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物業(yè)經(jīng)理人

醫(yī)學(xué)院黨委辦公室問(wèn)責(zé)制

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  明昆醫(yī)學(xué)院黨委辦公室問(wèn)責(zé)制

  為進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)工作人員依法辦事,依規(guī)辦事,提高管理效率和工作效率,參照領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)制的有關(guān)意見(jiàn),黨委辦公室結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際,制定本制度。

  一、問(wèn)責(zé)制是辦公室工作人員在工作中主動(dòng)接受監(jiān)督的一種有效方式。問(wèn)責(zé)制要堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究,問(wèn)責(zé)與改進(jìn)工作相結(jié)合,教育與懲誡相結(jié)合的原則。

  二、問(wèn)責(zé)對(duì)象:主要是對(duì)辦公室所有工作人員進(jìn)行問(wèn)責(zé);問(wèn)責(zé)對(duì)象必須嚴(yán)格履行工作職責(zé),優(yōu)質(zhì)高效完成各項(xiàng)工作任務(wù),自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)崗位職責(zé)內(nèi)發(fā)生的應(yīng)該問(wèn)責(zé)的行為承擔(dān)直接責(zé)任。

  三、問(wèn)責(zé)內(nèi)容:辦公室工作人員在本部門(mén)的工作范圍和工作職責(zé)內(nèi),由于故意或過(guò)失,責(zé)任意識(shí)淡薄,管理失范,處置失當(dāng),以致影響工作秩序和效率,造成工作失誤和不良影響,辦公室將予以監(jiān)督過(guò)問(wèn)并追究責(zé)任。

  四、問(wèn)責(zé)程序

  (一)辦公室負(fù)責(zé)人的工作行為給部門(mén)和學(xué)校造成了不良的影響和后果適用《昆明醫(yī)學(xué)院處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)實(shí)施辦法(試行)》。

  (二)辦公室科級(jí)干部以及干事的行為給部門(mén)和學(xué)校造成了不良的影響和后果,適用《黨委辦公室問(wèn)責(zé)制》。

  1.問(wèn)責(zé)的啟動(dòng)

  問(wèn)責(zé)對(duì)象發(fā)生下列問(wèn)責(zé)范圍內(nèi)的情況之一,即可啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序。

  (1)一般問(wèn)責(zé)事項(xiàng)經(jīng)辦公室超過(guò)三分之二的工作人員同意,報(bào)辦公室主任同意后,便可啟動(dòng)問(wèn)責(zé)。

  (2)校內(nèi)外來(lái)辦事者的舉報(bào)、投訴;

  (3)工作檢查及考核結(jié)果。

  2.問(wèn)責(zé)調(diào)查

  問(wèn)責(zé)啟動(dòng)后,問(wèn)責(zé)對(duì)象必須寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)材料,同時(shí),辦公室根據(jù)具體問(wèn)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)容,成立工作組負(fù)責(zé)問(wèn)責(zé)調(diào)查。

  3.調(diào)查結(jié)束后,工作組經(jīng)過(guò)集體討論,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,辦公室集體討論決定問(wèn)責(zé)方式,并將調(diào)查認(rèn)定的事實(shí)材料書(shū)面告知問(wèn)責(zé)對(duì)象。

  4. 問(wèn)責(zé)方式

  辦公室根據(jù)被問(wèn)責(zé)事項(xiàng)的情節(jié)、損害和影響程度,決定問(wèn)責(zé)方式。

  (1)情節(jié)輕微,損害和影響較小的,采用“誡勉談話”、“取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格”、“責(zé)令作出書(shū)面檢查”及限期整改等方式問(wèn)責(zé);

  (2)情節(jié)嚴(yán)重,損害和影響較大的,采用“責(zé)令公開(kāi)道歉”、“通報(bào)批評(píng)”、“扣發(fā)崗位津貼或績(jī)效津貼”、“調(diào)整工作崗位”、“停職檢查”等方式問(wèn)責(zé);

  (3)情節(jié)特別嚴(yán)重,損害和影響重大的,建議學(xué)校人事、組織部門(mén)對(duì)其免職及解聘。

  在問(wèn)責(zé)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)責(zé)對(duì)象的行為涉嫌犯罪的,及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。

篇2:X物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

  某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。

  1.通過(guò)組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類(lèi)信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

  2.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計(jì)劃。

  3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。

  4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各部門(mén),并按最新要求執(zhí)行。

  5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司CI工程之推廣應(yīng)用。

  6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門(mén)通過(guò)法律途徑追繳各類(lèi)拖欠款。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來(lái)文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;

  8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信的管理工作。

  9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

  10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。

  11.依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金收付計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

  13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

  14.負(fù)責(zé)審批本部門(mén)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門(mén)的費(fèi)用支出。

  15.負(fù)責(zé)考核本部門(mén)人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。

篇3:物業(yè)公司辦公室人員職責(zé)

  物業(yè)公司辦公室人員職責(zé)

  1、辦公室職責(zé)

  做好公司人事、工資、檔案、新員工入職培訓(xùn)等方面的工作及管理。

  做好各部門(mén)的后勤保障工作。

  2、辦公室主任崗位職責(zé)

  學(xué)習(xí)當(dāng)前國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令。

  負(fù)責(zé)公司程序文件等各類(lèi)文件的起草審核工作。

  協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,當(dāng)好參謀和助手,做好各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的協(xié)調(diào)工作。

  負(fù)責(zé)公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退等管理工作。

  負(fù)責(zé)公司員工的工資管理。

  協(xié)助綜合管理部做好員工培訓(xùn)工作。

  做好公司員工的思想教育工作。

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  3、辦公室文秘崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)公司日常的打印工作。

  負(fù)責(zé)公司及各服務(wù)中心往來(lái)文件、電腦資料的存檔工作。

  負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生。

  做好開(kāi)會(huì)前的會(huì)場(chǎng)安排及會(huì)議記錄工作。

  每日信件的核發(fā)工作。

  任何其他秘書(shū)工作。

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