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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理企業(yè)管理職能應(yīng)完善

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  淺述物業(yè)管理企業(yè)管理職能應(yīng)完善

  高康娟(山東司法警官職業(yè)學(xué)院,山東濟南250014)

  摘要:文章結(jié)合物業(yè)公司行使管理職權(quán)受到限制的現(xiàn)狀,從業(yè)主的公共利益和物業(yè)公司的職權(quán)入手,分析了物業(yè)公司職權(quán)不完善的弊端,并淺談了筆者對現(xiàn)行立法的觀點。從規(guī)范物業(yè)公司管理和服務(wù)的角度出發(fā),我們可以看出物業(yè)管理條例需要完善之處。

  關(guān)鍵詞:物業(yè)管理條例;業(yè)主的公共利益;物業(yè)公司的職權(quán);立法缺陷;監(jiān)督

  一、引言

  現(xiàn)實生活中,大家都認為小區(qū)業(yè)主相對于小區(qū)物業(yè)公司處于弱勢,小區(qū)物業(yè)應(yīng)該為小區(qū)的業(yè)主服好務(wù),為小區(qū)的安全盡心盡力。目前,有的小區(qū)業(yè)主的車轱輪被人卸了,有的小區(qū)的物業(yè)管理人員把業(yè)主打了,這樣的事情屢見不鮮,我們都可以強烈呼吁物業(yè)管理要規(guī)范化。從另一方面說,如果業(yè)主不考慮整體小區(qū)的公共利益,亂搭亂建,影響小區(qū)的安全,物業(yè)公司進行管理,卻遭遇業(yè)主的蠻橫霸道,不聽勸告,那么物業(yè)公司該如何行使自己的管理職權(quán)?

  有這樣一個發(fā)生在筆者身邊的事情。筆者所在城市的某小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,清潔人員每天都把庭院打掃得干干凈凈,而且小區(qū)治安也很不錯,每天不論白天晚上都有保安輪流巡查。雖然物業(yè)公司也會有工作做不好的地方,但總體評價還是相當好的。但最近,在沿街樓有一住戶,在靠近馬路的草坪上隨意搭建亭臺,遭到物業(yè)公司的勸阻。可此住戶不但不聽勸告,反而更是狂妄不羈,還在小區(qū)的外墻圍欄處獨自開了一個通向馬路的門。同時為了方便搬運建筑材料,經(jīng)常占用通往車庫的通道,影響車輛通行。現(xiàn)在,在該住戶的陽臺外,一處古香古色的亭子矗立在碧綠的草坪上,異常美麗,恰似一獨門獨院的豪華別墅。可是,在這惹眼的富貴美麗背后,我們應(yīng)該意識到,該業(yè)主實際上是侵犯了全體業(yè)主的公共利益。該業(yè)主在小區(qū)物業(yè)管理人員勸阻不聽的情況下,小區(qū)物業(yè)公司該如何處理這個事件?小區(qū)物業(yè)公司有沒有強行制止或拆除的權(quán)力?作為一個物業(yè)管理企業(yè),該如何完善其管理職能呢?就這個問題,筆者談一下自己的想法。

  二、立法缺陷導(dǎo)致的問題

  首先,我們要搞清楚兩個問題。第一,什么是全體業(yè)主的公共利益?第二,物業(yè)公司的職權(quán)是什么?

