項(xiàng)目工程歸檔文件的質(zhì)量要求
1．竣工資料施工單位必須提供五套給甲方，其中至少有三套原件（不包含質(zhì)監(jiān)站及建委備案資料）。
2．工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3．工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。并保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.工程資料應(yīng)該分五類(lèi)進(jìn)行歸檔，即：施工技術(shù)資料、施工質(zhì)保資料、施工記錄、施工驗(yàn)收記錄、竣工圖。
5．單位工程竣工資料應(yīng)有總目錄，各卷應(yīng)有卷內(nèi)目錄，表格為統(tǒng)一表格。
6．各項(xiàng)資料要求：
6．1施工技術(shù)資料
施工技術(shù)資料應(yīng)由施工單位技術(shù)員（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)填寫(xiě)，未明確簽字地方應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）進(jìn)行簽字，并由甲方工程部經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)簽字。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有審批表并加蓋公章，需變更的內(nèi)容要寫(xiě)明圖號(hào)。
6．2施工質(zhì)保資料
施工物資報(bào)驗(yàn)要分批次進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，同一日期出廠(chǎng)的產(chǎn)品可用同一合格證和檢驗(yàn)報(bào)告，不同日期出廠(chǎng)的另加檢驗(yàn)報(bào)告。材質(zhì)證明文件需留至少兩份原件，特殊情況（如鋼材）可由廠(chǎng)家提供，廠(chǎng)家提供復(fù)印件并寫(xiě)明抄件人和原件存放單位，并加蓋紅章。
6．3施工記錄
首先要明確各施工部位所用表格，如防水層和焊接點(diǎn)同隱檢，磚模用預(yù)檢，在填寫(xiě)其檢查記錄時(shí)要明確部位、作法，所用材質(zhì)以及特殊構(gòu)造等。中間交接檢由施工班組填寫(xiě)，工長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
6．4施工驗(yàn)收記錄
施工驗(yàn)收記錄的填寫(xiě)應(yīng)遵照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》進(jìn)行填寫(xiě)，檢驗(yàn)批為一個(gè)部位的分項(xiàng)檢驗(yàn)記錄，分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄為一個(gè)分項(xiàng)工程內(nèi)檢驗(yàn)批的匯總，分部工程為分項(xiàng)工程匯總，單位工程為分部工程匯總。
6．5竣工圖
竣工圖需在原圖上修改，并用黑色墨水進(jìn)行修改，并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關(guān)責(zé)任人親筆簽字。
篇2：項(xiàng)目工程歸檔文件質(zhì)量要求
項(xiàng)目工程歸檔文件的質(zhì)量要求
1．竣工資料施工單位必須提供五套給甲方，其中至少有三套原件（不包含質(zhì)監(jiān)站及建委備案資料）。
2．工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3．工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。并保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.工程資料應(yīng)該分五類(lèi)進(jìn)行歸檔，即：施工技術(shù)資料、施工質(zhì)保資料、施工記錄、施工驗(yàn)收記錄、竣工圖。
5．單位工程竣工資料應(yīng)有總目錄，各卷應(yīng)有卷內(nèi)目錄，表格為統(tǒng)一表格。
6．各項(xiàng)資料要求：
6．1施工技術(shù)資料
施工技術(shù)資料應(yīng)由施工單位技術(shù)員（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)填寫(xiě)，未明確簽字地方應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）進(jìn)行簽字，并由甲方工程部經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)簽字。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有審批表并加蓋公章，需變更的內(nèi)容要寫(xiě)明圖號(hào)。
6．2施工質(zhì)保資料
施工物資報(bào)驗(yàn)要分批次進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，同一日期出廠(chǎng)的產(chǎn)品可用同一合格證和檢驗(yàn)報(bào)告，不同日期出廠(chǎng)的另加檢驗(yàn)報(bào)告。材質(zhì)證明文件需留至少兩份原件，特殊情況（如鋼材）可由廠(chǎng)家提供，廠(chǎng)家提供復(fù)印件并寫(xiě)明抄件人和原件存放單位，并加蓋紅章。
6．3施工記錄
首先要明確各施工部位所用表格，如防水層和焊接點(diǎn)同隱檢，磚模用預(yù)檢，在填寫(xiě)其檢查記錄時(shí)要明確部位、作法，所用材質(zhì)以及特殊構(gòu)造等。中間交接檢由施工班組填寫(xiě)，工長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
