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物業(yè)經(jīng)理人

公司采購部人員崗位職責(zé)精選二

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  公司采購部人員崗位職責(zé)精選二

  采購主任

  1、主持部門全面工作;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;

  4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;

  5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等管理;

  6、負(fù)責(zé)物資合同管理;

  7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

  8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

  副主任

  1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作;

  2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;

  3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對(duì)采購物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作,并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì);

  6、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬;

  7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;

  8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。

  綜合管理

  1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;

  4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;

  5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核;

  6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦;

  7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

  8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

  系統(tǒng)管理

  1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;

  3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

  4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作;

  5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

  6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

  稽核

  1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;

  3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

  4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

  計(jì)劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃;

  2、平衡采購計(jì)劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;

  3、對(duì)所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題;

  4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

  采購管理

  1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;

  2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作;

  4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;

  6、參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作;

  7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;

  8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

  供應(yīng)商管理

  1、定期對(duì)供應(yīng)商的.技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理;

  3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;

  4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  合同管理

  1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;

  2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

  3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;

  4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  質(zhì)量檢驗(yàn)

  1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施;

  2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);

  3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫或投入使用;

  4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;

  5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);

  6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作,對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;

  7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬,做好整理、歸檔、裝訂;

  8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;

  9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  庫房管理

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;

  3、對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ),做到帳、卡、物對(duì)應(yīng);

  4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

  5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

  6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

  7、對(duì)庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;

  8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

  9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;

  2、愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作;

  3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;

  4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

  5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛,保證車內(nèi)外清潔;

  6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  經(jīng)管員

  1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

  2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;

  5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;

  6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長(zhǎng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;

  2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù);

  3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;

  4、服從裝卸班長(zhǎng)安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作;

  5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品;

  6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場(chǎng))衛(wèi)生清潔工作;

  7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

  門衛(wèi)

  1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求;

  2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

  3、按照物資倉儲(chǔ)庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū),特殊情況需上報(bào)主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;

  4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳;

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

  6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作;

  7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

篇2:安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責(zé)

  安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責(zé)

  1.文明執(zhí)勤,禮貌待人,當(dāng)班期間保持良好的崗位形象和精神面貌,注意自身的言行舉止及儀容儀表。

  2.熟悉本崗位職責(zé)和工作流程,圓滿完成工作任務(wù)。

  3.維護(hù)本崗位區(qū)域內(nèi)的綠化衛(wèi)生及看管崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備。

  4.當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情,有特殊情況需向領(lǐng)班匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)班安排人員替崗后方可離崗。

  5.堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  6.熟悉和維護(hù)小區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,熟練掌握各種滅火器材的使用方法。

  7.認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作。

  安管部安管員8號(hào)樓車輛/人員出入崗工作細(xì)則:

  1. 提前做好上班前的準(zhǔn)備工作,按時(shí)接班,著裝要求統(tǒng)一、整齊,雙方隊(duì)員交接班時(shí)須互相敬禮問好。

  2. 交接班時(shí)首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責(zé)任區(qū)域內(nèi)通道是

  否暢通無阻、衛(wèi)生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進(jìn)處理的事項(xiàng)。

  3.當(dāng)值期間如有公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過或巡邏隊(duì)員到崗時(shí),必須立正敬禮并主動(dòng)問好。

  4. 當(dāng)值期間不得在崗位上有抽煙、吃東西、與他人閑聊、隨地吐痰等有損保安隊(duì)伍形象的不雅之舉。

  5. 來訪人員必須問清到訪單元、業(yè)主/住戶姓名,并做好登記,經(jīng)得業(yè)主/住戶許可后,方可進(jìn)入小區(qū)。并告知其車輛停放在小區(qū)外圍。

  6. 嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)物品放行管理規(guī)定,所有出入小區(qū)物品必須有管理處和業(yè)主簽名的放行條,經(jīng)確認(rèn)、核實(shí)無誤后方可放行。

  7. 當(dāng)值期間提高警惕,隨時(shí)注意防止不法分子伺機(jī)混入小區(qū),必須對(duì)崗位周邊進(jìn)行輪回巡查,并做好巡邏記錄。

  8. 如遇客戶/住戶、外來人員言語性挑釁甚至攻擊性動(dòng)作,崗位人員須保持克制,不得在崗位上與他人發(fā)生打架事件,非人身安全受到威脅不得使用警械正當(dāng)防衛(wèi)。

  9.如發(fā)現(xiàn)業(yè)主車輛被其他人所駕駛,應(yīng)進(jìn)行盤查,并詢問車主經(jīng)同意后,方可放行。

  10.遇有沖閘車輛,應(yīng)記住其車牌號(hào)碼,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。并核對(duì)車輛所有人,與車主取得聯(lián)系,告知其情況是否報(bào)警。

  11.指引、監(jiān)督車輛按車輛進(jìn)出通道安全行駛。對(duì)特殊車輛實(shí)行登記放行(軍、警、救護(hù)等)并通知領(lǐng)班,機(jī)動(dòng)崗的人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)指揮車輛行駛、停放,盡量不占用私家車位。對(duì)異常進(jìn)出(無卡、出租車、送貨車等)小區(qū),要詳細(xì)登記進(jìn)場(chǎng)事由、到訪房號(hào)、進(jìn)出時(shí)間、車牌號(hào),是否有私家車位。核準(zhǔn)后放行,并通知就近機(jī)動(dòng)崗趕赴現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助監(jiān)督。

  12.夜班從2時(shí)30分起,每15分鐘向領(lǐng)班報(bào)崗。

  13.每月30日負(fù)責(zé)其崗位消防滅火器的檢查記錄。

  14. 嚴(yán)禁在崗位/崗?fù)?nèi)閑聊、玩耍手機(jī)、抽煙、或坐姿不正。發(fā)現(xiàn)一次處罰一次,每次扣罰30元。

篇3:物業(yè)公司會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

  物業(yè)公司會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格按照"會(huì)計(jì)法"和"物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定"處理一切業(yè)務(wù),做到遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是。

  二、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,做好本職工作。

  三、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,完成上級(jí)交派任務(wù)。

  四、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。

  五、按時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。

  六、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。

  七、保管好財(cái)務(wù)印鑒、收款憑證,核對(duì)回收工作。

  八、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)部門來公司了解、檢查財(cái)務(wù)工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  九、定期檢查指導(dǎo)各項(xiàng)目區(qū)域收款員的業(yè)務(wù)工作。

  十、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

  十一、完成上級(jí)分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。

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