  1.全體業(yè)主的公共利益

  什么是全體業(yè)主的公共利益?對于公共利益,法律并沒有明確的定義。但從公共利益的理論上來講,筆者認為,公共利益具有社會共享性。既然公共利益是共同利益,既然它影響著共同體所有成員或絕大多數(shù)成員,那么它就應(yīng)該具有社會共享性。這可以從兩個層面來理解。第一,所謂社會性是指公共利益的相對普遍性或非特定性,即它不是特定的、部分人的利益。第二,所謂共享性既是指“共有性”,也是指“共同受益性”。并且這種受益不一定表現(xiàn)為直接的、明顯的“正受益”;公共利益受到侵害事實上也是對公眾利益的潛在威脅。同理,全體業(yè)主的公共利益,也同樣具有共享性。小區(qū)的草坪,圍欄,樹木,車庫通道等,都屬于全體業(yè)主共同所有,因此,私自占用草坪,影響小區(qū)的整體美觀;隨便停放貨車,占用車庫通道,影響其他業(yè)主通行;任意拆除小區(qū)圍欄,為小區(qū)安全留下隱患。這一系列行為都應(yīng)視為侵犯全體業(yè)主的公共利益。根據(jù)《物業(yè)管理條例》第七條對業(yè)主義務(wù)的規(guī)定,其中第二項要求業(yè)主遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。而該業(yè)主并沒有遵守該條例的規(guī)定,更沒有把其他業(yè)主共有的利益放在眼里。

  2.物業(yè)公司的職權(quán)

  在沒有業(yè)主委員會的小區(qū)里,物業(yè)公司更應(yīng)該發(fā)揮積極作用,維護好全體業(yè)主的共同利益。根據(jù)《物業(yè)管理條例》中關(guān)于物業(yè)公司職權(quán)的相關(guān)規(guī)定,物業(yè)公司的主要職責包含兩個方面,即安全工作和物業(yè)的養(yǎng)護工作。此處,筆者只談涉及上述案例中的安全工作。《物業(yè)管理條例》中第四十六條規(guī)定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當制止,并及時向有關(guān)行政管理部門報告。第四十七條規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時,物業(yè)管理企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時,應(yīng)當及時向有關(guān)行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作。由此可以看出,該小區(qū)的物業(yè)公司并沒有采取必要措施,沒有行使好自己的職權(quán)。

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  基于以上分析,我們很明顯可以得出一個結(jié)論,那就是案例中的業(yè)主確實違法占用了公用設(shè)施,危害了全體業(yè)主的共同利益,而該小區(qū)的物業(yè)公司并沒有很好的行使管理職權(quán),導(dǎo)致公用草坪、車道被占,圍欄被拆,給小區(qū)的安全留下隱患。

  3.處理建

  根據(jù)《物業(yè)管理條例》第四十六條的規(guī)定,對于這種亂搭亂建,影響小區(qū)治安的行為,物業(yè)公司應(yīng)及時制止,并向有關(guān)行政管理部門報告。第五十條規(guī)定,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施,不得改變用途。業(yè)主依法確需改變公共建筑和共用設(shè)施用途的,應(yīng)當在依法辦理有關(guān)手續(xù)后告知物業(yè)管理企業(yè)。案例中,如果物業(yè)公司按照條例的規(guī)定盡職盡責,那么結(jié)果應(yīng)該有兩個:要么,該業(yè)主的違章建筑被強行拆除;要么,物業(yè)公司以書面形式告知全體業(yè)主該建筑得到有關(guān)部門批準,并附以相關(guān)批準文件。只有這樣做,才可以給被侵犯了權(quán)利的業(yè)主們一個合理的解釋。

  三、強化物業(yè)管理職權(quán)的必要性

  如案例中所說,物業(yè)公司管了,但是業(yè)主耳充不聞,并不停止違法行為,那么物業(yè)公司該怎么辦呢?物業(yè)公司并不是執(zhí)法部門,沒有強制權(quán)力,當他們遇到了非自己能力所能解決的事情時,物業(yè)公司也只能傻呆呆的站著看,干著急卻沒辦法。回顧今年5月份發(fā)生在溫州的藏獒咬傷小區(qū)業(yè)主的事情,物業(yè)公司對于藏獒的主人也是無能為力。對于這種情況,筆者認為可以在一定范圍內(nèi)給予物業(yè)公司一些強制權(quán)力。目的在于更好的維護保證小區(qū)的管理,給業(yè)主創(chuàng)造一個更好的生活環(huán)境。

