圖書館志愿者招新策劃
貴州民族學(xué)院圖書館志愿者招新策劃
貴州民族學(xué)院圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建于20**年5月,自創(chuàng)建來(lái)在館長(zhǎng)和相關(guān)老師的共同帶領(lǐng)下,取得了良好的成績(jī)。自成立后,在對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的不斷總結(jié)下,不斷地完善了團(tuán)隊(duì)的建設(shè),對(duì)今后的工作和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向有了更明確的目標(biāo)。
一、招新目的
為了保證圖書館志愿者整個(gè)團(tuán)隊(duì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍成員的新老交替,培養(yǎng)和壯大志愿者隊(duì)伍,保證志愿者隊(duì)伍工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
總負(fù)責(zé)人: 圖書館辦公室主任 黃流
志愿者組織會(huì)長(zhǎng):劉艷
宣傳策劃部:王勇
電子資源建設(shè)部:尹迪
報(bào)刊編輯部:曾峰
流通閱覽:劉
采編部:熊清
技術(shù)部:
三、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
10屆新生以及09屆學(xué)生
(二)招新要求
1、承認(rèn)圖書館志愿者章程,自覺(jué)遵守團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具有一定的特長(zhǎng)。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)老師。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)各部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可進(jìn)入志愿者各部門工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20**年10月14、15日
地點(diǎn):大食堂門口
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知圖書館志愿者招新的信息。
(2)將招新信息在圖書館網(wǎng)站上公布。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在各地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)在廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到12:30點(diǎn),以及下午17:30點(diǎn)到18:00點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
(1)20**年10月14日由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到大食堂門口,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由各負(fù)責(zé)人安排在大食堂門前張貼志愿者詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)志愿者可設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如志愿者團(tuán)隊(duì)的具體運(yùn)作,志愿者的部門設(shè)置,志愿者的工作成績(jī)及其發(fā)展方向,志愿者工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(4)工作開(kāi)始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往教學(xué)樓面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上待招新工作結(jié)束,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:
(7)各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)看管好擺點(diǎn)的桌椅并按時(shí)歸還,如有缺損,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(8)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(9)宣傳策劃部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的簡(jiǎn)介,內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)的工作。
(10)宣傳策劃部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)總體調(diào)配工作。
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向相關(guān)老師或會(huì)長(zhǎng)和本部部長(zhǎng)報(bào)告。
面試部分
(1)20**年10月16日,由會(huì)長(zhǎng)和宣傳策劃部負(fù)責(zé)面試教室安排,準(zhǔn)備各部門的面試。
(2)面試工作具體安排,由宣傳策劃部安排面試日期。
(3)各部門由宣傳策劃部統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排)下到指定的教室進(jìn)行。
(4)面試內(nèi)容
① 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。
③ 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(5)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
本策劃書提供面試題目供各部門參考(詳見(jiàn)附錄部分)。
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,通知新生在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)前往教學(xué)樓面試。
(7)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(8)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間再來(lái),或者通過(guò)增設(shè)面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
(10)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽(tīng)從會(huì)長(zhǎng)和策劃組的安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向分會(huì)長(zhǎng)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
2、時(shí)間
20**年10月16日
