第1計 瞞天過海
作為物業(yè)管理人員,對業(yè)主說實話沒錯兒,但什么實話都說就大錯特錯了。
第2計 圍魏救趙
不交暖氣費(fèi)可以適當(dāng)?shù)赝K唤晃飿I(yè)費(fèi)可以有節(jié)制地停他電。法規(guī)不允許?當(dāng)然不允許!但你不會不說是欠費(fèi)停電嗎?就說是設(shè)備故障,反正他錢不交來設(shè)備就老有故障。
第3計 借刀殺人
業(yè)主不交停車費(fèi)我們當(dāng)然不能指使保安砸人家車,但我們不砸并不說明所有人都不會砸。
第4計 以逸待勞
這一批樓建得實在是差勁兒,一下雨就有人投訴北邊兒窗戶漏。漏怎么辦?要修也得等天晴了,不然抹上的玻璃膠干不了還是會漏,到時候業(yè)主不光投訴窗戶問題,還會投訴你們把人家地板踩臟了。不過等天晴了業(yè)主們倒很少會有人再張羅維修的事兒了,所以業(yè)主報修不要著急,拖一拖、等一等,效果比你十萬火急地趕過去還好!
第5計 趁火打劫
業(yè)主向開發(fā)商、建筑公司投訴房屋質(zhì)量不好對我們來說不是壞事,我們也應(yīng)該積極呼吁:“鬧事的業(yè)主只是一小部分,而房屋的質(zhì)量問題是普遍存在的。要平息眾怒就要追加對本小區(qū)的投入。鑒于你們忙于新的項目抽不出時間,干脆你們直接把錢打到我們物業(yè)公司,我們負(fù)責(zé)組織施工,對廣大業(yè)主也好有個交待。”當(dāng)然,錢到了我們賬上想怎么花就是我們說了算了。
第6計 聲東擊西
我們要經(jīng)常與業(yè)主溝通:“您對我們的工作有什么意見?您覺得我們還應(yīng)該在哪方面改進(jìn)?”業(yè)主如果有意見,我們一方面表示虛心接受,另一方面也要向業(yè)主大吐苦水,說一說工作難度,求得業(yè)主的理解和支持。如果業(yè)主提不出什么意見,那好,就快把物業(yè)費(fèi)交了吧!
第7計 無中生有
業(yè)主反映小區(qū)里有拾破爛的出沒。這有什么,我們收著拾破爛的管理費(fèi)呢!當(dāng)然這事兒不能跟業(yè)主講,那么可以告訴業(yè)主:咱們這個小區(qū)是商品房,拿著銀子來買房的都是上帝,售樓小姐缺乏對業(yè)主素質(zhì)的把關(guān),所以有個別收破爛發(fā)財?shù)囊渤蔀樵蹅冞@兒的業(yè)主了,積習(xí)難改,人家不偷不搶,在自己家院子里拾點兒廢品我們怎么干涉?
第8計 暗度陳倉
你說這些業(yè)主操心自己家的事情不就得了,連我們這些老總、副總到哪兒度假了也都那么關(guān)心,一開口就說我們是花他們錢腐敗去了。我們出去旅游是誰說出去的?下次再有這樣的情況你們一律統(tǒng)一口徑,就說我們到先進(jìn)小區(qū)考察,學(xué)習(xí)人家的先進(jìn)經(jīng)驗去了!
第9計 隔岸觀火
業(yè)主家房漏了?先查查他物業(yè)費(fèi)交齊了沒有,如果沒有,你可以先答應(yīng)他馬上就去解決,半小時后等他再催的時候告訴他還有幾戶報修,我們得先給交過費(fèi)的業(yè)主服務(wù),有耐心就讓他等吧!