  那么,怎么賦予物業(yè)公司強制權(quán)力呢?筆者首先需要澄清一個問題,那就是這個地方談到的強制權(quán)力僅僅是物業(yè)公司管理職權(quán)的一個工具,而非把物業(yè)公司升格為執(zhí)法部門。現(xiàn)行《物業(yè)管理條例》不僅規(guī)定了物業(yè)公司的職責,還賦予業(yè)主權(quán)利和義務(wù),實際上是對雙方行為的調(diào)整。但它更多的是對物業(yè)公司行為的制約,強調(diào)了物業(yè)公司的服務(wù)職能,并沒有賦予物業(yè)公司有效的管理職能。筆者認為,有效的管理是提供高質(zhì)量服務(wù)的前提。只有把服務(wù)和管理結(jié)合起來,才能發(fā)揮物業(yè)公司的作用,更好的為業(yè)主服務(wù)。所以,在《物業(yè)管理條例》中,應(yīng)該賦予物業(yè)公司一定范圍內(nèi)的強制權(quán)力。這個范圍,其實也就僅僅限定在當個別業(yè)主長期侵犯全體業(yè)主公共利益時,物業(yè)公司勸告不聽,情節(jié)嚴重的情況下。當然還應(yīng)該規(guī)定,強制權(quán)力禁止針對業(yè)主人身。

  按照《物業(yè)管理條例》第四十六條的規(guī)定,出現(xiàn)違法行為時,物業(yè)公司向有關(guān)行政管理部門報告,再等待相關(guān)行政部門作出處理,這是需要時間的。而業(yè)主的共同利益、生命財產(chǎn)安全應(yīng)該是法律所保護的,如果沒有及時有效的措施,也許會擴大損失。因此,如果法律賦予物業(yè)公司強制權(quán)力,物業(yè)公司就會及時控制局面,防止危害進一步延續(xù)擴展。

  四、完善物業(yè)管理職權(quán)之我見

  如前所述,應(yīng)該從《物業(yè)管理條例》入手,賦予物業(yè)公司一定的強制權(quán)力,從而改善物業(yè)公司管理職權(quán)不到位的現(xiàn)狀。但是,這也會讓人擔心物業(yè)公司因此而濫用職權(quán),侵害業(yè)主權(quán)益。那么,我們可以想辦法去約束物業(yè)公司的強制權(quán)。這里就主要談到了對物業(yè)管理職權(quán)監(jiān)督制約的問題。

  筆者認為:一方面,業(yè)主委員會監(jiān)督就是一個很好的制約權(quán)力的方式。監(jiān)督程序并不復(fù)雜,物業(yè)公司要行使強制權(quán)力之前,必須經(jīng)業(yè)主委員會的討論,只有全體業(yè)主過半數(shù)以上同意,物業(yè)公司方可行使強制權(quán)力。另一方面,法律的監(jiān)督無處不在。例如,《民法通則》117 條第2 款規(guī)定,損壞國家的、集體的財產(chǎn)或者他人財產(chǎn)的,應(yīng)當恢復(fù)原狀或者折價賠償;第3 款規(guī)定,受害人因此遭受其它重大損失的,侵害人并應(yīng)當賠償損失。一旦物業(yè)公司濫用強制權(quán)力,制裁它的方式是很多的,這會迫使物業(yè)公司謹慎處理事情。

  當物業(yè)公司在緊急情況下采取強制措施后,在一定時間內(nèi)再向有關(guān)行政管理部門報告。這樣既能及時停止對小區(qū)其他業(yè)主共有利益的侵害,又能有助于相關(guān)行政管理部門進行管理。

