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經(jīng)驗(yàn)總結(jié):企業(yè)管理的七項(xiàng)原則
幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。這是一句名言。這句話改一下用在企業(yè)界,也應(yīng)該是一句至理名言,即:“成功的企業(yè)其管理的基本原則都是相似的,失敗的企業(yè)卻各有各的原因”。
近日在報(bào)紙上看到介紹岳川博先生的《新競爭優(yōu)勢》一文,作者通過對國內(nèi)外著名企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)分析,概述了企業(yè)成功必須具備的一些基本素質(zhì)。我認(rèn)為企業(yè)管理是有共性的,管理原則是簡單的。企業(yè)能不能成功,關(guān)鍵在于你是否有基本的管理思路,并且能夠堅(jiān)持不懈。
下面我來談一談其所列舉的企業(yè)管理八項(xiàng)基本管理原則:
集中
作者把集中看作是自然法則。根據(jù)物理學(xué)的熱力學(xué)第二定律,如果沒有集中只有分散,系統(tǒng)就會(huì)演變?yōu)闊o序狀態(tài)。企業(yè)沒有集中就是一種無序。集中包括戰(zhàn)略集中、戰(zhàn)術(shù)集中、市場集中、品牌集中、文化集中、權(quán)力集中等多個(gè)方面。
其實(shí)我認(rèn)為這些集中概括到一點(diǎn)也就是資源的集中。一個(gè)公司的資源是有限的,特別是象我國這樣由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中,不論從哪一個(gè)角度來說,我國企業(yè)的資源和國外大企業(yè)無法相提并論,在參與國際化競爭的過程中,集中資源突顯競爭優(yōu)勢可能更加重要。為什么我們沒有在世界上有一定知名度的大公司?盡管世界前500強(qiáng)我們也有幾個(gè),但計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩過于濃厚。因?yàn)橐恢币詠?,我們許多企業(yè)并沒有集中資源:業(yè)務(wù)上不斷地變幻自己的主業(yè),市場定位模糊不清,公司內(nèi)部爭權(quán)奪利,人力資源一盤散沙。
我在深圳萬科公司工作的那段時(shí)間,萬科正處在由多元化道路向?qū)I(yè)化收縮的進(jìn)程中。董事長王石稱之為走專業(yè)化道路。從1994年開始,王石開始賣掉原先涉足的行業(yè),虧錢的賣、賺錢的也賣,甚至最后把盈利非常好的萬佳百貨也賣了,成為一個(gè)完完全全的房地產(chǎn)公司。香港華潤集團(tuán)的寧高寧先生曾經(jīng)談到,和國內(nèi)其它許多設(shè)在香港的窗口公司相比,他收縮戰(zhàn)線只是早了兩三年。而后來我國許多設(shè)在香港的窗口公司不行了,而華潤集團(tuán)卻發(fā)展得比較穩(wěn)健。與此相適應(yīng)的,只是走專業(yè)化道路早了幾年,萬科和寶安相比,現(xiàn)在有天壤之別。
速度
速度與企業(yè)的競爭力成正比。
速度哪里來?當(dāng)然信息技術(shù)、渠道改善都可以提高速度,但真正的來源卻是一個(gè)公司營造的企業(yè)文化。
就象李華強(qiáng)總裁所說的,現(xiàn)在不是一個(gè)大魚吃小魚的世界,只是一個(gè)快魚吃慢魚的世界。誰快誰就能贏得競爭的主動(dòng)權(quán)。
在市場經(jīng)濟(jì)的初期,國內(nèi)不斷增長的、寵大的市場提供了巨大的發(fā)展契機(jī),我們經(jīng)??梢钥吹剑S多企業(yè)幾乎是一夜之間冒了出來,紅了起來,也有許多企業(yè)各領(lǐng)風(fēng)騷兩三年,紅了之后迅速走向衰落。這是一個(gè)沒有大企業(yè)的時(shí)代,也可以說這是一個(gè)還沒有英雄的時(shí)代,這也是一個(gè)很容易產(chǎn)生英雄的時(shí)代。城頭變幻大王旗,誰快誰就能成功。但成功之后該怎么辦,企業(yè)大了之后怎么辦?如何恪守企業(yè)基本經(jīng)營法則并不斷創(chuàng)新,那是另外一個(gè)話題了。
在證券行業(yè),我們也看到,盡管有一些證券公司注冊資本和我們相比大許多,但和國外美林、高盛這樣的大證券公司相比,可以說全國沒有一家大證券公司,大家都是剛剛起步。
另外,我們公司存在較好的競爭優(yōu)勢。自從受到中國證監(jiān)會(huì)的處罰之后,我們沒有自營投資,沒有委托理財(cái),在市場連續(xù)兩年多時(shí)間暴跌的過程中,我們的資產(chǎn)質(zhì)量是比較干凈的,我們因?yàn)樾?,人也少,和別人相比,有著得天獨(dú)厚的競爭優(yōu)勢。如果我們能快一點(diǎn),優(yōu)化各種流程,在公司內(nèi)部建立一種高效、快速的工作機(jī)制和管理程序,形成一種以工作為導(dǎo)向,反應(yīng)快、力量齊的企業(yè)文化,明天的證券市場就有我們一席之地。