第10計 笑里藏刀
看見欠費(fèi)的業(yè)主我們老遠(yuǎn)就得上前跟人家打招呼,可以夸他的孩子,夸他家的狗,再不就夸他的衣服精神,總之要把他夸得心花怒放,恨不得拿你當(dāng)知己。在這個時候就可以提醒他該交物業(yè)費(fèi)了。
第11計 李代桃僵
保安隊伍混亂、管理不善,為平民憤當(dāng)然不能讓保安部長承擔(dān)責(zé)任,因為該部長是總經(jīng)理的司機(jī)兼任的。那撤誰呢?干脆把掛名主管保安部還不到一星期的副總給撤了,該副總牛哄哄的早就瞅他不順眼了,正愁沒理由辦他呢。
第12計 順手牽羊
光撤那個副總是不夠的,連跟他有關(guān)系的黨羽親信也一同拿掉。
第13計 打草驚蛇
周三安全檢查,趕緊貼通知出去!那些在地下室用電爐子、用煤氣罐的租戶看見通知就會在你檢查之前把安全隱患收拾起來,等我們檢查的時候天下太平,這不挺好嗎?千萬不要搞突然襲擊,真到時候發(fā)現(xiàn)一大堆問題你怎么辦?把人家轟出去?人家是租戶,租戶交費(fèi)比業(yè)主還積極,不能全得罪光了嘛。
第14計 借尸還魂
業(yè)主說咱們是“草臺班子”,什么叫草臺班子?咱們公司這些老總、副總、部門經(jīng)理以前都是國家大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部,如果沒有我們,企業(yè)怎么能破產(chǎn);如果企業(yè)不破產(chǎn),那企業(yè)所在的這片土地怎么能賣給開發(fā)商;如果這塊地不賣給開發(fā)商,那么這個小區(qū)從哪兒來?我們就是這么一路走來,把一個企業(yè)變成居民區(qū),因為我們對開發(fā)商的杰出貢獻(xiàn),我們也從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變身為物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),這有什么不對的?
第15計 調(diào)虎離山
業(yè)主代表找到總經(jīng)理室反映問題,好像來者不善。客服部經(jīng)理應(yīng)該馬上出面,把這些人請到會議室,對,就是會議室,會議室離樓梯口遠(yuǎn),總經(jīng)理可以悄悄地撤離。總之不能讓他們把老總堵屋里,別人干了讓業(yè)主反感的事情可以說是領(lǐng)導(dǎo)的意思,老總往哪兒推呀!
第16計 欲擒故縱
領(lǐng)導(dǎo)都要抓權(quán),誰也不例外,但你不能一開始就顯出對某項工作的渴望,你得先推薦在這項業(yè)務(wù)上比較差的主兒去抓這項工作,等他把事兒都干砸了,你再出來力挽狂瀾,這就能顯出你的工作能力了。
第17計 拋磚引玉
小區(qū)草坪上死了幾棵樹,要補(bǔ)種又得投資。隨便種上一棵,告訴大伙兒是小區(qū)業(yè)主自己種的,其他業(yè)主就會心理不平衡:在公共區(qū)域種自己家的樹,有這樣的便宜為什么不占呢?不用咱們張羅,業(yè)主們自己就會悄悄地把樹補(bǔ)種上,而且澆水施肥都不用咱們操心,說不定哪天咱們小區(qū)就桃李滿園了!
第18計 擒賊擒王
揀一個對我們意見最大的、嚷嚷得最兇的、拖欠費(fèi)最久的治他一下,他把欠費(fèi)補(bǔ)齊了,別人還會不交嗎?
第19計 釜底抽薪
最煩的就是業(yè)主們攪和在一起鬧事,什么物業(yè)費(fèi)高、設(shè)施不完善,提不完的意見。先辦那個最麻煩的,私下里跟他談?wù)劀p免他一些費(fèi)用,讓他別帶頭折騰了,鬧得最歡的不嚷了,其他人也就散了。
第20計 混水摸魚
業(yè)主因為房屋質(zhì)量索賠,好,我們支持嘛,不過開發(fā)商、建筑商劃過來的錢得經(jīng)我們的手給業(yè)主。我們不是白服務(wù)的,在給業(yè)主發(fā)錢的時候物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)得扣出來,如果業(yè)主不強(qiáng)烈抗議,連明年、后年的費(fèi)用也一同扣除。這多好,通情達(dá)理的業(yè)主從我們手里拿錢還會對我們說聲謝謝,我們也預(yù)收了費(fèi)用。
第21計 金蟬脫殼
在物業(yè)客服部工作不善沒關(guān)系,可以把你調(diào)財務(wù)部,到財務(wù)部把賬目弄亂了沒關(guān)系,可以把你調(diào)到行政辦,行政辦被你整得一塌糊涂也沒關(guān)系,你可以去做人力資源。總之,只要老總欣賞你,你就可以做得瀟瀟灑灑,走得干干凈凈,弄砸的事情自然會有人替你擔(dān)責(zé)任。
第22計 關(guān)門捉賊
業(yè)主不交費(fèi)?我就不信他能躲我們一輩子,他買自來水、天然氣不都得來我們這兒嗎?他只要進(jìn)了我們這個門兒,我們就要動之以情,曉之以理,沒事兒的時候多跟人家推銷保險的、商場促銷化妝品的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),要學(xué)會讓業(yè)主不交錢不好意思出咱們這個門兒!