  綜上所述,物業(yè)公司僅作為一個服務(wù)部門的話,業(yè)主則會更看重物業(yè)公司的義務(wù),卻無視物業(yè)公司的管理職能。如果賦予物業(yè)公司一定范圍內(nèi)的強制權(quán)力,并且給予這種強制權(quán)力相應(yīng)的監(jiān)督和制約,那么,物業(yè)公司則會更好的行使自己的職權(quán),使“服務(wù)”和“管理”兩種職能共同發(fā)揮作用。

篇2:完善物業(yè)管理招投標六點建議

  完善物業(yè)管理招投標六點建議

  物業(yè)管理的招投標是物業(yè)管理市場化進程中的一大進步,是提高業(yè)主自治管理能力和物業(yè)管理企業(yè)競爭能力的最好手段。《物業(yè)管理條例》和建設(shè)部關(guān)于《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》的頒布為培育和完善招投標機制提供了有力的保證,這種公開、公平競爭機制的引入,將對建立完善的社會化、專業(yè)化、市場化物業(yè)管理體制,加速物業(yè)管理行業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展將起到重要的推進作用。對于完善物業(yè)管理招投標,我有六點建議:

  一、完善政策,細化法規(guī)

  在社會主義市場經(jīng)濟條件下,依法行政的實質(zhì)就是以法定原則明確和規(guī)范政府該管什么、不該管什么、誰來管、怎樣管的問題。目前,在推動物業(yè)管理市場正常發(fā)展的過程中,各地政府部門為了加強物業(yè)管理立法的工作力度,相繼出臺了一系列法規(guī)文件,但還存在著諸多的問題。主要表現(xiàn)為:一是立法滯后,法規(guī)出臺倉促,從而使出臺的法律法規(guī)顯得過于粗糙或過于原則,尤其是實施細則方面存在著缺乏操作性和系統(tǒng)性的問題;二是立法的體制不完善,法律、法規(guī)出臺缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性。

  我國物業(yè)管理未來的發(fā)展趨勢應(yīng)該是在對合理存在的“不合理狀況”進行完善和修訂的過程中,走向理想的“法治境界”。隨著社會的不斷發(fā)展,各種層面上的因素日趨成熟,物業(yè)管理行業(yè)也將走出初期的混沌,進入良性的有序世界。

  二、改善具體的操作方法

  現(xiàn)在進行的物業(yè)管理招投標一般是由開發(fā)商或業(yè)委會委托政府管理部門一起組織招標的,或是業(yè)委會自己組織人員招標。由于沒有統(tǒng)一的招投標管理評價部門,招標權(quán)威管理評價部門、招標內(nèi)容、程序、評標人員組成沒有一個標準模式,在實際操作中受人為因素影響非常大,缺乏規(guī)范性和公正性,所以明確游戲規(guī)則是招投標過程中迫在眉睫的事情。

  因此,可行的操作方法應(yīng)該是在物業(yè)管理行業(yè)中產(chǎn)生評委會委員,這些委員必須具備豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和資格,在進入評委會之前需通過政府相關(guān)部門的考核和認定,取得相應(yīng)的資格,使整個評標過程更加客觀和公正。同時因為物業(yè)管理的最終受益者和受影響者是業(yè)主,所以應(yīng)該適當增加業(yè)主評委比例。

  在公開進行的招投標活動中,應(yīng)該明確組織招標方式,如議標、邀標、公開招標等;應(yīng)規(guī)定具備何種條件的樓盤采用何種招標方式,具備何種資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)參加何種招標方式;同時在招投標過程中,必須堅持評分與記分的公開性;招標文件中,必須有詳細的評分規(guī)則;招標每一步進行完后將分數(shù)公開,讓參加的企業(yè)既知道自己企業(yè)的得分,也知道其他單位的得分;還可以查閱分數(shù),可以對已有的分數(shù)進行查詢和答疑。總之,越是公開的評分和記分就越是公正,越能得到大家的認可。

  三、理順招標方與投標方的關(guān)系

  從目前的實踐來看,在物業(yè)管理招投標市場上,招標方與投標方的關(guān)系是不平等的,投標方處于一種相對弱勢的地位。因此必須理順招標方與投標方雙方的關(guān)系,推進招投標市場的成熟。