曾經(jīng)有一個(gè)公司的董事長問他們的中層干部:石頭怎樣才能在水面上漂起來?答案五花八門,有的說石頭是假的,有的說把石頭掏空……最后董事長說,小時(shí)候打過水漂吧,唯一能讓石頭漂起來的方法就是加快石頭的運(yùn)行速度。
發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)居于企業(yè)的核心地位,各級領(lǐng)導(dǎo)者的能力是企業(yè)競爭力大小的關(guān)鍵所在。領(lǐng)導(dǎo)者的力量包括智慧力量、道德力量和意志力量。作者認(rèn)為,民主化的泛濫,只能說明產(chǎn)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)力的普遍缺乏。真正的解決之道在于增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)力,而不是無限制地削弱領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)威性。
作者的觀點(diǎn)可能看起來有點(diǎn)偏激,但是無數(shù)的事實(shí)證明,產(chǎn)業(yè)界在“民主”和“集中”問題上的糾纏不清,讓我國的企業(yè)在國際市場上喪失了許多競爭機(jī)會(huì),也讓許多企業(yè)先吃了啞巴虧?,F(xiàn)在我國一些較為成功的企業(yè),如聯(lián)想、海爾、萬科,也包括象萬向集團(tuán)這樣的農(nóng)民企業(yè),在企業(yè)成功的同時(shí),也基本塑造了一個(gè)個(gè)象柳傳志、張瑞敏、王石、魯冠球等這樣的優(yōu)秀企業(yè)家形象。在這些企業(yè)的內(nèi)部,經(jīng)營過程、務(wù)虛會(huì)議上肯定有許多民主的東西,但在關(guān)鍵的發(fā)展戰(zhàn)略上、在決定企業(yè)那驚險(xiǎn)的一跳的過程中,無不是依靠這些優(yōu)秀的企業(yè)家那超人一籌的眼光和力排眾議的超常規(guī)決策。在美國通用電氣,韋爾奇剛接手時(shí),大刀闊斧的改革,“數(shù)一數(shù)二”為理念的主導(dǎo)型集中戰(zhàn)略,為許多所不理解,當(dāng)時(shí)甚至被稱為“魔鬼杰克”,但后來的事實(shí)證明他是對的。
當(dāng)然,發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力并不是發(fā)展幾個(gè)高級管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,作為中層干部、甚至一些主管,只要是管了人、管了事的人,都有發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力的空間,如果每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都能充分發(fā)揮自己的智慧力量、道德力量和意志力量,我們就能在企業(yè)中培養(yǎng)出一個(gè)經(jīng)理者階層。只要擁有一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,我們就擁有了王牌。
建立共同理念
一個(gè)企業(yè)每個(gè)人都很賣力地工作,這個(gè)企業(yè)是不是就能迅速地發(fā)展?不一定。還要看他們是不是勁往一處使,是不是有個(gè)共同的目標(biāo)和愿景。
企業(yè)理念非常重要,這一點(diǎn)現(xiàn)在沒有企業(yè)不贊同,所以作者的闡釋我也不再贅述。說起理念,幾乎只要有一點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)都把它擺在第一、第二的位置。但建立共同的理念,大家都理解了嗎?我看不一定。
企業(yè)理念不是一兩句口號,更不是幾句標(biāo)語貼在墻上,企業(yè)就具有了墻上所寫的企業(yè)理念。企業(yè)理念一定來之于企業(yè)日常的經(jīng)營管理,然后又回到日常的企業(yè)管理中去。換句話說,你有什么樣的經(jīng)營管理方式,就會(huì)產(chǎn)生什么樣的企業(yè)理念,它很自然地滋生出來,企業(yè)所要做的可能只需要稍加提煉、稍加引導(dǎo)就行。而形成的企業(yè)理念,對外延伸又成了企業(yè)的形象,別人會(huì)從你的經(jīng)營管理中來看你是個(gè)什么樣的企業(yè)。比如一個(gè)總是在管理上對員工求全責(zé)備的企業(yè),它可能會(huì)有較好的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,但絕對不會(huì)產(chǎn)生出“開拓創(chuàng)新”這樣的理念,就算你把“創(chuàng)新”在寫在墻上、甚至寫在員工的臉上都沒有用。
