明昆醫(yī)科大學會議費管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為進一步改進工作作風，加強和規(guī)范學校會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《中央和國家機關會議費管理辦法》、《云南省省級機關會議費管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學貫徹落實中央和省改進工作作風密切聯(lián)系群眾的實施意見》精神，結合工作實際，特制定本辦法。

　　第二條　會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。

　　第三條 各單位應當將會議費納入預算，嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規(guī)模。

　　第二章　會議分類、審批和規(guī)模

　　第四條　會議分類

　　學校會議分為三類：一是以學校名義召開的，要求學校各相關單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學醫(yī)院、實習單位等負責同志參加的會議;二是學校及校內各單位主辦或承辦的各類校級以上的學術會議、研討會議、工作會議;三是學校內部召開的各類工作會、學術會、研討會、座談會、評審會等。

　　第五條　會議審批

　　第一、二類會議，組織單位應當在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領導審批后根據(jù)工作性質由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調適時召開;第三類會議，學校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學校主要領導批準后適時召開;各學院、部門層面的，由各學院、部門負責領導批準后適時召開。

　　如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學會議申請單》，并落實經(jīng)費來源，報分管或聯(lián)系校領導審批后根據(jù)工作性質由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調適時召開。

　　第六條　會期和規(guī)模

　　第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內容確定。第三類會議，學校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。

　　第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

　　第三章　會議形式及場所

　　第七條 改進會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機短信等方式傳達或部署的，不召開會議。內容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。

　　第八條　學校各類會議原則上在學校召開，不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開。

　　第四章　會議費開支范圍、標準和報銷支付

　　第九條　會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

　　交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

　　會議住宿用房以標準間為主、用餐安排自助餐或工作餐。

　　會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費用按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

　　第十條　會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。

　　會議費綜合定額標準如下：

　　單位：元/人天

　　會議類別

　　住宿費

　　伙食費

　　其他費用

　　合計

　　第一類會議

　　200

　　(按外地參會人員計算)

　　120

　　30

　　350

　　第二類會議

　　150

　　120

　　30

　　300

　　綜合定額標準是會議費開支的上限，會議主辦單位應在綜合定額標準以內結算報銷。

　　第三類會議，不單獨核定綜合定額費用，原則上不報銷住宿、交通費用。其他費用直接在主辦單位的運轉費或專項經(jīng)費中開支，餐費按學校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費用按人事處專家評審費的標準發(fā)放。

　　第十一條　會議經(jīng)費管理

　　會議費用實行預算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費由學校專項安排還是單位從自己掌握的運轉經(jīng)費或其他經(jīng)費中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預算時單獨申報會議費預算。會議費預算經(jīng)批準后，方可報銷費用。

　　會議費預算由校級專項安排的，費用實行總額包干，超支不補，結余收回學校;會議費預算由各學院、部門從本學院、部門的運轉經(jīng)費或其他經(jīng)費中自行安排的，費用實行總額包干，超支不補，結余可調劑用于單位其他工作。

　　第十二條　各學院、部門常規(guī)業(yè)務工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓培訓班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學校一律不安排專項經(jīng)費，由各單位自行解決。

　　第十三條　會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。計財處要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未經(jīng)批準召開的會議，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

　　第十四條　召開會議不得報銷下列費用。

　　購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀念品、禮品、土特產的費用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標、安排茶歇的費用;會議舉辦地的參會代表住宿費用;因提高用餐、住宿標準產生的費用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產生的費用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費用;以保障會務為由，添置計算機、打印機等辦公用品產生的費用。

　　第十五條　第一、三類會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取。學校各類會議費支付，應當嚴格按照公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算。

　　第五章　管理職責

　　第十六條　監(jiān)審處的主要職責

　　參與制定或修訂學校會議費管理辦法，負責對會議費管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

　　第十七條　學校黨辦、校辦的主要職責

　　制定或修訂會議費管理辦法，負責對各單位會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

　　第十八條　計財處的主要職責

　　參與制定或修訂學校會議費管理辦法;對會議費的支付結算實施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費預算進行目標控制管理，做好相應的財務管理和會計核算工作;對內部會議費報銷進行審核把關，確保票據(jù)來源合法，內容真實;按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學校上一年度會議費開支情況，接受上級審計部門對學校會議費執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