  物業(yè)管理招投標市場的成熟首先是招標方的成熟。招標方應(yīng)該本著對投標單位誠信的原則,尊重投標方的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果。地方政府主管部門有責任和義務(wù)對業(yè)主和業(yè)主委員會進行這方面知識的傳授和指導(dǎo),并協(xié)助他們選擇好自己信任的物業(yè)管理公司。作為招標方來說,要嚴格按照公開的招標條件和程序辦事,平等地對待每一個投標競爭者,不得厚此薄彼。比如,招標方應(yīng)向所有的投標人提供相同的招標邀請函;對招標文件的解釋和澄清應(yīng)提供給所有的投標人;對投標人的資格審查應(yīng)適用相同的標準和程序;提供投標擔保的要求應(yīng)同樣適用于每一個投標者;與投標人有利害關(guān)系的人員不得作為評標委員會的成員;中標標準應(yīng)當盡可能的量化并嚴格按既定的評標程序?qū)λ械耐稑诉M行評定,按既定的中標標準確定中標者。

  作為物業(yè)管理招投標的投標方,物業(yè)管理公司一般都有一定的業(yè)務(wù)知識和市場競爭的經(jīng)驗,都能理解招投標的程序,都能提供合適的標書。但要解決觀念的滯后和防止非規(guī)范化的行為,以正當?shù)氖侄螀⒓油稑烁偁帲坏么ㄍ稑耍坏孟蛘袠朔郊捌涔ぷ魅藛T行賄、提供回報或給予其他好處等不正當競爭行為,從而影響審標、評標工作的順序進行。

  四、培育和發(fā)展中介服務(wù)體系

  如同其他市場體系一樣,物業(yè)管理招投標市場的發(fā)育和運行離不開一系列有效的服務(wù)體系,包括專業(yè)化的招投標中介、咨詢機構(gòu)、物業(yè)管理評估機構(gòu)、律師事務(wù)所和市場信息網(wǎng)絡(luò)的建立。當前,物業(yè)管理招投標市場的信息網(wǎng)絡(luò)渠道并不暢通。如目前上海市有2000多家物業(yè)管理公司,但是,這些物業(yè)管理公司的信譽、能力、經(jīng)營范圍、服務(wù)質(zhì)量和價格水平都缺乏完整的材料,致使招標方缺乏選擇的余地,在實際操作中雙方都帶有盲目性。

  招投標是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,招標方無論是開發(fā)商還是業(yè)委會都缺乏物業(yè)管理的專業(yè)知識,難以對眾多的投標方做出科學(xué)的評價,而專業(yè)的招投標中間服務(wù)體系就可以擔負這方面的職能。它的作用主要有:可以協(xié)助政府有關(guān)部門制定相關(guān)的物業(yè)管理招投標法規(guī)、條例;為開發(fā)商和業(yè)主制定合理、完整的招標書;審定投標人的資質(zhì)和條件,組織解釋招標文件和招投標活動;幫助政府部門實現(xiàn)監(jiān)督作用;制定行業(yè)“游戲”規(guī)則和評比標準。

  五、明確政府部門的定位

  目前一些成功的招投標都是在政府有關(guān)部門主持或指導(dǎo)下進行并取得良好業(yè)績的。政府的干預(yù)和指導(dǎo)重點在于理順開發(fā)商、物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會三方面的關(guān)系,幫助三方正確對待招投標活動。特別是當業(yè)主委員會處于招標方時更要實施具體指導(dǎo),這在市場發(fā)育的初期是非常有必要的。