企業(yè)的定位非常重要,不同的定位會(huì)決定企業(yè)不同的生存與發(fā)展道路,決定企業(yè)完全不同的生存空間。根據(jù)我個(gè)人的理解,一個(gè)企業(yè)家,想把企業(yè)做成什么樣,一定要告訴他的員工,讓員工有心理準(zhǔn)備,讓員工能充分理解,假如說員工不能理解也可以讓他早一點(diǎn)另就高枝。特別是中高層人員,他們對企業(yè)目標(biāo)不同的理解,可能會(huì)導(dǎo)致完全不同的工作方式和管理方法。
刺激內(nèi)部競爭
內(nèi)部競爭可以刺激組織中個(gè)體的活力和競爭力,從而增強(qiáng)整個(gè)組織的競爭力。
一個(gè)沒有競爭的市場是僵化的市場,一個(gè)沒有內(nèi)部競爭環(huán)境的企業(yè)不可能對外有競爭力。長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和國有企業(yè)體制,讓許多原本優(yōu)秀的青年“十分鐘年華老去”,成為企業(yè)這架機(jī)器上的一顆顆沒有生機(jī)的螺絲釘。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在剝奪人的欲望的同時(shí),也剝奪了人的上進(jìn)心和競爭意識(shí)。人,欲望太多不行,容易出事,但沒有欲望的人也是非常恐怖的,他就會(huì)缺乏主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)造力,而這對于一個(gè)企業(yè)的員工來說,又是最致命的。關(guān)鍵在于對欲望的合理引導(dǎo)。當(dāng)拿破侖說出“不愿當(dāng)元帥的士兵不是好士兵”這句話時(shí),他已經(jīng)掌握把欲望轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)斗力的法寶。
我們?nèi)ツ陮φ憬C券進(jìn)行企業(yè)管理內(nèi)部改造之初,我曾寫過一篇“伯樂相馬與賽馬”的文章,認(rèn)為公司將為全體員工提供一個(gè)展現(xiàn)自己才華的賽場,員工應(yīng)該通過自己的努力,在這個(gè)賽場脫穎而出,成為公司可用的“千里馬”。同時(shí),公司也提出“員工能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,收入能高能低”和“能者上、庸者下”的人力資源管理理念,并在實(shí)際中將之付諸實(shí)施,打破了一直以來論資排輩、能上不能下的國企體制怪圈,頓時(shí)將企業(yè)的人員激活了。通過一年多時(shí)間的努力,我們現(xiàn)在可以說,我們擁有了一支有活力、有工作激情、有較強(qiáng)競爭力的人才隊(duì)伍,當(dāng)然這支隊(duì)伍之間還需要進(jìn)一步磨合。這支隊(duì)伍能不能留得住、用得好,能不能鍛造得更為出色,還取決于公司內(nèi)部和外部的許多方面。
當(dāng)然,公司內(nèi)部競爭環(huán)境的塑造,需要公司能有一個(gè)誠信、開放、公開公平的組織氛圍的支持,而這個(gè)氛圍也實(shí)實(shí)在在地體現(xiàn)在日常的經(jīng)營管理當(dāng)中,體現(xiàn)到員工的內(nèi)心深處。
鑄造堅(jiān)不可摧的誠信
誠信是現(xiàn)在說得比較多的一個(gè)話題。
誠信是市場的基礎(chǔ),沒有誠信,就沒有交易,沒有市場。如果誠信基礎(chǔ)薄弱,每個(gè)人、每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)都要對對方的資信、實(shí)力、信譽(yù)等各個(gè)方面要作一番來來回回地考證,因此必然增加交易成本,降低工作效率。
因此鑄造企業(yè)的誠信基礎(chǔ)至關(guān)重要。在市場處于供過于求的時(shí)候,誰誠信,誰就容易獲得交易的機(jī)會(huì)。
要樹立企業(yè)外在的誠信形象,必須在企業(yè)內(nèi)部先樹立一種誠信、開放的信念,樹立一種企業(yè)正氣。公司的理念“人本方正、與時(shí)俱進(jìn)”其實(shí)就是要求員工為人方正,跟上時(shí)代的步伐,不斷創(chuàng)新。方正二字來源于《漢書·晁錯(cuò)傳》,“察身而不敢誣,奉法令不容私,盡心力不敢矜,遭患難不避死,見賢不居其上,受祿不過其量,不以亡能居尊顯之位。自行若此,可謂方正之士矣。”這段話體現(xiàn)的正是這種誠信精神。這段話值得每位方正證券的員工仔細(xì)琢磨。
創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)適應(yīng)變化的必然選擇。
創(chuàng)新是一個(gè)老話題,對這個(gè)老話題要談出更多的新意可能有一定的難度。
