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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)案例:違停張貼提示引發(fā)不滿。

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  物業(yè)案例:違停張貼提示引發(fā)不滿。

  情景一:違停屬實(shí),被貼條在擋風(fēng)玻璃上清理困難,業(yè)主很生氣。

  客戶期望:

  必須將貼條清理干凈,要求物業(yè)道歉。

  處理意見:

  (1)快速響應(yīng),致歉安撫:客服管家立即與業(yè)主通過電話取得聯(lián)系并致歉,安撫業(yè)主情緒。

  (2)闡明管理價(jià)值,保證車輛秩序:客服管家向業(yè)主明確貼條提示是物業(yè)管理車輛秩序的必要舉措,園區(qū)停車秩序出現(xiàn)問題時(shí)我們用管控動(dòng)作來體現(xiàn)物業(yè)存在價(jià)值,以維護(hù)全體業(yè)主的權(quán)益。

  【風(fēng)險(xiǎn)提示】:客服管家在處理投訴過程中可保持原則不予清理貼條,也可根據(jù)與業(yè)主的溝通程度及業(yè)主態(tài)度協(xié)助清理,如:業(yè)主理解此舉措,因無工具無法清理等。

  (3)客戶關(guān)系感化:通過其他服務(wù)渠道向客戶提供物業(yè)服務(wù)(如增值、社區(qū)活動(dòng))。

  情景二:物業(yè)原因?qū)е逻`停,如自己車位被占、車位維修中(漏水、維修地面等)。

  客戶期望:

  物業(yè)原因?qū)е逻`停,還被物業(yè)貼條,要求清理干凈、物業(yè)給說法。

  處理意見:

  (1)安撫致歉,到場處理:客服管家立即與客戶取得聯(lián)系進(jìn)行致歉,并快速到場與客戶面對(duì)面溝通。。(相關(guān)話術(shù):非常抱歉,是我們的原因?yàn)槟斐闪瞬槐闩c困擾,我馬上安排保潔人員為您清理干凈,還請(qǐng)您諒解)

  (2)快速協(xié)調(diào),清理干凈:客服管家聯(lián)系環(huán)境主管請(qǐng)保潔人員盡快到場為業(yè)主清理膠漬,客服管家全程在場,直至處理完成。

  (3)力保整改,征得諒解:客服管家向業(yè)主表示已將此事上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)一步規(guī)范并嚴(yán)查現(xiàn)場服務(wù)漏洞,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),請(qǐng)業(yè)主監(jiān)督。

  (4)車位維修,定期反饋:客觀原因(車位磚維修、地下車位上方漏水等)導(dǎo)致業(yè)主不能正常停車,客服管家全程跟進(jìn)問題處理進(jìn)度,每日通過電話或微信向業(yè)主反饋,直至完成。

  內(nèi)控管理提示:

  a.客服管家提出安全部門對(duì)園區(qū)分區(qū)域管控,責(zé)任到人并制定考核。

  b.物業(yè)建立內(nèi)部專項(xiàng)工作群,群內(nèi)溝通落實(shí)客戶違停原因再進(jìn)行合理管控。

  c.客服管家梳理管理區(qū)域內(nèi)問題清單,識(shí)別問題原因(如:交圈工作不暢),整改后杜絕發(fā)生。

篇2:物業(yè)管理人員案例分析試題

  姓名:成績:

  物業(yè)管理人員案例分析試題

  案例一(如何應(yīng)對(duì)業(yè)主的成見?)