第23計 遠(yuǎn)交近攻
這個小區(qū)也沒有什么潛力可挖了,就這么著吧,我們要把眼光瞄上新建小區(qū),和開發(fā)商建立良好的關(guān)系。新建小區(qū)好哇,一方面是什么都新,沒那么多維修量,就是有問題不都還在保修時期內(nèi)嗎。我們接下來,不僅沒有什么投入,還有一筆可觀的開辦費(fèi),夠我們吃一陣子啦!
第24計 假途滅虢
業(yè)主報修?好,維修工和收費(fèi)員一起上門,維修沒問題,但您得把欠費(fèi)給交了。
第25計 偷梁換柱
不是原裝兒的配件就不能用啦?你不要跟業(yè)主說這是真的還是假的,業(yè)主不問你別多嘴。業(yè)主真問起來你可以說:“次品我能給您用上嗎?將來又壞了還不是我來修,我能給自己找不自在嗎?”
第26計 指桑罵槐
小區(qū)公告欄別讓它閑著,收集一下最近報紙上的信息,什么哪兒有保安打業(yè)主了,哪兒有物業(yè)公司把欠費(fèi)業(yè)主給告了,法院判決強(qiáng)制執(zhí)行了什么的,別讓那撥兒人欠費(fèi)欠得心安理得!
第27計 假癡不癲
你問我物業(yè)費(fèi)為什么收這么高?我能告訴你這是我們總經(jīng)理根據(jù)自己的愛好隨便想出來的嗎?既然企業(yè)機(jī)密不能泄露,那就只好打哈哈了:“按什么標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)當(dāng)然是有依據(jù)的,不同的小區(qū)有不同的成本當(dāng)然也就有不同的價格了嘛,計算公式太復(fù)雜,一時半會兒說不清……”等把業(yè)主說糊涂了,這件事你也就解釋清楚了。
第28計 上屋抽梯
我們公司競標(biāo)接管小區(qū)時是怎么承諾的?問那些有用嗎?那時候不這么說小區(qū)能給我們嗎?現(xiàn)在是我們管,那就得按我們的辦法辦,不然都從你們的利益出發(fā),我們不成了賠本賺吆喝了嗎?
第29計 樹上開花
這一季度收費(fèi)率達(dá)到了80%,不錯,不過客服部就別指望拿獎金拿提成了,管理好那是因為公司高層的領(lǐng)導(dǎo)得法,有獎金也得讓領(lǐng)導(dǎo)們分。那什么,下一季度的收費(fèi)率達(dá)不到95%扣你們工資!
第30計 反客為主
業(yè)主是小區(qū)名義上的主人,我們物業(yè)公司是小區(qū)事實的主人。我們可以決定誰可以在這個小區(qū)自由出入,誰進(jìn)出小區(qū)必須接受盤查,包括回家的業(yè)主。
第31計 美人計
你們這些收費(fèi)小姑娘也別太一本正經(jīng)了,業(yè)主跟你們貧兩句就跟人家翻臉,以后還怎么跟人家打交道、怎么向人家收費(fèi)?開兩句玩笑怎么了,跟他們混熟了他們好意思為這點兒物業(yè)費(fèi)跟你們計較嗎?
第32計 空城計
員工會餐時可以鎖上門,但電腦一定要開著,給人一種我們剛離開而且馬上會回來的假相,不然的話業(yè)主會有意見:我們交那么多物業(yè)費(fèi)就是為了讓你們吃吃喝喝?