這里,我想說的是,現(xiàn)代社會(huì)特別是企業(yè)組織的創(chuàng)新,并不僅僅是指個(gè)人進(jìn)行了一些發(fā)明、發(fā)現(xiàn),而是指企業(yè)組織能夠不斷地優(yōu)化自己的流程,優(yōu)化自己的管理,優(yōu)化公司資源的配置、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。市場不斷在變,一個(gè)代公司必須不斷優(yōu)化內(nèi)部的資源配置。
管理創(chuàng)新是一種非常有意義、也值得我們花力氣鉆研的創(chuàng)新。比如杰克·韋爾奇推出的六西格瑪,改變了公司的管理體制,也產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。深圳某券商2000年左右推出的五星級服務(wù),現(xiàn)在看來很一般,但在2000年券商日子不用愁,被別人稱為坐等數(shù)錢的時(shí)候,就能提出“五星級服務(wù)”并付諸實(shí)施,確實(shí)起到了改變員工觀念,吸引增量客戶的作用,該公司的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)之所以迅速提升恐怕也與之有關(guān)吧。
實(shí)現(xiàn)利益和諧
作者認(rèn)為,企業(yè)管理的最后一項(xiàng)基本原則是實(shí)現(xiàn)股東、員工、客戶、社會(huì)等利益相關(guān)者之間動(dòng)態(tài)的、積極的利益和諧。
偉大的企業(yè)家不是孜孜追求個(gè)人利益的商人,他們能夠?yàn)樵S多人承擔(dān)責(zé)任、創(chuàng)造價(jià)值。1908年福特汽車生產(chǎn)出世界上第一輛屬于普通百姓的汽車T型車,很快讓美國人著迷,市場持續(xù)旺銷。美國人評價(jià),T型車第一次跨越了階級與階層的溝壑,并帶動(dòng)了一個(gè)民族生活與文明的滾滾向前。此時(shí),許多人勸福特應(yīng)該趁機(jī)漲價(jià),大撈一把,但福特大發(fā)雷霆,他認(rèn)為他對消費(fèi)者的許諾是第一位的。福特汽車不但沒有漲價(jià),反而降價(jià)一半多,持續(xù)地向消費(fèi)者讓利。每部車的利潤由1909年的220美元降至1914年的99美元,凈收入?yún)s由300萬美元上升至2500萬美元,在美國的市場份額由9.4%上升至48%。
福特在向消費(fèi)者讓利的同時(shí),也讓員工分享企業(yè)的發(fā)展成果。福特開始改善員工福利,1914年宣布福特公司的最低日薪為5美元幾乎兩倍于當(dāng)時(shí)的最低日薪,這震驚了全世界,并使福特本人成為神話。優(yōu)厚的薪水吸引了世界各地的優(yōu)秀勞動(dòng)者,1914年福特公司的一份調(diào)查顯示,只有29%的員工來自美國,71%的工人來自世界各地。
福特的工資計(jì)劃不僅使員工受益,還直接帶動(dòng)了美國甚至世界經(jīng)濟(jì)的增長,創(chuàng)造了嶄新的社會(huì)。1923年至1929年的7年間,美國平均工資增長一倍,在20年代構(gòu)成強(qiáng)大的購買力和生產(chǎn)力,刺激美國成為世界經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新最多、經(jīng)濟(jì)增長最快的國家,股東、員工、客戶、社會(huì)達(dá)到了和諧的利益統(tǒng)一。
篇2:物業(yè)企業(yè)管理制度之主要規(guī)章制度清單
物業(yè)企業(yè)管理制度之主要規(guī)章制度清單
1、人事后勤制度
人事辦公規(guī)范管理制度,保密制度,辦公設(shè)備使用管理規(guī)定,人事部氛圍管理規(guī)定,工作服配發(fā)規(guī)定,員工保密紀(jì)律規(guī)定,印章使用管理制度,辦公物品管理制度,長途電話管理辦法,網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,辦公電器使用規(guī)定,備品供應(yīng)與保管規(guī)定,檔案資料管理制度,立卷管理規(guī)定,檔案管理準(zhǔn)則,檔案借閱管理制度,員工宿舍管理制度,職工宿舍文明守則,食堂管理規(guī)定,食堂衛(wèi)生制度,工作餐供應(yīng)管理規(guī)定,加班餐管理規(guī)定等。
2、工作職責(zé)
人事財(cái)務(wù)部的職責(zé)范圍,管理服務(wù)中心的職責(zé)范圍,工程部的職責(zé)范圍,公共關(guān)系部的職責(zé)范圍,保安部的職責(zé)范圍,保潔部的職責(zé)范圍等。