  某小區(qū)一位業(yè)主裝修時(shí)。擅自在陽臺(tái)頂棚焊接鐵架。與樓體其他陽臺(tái)極不協(xié)調(diào),管理處發(fā)現(xiàn)后,立即發(fā)出停工整改通知書,該業(yè)主對(duì)此怨聲載道,說管理處限制她自由,鐵架非安裝不可。

  你發(fā)火我不發(fā)火。管理處有關(guān)人員三番五次耐心地給她講解裝修管理法規(guī),說明保持樓宇外觀統(tǒng)一的必要性,任其硬頂也好,軟抗也罷,在原則問題上絕不退縮。業(yè)主見管理處的態(tài)度這么堅(jiān)決,只好按照要求進(jìn)行整改。

  雖說違章裝修的問題解決了,但這位業(yè)主的心中留下了對(duì)管理處的成見,每次見面都板著臉,管理員上前主動(dòng)搭話也愛理不理。

  為消除她的誤解,管理處不計(jì)較其態(tài)度,依然真誠地為她提供各方面幫助,換取她的理解和信任。裝修時(shí)幫助她打掃衛(wèi)生,入住時(shí)幫助她搬運(yùn)家私,通過一系列微小的事情,這位業(yè)主終于主動(dòng)與管理處配合,還成了協(xié)助該小區(qū)管理的主力軍。

  [問題]這種情況,你有什么好的處理方法?

  [參考答案]

  1.堅(jiān)持原則

  處理此類問題要態(tài)度堅(jiān)決,決不能輕易退讓,否則開了一個(gè)口子,會(huì)一發(fā)不可收拾。

  2.一心換心

  管理處每天都在和業(yè)主打交道;磕磕碰碰總是難免的,有了矛盾不要緊。關(guān)鍵要主動(dòng)用自己真誠重新?lián)Q取理解和信任。

  案例二(如何處理小區(qū)商鋪違反管理處規(guī)定的事情?)

  某小區(qū)有商鋪近60家,他們大多數(shù)都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開展商務(wù)活動(dòng).但其中一家店鋪,近年來屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招聘,商品和雜物擺出店門之外,影響了小區(qū)環(huán)境的整潔美貌。管理人員數(shù)次勸說、批評(píng)、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅(jiān)決采取處罰措施。

  [問題]這種情況,你有什么好的解決對(duì)策

  [參考答案]

  主管將該店鋪老婆約到管理處辦公室。首先,嚴(yán)肅指出屢屢亂擺放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認(rèn)可的小區(qū)管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合小區(qū)管理和繳費(fèi)工作,所以再給一次自覺整改的機(jī)會(huì)。

  然后,提出三個(gè)問題請(qǐng)其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們小區(qū)又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(最能打動(dòng)他的就是這句話)。

  嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動(dòng),當(dāng)即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進(jìn)行了整改。

  案例三(如何處理業(yè)主錯(cuò)誤索賠要求?)

  某小區(qū)的物業(yè)公司按照制定的維修維護(hù)計(jì)劃,對(duì)小區(qū)內(nèi)所有的污水管網(wǎng)進(jìn)行了檢查和疏通,一切均正常。就在檢查疏通完之后幾天,由于樓上某業(yè)主家進(jìn)行裝修,施工人員違反物業(yè)裝修管理規(guī)定,擅自將裝修殘余水泥、油漆等倒入地漏,經(jīng)排水管道流至該業(yè)主管彎頭處,堵塞了本單元的管道。樓上住戶排出的污水不能流出,便慢慢從樓下李先生家的地漏處冒出。

  管理處發(fā)現(xiàn)了跑水后,馬上通知了李先生,由于李先生當(dāng)時(shí)不在家中,電話聯(lián)系兩小時(shí)后,物管人員消除了堵塞現(xiàn)象。

  事后,李先生認(rèn)為物業(yè)公司未盡到管理職責(zé)。遂向物業(yè)公司提出索賠要求。

  李先生受損的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他業(yè)主亂倒裝修廢棄物。

  [問題]物業(yè)處該不該滿足李先生的賠償要求?為什么?遇到這種情況,你將如何處理?