6．4施工驗(yàn)收記錄
施工驗(yàn)收記錄的填寫(xiě)應(yīng)遵照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》進(jìn)行填寫(xiě)，檢驗(yàn)批為一個(gè)部位的分項(xiàng)檢驗(yàn)記錄，分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄為一個(gè)分項(xiàng)工程內(nèi)檢驗(yàn)批的匯總，分部工程為分項(xiàng)工程匯總，單位工程為分部工程匯總。
6．5竣工圖
竣工圖需在原圖上修改，并用黑色墨水進(jìn)行修改，并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關(guān)責(zé)任人親筆簽字。
篇3：工學(xué)院各類(lèi)歸檔文件材料載體使用要求及書(shū)寫(xiě)規(guī)范
原中工學(xué)院各類(lèi)歸檔文件材料載體使用要求及書(shū)寫(xiě)規(guī)范
為加強(qiáng)我校檔案工作的管理，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，確保檔案的安全，有效地為國(guó)家和學(xué)校積累檔案史料，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)20**豫政[72]號(hào)《河南省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的規(guī)定，現(xiàn)將學(xué)校各類(lèi)歸檔文件材料載體使用及書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范如下：
一、文件材料載體使用要求
1.各類(lèi)歸檔文件材料載體應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范要求，歸檔的紙質(zhì)材料的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到色澤潔白，質(zhì)地緊密，紙面平滑，柔韌性強(qiáng)、書(shū)寫(xiě)流暢的標(biāo)準(zhǔn)。
2.公文用紙幅面規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范，行政、黨務(wù)機(jī)關(guān)的公文和底稿用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm* 297mm)，人事檔案材料用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)B5型(257mm* 182mm)，有特殊要求的除外。
3.教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)(包括學(xué)籍表、成績(jī)單、研究生教育使用的各類(lèi)表格、科研成果、計(jì)劃等)及其它類(lèi)歸檔的文件材料，使用的紙質(zhì)材料參照行政機(jī)關(guān)公文用紙的規(guī)格(入人事檔案的材料除外)。
4.基建檔案類(lèi)圖紙部分的紙質(zhì)材料，按行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。
5.聲像類(lèi)歸檔的載體材料較為復(fù)雜，錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等歸檔時(shí)，應(yīng)圖像清晰、音質(zhì)優(yōu)良、無(wú)失真、無(wú)粘連、無(wú)磁化現(xiàn)象，并配有與聲像材料相對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明材料;照片歸檔時(shí)，底片、文字說(shuō)明必須隨之一同歸檔。
6.學(xué)生成績(jī)大表上必須粘貼照片。
二、書(shū)寫(xiě)及字跡材料的要求
1.各類(lèi)歸檔文件材料字跡要工整、清晰、不要書(shū)寫(xiě)錯(cuò)字、別字及不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
2.學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)不論是草擬、打印公文，或是在填寫(xiě)報(bào)表、核稿、審批文件等一系列文書(shū)處理過(guò)程中，必須使用墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色謄寫(xiě)油墨、“DA”圓珠筆，即檔案專(zhuān)用圓珠筆。禁止使用鉛筆、普通圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等。
3.凡需歸檔的傳真電報(bào)和其它傳真件，收到后應(yīng)立即復(fù)印,并將傳真件同復(fù)印件一起歸檔。
4.凡歸檔的文件材料，在起草、修改、簽批時(shí)，留足左側(cè)裝訂位置(應(yīng)在2.5cm以上)。
三、工作中嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理
學(xué)校各單位辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件材料的擬寫(xiě)、打印、簽批及立卷歸檔工作的監(jiān)督檢查，凡不符合上述要求的文件材料應(yīng)退回改正后再歸檔。
四、本規(guī)范由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行，其它與本規(guī)范沖突的規(guī)定自行廢止。