第33計 反間計
你們家狗狗真可愛!我就喜歡狗,我支持養(yǎng)狗,可是你們家狗狗沒少在電梯里撒尿吧?你們樓上好幾個業(yè)主跟我們反映,大家對狗的意見特別大。別不當(dāng)回事兒,附近小區(qū)就有幾起把狗藥死的,你們最好把小狗看緊著點兒,出了問題別說我們沒提醒您。
第34計 苦肉計
物業(yè)費(fèi)收繳率和員工工資掛鉤(注意,這里指的員工是那些被業(yè)主所認(rèn)可、受業(yè)主歡迎、為業(yè)主服務(wù)熱情周到、兢兢業(yè)業(yè)的員工,至于那些拿著業(yè)主的錢洗桑拿、泡腳、喝酒、旅游的領(lǐng)導(dǎo)們當(dāng)然不計在內(nèi)),收不上來物業(yè)費(fèi)就扣這些人的工資,憑你付出再多的勞動也是活該,總會有些心軟的業(yè)主看不過去把物業(yè)費(fèi)交了。
第35計 連環(huán)計
對付業(yè)主一條兩條計策根本不好使,三十六計您得綜合使用,這叫連環(huán)計。
第36計 走為上
實在經(jīng)營不下去了也沒關(guān)系,我們可以去接新的小區(qū),反正這個小區(qū)前期開辦費(fèi)我們也用得差不多了,留下一個爛攤子誰愛收拾誰收拾吧。
篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
篇3:物業(yè)值班經(jīng)理管理制度
1.0 目的
為確保管理項目各項工作的順利開展,保證提供的各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,更有效地協(xié)調(diào)備部門之間的工作高效開展,特制定本制度。
2.0 適用范圍
z城物業(yè)項目各管理服務(wù)崗位的日常服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督及園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。
3.0 工作職責(zé)
3.1 項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
3.2 值班經(jīng)理由項目部門主管級以上人員擔(dān)任,擔(dān)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé),負(fù)責(zé)對當(dāng)天工作執(zhí)行過程監(jiān)督,對當(dāng)日物業(yè)管理工作的服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);
3.3 值班經(jīng)理當(dāng)值期間必須保證工作手機(jī)24小時開機(jī)和通暢,在當(dāng)值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標(biāo)識牌,及時接聽業(yè)主、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
3.4 將來電內(nèi)容及跟進(jìn)處理情況及時在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;
3.5 值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責(zé)任人,必須對來電內(nèi)容的跟進(jìn)處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來電所提問題得到解決;
3.6 行政部負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個輪值周期;
3.7 項目物業(yè)負(fù)責(zé)人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。
4.0 操作規(guī)程
4.1 值班經(jīng)理當(dāng)值時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理當(dāng)天發(fā)生的各類問題。負(fù)責(zé)跟蹤問題的妥善處理,維護(hù)公司利益不受損害,積極為業(yè)戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、讓業(yè)戶滿意;
4.2 有較大突發(fā)性事件、重大事件應(yīng)在第一時間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請示,匯報,并做好相關(guān)過程的協(xié)調(diào)處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒發(fā)現(xiàn)或未報告的,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰;
4.3 當(dāng)值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時間不少于4小時,對前臺、監(jiān)控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問題的及時解決并做好值班工作記錄,同時須在巡檢過的崗位的值班記錄表上簽字確認(rèn);(標(biāo)注:已查和時間) ;
4.4 如值班經(jīng)理當(dāng)值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調(diào)整互換值班,但必須事先通報行政部,未經(jīng)通報使值班缺勤的一次罰100元;
4.5 監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場的能源使用、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,對崗位服務(wù)動態(tài)進(jìn)行管理,如對員工遵守勞動紀(jì)律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進(jìn)行管理和教育。
4.6 值班經(jīng)理對工作檢查發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)按公司制度予以處罰,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向有關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵;
4.7 值班經(jīng)理在值班過程中接到業(yè)主投訴的,及時記錄及填寫《投訴處理表》并跟進(jìn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理、回訪業(yè)主等全過程;在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時以《工作任務(wù)單》的方式向相關(guān)部門發(fā)饋,以便于問題的及時跟蹤整改;
4.8 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對當(dāng)日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.9 未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負(fù)責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。
4.10 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)查上一天整改工作項目的落實情況,跟蹤各項服務(wù)及投訴問題的妥善處理;以推進(jìn)巡視工作有序開展;
5.0 相關(guān)支持文件
5.1 《首問責(zé)任制》
5.2 《員工禮儀禮節(jié)服務(wù)規(guī)范》
5.3 《業(yè)戶投訴處理工作規(guī)程》
6.0 相關(guān)記錄表格
6.1 值班經(jīng)理輪值表
6.2 值班經(jīng)理工作日志
6.3 工作任務(wù)單ZJWY/KF/BG-024
6.4 客戶投訴/建議/意見處理表ZJWY/KF/BG-026
6.5 事件報告表ZJWY/KF/BG-027