  政府部門應(yīng)該在實際招投標中統(tǒng)攬全局,既是物業(yè)管理招投標市場的管理者、又是建設(shè)者,而不應(yīng)該是招投標的組織者、操作者和評分者;應(yīng)以制定、解釋政策為主,不應(yīng)參與執(zhí)行政策,包括價格的制定;應(yīng)主動為招投標明確方向、規(guī)范程序、并制定相關(guān)法則、法規(guī),積極引導(dǎo)招投標順利進行。

  六、建立和完善物業(yè)仲裁機構(gòu)

  招投標市場的發(fā)育和規(guī)范化運作除了需要有一系列法規(guī)以外,還應(yīng)建立解決開發(fā)商、物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會等多方糾紛的仲裁機構(gòu),稱之為“快速法庭”。這一機構(gòu)處于招標方和投標方的“中間”,以第三方的身份,快速、專業(yè)、公正地裁決物業(yè)管理市場中產(chǎn)生的糾紛問題,幫助和指導(dǎo)招投標過程中的權(quán)利保護,以推動物業(yè)民主化管理的過程。

  由于參加投標的物業(yè)管理公司經(jīng)常處于弱勢地位,與此同時現(xiàn)行的招投標工作在透明度及程序的可操作上均有不足之處。物業(yè)管理公司對最后的中標結(jié)果有異議,又沒有相關(guān)部門受理投標物業(yè)管理公司的查詢和投訴,這一現(xiàn)象的長期存在將嚴重打擊和挫傷投標物業(yè)管理公司的參與熱情和投標工作的質(zhì)量,達不到開展招標活動的最終目的和要求。因此建立招投標工作仲裁機構(gòu)及相關(guān)申訴條例顯得尤為必要和重要。仲裁機構(gòu)的建立能夠使相關(guān)投標物業(yè)管理公司投訴有部門、申訴有渠道,最大程度地保障投標物業(yè)管理公司的合法權(quán)益,通過招投標這一手段公正選出一家真正能為業(yè)主服務(wù)的物業(yè)管理公司。

  上海陸家嘴物業(yè)管理有限公司翁國強 徐憲安

篇3:完善小區(qū)物業(yè)管理 構(gòu)建和諧社區(qū)

  完善小區(qū)物業(yè)管理 構(gòu)建和諧社區(qū)

  幾年來,由于工作上的原因,主持和參與協(xié)調(diào)了幾個小區(qū)有關(guān)業(yè)委會與物業(yè)公司之間、業(yè)委會與居委會之間、業(yè)主與業(yè)委會之間、相鄰物業(yè)的兩個小區(qū)業(yè)主之間的一些比較棘手的矛盾。如:某小區(qū)為成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,因程序是否合法而引發(fā)的糾紛;某小區(qū)與相鄰小區(qū)業(yè)主間為了不同時期開發(fā)房產(chǎn)遺留的通道門而引發(fā)的群體糾紛;某小區(qū)因開發(fā)商違規(guī)貸款被法辦后遺留下297戶業(yè)主無產(chǎn)證引發(fā)的群體矛盾;某小區(qū)物業(yè)公司長期未公布公益性收入賬目引發(fā)的業(yè)主與物業(yè)公司之間、業(yè)主與業(yè)委會之間、業(yè)委會與物業(yè)公司之間、業(yè)主與居委會之間的群體矛盾;某小區(qū)了為實施等級收費而引發(fā)的業(yè)委會與物業(yè)公司、居委會、業(yè)主與業(yè)委會之間的矛盾......

  綜合上述矛盾,筆者歸納了一下,大部分業(yè)主希望小區(qū)能得到良好的服務(wù)希望小區(qū)有安寧的環(huán)境,希望物業(yè)公司、業(yè)委會、居委會能各盡職能,把小區(qū)管理好;部分業(yè)主很盲目、個別業(yè)主很沖動、極個別業(yè)主有私利。業(yè)主們?yōu)榱俗约旱睦妫M氖歉哔|(zhì)量的服務(wù)和低價的付出,希望少動或者不動用維修基金,又要求物業(yè)公司把小區(qū)的一切相關(guān)物業(yè)事務(wù)全部做好、到位。更有許多業(yè)主片面地認為我付了物業(yè)管理費,就已包含了一切。