  [參考答案]

  該小區(qū)的《物業(yè)管理公約》規(guī)定,物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)的管理及房屋和公共配套設(shè)施的維護(hù),養(yǎng)護(hù),在實(shí)際工作中,每年每月都有計(jì)劃地進(jìn)行修繕這方面的工作。而就在事發(fā)的前幾日還做過該樓污冰水管的例行清理。所以,物業(yè)公司完全盡到了設(shè)備,設(shè)施日常維護(hù)的職責(zé)。

  同時(shí),該小區(qū)《物業(yè)管理公約》還規(guī)定,業(yè)主裝修必須先向物業(yè)公司申報(bào),領(lǐng)取裝修許可證。并嚴(yán)格遵守小區(qū)房屋裝修管理規(guī)定。在這一事件中,物業(yè)公司確實(shí)按照規(guī)定與該家裝修主業(yè)及施工隊(duì)伍簽定了裝修協(xié)議書,并要求其交納了裝修押金。告知其應(yīng)遵守的規(guī)定,也經(jīng)常派人員至裝修現(xiàn)場巡視。

  這次事件,是裝修工人在逃避物業(yè)公司監(jiān)管情況下,偷偷將廢棄物倒入極為陷蔽的污水管道中造成的。此中情況已經(jīng)超出了物業(yè)公司管理范圍及力量以外,物業(yè)公司不可能覺察。所以在這個(gè)問題上,物業(yè)公司亦沒有疏漏,因此,手業(yè)公司不應(yīng)承擔(dān)任何賠償義務(wù)。

  那么這個(gè)責(zé)任到底由誰來負(fù)呢?根據(jù)相關(guān)的法律以及建設(shè)部《家庭居家裝飾裝修管理試行辦法》中明確規(guī)定:這次事件是由于裝修人員違規(guī)操作而造成的,應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

  最后,該管理處將相關(guān)的法規(guī)復(fù)印成文字提供給李先生并主動(dòng)為他提供相關(guān)的法律咨詢指導(dǎo),讓他感覺十分滿意。

  案例四(如何應(yīng)對(duì)主業(yè)的突然投訴?)

  一天,某小區(qū)的一位老年業(yè)主在小區(qū)的中庭休閑區(qū),口氣不太客氣地責(zé)問正準(zhǔn)備下班的某管理員:“小區(qū)內(nèi)為什么要搞一個(gè)沙地?”原來他家的小孫子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到處都是,如果不小心還會(huì)對(duì)眼睛造成傷害,老人認(rèn)為這個(gè)沙地存在安全陷患。也許是下玫的緣故吧。這位管理員并沒有太在意。只是隨口說:城市里的小孩子接觸到泥沙的機(jī)會(huì)并不多,我們小區(qū)內(nèi)有好多其他喜歡玩沙的小孩子呀,其他物體也存在著可能的危險(xiǎn),我們不能因?yàn)樗嬖诳赡艿奈kU(xiǎn)就取消了呀。這位老先生針對(duì)“不能因?yàn)樗嬖谖kU(xiǎn)就取消”的話來氣了:你們服務(wù)中心沒有聽取我們業(yè)主的意見,我要找你們領(lǐng)導(dǎo)。。。。。。

  [問題]如果是你,你會(huì)對(duì)這位先生采取什么樣的方式?是置之不理?還是積極解決?你有何具體的辦法將此事妥善處理?

  [參考答案]

  這位管理員“見勢不妙”,忙說:這樣吧,我將把你的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映一下再和你聯(lián)系好嗎?

  當(dāng)天,這位管理員找到開發(fā)商的技術(shù)人員,詢問了有關(guān)沙地的問題,才知道該沙地并不是小孩子的娛樂場所,而是有消防方面的功能。

  于是該管理員找到了那位老先生,首先對(duì)自己不當(dāng)理解表示道歉,并詳細(xì)向業(yè)主說明了事由,得到了業(yè)主的理解。

  我們物業(yè)管理工作者每天都會(huì)碰到各種各樣的業(yè)主投訴,無論其大小,首先你不能用敷衍了事的態(tài)度,要千方百計(jì)站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想,真誠地為其分憂解難,這實(shí)際上最能反映出你的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度。其次在平時(shí)的工作中,管理人員要對(duì)小區(qū)相關(guān)設(shè)備的功能、物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)等信息盡可能了解得全面一些。收集、儲(chǔ)備一切能為業(yè)主提供方便的信息?;卮饦I(yè)主的提問不能似是而非,要有根有據(jù),以理服人。

  案例五(如何應(yīng)對(duì)找借口拖欠管理費(fèi)的業(yè)主?)