管理處主任崗位職責(zé),各主管崗位職責(zé),主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé),出納員崗位職責(zé),收費(fèi)員崗位職責(zé),收入核查員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé),管理員崗位職責(zé),維修工崗位職責(zé),保安員崗位職責(zé),消防員崗位職責(zé),車輛管理員崗位職責(zé),摩托車、自行車保管員崗位職責(zé),清潔綠化工崗位職責(zé)等。
3、人力資源制度
員工考勤管理制度,薪資管理辦法,職員待遇辦法,員工考評制度,員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法,員工處罰制度,出差管理制度,出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度,員工聘用規(guī)定,勞動(dòng)合同制度,員工培訓(xùn)制度,員工解雇、辭退處理制度,員工遷調(diào)制度,臨時(shí)工錄用、辭退規(guī)定,員工工作證管理制度,休息、休假規(guī)定,工傷處理的有關(guān)規(guī)定,計(jì)劃生育規(guī)定,員工撫恤辦法,員工傷害補(bǔ)償規(guī)定等。
4、財(cái)務(wù)制度
財(cái)產(chǎn)管理辦法,財(cái)務(wù)管理規(guī)定,財(cái)務(wù)計(jì)劃管理制度,共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法,會(huì)計(jì)報(bào)表制度,貨幣資金管理制度,會(huì)計(jì)核算的原則,憑證管理規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案管理制度,低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度,使用收據(jù)及有價(jià)票據(jù)的管理辦法,年度財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定,收費(fèi)員帳款交接班管理辦法,保險(xiǎn)柜鑰匙管理規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出管理制度,專用基金管理制度,現(xiàn)金及各種銀行存款管理,支付業(yè)務(wù)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)權(quán)限,差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),物品管理規(guī)定,物業(yè)管理專項(xiàng)收費(fèi)管理規(guī)定等。
5、安全制度
安全保安管理制度,安全保安防范工作規(guī)定,保安工作規(guī)范,值班管理制度,失竊處理辦法,消防管理制度,治安管理規(guī)定,防火責(zé)任制,防火安全制度,保安員培訓(xùn)管理制度,保安員日常管理制度,保安部領(lǐng)班工作制度,安全工作總結(jié)制度,當(dāng)班前列隊(duì)訓(xùn)練制度,日常工作記錄管理制度,保安裝備交接制度,突發(fā)事件處理制度,保安員的職責(zé)及紀(jì)律規(guī)定,保安員交接班的規(guī)定,對講機(jī)的配備、使用管理規(guī)定,保安部學(xué)習(xí)與訓(xùn)練制度,保安部穿著儀表規(guī)定,火災(zāi)處理應(yīng)急方案,安全用電須知等。
6、車輛管理制度
車輛管理規(guī)定,交通安全管理規(guī)定,自行車庫管理制度,車輛衛(wèi)生制度,機(jī)動(dòng)車輛停車場管理制度,車輛在小區(qū)內(nèi)行駛停放規(guī)定,摩托車、助力車、自行車管理規(guī)定等。
7、物業(yè)維修制度
設(shè)備基礎(chǔ)管理制度,工程部維修服務(wù)規(guī)范,房屋設(shè)備管理方式、內(nèi)容與制度,房屋設(shè)備的日常性保養(yǎng)規(guī)定,維修處理規(guī)程,配電室操作管理制度,停電處理制度,電器設(shè)備的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備安全檢查制度,給排水系統(tǒng)的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備操作、保養(yǎng)和維修規(guī)定,維修電工操作規(guī)程,供電系統(tǒng)的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備潤滑管理制度,設(shè)備事故處理制度,新增設(shè)備管理制度,電器機(jī)械設(shè)備操作制度,改裝、移裝設(shè)備操作制度,轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢設(shè)備管理制度,維修工交接班制度,維修報(bào)告制度,設(shè)備日常巡檢制度,設(shè)備日常維修制度,工具領(lǐng)用保管制度,房屋維修的原則,房屋維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn),房屋維修管理考核標(biāo)準(zhǔn),房屋維修的技術(shù)管理,房屋完損等級的評定,房屋維護(hù)管理規(guī)定等。