  諸如:維修設(shè)備營運等費用理應(yīng)也包含進去了。其實根本不是那么一回事,物業(yè)管理費僅僅是物業(yè)公司用于物業(yè)管理區(qū)域的日常管理,包括巡視、檢查、物業(yè)維修、更新費用等的各項賬務(wù)管理、檔案資料的保管和其他有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的費用。也就是我們通常所講的屬于軟件管理和管理人員的工資及相關(guān)的稅費。除此之外,業(yè)主們尚需承擔保潔費、保安費、綠化養(yǎng)護費、維修費、設(shè)備營運費(包括泵房電費、街坊路燈電費、樓道燈電費)等等與使用相關(guān)物業(yè)的維修保養(yǎng)費用。個別業(yè)主認為:“你物業(yè)公司稍有半點毛病,我就拒付物業(yè)管理費”,個別業(yè)主甚至拖欠了8-9年的物業(yè)管理費,還振振有詞地講:“法律有規(guī)定的,物業(yè)公司追索我物業(yè)管理費的追訴權(quán)時效只有兩年,所以物業(yè)公司與我打官司的話,我如輸了官司,最多只需付兩年的物業(yè)管理,業(yè)主和物業(yè)公司是主人和仆人的關(guān)系,傭人沒做好,主人就不給錢。”的錯誤論斷。

  筆者認為:

  一、物業(yè)公司的人員工作上略有毛病可以提出意見、批語或告知主管領(lǐng)導(dǎo);或請業(yè)委會、居委會協(xié)調(diào)要求其整改,把工作做好。拒交物業(yè)管理費不是上策,會給物業(yè)管理上帶來惡性循環(huán),反饋到業(yè)主這里,吃虧的還是全體業(yè)主。所以,不交物業(yè)管理費實質(zhì)上是侵害了其他正常繳費業(yè)主的權(quán)利。

  二、我國《民法通則》中確實規(guī)定了民事糾紛中的債權(quán)追索的時效為兩年,但在法理上某業(yè)主長期不繳物業(yè)管理費的行為是一個連續(xù)發(fā)生至目前的行為,且其行為仍在繼續(xù)發(fā)生,計算當事人的債權(quán)債務(wù)的時間應(yīng)當從其終止該行為之日起計算。況且物業(yè)公司一般均會在年末公告或書面通知業(yè)主繳納管理費,其行為視為連續(xù)催討行為。在惡性循環(huán)的狀態(tài)下,物業(yè)公司往往帶著情緒服務(wù),服務(wù)則不能全部到位。現(xiàn)在的小區(qū)業(yè)主們生活條件在提高,停放的車輛日趨增多,物業(yè)公司收取的停車費在扣除合理的成本后理應(yīng)歸全體業(yè)主所有,并主要用于補充維修資金,用于小區(qū)的物業(yè)維修。

  而物業(yè)公司往往將此收益充當維修費和一些應(yīng)由全體業(yè)主承擔的綠化養(yǎng)護費、街坊樓道泵房電費等。尤其是前期物業(yè)管理階段,業(yè)委會尚未成立,資金使用程序混亂,物業(yè)公司往往認為有些費用沒有及時向業(yè)主收取,而應(yīng)收的物業(yè)管理費也不能足額收取,是虧本經(jīng)營,理應(yīng)將公益性收益墊付。業(yè)主則認為:我們已交了物業(yè)管理費,他們還運用我們的公益性收,我們的利益被侵犯了,要拒付物業(yè)管理費,要維權(quán)。如此往復(fù)去,矛盾越來越大,集體*,小區(qū)內(nèi)大小字報不斷,鬧得居委會整日不得安寧。小區(qū)基本的安寧都沒有了,如何還談“和諧”兩字。