  一日,某小區(qū)管理處走進(jìn)一位業(yè)主說:“因開發(fā)商沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理房產(chǎn)證,我從本月開始不交管理費(fèi),你們管理處也不要來找我?!闭f完后揚(yáng)長而去。在以后的幾個(gè)月內(nèi),不論管理處工作人員上面做工作,還是以書面形式通知,都不予理會(huì)。

  [問題]

  1.你認(rèn)為該業(yè)主的做法是否合理?為什么。

  2.作為一名管理員,你要如何說服業(yè)主如期交納管理費(fèi)?

  處理過程

  [參考答案]

  《住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施細(xì)則第六章第四十條“住宅管理服務(wù)費(fèi)的基本開支包括:

  (一)住宅公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所(地)的日常管理、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(包括材料費(fèi)、公用水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);

  (二)管理處工作人員的津貼工資、福利及辦公費(fèi)用;

 ?。ㄈ┳≌瑓^(qū)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)和法定稅費(fèi);

  (四)住宅必要的社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。

  由此可見,業(yè)主享受了物業(yè)管理服務(wù),就應(yīng)該履行其基本義務(wù),而與其他業(yè)主享受同樣的服務(wù),顯然侵占了其他業(yè)主的共同利益。

篇3:物管案例:業(yè)主住房被盜,物業(yè)公司應(yīng)否賠償

  物管案例:業(yè)主住房被盜,物業(yè)公司應(yīng)否賠償

  某小區(qū)業(yè)主李某,上班回家后發(fā)現(xiàn)自己的住房被盜賊光顧,房內(nèi)的財(cái)物損失上萬元,盜賊已經(jīng)逃之夭夭,負(fù)責(zé)小區(qū)安全的保安沒能提供有力的線索,門衛(wèi)也沒有陌生來訪人員的登記記錄。李某認(rèn)為,物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主簽訂的合同中承諾小區(qū)為封閉式管理,自己交納了物業(yè)管理費(fèi),自己住宅的安全卻沒有得到保護(hù),于是將物業(yè)管理公司告上了法庭。不久,在警方全力追查下,盜賊被抓獲。該盜賊供認(rèn)自己是從小區(qū)的一個(gè)忘記上鎖的側(cè)門進(jìn)入小區(qū)行竊的。

  [案例分析]

  這幾年因財(cái)產(chǎn)被盜業(yè)主被殺,把物業(yè)管理公司推上被告席的訴訟已不鮮見,司法界對(duì)此觀點(diǎn)各異,爭論非常激烈。《物業(yè)管理?xiàng)l例》似乎對(duì)此問題也做了規(guī)定,即“物業(yè)管理公司未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。”但是在日常的案件中,未能破的案例更多,《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定在實(shí)踐中較難操作。其原因首先是物業(yè)管理公司提供的服務(wù)性質(zhì)應(yīng)加以明確,是僅僅對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的管理,還是負(fù)有保護(hù)業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全之責(zé);其次,什么樣的服務(wù)就應(yīng)當(dāng)獲得什么樣的報(bào)酬,權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。物業(yè)管理公司收取的物業(yè)管理費(fèi)是否包括了保護(hù)業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全的費(fèi)用;第三,承擔(dān)法律責(zé)任必須以行為人主觀上有過錯(cuò)為前提,只有在法律有明確規(guī)定的情況下才能適用無過錯(cuò)原則。而業(yè)主被盜或被殺,物業(yè)管理公司未必就一定負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此法律界人士認(rèn)為在物業(yè)服務(wù)合同中應(yīng)明確物業(yè)管理公司的權(quán)利義務(wù),只有在有過錯(cuò)的情況下物業(yè)管理公司才應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與己不利的法律后果。