8、保潔衛(wèi)生管理制度
綠化管理規(guī)定,綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)要求,綠化養(yǎng)護(hù)、管理的操作細(xì)則,辦公保潔管理規(guī)定,衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,綠化布置及養(yǎng)護(hù)、清潔的操作程序,清潔設(shè)備操作、領(lǐng)用制度,清潔工安全操作規(guī)程,保潔清潔管理制度,清潔工作檢查規(guī)程,清潔工作細(xì)則規(guī)定,外墻清潔操作規(guī)程,燈具的清潔規(guī)定,垃圾的管理規(guī)定,室外地面的清潔規(guī)定,草地清潔管理規(guī)定,盆景護(hù)理規(guī)定,室內(nèi)清潔管理規(guī)定等。
9、其他管理制度
小區(qū)公眾管理制度體系;外聯(lián)制度體系;經(jīng)營、拓展制度體系;還有便民服務(wù)與增值服務(wù)制度,接待來訪投訴與回訪制度,社區(qū)文化工作制度,員工服務(wù)準(zhǔn)則等等。
篇3:物業(yè)管理企業(yè)管理職能應(yīng)完善
淺述物業(yè)管理企業(yè)管理職能應(yīng)完善
高康娟(山東司法警官職業(yè)學(xué)院,山東濟(jì)南250014)
摘要:文章結(jié)合物業(yè)公司行使管理職權(quán)受到限制的現(xiàn)狀,從業(yè)主的公共利益和物業(yè)公司的職權(quán)入手,分析了物業(yè)公司職權(quán)不完善的弊端,并淺談了筆者對現(xiàn)行立法的觀點(diǎn)。從規(guī)范物業(yè)公司管理和服務(wù)的角度出發(fā),我們可以看出物業(yè)管理?xiàng)l例需要完善之處。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理?xiàng)l例;業(yè)主的公共利益;物業(yè)公司的職權(quán);立法缺陷;監(jiān)督
一、引言
現(xiàn)實(shí)生活中,大家都認(rèn)為小區(qū)業(yè)主相對于小區(qū)物業(yè)公司處于弱勢,小區(qū)物業(yè)應(yīng)該為小區(qū)的業(yè)主服好務(wù),為小區(qū)的安全盡心盡力。目前,有的小區(qū)業(yè)主的車轱輪被人卸了,有的小區(qū)的物業(yè)管理人員把業(yè)主打了,這樣的事情屢見不鮮,我們都可以強(qiáng)烈呼吁物業(yè)管理要規(guī)范化。從另一方面說,如果業(yè)主不考慮整體小區(qū)的公共利益,亂搭亂建,影響小區(qū)的安全,物業(yè)公司進(jìn)行管理,卻遭遇業(yè)主的蠻橫霸道,不聽勸告,那么物業(yè)公司該如何行使自己的管理職權(quán)?
有這樣一個(gè)發(fā)生在筆者身邊的事情。筆者所在城市的某小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,清潔人員每天都把庭院打掃得干干凈凈,而且小區(qū)治安也很不錯(cuò),每天不論白天晚上都有保安輪流巡查。雖然物業(yè)公司也會(huì)有工作做不好的地方,但總體評價(jià)還是相當(dāng)好的。但最近,在沿街樓有一住戶,在靠近馬路的草坪上隨意搭建亭臺(tái),遭到物業(yè)公司的勸阻??纱俗舨坏宦爠窀?,反而更是狂妄不羈,還在小區(qū)的外墻圍欄處獨(dú)自開了一個(gè)通向馬路的門。同時(shí)為了方便搬運(yùn)建筑材料,經(jīng)常占用通往車庫的通道,影響車輛通行?,F(xiàn)在,在該住戶的陽臺(tái)外,一處古香古色的亭子矗立在碧綠的草坪上,異常美麗,恰似一獨(dú)門獨(dú)院的豪華別墅。可是,在這惹眼的富貴美麗背后,我們應(yīng)該意識(shí)到,該業(yè)主實(shí)際上是侵犯了全體業(yè)主的公共利益。該業(yè)主在小區(qū)物業(yè)管理人員勸阻不聽的情況下,小區(qū)物業(yè)公司該如何處理這個(gè)事件?小區(qū)物業(yè)公司有沒有強(qiáng)行制止或拆除的權(quán)力?作為一個(gè)物業(yè)管理企業(yè),該如何完善其管理職能呢?就這個(gè)問題,筆者談一下自己的想法。
二、立法缺陷導(dǎo)致的問題
首先,我們要搞清楚兩個(gè)問題。第一,什么是全體業(yè)主的公共利益?第二,物業(yè)公司的職權(quán)是什么?
