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物業經理人

施工ISO-辦公文件收發細則

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施工ISO-辦公文件收發細則

一、目的:提高文件處理的規范化,并能存儲電腦以作備查,為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。

二、范圍:工程系統的打印及辦公文件的控制。

三、職責:負責工程系統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。

四、質量:使文件的打印及時、準確、美觀,使辦公文件的收發在
第一時間送至主辦人手中。

五、程序:
1、打印:工程師在寫完稿件后附上一張發文處理單(見附頁),交由上級領導審批,領導如有意見直接在原稿上進行修改,如同意則簽字認可,再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號,按工種進行分類打印完畢后,先進行校對,再交擬稿人進行核對,正確無誤由工程師簽收認可,原稿存檔。(特急項目特殊處理)
2、文件的發放:有兩種主要形式e-m ail和fa*。
a.e-mail適用于公司內部文件,在打印校對后,先發至本部門最高層領導和相關經理,等待領導的信息反饋,如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。
b.fa*適用于外部文件和急件,由工程師們確認后直接向外發放。
3、標準工作程序文件管理:監督文件發放到應發放人手中,并加蓋“受控”章,收件人簽收后,文件編制人負責把簽收單返回孫穎處存檔。如所發放的文件需修改后再次發放給原文件執有人,務必做到以一換一,以舊換新,并做好簽收工作,原文件交孫穎處立即進行銷毀。
4、文件的接收:來文先按日期進行登記編號,附來文處理單(見附頁)交主辦人簽收,必要時工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。
六、本程序文件應發放到工程、預算全體人員。

篇2:房地產公司打字辦公文件收發工作細則

  房地產有限公司程序文件

  打字、辦公文件收發工作細則

  一、目的:提高文件處理的規范化,并能存儲電腦以作備查,為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。

  二、范圍:工程系統的打印及辦公文件的控制。

  三、職責:負責工程系統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。

  四、質量:使文件的打印及時、準確、美觀,使辦公文件的收發在

  第一時間送至主辦人手中。

  五、程序:

  1、打印:工程師在寫完稿件后附上一張發文處理單(見附頁),交由上級領導審批,領導如有意見直接在原稿上進行修改,如同意則簽字認可,再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號,按工種進行分類打印完畢后,先進行校對,再交擬稿人進行核對,正確無誤由工程師簽收認可,原稿存檔。(特急項目特殊處理)

  2、文件的發放:有兩種主要形式e-m ail和fa*。

  a.e-mail適用于公司內部文件,在打印校對后,先發至本部門最高層領導和相關經理,等待領導的信息反饋,如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。

  b.fa*適用于外部文件和急件,由工程師們確認后直接向外發放。

  3、標準工作程序文件管理:監督文件發放到應發放人手中,并加蓋"受控"章,收件人簽收后,文件編制人負責把簽收單返回孫穎處存檔。如所發放的文件需修改后再次發放給原文件執有人,務必做到以一換一,以舊換新,并做好簽收工作,原文件交孫穎處立即進行銷毀。

  4、文件的接收:來文先按日期進行登記編號,附來文處理單(見附頁)交主辦人簽收,必要時工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。

  六、本程序文件應發放到工程、預算全體人員。

篇3:工程項目辦公文件收發工作細則

工程項目辦公文件收發工作細則

一、目的:提高文件處理的規范化,并能存儲電腦以作備查,為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。
二、范圍:工程系統的打印及辦公文件的控制。
三、職責:負責工程系統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。
四、質量:使文件的打印及時、準確、美觀,使辦公文件的收發在
第一時間送至主辦人手中。

五、程序:
1、打印:工程師在寫完稿件后附上一張發文處理單(見附頁),交由上級領導審批,領導如有意見直接在原稿上進行修改,如同意則簽字認可,再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號,按工種進行分類打印完畢后,先進行校對,再交擬稿人進行核對,正確無誤由工程師簽收認可,原稿存檔。(特急項目特殊處理)
2、文件的發放:有兩種主要形式e-m ail和fa*。
a.e-mail適用于公司內部文件,在打印校對后,先發至本部門最高層領導和相關經理,等待領導的信息反饋,如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。
b.fa*適用于外部文件和急件,由工程師們確認后直接向外發放。
3、標準工作程序文件管理:監督文件發放到應發放人手中,并加蓋“受控”章,收件人簽收后,文件編制人負責把簽收單返回孫穎處存檔。如所發放的文件需修改后再次發放給原文件執有人,務必做到以一換一,以舊換新,并做好簽收工作,原文件交孫穎處立即進行銷毀。
4、文件的接收:來文先按日期進行登記編號,附來文處理單(見附頁)交主辦人簽收,必要時工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。

六、本程序文件應發放到工程、預算全體人員。

編制:校對:審批:發放號:

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