中達聯(lián)合控股集團股份有限公司

　　合格供應(yīng)商管理制度

　　第一章總則

　　第一條

　　為進一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風險，保證物資采購質(zhì)量，切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。

　　第二條

　　本辦法適用于中達集團范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。

　　第三條

　　中達集團對合格供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核內(nèi)容(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負責合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫及管理工作。

　　第四條

　　供應(yīng)商管理堅持以下原則：

　　(一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則;

　　(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

　　(三)常用供應(yīng)商必入庫原則;

　　(四)公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。

　　第五條

　　合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴格按照中達集團《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，

　　合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴格按照中達集團《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

　　第二章管理機構(gòu)和職責分工

　　第六條

　　為加強供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團總經(jīng)理負責。

　　第七條

　　合格供應(yīng)商管理職責劃分

　　(一)分公司物資供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責：

　　1、參與制定中達集團合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;

　　2、對供應(yīng)商進行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

　　3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進行考察;

　　4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督;

　　5、及時反饋合格供應(yīng)商的投標合格率，價格情況，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績，交貨情況，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。

　　6、收錄和維護合格供應(yīng)商信息，對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進行動態(tài)管理;

　　7、參與調(diào)查中達集團合格供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見和建議;

　　8、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

　　(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責：

　　1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

　　2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫、退網(wǎng);

　　3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果;

　　4、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

　　6、監(jiān)督中達集團合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作;

　　6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作;

　　7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀行為;

　　8、其他相關(guān)工作。

　　第三章供應(yīng)商分類

　　第八條

　　供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。

　　(一)合格供應(yīng)商：經(jīng)審核通過入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;

　　(二)不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未通過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;

　　(三)內(nèi)部供應(yīng)商：是指與中達集團或其下屬企業(yè)之間存在不同形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足中達集團安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

　　(四)臨時供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足中達集團使用要求的其他供應(yīng)商，一般情況下等同于合格供應(yīng)商。

　　第四章檔案管理

　　第九條

　　辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負責管理電子檔案。

　　第十條

　　合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日常考核表等。

　　第十一條

　　對合格供應(yīng)商檔案庫實行動態(tài)維護和考核，辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對其考核情況等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新。

　　第十二條

　　合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實行責任追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的，對有關(guān)責任單位、部門和人員進行嚴肅責任追究。

　　第五章合格供應(yīng)商日常考核評價

　　第十三條

　　對合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價，臨時供應(yīng)商亦參與考評。

　　第十四條

　　采購部應(yīng)當對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情況，對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

　　第十五條

　　對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題，采購部負責及時填寫《中達集團合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室，由其匯總整理后上報中達集團。

　　第十六條

　　對合格供應(yīng)商的年度考核評價于次年1月份進行，評價結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。

　　(一)中達集團合格供應(yīng)商年度評價按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

　　(二)中達集團合格供應(yīng)商年度考核評價程序：

　　1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價通知;

　　2、各部門根據(jù)通知要求，對合格供應(yīng)商進行考核評價，考核結(jié)果按要求報送辦公室。

　　3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情況，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門，對供應(yīng)商進行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布，年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情況維持原評價結(jié)果。

　　第十七條

　　對合格供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價內(nèi)容和辦法詳見附件4《中達集團供應(yīng)商年度考評內(nèi)容及評分表》)，評價采用百分制，內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約能力、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不同項目中出現(xiàn)扣分的，可累計扣分，該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的，評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止，不進行越項、超分值扣分。

　　第十八條

　　合格供應(yīng)商年度評價等級確認

　　合格供應(yīng)商年度評價分別評出三個等級：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。

　　第六章供應(yīng)商退網(wǎng)

　　第十九條

　　發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時終止其在中達集團的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自己承擔。

　　(一)弄虛作假、隱瞞真實情況騙取中達集團合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;

　　(二)提供虛假認證材料的;

　　(三)采用不正當手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;

　　(四)與中達集團子公司或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;

　　(五)中標后無正當理由拒絕簽訂供貨合同的;

　　(六)擅自變更或者終止供貨合同的;