  物業(yè)公司、業(yè)委會、居委會都是本小區(qū)的管理者。物業(yè)公司既是經(jīng)營者又是本小區(qū)物業(yè)方面的管理者和服務(wù)者,依法、合法的經(jīng)營管理,定期公布賬目。向全體業(yè)主說明收費的內(nèi)容和用途是物業(yè)公司的職責,熱情周到的服務(wù)是物業(yè)公司的義務(wù)。

  業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),必須堅持在居委會的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展工作。必須對全體業(yè)主負責。對于物業(yè)公司的管理服務(wù)質(zhì)量、收費和賬目公布情況有權(quán)予以監(jiān)督、督促,協(xié)調(diào)處理物業(yè)公司與業(yè)主之間的矛盾、糾紛,要尊重物業(yè)管理人員的人格。業(yè)委會成員尤其是主任、副主任、執(zhí)行秘書須加強政策、法規(guī)方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),應(yīng)當知曉本小區(qū)的家底、概況。如:住宅總面積、綠化總面積、水箱水泵的數(shù)量、街坊路燈和樓道燈的數(shù)量、種類能耗及相關(guān)數(shù)據(jù)等。明白業(yè)主應(yīng)承擔的費用和分攤方法才能有效地與物業(yè)公司交涉,友好的相處。業(yè)委會成員掌握了解相關(guān)法規(guī)政策,如:相鄰住宅空調(diào)安裝的距離有何規(guī)定?不同時期的住宅小區(qū)物業(yè)管理用房(業(yè)委會用房)如何配置?不同地區(qū)的居民住宅房對開設(shè)有油煙的飲食業(yè)有何規(guī)定?遇到此類矛盾就能有調(diào)解成功的把握。

  另外,業(yè)委會成員應(yīng)針對本小區(qū)的情況及可能發(fā)生的問題,設(shè)置好《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案,供全體業(yè)主在業(yè)主大會上表決通過。例如:個別小區(qū)的部分業(yè)主遇到小區(qū)中發(fā)生的一些問題,喜歡用類似大、小字報的局面形式在小區(qū)內(nèi)張貼,或在居民信箱投宣傳品,其內(nèi)容或是批語,或是建議、或是提出質(zhì)疑。我們設(shè)想一下, 是否可以將此無序的狀態(tài)引導(dǎo)規(guī)范至有序的狀態(tài),若在(議事規(guī)則)中規(guī)定在小區(qū)某一處專門設(shè)置一個“業(yè)主之聲欄”規(guī)定本小區(qū)業(yè)主可通過業(yè)委會以規(guī)范的格式發(fā)表在專欄內(nèi)(不得人身攻擊和污辱誹謗他人),設(shè)定批評類的可在欄內(nèi)存放幾天,表揚類的、建議類的、質(zhì)疑類的、提示類的可在欄內(nèi)存放幾天,對全體業(yè)主均有約束力。同時可設(shè)定請居委會行使監(jiān)督權(quán),對違章亂張貼情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻清除。

  居委會是小區(qū)的“國務(wù)院”,主任、書記是“小巷總理”。國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》規(guī)定居委會對業(yè)主大會、業(yè)主委員會負有指導(dǎo)和監(jiān)督的職能,居委會的工作是政府工作的延伸。那么我們講,作為指導(dǎo)和監(jiān)督方又是小區(qū)的具體管理者,指導(dǎo)須有方,監(jiān)督須有力,現(xiàn)有的居委干部學(xué)習(xí)了解物業(yè)方面的法規(guī)知識甚少,涉及小區(qū)物業(yè)方面的數(shù)據(jù)及分攤方法了解甚微,遇到物業(yè)管理方面的矛盾缺乏溝通或難以溝通,缺少有效的方法,所以對發(fā)生的物業(yè)管理方面的問題掌控、駕馭能力還是比較薄薄弱,確實需要進一步加緊對有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),才能起到作用、做好工作、得到效果。

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