建筑設(shè)計院行政辦主任職責
1全面管理
a)主持本部門的管理工作，確保各項目標的完成。
b)確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求，維護企業(yè)的信譽。
c)組織本部門落實公司的各項決定。
d)為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息。
e)組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃，組織擬定本部門年度計劃和質(zhì)量目標，報公司批準后組織實施。
g)組織員工維護公司的整體利益，促進公司綜合實力的提升。
2公司人力資源管理方面
a)擬定人力資源招聘方案與計劃。
b)起草公司崗位人員能力評價準則。
c)起草或參與擬定人力資源培訓計劃，并組織實施。
g)組織起草工資、激勵、福利方案。
h)組織實施工資的日常管理。
i)組織起草公司績效考核方案與計劃。
j)組織實施人力資源考核的具體事項，對考核的結(jié)果進行統(tǒng)計與存檔。
k)提供公司人力資源狀況的分析數(shù)據(jù)。
3勞動合同
a)組織起草公司勞動合同細則;
b)參與處理有關(guān)勞動爭議;
4職稱與注冊管理
a)組織起草職稱與注冊師管理的有關(guān)文件;
b)組織實施職稱晉升與注冊師的考試與考核的管理工作;
c)組織實施注冊師的培訓工作;
5文秘檔案管理
a)負責組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以及相關(guān)方的有關(guān)信息;
b)負責組織起草公司有關(guān)文件;
c)負責組織信函傳真與有關(guān)材料的整理收發(fā);
d)負責組織保管公司文件、各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、有關(guān)會議記錄和有關(guān)證章和證書(包括獲獎證書)的保管;
e)組織傳達公司的有關(guān)決定與通知。
f)負責對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。
6宣傳工作與企業(yè)文化的建設(shè)
a)負責組織公司內(nèi)外宣傳工作的具體實施;
b)負責組織起草企業(yè)文化建設(shè)方案與計劃并實施。
7人力資源管理
a)負責本部門人力資源的管理，確保員工的能力。
b)對本部門人力資源的引進、聘用、解聘，向公司提出建議。
c)參與本部門人力資源的考核、評估。
d)擬定本部門獎金分配方案。
e)負責擬定本部門人力資源培訓需求報告，完成除技術(shù)質(zhì)量以外的培訓。
8資產(chǎn)與財務管理
a)確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合，按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進行管理。
b)擬定本部門的財務預算，執(zhí)行公司財務預算，按公司財務制度和財務目標作好財務管理工作。
9行政管理與企業(yè)文化建設(shè)
a)參加院務會、管理評審會議、綜合行政辦公會議，并向員工傳達會議有關(guān)內(nèi)容，組織員工參加公司會議和集體活動。
b)本部門員工傳播公司企業(yè)文化，組織員工參加公司企業(yè)文化活動，構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。
c)起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。
d)確保與社會有關(guān)部門的溝通。
10后勤管理
a)負責組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理。
c)負責組織對公司車輛的日常管理。
e)負責起草后勤管理工作有關(guān)文件。
f)組織對公司大型集體活動進行服務。
篇2：物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責
物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責
a）領(lǐng)導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標，保證管理體系的有效運行，對管理和服務的質(zhì)量負責。
b）組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準，組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。
c）結(jié)合物業(yè)特點，提出業(yè)務發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d）接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導與公司各職能部門的業(yè)務指導，協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e）組織制定物管中心工作計劃，審批各部門的年度工作計劃。
f）對在管物業(yè)的服務工作進行抽查。
g）負責處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故，并組織實施糾正、預防和改進活動。
篇3：物業(yè)財務部主任職責說明書
物業(yè)財務部主任職責說明書
崗位名稱：物業(yè)公司財務部主任 部門編號：
直屬上級：物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門：z物業(yè)公司
工作內(nèi)容：
1.負責物業(yè)公司會計核算工作，參與公司經(jīng)濟發(fā)展計劃和編制與實施；
2.參與研究財務管理中存在的問題，及時分析情況總結(jié)經(jīng)驗，提出改進意見；
3.積極做好各項經(jīng)營收入經(jīng)費收繳的監(jiān)督工作，落實各項收費指標的完成率；
4.負責審核各項開支，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用；會同各部門加強對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，確保資金合理使用；
5.根據(jù)特殊性，分門別類進行部門、小區(qū)建帳核算，使領(lǐng)導和各部門、各小區(qū)領(lǐng)導能及時掌握盈虧狀況，改善經(jīng)營管理；
6.負責每月與各部門、各小區(qū)對帳、做到公司與各部門、各小區(qū)的帳賬相符，并及時清理債權(quán)債務；
7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作，并妥善保管；
8.按時、按質(zhì)、按量的做好會計報表的編制工作，負責稅收及其他費用的解繳，為上級及相關(guān)部門及時準確提供有關(guān)資料。
權(quán)限與責任：
1.權(quán)限：
1)對公司年度預算有建議權(quán)；
2)審核公司年度決算；
3)對小區(qū)各類經(jīng)濟指標有考核權(quán)；
4)審計公司各部門的財務管理工作。
2.責任：
1)依據(jù)公司制訂的年度預算計劃，制訂相關(guān)的工作標準；
2)落實各小區(qū)經(jīng)濟指標的完成情況；
3)對小區(qū)的各項收費工作進行檢查、考核。
所受上級或部門的指導： 物業(yè)公司總經(jīng)理
同級部門溝通：公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部
所予下級部門的指導： 物業(yè)公司小區(qū)收費員
崗位資格要求：
教育背景：經(jīng)濟、財務管理類相關(guān)專業(yè)大學專科以上學歷或相關(guān)初級以上職稱；
經(jīng)驗：3年以上類似職位的財務管理經(jīng)驗；具有會計人員上崗證。
崗位技能要求：
專業(yè)知識：
掌握財務管理知識。
能力與技能：
"較強的管理、分析能力和解決問題的能力；