　　(七)向中達集團各采購主管部門、社會中介機構(gòu)等行賄或者提供其他不正當利益的;

　　(八)向中達集團或各子公司提供產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果的;

　　(九)拒絕中達集團有關(guān)部門檢查或者不如實反映情況、提供材料的;

　　(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

　　對于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的，無論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人，均將進行嚴肅責任追究。

　　第二十條

　　合格供應(yīng)商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時，可以書面形式或通過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時應(yīng)提供明確的事實證據(jù)及理由，不得進行虛假、惡意投訴。

　　第七章附則

　　第二十一條

　　發(fā)現(xiàn)在合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報批、評價考核、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對有關(guān)責任人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。

　　第二十二條

　　本辦法解釋權(quán)歸中達集團合格供應(yīng)商管理辦公室。

　　第二十三條

　　本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

　　附件：

　　1.中達集團合格供應(yīng)商推薦表

　　2.中達集團合格供應(yīng)商考察報告模板

　　3.中達集團合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表

　　4.中達集團合格供應(yīng)商年度考評內(nèi)容及評分表

篇2：P地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

　　P地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

　　1.目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理，客觀評價供應(yīng)商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證，特制訂本辦法。

　　2.適用范圍本辦法適用于公司的供應(yīng)商(包括總承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商)和服務(wù)類供應(yīng)商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計、咨詢顧問、營銷策劃/代理/模型/樓書等)的管理工作。

　　3.定義

　　3.1合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項目建設(shè)或維護的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。

　　3.2可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴重，并有意再次試用的供應(yīng)商。

　　3.3合格供應(yīng)商指與公司合作過，經(jīng)公司評審為合格的供應(yīng)商。

　　3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為的合格供應(yīng)商，經(jīng)公司批準確定為戰(zhàn)略合作伙伴。

　　3.5不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件，或經(jīng)資格審查、評審為不合格的供應(yīng)商。

　　3.6黑名單供應(yīng)商在采購或合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴重違約等行為的供應(yīng)商。

　　4.職責

　　4.1采購部負責公司內(nèi)材料，設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務(wù)的評采購管理

　　4.2公司各專業(yè)管理部門(工程部、技術(shù)部、策劃部)

　　4.2.1負責設(shè)置歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初選條件;

　　4.2.2負責歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選;

　　4.2.3必要時，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見;

　　4.2.4必要時，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見;

　　4.2.5必要時，參與對供應(yīng)商的履約評審。

　　5.供應(yīng)商資格管理

　　5.1供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商資格初選條件。

　　5.2供應(yīng)商信息收集與初審公司相關(guān)各部門應(yīng)通過各種渠道，廣泛收集供應(yīng)商信息，建立擴充供應(yīng)商信息庫，對于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時登記供應(yīng)商信息。公司各相關(guān)部門應(yīng)要求供應(yīng)商按照標準格式填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料，并在一周內(nèi)對供應(yīng)商提供的資料進行初審，若不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　5.3供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進行實地考察，參與考察的人員必須由包括業(yè)務(wù)需求部門和預(yù)算部等2人以上組成。實地考察主要內(nèi)容包括：產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項目可選用型。考察結(jié)束后，必須組織填寫《供應(yīng)商實地考察評分表》(附件二)或編寫《供應(yīng)商考察報告》，參與考察人員要簽字確認。對于《供應(yīng)商實地考察評分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報告》評定為不合格的供應(yīng)商，列入《不合格供應(yīng)商信息庫》。對于《供應(yīng)商實地考察評分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報告》評定為合格的供應(yīng)采購管理商，經(jīng)公司審批后，列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。對于行業(yè)知名企業(yè)，可以直接報公司審批，列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。

　　6.供應(yīng)商的選擇與評審

　　6.1入圍供應(yīng)商確定公司合作供應(yīng)商的選擇方式主要是邀請招標(定向招標)。

　　6.2履約評審

　　7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內(nèi)容)后，由采購經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計、營銷等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責對合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進行綜合評價。