1.全體業(yè)主的公共利益
什么是全體業(yè)主的公共利益?對于公共利益,法律并沒有明確的定義。但從公共利益的理論上來講,筆者認(rèn)為,公共利益具有社會(huì)共享性。既然公共利益是共同利益,既然它影響著共同體所有成員或絕大多數(shù)成員,那么它就應(yīng)該具有社會(huì)共享性。這可以從兩個(gè)層面來理解。第一,所謂社會(huì)性是指公共利益的相對普遍性或非特定性,即它不是特定的、部分人的利益。第二,所謂共享性既是指“共有性”,也是指“共同受益性”。并且這種受益不一定表現(xiàn)為直接的、明顯的“正受益”;公共利益受到侵害事實(shí)上也是對公眾利益的潛在威脅。同理,全體業(yè)主的公共利益,也同樣具有共享性。小區(qū)的草坪,圍欄,樹木,車庫通道等,都屬于全體業(yè)主共同所有,因此,私自占用草坪,影響小區(qū)的整體美觀;隨便停放貨車,占用車庫通道,影響其他業(yè)主通行;任意拆除小區(qū)圍欄,為小區(qū)安全留下隱患。這一系列行為都應(yīng)視為侵犯全體業(yè)主的公共利益。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第七條對業(yè)主義務(wù)的規(guī)定,其中第二項(xiàng)要求業(yè)主遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度。而該業(yè)主并沒有遵守該條例的規(guī)定,更沒有把其他業(yè)主共有的利益放在眼里。
2.物業(yè)公司的職權(quán)
在沒有業(yè)主委員會(huì)的小區(qū)里,物業(yè)公司更應(yīng)該發(fā)揮積極作用,維護(hù)好全體業(yè)主的共同利益。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》中關(guān)于物業(yè)公司職權(quán)的相關(guān)規(guī)定,物業(yè)公司的主要職責(zé)包含兩個(gè)方面,即安全工作和物業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作。此處,筆者只談涉及上述案例中的安全工作?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》中第四十六條規(guī)定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)制止,并及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告。第四十七條規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時(shí),物業(yè)管理企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,協(xié)助做好救助工作。由此可以看出,該小區(qū)的物業(yè)公司并沒有采取必要措施,沒有行使好自己的職權(quán)。
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基于以上分析,我們很明顯可以得出一個(gè)結(jié)論,那就是案例中的業(yè)主確實(shí)違法占用了公用設(shè)施,危害了全體業(yè)主的共同利益,而該小區(qū)的物業(yè)公司并沒有很好的行使管理職權(quán),導(dǎo)致公用草坪、車道被占,圍欄被拆,給小區(qū)的安全留下隱患。
3.處理建
議根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十六條的規(guī)定,對于這種亂搭亂建,影響小區(qū)治安的行為,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)制止,并向有關(guān)行政管理部門報(bào)告。第五十條規(guī)定,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施,不得改變用途。業(yè)主依法確需改變公共建筑和共用設(shè)施用途的,應(yīng)當(dāng)在依法辦理有關(guān)手續(xù)后告知物業(yè)管理企業(yè)。案例中,如果物業(yè)公司按照條例的規(guī)定盡職盡責(zé),那么結(jié)果應(yīng)該有兩個(gè):要么,該業(yè)主的違章建筑被強(qiáng)行拆除;要么,物業(yè)公司以書面形式告知全體業(yè)主該建筑得到有關(guān)部門批準(zhǔn),并附以相關(guān)批準(zhǔn)文件。只有這樣做,才可以給被侵犯了權(quán)利的業(yè)主們一個(gè)合理的解釋。
三、強(qiáng)化物業(yè)管理職權(quán)的必要性
如案例中所說,物業(yè)公司管了,但是業(yè)主耳充不聞,并不停止違法行為,那么物業(yè)公司該怎么辦呢?物業(yè)公司并不是執(zhí)法部門,沒有強(qiáng)制權(quán)力,當(dāng)他們遇到了非自己能力所能解決的事情時(shí),物業(yè)公司也只能傻呆呆的站著看,干著急卻沒辦法?;仡櫧衲?月份發(fā)生在溫州的藏獒咬傷小區(qū)業(yè)主的事情,物業(yè)公司對于藏獒的主人也是無能為力。對于這種情況,筆者認(rèn)為可以在一定范圍內(nèi)給予物業(yè)公司一些強(qiáng)制權(quán)力。目的在于更好的維護(hù)保證小區(qū)的管理,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)更好的生活環(huán)境。
