P公司供應商管理規章

　　1.總則

　　1.1制定目的

　　為規范供應商管理，提高經營合理化水準，特制定本規章。

　　1.2適用范圍

　　凡本公司之供應商管理，除另有規定外，悉依本規章辦理。

　　1.3權責單位

　　(1)采購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。

　　(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

　　2.供應商管理規定

　　2.1供應商開發

　　供應商開發程序如下：

　　(1)供應商資訊收集。

　　(2)供應商基本資料表填寫。

　　(3)供應商接洽。

　　(4)供應商問卷調查。

　　(5)樣品鑒定。

　　(6)提出供應商調查申請。

　　2.2供應商調查

　　供應商調查程序如下：

　　(1)組成供應商調查小組。

　　(2)分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。

　　(3)列入合格供應商名列。

　　2.3訂購、采購

　　訂購、采購程序如下：

　　(1)請購。

　　(2)詢價。

　　(3)比價。

　　(4)議價。

　　(5)定價。

　　(6)訂購。

　　(7)交貨。

　　(8)驗收。

　　2.4供應商評鑒

　　供應商評鑒程序如下：

　　(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。

　　(2)每半年進行一次總評。

　　(3)列出各供應商之評鑒等級。

　　(4)依規定獎懲。

　　2.5供應商復查

　　(1)每年對合格供應商進行一次復查。

　　(2)復查流程同供應商調查。

　　(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商復查。

　　2.6供應商輔導

　　(1)對C等以下之供應商采取必要的輔導。

　　(2)不合格供應商應予除名。

　　(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。

　　2.7供應商獎懲

　　2.7.1獎勵方式

　　對優秀之供應商有下列獎勵方式：

　　(1)A等供應商，可優先取得交易機會。

　　(2)A等供應商，可優先支付貨款或縮短票期。

　　(3)A等供應商，可獲得品質免檢或放寬檢驗。

　　(4)對價格合理化及提案改善，品質管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。

　　(5)A、B、C等供應商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。

　　(6)A等供應商，年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。

　　2.7.2懲處方式

　　(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。

　　(2)C等、D等之供應商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。

　　(3)E等供應商即予停止交易。

　　(4)D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商之標準，視同E等供應商，予以停止交易。

　　(5)因上述原因停止交易之供應商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，并采用逐步加量之方式交易。

　　(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。

　　標準的采購流程可以劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節，戰略采購包括供應商的開發和管理，訂單協調則主要負責材料采購計劃，重復訂單以及交貨付款方面的事務。

　　統一標準的供應商情況登記表，來管理供應商提供的信息。這些信息應包括：供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。

　　在供應商審核完成后，對合格供應商發出詢價文件，一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交付日期等細節，并要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續工作是報價分m.dewk.cn析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應商進行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費用等，并將利潤率明示。比較不同供應商的報價，你會對其合理性有初步的了解。

　?。荷暾埲税础吧曩彸绦颉碧岢錾暾?經本部門經理審查簽批后,交供應部經理,,進入“尋價比價程序”。

　　B：供應部經理按資金使用情況,經“尋價比價程序”后,轉交財務部,進入“采購申請申查程序”。

　　C：財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經理批準后，進入“采購程序”。

　　C1：在財務部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請部門，申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

　　C2：經過“堅持申請采購程序”后，報總經理審核，如總經理簽批，進入“采購程序”;如總經理簽否，仍退回申請部門，由部門經理放棄申請，用其他方法解決。

　　D：進入“采購程序”后，由供應部經理根據采購屬于屬長期及大宗情況，進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

　　E：進入“合同簽定及審核程序”，由供應部根據供貨商提供的資料，形成合同文本，交財務部進行成本利潤分析，財務部審核簽批后，報總經理，簽批后交供應部簽定合同并執行，進入“收貨程序”;若財務部及總經理審核后淺否，退還供應部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品，如不合格，進入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格，進入“入庫程序”和“結算環節”。

　　G1：進入“入庫程序”后，通知申請部門，可以進入“使用、銷售環節”。

　　G2：進入“結算環節”后，由采購部、財務部共同按財務規定完成對供應商的付款。

篇2：P地產公司供應商管理辦法

　　P地產公司供應商管理辦法

　　1.目的為了規范供應商的管理，客觀評價供應商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎保證，特制訂本辦法。

　　2.適用范圍本辦法適用于公司的供應商(包括總承包商、專業分包商、設備材料供應商)和服務類供應商(包括監理、勘察、設計、咨詢顧問、營銷策劃/代理/模型/樓書等)的管理工作。

　　3.定義

　　3.1合作供應商指向公司提供直接用于項目建設或維護的材料、設備、施工以及服務的組織。

　　3.2可試用供應商指經資質審查合格，具備向公司提供產品或服務的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴重，并有意再次試用的供應商。

　　3.3合格供應商指與公司合作過，經公司評審為合格的供應商。

　　3.4戰略合作伙伴行業知名企業或已經評定為的合格供應商，經公司批準確定為戰略合作伙伴。

　　3.5不合格供應商不符合公司供應商資格初選條件，或經資格審查、評審為不合格的供應商。

　　3.6黑名單供應商在采購或合同履行過程中存在違法、違規、嚴重違約等行為的供應商。

　　4.職責

　　4.1采購部負責公司內材料，設備供應商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務的評采購管理

　　4.2公司各專業管理部門(工程部、技術部、策劃部)

　　4.2.1負責設置歸口管理業務范圍內的供應商資格初選條件;

　　4.2.2負責歸口管理業務范圍內的供應商初選;

