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物業(yè)經(jīng)理人

辦公室人員職責(zé)分工

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  辦公室人員職責(zé)分工

  為了使辦公室工作有序開展,按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見,現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡要分工:

  (辦公室主任)

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實(shí)工作。

  3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項(xiàng)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (辦公室副主任)

  1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實(shí)工作,同時(shí)做好記錄工作。

  3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項(xiàng)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作;負(fù)責(zé)對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

  8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  劉**

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)全干會的會議記錄工作。

  5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  周**

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購工作。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。

  3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。

  4、完成對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  王**

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會議的通知和召集工作。

  2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  張**

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。

  2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責(zé)

  安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責(zé)

  1.文明執(zhí)勤,禮貌待人,當(dāng)班期間保持良好的崗位形象和精神面貌,注意自身的言行舉止及儀容儀表。

  2.熟悉本崗位職責(zé)和工作流程,圓滿完成工作任務(wù)。

  3.維護(hù)本崗位區(qū)域內(nèi)的綠化衛(wèi)生及看管崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備。

  4.當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情,有特殊情況需向領(lǐng)班匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)班安排人員替崗后方可離崗。

  5.堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  6.熟悉和維護(hù)小區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,熟練掌握各種滅火器材的使用方法。

  7.認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作。

  安管部安管員8號樓車輛/人員出入崗工作細(xì)則:

  1. 提前做好上班前的準(zhǔn)備工作,按時(shí)接班,著裝要求統(tǒng)一、整齊,雙方隊(duì)員交接班時(shí)須互相敬禮問好。

  2. 交接班時(shí)首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責(zé)任區(qū)域內(nèi)通道是

  否暢通無阻、衛(wèi)生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進(jìn)處理的事項(xiàng)。

  3.當(dāng)值期間如有公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過或巡邏隊(duì)員到崗時(shí),必須立正敬禮并主動問好。

  4. 當(dāng)值期間不得在崗位上有抽煙、吃東西、與他人閑聊、隨地吐痰等有損保安隊(duì)伍形象的不雅之舉。

  5. 來訪人員必須問清到訪單元、業(yè)主/住戶姓名,并做好登記,經(jīng)得業(yè)主/住戶許可后,方可進(jìn)入小區(qū)。并告知其車輛停放在小區(qū)外圍。

  6. 嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)物品放行管理規(guī)定,所有出入小區(qū)物品必須有管理處和業(yè)主簽名的放行條,經(jīng)確認(rèn)、核實(shí)無誤后方可放行。

  7. 當(dāng)值期間提高警惕,隨時(shí)注意防止不法分子伺機(jī)混入小區(qū),必須對崗位周邊進(jìn)行輪回巡查,并做好巡邏記錄。

  8. 如遇客戶/住戶、外來人員言語性挑釁甚至攻擊性動作,崗位人員須保持克制,不得在崗位上與他人發(fā)生打架事件,非人身安全受到威脅不得使用警械正當(dāng)防衛(wèi)。

  9.如發(fā)現(xiàn)業(yè)主車輛被其他人所駕駛,應(yīng)進(jìn)行盤查,并詢問車主經(jīng)同意后,方可放行。

  10.遇有沖閘車輛,應(yīng)記住其車牌號碼,及時(shí)向上級報(bào)告。并核對車輛所有人,與車主取得聯(lián)系,告知其情況是否報(bào)警。

  11.指引、監(jiān)督車輛按車輛進(jìn)出通道安全行駛。對特殊車輛實(shí)行登記放行(軍、警、救護(hù)等)并通知領(lǐng)班,機(jī)動崗的人員趕赴現(xiàn)場指揮車輛行駛、停放,盡量不占用私家車位。對異常進(jìn)出(無卡、出租車、送貨車等)小區(qū),要詳細(xì)登記進(jìn)場事由、到訪房號、進(jìn)出時(shí)間、車牌號,是否有私家車位。核準(zhǔn)后放行,并通知就近機(jī)動崗趕赴現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)督。

  12.夜班從2時(shí)30分起,每15分鐘向領(lǐng)班報(bào)崗。

  13.每月30日負(fù)責(zé)其崗位消防滅火器的檢查記錄。

  14. 嚴(yán)禁在崗位/崗?fù)?nèi)閑聊、玩耍手機(jī)、抽煙、或坐姿不正。發(fā)現(xiàn)一次處罰一次,每次扣罰30元。

篇3:物業(yè)公司會計(jì)人員崗位職責(zé)

  物業(yè)公司會計(jì)人員崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格按照"會計(jì)法"和"物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定"處理一切業(yè)務(wù),做到遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是。

  二、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會計(jì)理論知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,做好本職工作。

  三、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,完成上級交派任務(wù)。

  四、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。

  五、按時(shí)編制各種會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。

  六、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。

  七、保管好財(cái)務(wù)印鑒、收款憑證,核對回收工作。

  八、對上級機(jī)關(guān)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)部門來公司了解、檢查財(cái)務(wù)工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  九、定期檢查指導(dǎo)各項(xiàng)目區(qū)域收款員的業(yè)務(wù)工作。

  十、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

  十一、完成上級分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。

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