  本案例因?yàn)橛懈`賊的供詞,所以過錯(cuò)責(zé)任非常明晰。法庭認(rèn)為,物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主簽訂的合同中承諾小區(qū)為封閉式管理,而小區(qū)的一處側(cè)門卻沒有鎖上,小區(qū)的物業(yè)管理公司沒有很好地履行職責(zé),屬于違約行為,而這與李某的失竊有直接的因果關(guān)系,應(yīng)該賠償李某相應(yīng)的損失。

  [解決方法]

  物業(yè)管理公司出現(xiàn)安全方面的問題,其損失最大。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理公司一方面社會(huì)信譽(yù)受到極大的損害,另一方面還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,名利雙失。因此,在物業(yè)管理實(shí)踐中,安全管理就顯得極為重要。

  物業(yè)管理公司做好安全工作就抓好以下幾項(xiàng)工作:保安隊(duì)伍的建設(shè);安全管理制度的制定和落實(shí);日常的監(jiān)督和巡查;電子報(bào)警系統(tǒng)的投入等。這樣才能保證管理轄區(qū)的安全,樹立物業(yè)管理公司的良好社會(huì)形象。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《保安部運(yùn)作程序》

  概述

  安全是公司各種服務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),只有在安全的環(huán)境內(nèi),各種服務(wù)活動(dòng)才能得以開展,并確保其質(zhì)量。從法律角度來說,公司的經(jīng)營者有義務(wù)制定出能保證客人安全的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供能保證客人安全的服務(wù)設(shè)施。

  為保護(hù)公司正常的經(jīng)營活動(dòng)和維護(hù)良好的秩序,在公司里應(yīng)建立起健全的安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)和安全工作網(wǎng)絡(luò),制定切實(shí)可行的飯店安全計(jì)劃。

  公司保安部是公司經(jīng)營者管理公司安全工作的職能部門。它代表公司經(jīng)營者來督察及保證公司安全計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的安全工作,總體上保證公司賓客人身及財(cái)物的安全、公司員工人身及財(cái)物的安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全,其主要職責(zé)為:

 ?。?)協(xié)助公司經(jīng)營者制定、實(shí)施和管理本公司的安全計(jì)劃。根據(jù)實(shí)施中所發(fā)現(xiàn)的問題或各種變化的因素,向公司管理層提出修改或完善有關(guān)公司安全的政策、程序等方面的建議。在得到公司經(jīng)營者認(rèn)可后,負(fù)責(zé)對(duì)公司安全計(jì)劃的修訂。

  (2)指導(dǎo)并協(xié)助公司內(nèi)各部門的安全工作,使安全工作與各工作部門及各工作崗位的職責(zé)、任務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,從而在整體上保證公司安全計(jì)劃的實(shí)施。

 ?。?)對(duì)公司員工開展安全教育,進(jìn)行安全工作程序及技術(shù)的訓(xùn)練。不僅使每個(gè)員工認(rèn)識(shí)安全工作的重要性,了解并掌握與各自工作崗位有關(guān)的安全工作程序與技術(shù),還要使全體員工都懂得如何應(yīng)付可能出現(xiàn)的緊急事故。如水災(zāi)、停電等,明了在當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刈约核鶓?yīng)起的作用及應(yīng)采取的措施,并學(xué)會(huì)使用各種安全設(shè)備的方法及技術(shù)。

 ?。?)保證公司的各種安全設(shè)備及機(jī)具始終處于良好的使用狀態(tài)。通過定期或經(jīng)常的檢查,及時(shí)提出修理、更換或添置的要求。