　　7.2.2評價各方必須填寫《供應(yīng)商履約評審表》(附件三)，并簽字確認報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作履約評審分析。

　　7.3維保評審保修期滿之后，由各公司客戶服務(wù)部、物業(yè)部組織評審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量，同時填寫《供應(yīng)商保修服務(wù)評審表》(附件四)，經(jīng)公司客戶服務(wù)部審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作維保評審分析。

　　8.供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理

　　8.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門進行。

　　8.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機制，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。公司每半年訪問供應(yīng)商一次，及時掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀，提交一份對每個供應(yīng)商進行評價的報告，包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動態(tài)等信息，交換雙方的意見和未來發(fā)展規(guī)劃。。

　　8.3重大問題即時報告制度，對于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應(yīng)在24小時內(nèi)組織調(diào)查。

　　9.供應(yīng)商違規(guī)處理在采購或合同履約過程中，供應(yīng)商有下列行為之一的，應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規(guī)情節(jié)極其嚴重觸犯法律的，應(yīng)采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應(yīng)商入圍資格的;采購管理其他違反法律、法規(guī)的行為。

　　10.附則本管理辦法由公司采購部組織編制，并負責組織解釋與修訂，自頒布之日起執(zhí)行。

篇3：房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

　　房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

　　一、總則

　　1. 目的

　　為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠的供求關(guān)系，特制定本管理方案。

　　2. 適用范圍

　　本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。

　　二、選擇供應(yīng)商

　　1. 對每類材料或設(shè)備，由材料設(shè)備部進行市場調(diào)研后，提出3~5家候選供應(yīng)商名單。

　　2. 企業(yè)成立一個由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組。

　　3. 評選小組初審候選廠家后，由材料設(shè)備部實地調(diào)查廠家，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評價的內(nèi)容如表7-8所示。

　　表7-8 供應(yīng)商調(diào)查表

　　調(diào)查時間： 年 月 日

　　4. 經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，計算出總分排序后決定取舍。

　　5. 核準為供應(yīng)商的，可進行采購;沒有通過審核的，請其繼續(xù)改進，保留其未來候選資格。

　　三、供應(yīng)商評價

　　(一)材料設(shè)備部制定評價指標，如表7-9所示，并依照此指標對供應(yīng)商進行級別評定。

　　表7-9 供應(yīng)商級別評價指標

　　指標

　　指標細化

　　權(quán)重

　　質(zhì)量水平

　　1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對質(zhì)量問題的處理

　　30

　　交貨能力

　　1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應(yīng)能力

　　20

　　價格水平

　　1.優(yōu)惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間

　　25

　　技術(shù)能力

　　1.工藝技術(shù)的先進性;2.后續(xù)研發(fā)能力;3.產(chǎn)品設(shè)計能力;4.技術(shù)問題的反應(yīng)能力

　　5

　　后援服務(wù)

　　1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)能力

　　5

　　人力資源

　　1.經(jīng)營團隊;2.員工素質(zhì)

　　5

　　現(xiàn)有合作狀況

　　1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系

　　10

　　(二)供應(yīng)商級別分為A、B、C和D級

　　各個級別的得分情況如下：

　　1.A級，85分(含)以上;

　　2.B級，70(含)～85分;

　　3.C級，60(含)～70分;

　　4.D級，60分以下。

　　(三)對選定的供應(yīng)商，企業(yè)與之簽訂《長期供應(yīng)合作協(xié)議》，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。

　　(四)材料設(shè)備部定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，對不合格供應(yīng)商解除其長期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　(五)每年對供應(yīng)商予以重新評估，不符合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

　　(六)企業(yè)可對供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。

　　(七)對最高信用的供應(yīng)商，企業(yè)可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇，對于被評為D級不合格的供應(yīng)商，企業(yè)將中止同其開展的采購合作。

　　四、供應(yīng)商關(guān)系維護

　　1. 企業(yè)對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。

　　2. 企業(yè)要定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

　　3. 企業(yè)要減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風險。

　　4. 企業(yè)需制定各采購件的驗收標準、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

　　5. 企業(yè)對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎掀髽I(yè)投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。