人閱看文件;或按文件規定的閱讀范圍，召集有關干部、人員進行宣讀、傳達。

　　6.任何人不得在文件傳閱過程中擅自復制或損毀文件資料。

　　7.凡涉密文件的傳閱，應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。

篇2：腫瘤醫院送閱傳閱文件保密管理制度

　　腫瘤醫院送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

　　4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

　　5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

　　6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

　　7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規定清退。

篇3：雅園物業文件登記傳閱制度

　　雅園物業文件登記及傳閱制度

　　一、登記

　　1、接到上級或外部發至的文件后，應馬上在《文件簽收表》上登記，寫明收文日期，文件份數，內容提要，來文單位等；

　　2、寫明所須傳閱的名單，報于總經理。

　　二、傳閱

　　1、交于相關人員，急件應做標記，并提示閱讀人；

　　2、閱讀人讀后，在文件上簽名，日期或建議等；

　　3、遇有保密文件時，應直接交于有關人員手中，并做好記錄。

　　三、處理并存檔

　　1、檢查是否相關人員已全部簽閱；

　　2、是否有領導批示，如有則按批示意見落實，同時報于相關領導。

　　3、將文件存檔；

　　4、如來文要求回收，要在指定的時間內交回，并辦理相應手續。