 ?。?)執(zhí)行日常的安全任務(wù),對(duì)公司的前臺(tái)各部位、工作區(qū)域及周圍地區(qū)進(jìn)行巡邏及保持監(jiān)視。發(fā)現(xiàn)有不安全情況,及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)聯(lián)系,以求解決。負(fù)責(zé)調(diào)查和處理客人及員工報(bào)告的各種及安全問題的事件。

 ?。?)保存有關(guān)公司安全工作的完整記錄和檔案。這包括日常的安全工作記錄、涉及公司安全的事故及事件的調(diào)查處理報(bào)告、安全設(shè)備及設(shè)施的使用、維修及更換的記錄、對(duì)各部門安全工作及整個(gè)公司安全工作的定期分析報(bào)告等。

 ?。?)與當(dāng)?shù)氐墓?、消?/a>部門及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)保持良好的效的工作關(guān)系,以取得他們對(duì)本公司安全工作的協(xié)助。

  保安部職務(wù)說明書

  保安部主管職務(wù)說明書

  中文職稱:保安部主管英文職稱:Securitychief

  部門名稱:保安部職位級(jí)別:

  直屬上級(jí):物業(yè)管理處主任直屬下級(jí):保安部領(lǐng)班

  職務(wù)概述:

  遵照公安部門及上級(jí)的規(guī)定,確保公司安全工作的布署、要求,組織本部門干部、員工有計(jì)劃實(shí)施,熟悉公司安全、保衛(wèi)、保密、偵破等有關(guān)知識(shí);懂得消防業(yè)務(wù),有一定的組織能力、判斷力及語言表達(dá)能力。

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)制定公司的治安、消防年度、季度工作計(jì)劃,做好保安部年度預(yù)算報(bào)告。

  2.負(fù)責(zé)維持公司內(nèi)部秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。

  3.妥善處理賓客有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓賓客具有安全感。

  4.“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查“四防”設(shè)施,增強(qiáng)全員的安全意識(shí)和法制觀念。

  5.主動(dòng)督促檢查公司各重點(diǎn)部位的“七合格”工作;協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)“七合格”要求,確保重點(diǎn)部位的安全。

  6.負(fù)責(zé)制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項(xiàng)落實(shí)。確保公司夜間財(cái)產(chǎn)、人身安全。

  7.負(fù)責(zé)完善、制定公司晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正和報(bào)告。

  8.負(fù)責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保公司監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。

  9.適時(shí)完善、健全公司的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促屬下嚴(yán)格執(zhí)行和演練落實(shí)。

  10.定期檢查各項(xiàng)保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。

  11.及時(shí)督促檢查各部門對(duì)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”責(zé)任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級(jí)責(zé)任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實(shí)。

  12.組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會(huì)。

  13.負(fù)責(zé)對(duì)保安部干部、員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作以及聘免和推薦。

  14.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。

  15.參加行政部召開的部門經(jīng)理會(huì)議,定期向總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  16.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  保安部領(lǐng)班職務(wù)說明書(略)

  保安員職務(wù)說明書-警衛(wèi)員(略)

  保安員職務(wù)說明書-治安員(略)

  保安員職務(wù)說明書-消防員(略)

  保安員職務(wù)說明書-消防監(jiān)控室值班員(略)

  2.《保安部工作流程》

  巡邏操作程序

 ?。ㄒ唬┭策壜肪€的制定

  巡邏路線及巡邏工作職責(zé)由保安部經(jīng)理制訂,巡邏工作由警衛(wèi)組長安排巡邏力量和人員,并對(duì)巡邏人員工作情況進(jìn)行考核。路線制訂原則,一是要切合實(shí)際,覆蓋面廣、范圍大,符合公司對(duì)外控制和治安管理要求;二是定點(diǎn)不定線,制定中選確定必須途經(jīng)的點(diǎn)(要害部位),如配電間、鍋爐房、冷氣機(jī)房、冷凍、木工,電工間、倉庫(物料、食品、貴重品倉庫)、邊門、車庫(職工停車、客車庫)、職工更衣室、消防通道、屋頂、布件間、商場部、客房區(qū)域等。然后確定路線,可分三路。每條線路上下、內(nèi)外、重點(diǎn)非重點(diǎn)分別搭配,制作線路圖。有時(shí)按季節(jié)治安情況和特殊工作要求,劃分出一段時(shí)期內(nèi)需要重點(diǎn)行進(jìn)保安巡邏加強(qiáng)控制的區(qū)域,短時(shí)間內(nèi)反復(fù)途經(jīng)重點(diǎn)巡邏點(diǎn),巡邏中交叉使用,三是定點(diǎn)定線原則。