　　第十九條　各學院、部門的主要職責

　　制定會議計劃，申報會議費預算，加強對本單位會議費使用的內控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。

　　第六章　監(jiān)督管理

　　第二十條　嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁從承接會議的就餐地點提取現(xiàn)金及報銷費用;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費;嚴禁“以會代訓”，舉辦培訓班按照其他有關管理規(guī)定執(zhí)行。

　　會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

　　第二十一條　違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責任。

　　(一)未經(jīng)批準召開會議的;

　　(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

　　(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;

　　(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;

　　(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;

　　(六)其他違反本規(guī)定行為的。

　　有前款所列行為之一的，由學校紀委、監(jiān)審處會同計財處等部門責令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關領導和直接責任人相應處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。

　　第七章　附 則

　　第二十二條　學校舉辦的國際會議按照相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十三條　直屬附屬醫(yī)院會議費管理規(guī)定，可結合本辦法自行制定。

　　第二十四條　本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，原有相關規(guī)定同時廢止。

篇2：市政務服務中心會議費管理辦法

　　市政務服務中心會議費管理辦法

　　第一條 為推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設，改進會風，精簡會議，節(jié)約會議經(jīng)費開支，進一步規(guī)范會議費管理，根據(jù)《湖北省〈黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關會議費管理辦法》、《z市＜黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例＞實施細則》和《z市市級黨政機關會議費管理辦法》等有關文件精神，結合實際，制定本辦法。

　　第二條 召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。

　　第三條 嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規(guī)模。會議費預算應當細化到具體會議項目，執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算，并單獨列示。

　　第四條 辦（局）召開的全市性工作會議，應當報經(jīng)市委或市政府分管領導審批。會議會期不得超過1天。

　　第五條一般開到縣（市）區(qū)的會議，參會人員不得超過100人，其中，工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內；經(jīng)市委、市政府批準需開到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的會議，參會人員控制在200人以內，其中，工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內。

　　第六條 會議應當在四星級以下（含四星）的定點飯店召開，按照政府采購協(xié)議價格結算費用。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，可優(yōu)先作為辦（局）會議場所。

　　參會人員在50人以內的會議，原則上在單位內部會議室召開。

　　參會人員以在城區(qū)內單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

　　第八條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

　　前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

　　會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

　　第九條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷，在單位部門預算經(jīng)費中列支。會議費綜合定額標準：

　　單位：元／人天

　　住宿費 伙食費 其他費用 合計

　　130 110 40 280

　　第十條 會議費由辦（局）承擔，不得向參會人員收取。不得到風景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽，不得宴請與會人員，不得發(fā)放紀念品及物品。

　　嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐原則上安排自助餐，嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁提供高檔菜肴，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。

　　各類表彰會應以精神獎勵為主，不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的，其獎勵數(shù)額和標準，須報經(jīng)市委或市政府批準。

　　嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得額外配發(fā)洗漱用品；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

　　第十一條 在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯m.dewk.cn店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。辦公室要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

　　第十二條 會議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算。

　　第十三條 將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在辦（局）內部公示，按規(guī)定要求公開的應向社會公開。

　　第十四條 每年2月底前，將辦（局）上年度會議計劃和執(zhí)行情況（包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等）報市財政局，并抄送市監(jiān)察局。

　　第十五條 辦公室負責編制辦（局）年度會議計劃和會議審批管理；負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費，做好相應的財務管理和會計核算工作，對內部會議費報銷進行審核把關，確保票據(jù)來源合法，內容真實、完整、合規(guī)；按規(guī)定報送會議年度報告，加強對辦（局）會議費使用的內控管理。

　　第十六條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關人員的責任：

　　（一）計劃外召開會議的；

　　（二）以虛報、冒領手段騙取會議費的；

　　（三）虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的；

　　（四）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的；

　　（五）違規(guī)報銷與會議無關費用的；

　　（六）其他違反本辦法行為的。

　　有前款所列行為之一的，追回資金，并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。