那么,怎么賦予物業(yè)公司強(qiáng)制權(quán)力呢?筆者首先需要澄清一個(gè)問題,那就是這個(gè)地方談到的強(qiáng)制權(quán)力僅僅是物業(yè)公司管理職權(quán)的一個(gè)工具,而非把物業(yè)公司升格為執(zhí)法部門。現(xiàn)行《物業(yè)管理?xiàng)l例》不僅規(guī)定了物業(yè)公司的職責(zé),還賦予業(yè)主權(quán)利和義務(wù),實(shí)際上是對雙方行為的調(diào)整。但它更多的是對物業(yè)公司行為的制約,強(qiáng)調(diào)了物業(yè)公司的服務(wù)職能,并沒有賦予物業(yè)公司有效的管理職能。筆者認(rèn)為,有效的管理是提供高質(zhì)量服務(wù)的前提。只有把服務(wù)和管理結(jié)合起來,才能發(fā)揮物業(yè)公司的作用,更好的為業(yè)主服務(wù)。所以,在《物業(yè)管理?xiàng)l例》中,應(yīng)該賦予物業(yè)公司一定范圍內(nèi)的強(qiáng)制權(quán)力。這個(gè)范圍,其實(shí)也就僅僅限定在當(dāng)個(gè)別業(yè)主長期侵犯全體業(yè)主公共利益時(shí),物業(yè)公司勸告不聽,情節(jié)嚴(yán)重的情況下。當(dāng)然還應(yīng)該規(guī)定,強(qiáng)制權(quán)力禁止針對業(yè)主人身。
按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十六條的規(guī)定,出現(xiàn)違法行為時(shí),物業(yè)公司向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,再等待相關(guān)行政部門作出處理,這是需要時(shí)間的。而業(yè)主的共同利益、生命財(cái)產(chǎn)安全應(yīng)該是法律所保護(hù)的,如果沒有及時(shí)有效的措施,也許會(huì)擴(kuò)大損失。因此,如果法律賦予物業(yè)公司強(qiáng)制權(quán)力,物業(yè)公司就會(huì)及時(shí)控制局面,防止危害進(jìn)一步延續(xù)擴(kuò)展。
四、完善物業(yè)管理職權(quán)之我見
如前所述,應(yīng)該從《物業(yè)管理?xiàng)l例》入手,賦予物業(yè)公司一定的強(qiáng)制權(quán)力,從而改善物業(yè)公司管理職權(quán)不到位的現(xiàn)狀。但是,這也會(huì)讓人擔(dān)心物業(yè)公司因此而濫用職權(quán),侵害業(yè)主權(quán)益。那么,我們可以想辦法去約束物業(yè)公司的強(qiáng)制權(quán)。這里就主要談到了對物業(yè)管理職權(quán)監(jiān)督制約的問題。
筆者認(rèn)為:一方面,業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督就是一個(gè)很好的制約權(quán)力的方式。監(jiān)督程序并不復(fù)雜,物業(yè)公司要行使強(qiáng)制權(quán)力之前,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)的討論,只有全體業(yè)主過半數(shù)以上同意,物業(yè)公司方可行使強(qiáng)制權(quán)力。另一方面,法律的監(jiān)督無處不在。例如,《民法通則》117 條第2 款規(guī)定,損壞國家的、集體的財(cái)產(chǎn)或者他人財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀或者折價(jià)賠償;第3 款規(guī)定,受害人因此遭受其它重大損失的,侵害人并應(yīng)當(dāng)賠償損失。一旦物業(yè)公司濫用強(qiáng)制權(quán)力,制裁它的方式是很多的,這會(huì)迫使物業(yè)公司謹(jǐn)慎處理事情。
當(dāng)物業(yè)公司在緊急情況下采取強(qiáng)制措施后,在一定時(shí)間內(nèi)再向有關(guān)行政管理部門報(bào)告。這樣既能及時(shí)停止對小區(qū)其他業(yè)主共有利益的侵害,又能有助于相關(guān)行政管理部門進(jìn)行管理。
綜上所述,物業(yè)公司僅作為一個(gè)服務(wù)部門的話,業(yè)主則會(huì)更看重物業(yè)公司的義務(wù),卻無視物業(yè)公司的管理職能。如果賦予物業(yè)公司一定范圍內(nèi)的強(qiáng)制權(quán)力,并且給予這種強(qiáng)制權(quán)力相應(yīng)的監(jiān)督和制約,那么,物業(yè)公司則會(huì)更好的行使自己的職權(quán),使“服務(wù)”和“管理”兩種職能共同發(fā)揮作用。