　　4.2.3必要時，參與歸口管理業務范圍內供應商的考察并提供專業意見;

　　4.2.4必要時，參與歸口管理業務范圍內供應商投訴調查并提供專業意見;

　　4.2.5必要時，參與對供應商的履約評審。

　　5.供應商資格管理

　　5.1供應商資格要求供應商資格必須符合公司規定的供應商資格初選條件。

　　5.2供應商信息收集與初審公司相關各部門應通過各種渠道，廣泛收集供應商信息，建立擴充供應商信息庫，對于與業務需求相關的供應商應及時登記供應商信息。公司各相關部門應要求供應商按照標準格式填寫《供應商調查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料，并在一周內對供應商提供的資料進行初審，若不能滿足供應商資格初選條件要求，應報主管領導批準。

　　5.3供應商資格審查公司應對滿足供應商資格初選條件要求的供應商進行實地考察，參與考察的人員必須由包括業務需求部門和預算部等2人以上組成。實地考察主要內容包括：產品顏色、樣式、外觀、質感等項目可選用型。考察結束后，必須組織填寫《供應商實地考察評分表》(附件二)或編寫《供應商考察報告》，參與考察人員要簽字確認。對于《供應商實地考察評分表》中得分60分以下或《供應商考察報告》評定為不合格的供應商，列入《不合格供應商信息庫》。對于《供應商實地考察評分表》中得分60分以上或《供應商考察報告》評定為合格的供應采購管理商，經公司審批后，列入《可試用供應商信息庫》備用。對于行業知名企業，可以直接報公司審批，列入《可試用供應商信息庫》備用。

　　6.供應商的選擇與評審

　　6.1入圍供應商確定公司合作供應商的選擇方式主要是邀請招標(定向招標)。

　　6.2履約評審

　　7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內容)后，由采購經辦人組織工程、成本、設計、營銷等相關專業管理人員根據各自職責對合作供應商的技術、質量、交貨/工期、服務和管理水平等方面進行綜合評價。

　　7.2.2評價各方必須填寫《供應商履約評審表》(附件三)，并簽字確認報主管領導審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據對供應商作履約評審分析。

　　7.3維保評審保修期滿之后，由各公司客戶服務部、物業部組織評審供應商保修服務及配合質量，同時填寫《供應商保修服務評審表》(附件四)，經公司客戶服務部審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據對供應商作維保評審分析。

　　8.供應商的關系維系及沖突管理

　　8.1供應商的日常管理由公司各分管職能部門進行。

　　8.2建立定期的“合作情況調查”機制，及時發現問題并解決問題。公司每半年訪問供應商一次，及時掌握供應商的現狀，提交一份對每個供應商進行評價的報告，包括合作情況、生產狀況、供應商的發展動態等信息，交換雙方的意見和未來發展規劃。。

　　8.3重大問題即時報告制度，對于公司合作供應商反應的有關危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應在24小時內組織調查。

　　9.供應商違規處理在采購或合同履約過程中，供應商有下列行為之一的，應將其列入供應商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規情節極其嚴重觸犯法律的，應采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應商入圍資格的;采購管理其他違反法律、法規的行為。

　　10.附則本管理辦法由公司采購部組織編制，并負責組織解釋與修訂，自頒布之日起執行。

篇3：房地產企業供應商管理方案范本

　　房地產企業供應商管理方案范本

　　一、總則

　　1. 目的

　　為了穩定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關系，特制定本管理方案。

　　2. 適用范圍

　　本方案適用于向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。

　　二、選擇供應商

　　1. 對每類材料或設備，由材料設備部進行市場調研后，提出3~5家候選供應商名單。

　　2. 企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。

　　3. 評選小組初審候選廠家后，由材料設備部實地調查廠家，并填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。

　　表7-8 供應商調查表

　　調查時間： 年 月 日

　　4. 經對各候選廠家逐條對照打分，計算出總分排序后決定取舍。

　　5. 核準為供應商的，可進行采購;沒有通過審核的，請其繼續改進，保留其未來候選資格。

　　三、供應商評價

　　(一)材料設備部制定評價指標，如表7-9所示，并依照此指標對供應商進行級別評定。

　　表7-9 供應商級別評價指標

　　指標

　　指標細化

　　權重

　　質量水平

　　1.供應材料的優良品率;2.質量保證體系;3.樣品質量;4.對質量問題的處理

　　30

　　交貨能力

　　1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應能力

　　20

　　價格水平

　　1.優惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間

　　25

　　技術能力

　　1.工藝技術的先進性;2.后續研發能力;3.產品設計能力;4.技術問題的反應能力

　　5

　　后援服務

　　1.零星訂貨保證;2.配套售后服務能力

　　5

　　人力資源

　　1.經營團隊;2.員工素質

　　5

　　現有合作狀況

　　1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關系

　　10

　　(二)供應商級別分為A、B、C和D級

　　各個級別的得分情況如下：

　　1.A級，85分(含)以上;

　　2.B級，70(含)～85分;

　　3.C級，60(含)～70分;

　　4.D級，60分以下。

　　(三)對選定的供應商，企業與之簽訂《長期供應合作協議》，在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。

　　(四)材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價，對不合格供應商解除其長期供應合作協議。

　　(五)每年對供應商予以重新評估，不符合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。

　　(六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。

　　(七)對最高信用的供應商，企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇，對于被評為D級不合格的供應商，企業將中止同其開展的采購合作。

　　四、供應商關系維護

　　1. 企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。

　　2. 企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

　　3. 企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散采購風險。

　　4. 企業需制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

　　5. 企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產權關系。