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)相關(guān)老師和會(huì)長(zhǎng)。
2、相關(guān)老師和會(huì)長(zhǎng)與各部長(zhǎng)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布錄入名單。(宣傳策劃部部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開(kāi)新一屆志愿者團(tuán)隊(duì)成立大會(huì)
1、召開(kāi)所有志愿者成員大會(huì),圖書館老師,志愿者團(tuán)隊(duì)會(huì)長(zhǎng)組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的部長(zhǎng)主持開(kāi)展部?jī)?nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)招新工作
注意事項(xiàng):
a) 各部門要按照相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排高效的開(kāi)展招新工作;
b) 各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c) 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢(shì)全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
策劃部門:宣傳策劃部 二0一0年十月十日
篇2:文學(xué)社招新計(jì)劃書
江花文學(xué)社招新計(jì)劃書
20**-20**學(xué)年招新工作:()月()日為我院江花文學(xué)社招新活動(dòng)的日子,這是一次充分展現(xiàn)我院社團(tuán)魅力,同時(shí)讓更多的新生了解文學(xué)知識(shí),豐富他們社團(tuán)文化活動(dòng)的文化活動(dòng)。在這個(gè)充分展示各社團(tuán)魅力的時(shí)刻,DIY協(xié)會(huì)具體招新活動(dòng)計(jì)劃書如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:20**年()月()日
二、活動(dòng)地點(diǎn):食堂前主干道
三、活動(dòng)目的:展示社團(tuán)魅力,了解文學(xué)知識(shí),江花文學(xué)社招收新成員
四、參與單位:江花文學(xué)社
五、參與人員:江花文學(xué)社會(huì)員,部分大一新生
六、活動(dòng)流程:
(一)、前期安排:
1.組織:江花文學(xué)社領(lǐng)導(dǎo)人員制定相關(guān)決策,使招新活動(dòng)得以實(shí)施。
2.宣傳:江花文學(xué)社領(lǐng)導(dǎo)人員提前一個(gè)星期到各班進(jìn)行宣傳。
3.準(zhǔn)備:安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。
準(zhǔn)備招收新會(huì)員所要用到的資料、會(huì)員登記表及一些書寫和粘貼工具。
(二)、現(xiàn)場(chǎng)安排:
1.準(zhǔn)備設(shè)備:電腦,照相機(jī)
2.人員分工:工作人員分為講解人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)新生關(guān)于文學(xué)知識(shí)、江花文學(xué)社等相關(guān)內(nèi)容的解答。二是登記人員,負(fù)責(zé)登記,確保登記正常進(jìn)行。
3.實(shí)施安排:每位工作人員按照先前的計(jì)劃,到自己的崗位,開(kāi)始實(shí)施安排。
(三)、后期安排:
1.資料整理:將財(cái)務(wù)、新入會(huì)員的詳細(xì)資料、先前帶來(lái)的資料、賬簿、工具分開(kāi)裝入不同的袋子內(nèi)。
2.打掃衛(wèi)生:清理垃圾,保持清潔的衛(wèi)生。
3.活動(dòng)結(jié)束:
(四)、活動(dòng)匯總:
1.統(tǒng)計(jì)資料:將各種資料匯總。
2.資料分類:將新會(huì)員登記資料按類歸別。
3.統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù):整理賬簿與財(cái)務(wù)。
4.整理檔案:將各種資料、收據(jù)匯總登記。
七、活動(dòng)總結(jié):根據(jù)活動(dòng)的最終匯總,分析活動(dòng)過(guò)程中哪些做得比較好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改進(jìn)。
長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院江花文學(xué)社
20**年6月
篇3:下半年學(xué)生會(huì)招新工作計(jì)劃
20**年下半年學(xué)生會(huì)招新工作計(jì)劃
20**年下半年學(xué)生會(huì)招新工作計(jì)劃
一、實(shí)踐部的基本介紹
(1)引導(dǎo),鼓勵(lì)廣大同學(xué)走出校園、走向社會(huì),進(jìn)行各種實(shí)踐活動(dòng)
(2)加強(qiáng)與各方面的聯(lián)系,盡力為同學(xué)們創(chuàng)造勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)
(3)與企業(yè)建立外聯(lián)關(guān)系,為系里舉辦的活動(dòng)拉到贊助
(4)完成校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及主席團(tuán)交辦的其他工作
二、為保證部門有新的血液的流動(dòng),有足夠高素質(zhì)的后背力量,能更好的開(kāi)展工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù),充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)作用,同時(shí)為了鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)積極投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中去,積極鍛煉自己,努力提高自身各方面的能力。
三、招新細(xì)則
(一)、招新對(duì)象:**級(jí)****系新生
(二)、招新要求:
(1)秉承學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度
(2)態(tài)度端正,工作積極,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),
(3)能獨(dú)立思考,能自我管理,自我鍛煉,有組織能力
(4)有團(tuán)隊(duì)精神,能積極向組織靠攏
(三)、招新人數(shù):6人
(四)、招新形式
(1)在招新期間,申請(qǐng)人交表報(bào)名,到指定地點(diǎn)進(jìn)行第一輪面試并進(jìn)行初步篩選
(2)通過(guò)篩選后的申請(qǐng)人進(jìn)行第二輪面試
(3)由兩名部長(zhǎng)共同確定新一輪干事名單
四、招新宣傳:想要鍛煉你們的口才能力嗎?想要提高你們的社交能力嗎?來(lái)實(shí)踐部吧,實(shí)踐部給你這個(gè)舞臺(tái),你可以在上面
盡情演繹你們的才華,在演繹中鍛煉你們的膽力,提升你們的能力。不要猶豫了,加入我們的團(tuán)隊(duì)吧,讓我們一起綻放我們的光彩!