  (二)巡邏力量的組織

  警衛(wèi)組長根據(jù)巡邏路線、巡邏密度、巡邏內(nèi)容的確定、巡邏組的配各、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中夜三班。夜班每組必須2人以上。

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 ?。?)對(duì)公司外圍的巡邏:確保停車場秩序,維護(hù)車流安全,維持高峰時(shí)沿街交通秩序。

 ?。?)對(duì)公司外圍進(jìn)出口通道的巡邏:檢查邊門通道暢通,大堂進(jìn)出門周圍人員,消防應(yīng)急門安全裝置、門鎖。

 ?。?)對(duì)公司后區(qū)巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱及時(shí)出職工,查看職工停車場、檢查車鎖、停放情況。

 ?。?)對(duì)要害部門的巡邏:查看配電間、冷氣機(jī)房、鍋爐房,倉庫、冷庫、電話機(jī)房、布件間運(yùn)轉(zhuǎn)情況、安全裝置、門鎖等。

  (5)對(duì)公司內(nèi)部公共區(qū)域的巡邏:檢查商場、總臺(tái)、收銀處、消防通道、財(cái)會(huì)室、理發(fā)室、商務(wù)中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。

 ?。?)對(duì)客房區(qū)域的巡邏:檢查樓面值班、客房門、通道、進(jìn)出人員,以確保住店客人的安全。

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  (1)上崗前檢查和配帶對(duì)講機(jī),夜間巡邏根據(jù)需要,還須配帶械具。確保器材完好,接受領(lǐng)班工作安排,了解巡邏路線和當(dāng)天工作要求。

  (2)根據(jù)工作要求,按規(guī)定路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,作好巡邏記錄和到位點(diǎn)簽到記錄。

  (3)發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時(shí)用對(duì)講機(jī)與監(jiān)控室報(bào)告,并采取措施,嚴(yán)密監(jiān)視。

  (4)巡邏時(shí)有禮、有節(jié),規(guī)范服務(wù),文明執(zhí)勤。

 ?。?)夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞,既要及時(shí)處理,采取臨時(shí)性措施,又要作好記錄,及時(shí)報(bào)告,督促有關(guān)部門予以整改和落實(shí)。

  (6)下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接。

  現(xiàn)行違法犯罪行為的處置程序

  (1)報(bào)警:公司內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時(shí),保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保安部,專職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。

 ?。?)制止違法活動(dòng):專職保安干部對(duì)現(xiàn)行違法犯罪行為根據(jù)案件性質(zhì)和案情輕重緩急,及時(shí)通知公安部門到場處理,并做好預(yù)警處理。

 ?。?)協(xié)助取證:

  1.對(duì)被害人、當(dāng)事人做好陳述筆錄。

  2.找尋目擊人、報(bào)告人和在場公司服務(wù)人員做好詢問筆錄。

  3.保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。

  4.保安部做好工作記錄和匯總情況記錄,交公安部門作證據(jù),辦好移交手續(xù)。

  5.協(xié)助公安部門做好被傷害人員的驗(yàn)傷、治療。

  6.清點(diǎn)公司損失數(shù)量,列出估價(jià)單,交公安部門處量。

 ?。?)現(xiàn)場的保護(hù)(略)

 ?。?)人犯移送(略)

  大堂內(nèi)安保人員工作程序(略)

  火災(zāi)的處置程序(略)

  緊急停電處置方案(略)

  ......

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