會議邀請函格式

會議邀請函

是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：(1)發送到單位的邀請函，**單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20**年4月20日

篇2：現代物業管理會議服務

摘要:本文對于現代物業管理中會議服務工作進行了詳細的闡述,從會前準備、會議期間服務、會后場地清理以及會議注意事項等方面都進行了說明,為從事會議服務的人員提供了很好的借鑒。

關鍵詞:物業管理 會議服務 淺談

筆者從事物業管理以來,所管理的項目大多是政府、工商局、人事局等黨政機關辦公樓,在辦公樓物業管理中,會議服務和政務引導工作占了相當大的比重,幾乎達40%以上。并且接待層次普遍不低、工作量逐年增加。如工商局物業管理處成立以來,不斷接待各省市局領導以及國家總局領導的考察工作,對于會議服務、引導是一個很大的挑戰。筆者結合實際,總結經驗,圓滿地完成了工作,得到么業主的高度贊揚。對于現代物業管理中的會議服務工作有了進一步的認識,物業管理除業主委托的保安、保潔、工程、綠化管理外,會議保障服務已成為內在的一種需求,其服務領域和內涵在擴大,服務項目在延伸,那么,如何做好物業管理中會議服務的保障工作呢?筆者認為有以下幾個方面:

1、熟悉會議編導程序

一般情況下,業主會在會議的前幾天,將會議事項以書面的形式告知物業管理部門。一般包括以下內容:會議時間、與會者的身份、出席人數、接待規格和路線,會場布置要求、桌椅擺放形式,特殊服務如茶葉要求、點心、水果、臺布、香巾、空調溫度、音響、錄像、燈光、花卉擺放等。

另外,對于大型會議,要進一步明確責任分工,細化工作方案,要求:

(1)、加強會務工作人員的服務意識和奉獻意識教育;

(2)、接待服務工作細致、周密;及早制訂會議服務保障方案,做到萬無一失。

(3)、高標準、高質量完成會議保障工作,為大型(重要)會議提供一流服務。

(4)、嚴格按照標準對會場布置、環境衛生、安全保衛等方面作出服務承諾。

(5)、嚴格執行衛生值日制度,清潔人員負責會議場所衛生清掃;

(6)、會場內空調、電燈等電器開關、門窗由會務清潔人員負責管理。

2、會議前服務人員的準備工作

物業管理處根據業主的要求及會務編導計劃,在會議開始前要做好相關的準備工作。并且在會議開始前提前一個小時到達會場,做好進一步的檢查工作:如會議室的設備、設施是否正常,如有異常盡快通知音響師進行處理;檢查室內的衛生、桌面、地面有無灰塵及雜物,口杯煙灰缸是否干凈;擺好口杯、煙灰缸、香巾,煙灰缸、口杯、香巾要求無論從什么角度看都在一條線上;保證室內空氣清新,無異味。會場布置檢查完畢后,請業主會議主辦部門進行檢查,避免出現差錯。

在會務準備中,物業管理人員要主動當好業主的配角,積極為業主出謀劃策。首先,會議服務人員要有專長,能提得出改進意見;其次,要熟悉業主的習慣,符合業主的口味,不能喧賓奪主,更不能強辭奪理,先斬后奏,什么都替業主“當家作主”。

物業管理公司要對會議服務人員強調會務紀律:

(1)會務服務人員應穿戴整齊,統一制服。

(2)不遲到,不早退,有事離開應提前向會務組負責人請假;

篇3：E房地產公司會議制度

　　E房地產開發公司會議制度

　　1.0本公司規定，每周一上午8：30點為公司的工作例會時間。

　　2.0參加會議的人員必須按時進入會場就座，如因特殊原因不能準時出席會議應事先以書面形式或電話通知行政副總，并由工作人員記錄在案。如無正當理由，行政副總有權拒絕其告假申請。

　　3.0到會者應按事先要求充分做好準備工作，做到心中有數，發言人應邏輯清晰，內容充實，言之有理、有據，力求會議務實。

　　3.1與會者必須穿著工作服，佩戴工作牌，儀態儀表令人賞心悅目，符合“規范化”要求。

　　3.2與會者應昂首挺胸，端坐于位，精神煥發，氣色飽滿，集中精力，悉心聆聽，認真做好記錄。禁止交頭接耳，不準挖鼻孔、掏耳朵，雙手應端端正正地放在筆記本上。傳呼機應調到震動擋，手機一律關閉，確保會場氣氛莊嚴肅靜。會場內要減少走動，會議期間不要接電話、不會客、不辦與開會無關的事情。

　　4.0樹立講真話、說實話、實事求是、開誠布公的會風。主持人應掌握會議程，合理分配時間，提高會議質量和效率。如無特殊情況，應于規定時間內結束會議。重要會議必須以會議紀要形式于會后三日內形成并送達與會者。

　　5.0對無故遲到、早退、缺席和違反會議規定的，無論職務高低，一律按下標準處罰并通報批評：遲到5分鐘以內者（含5分鐘），罰款100元人民幣；遲到5分鐘以上者，罰款200元人民幣；早退者，視情節輕重，罰款200—400元人民幣；無故缺席者，罰款500元人民幣，并扣除當月全部獎金。

　　6.0本制度適用于公司召開的各種不同類型的會議，辦公室負責解釋本規定并監督實。