一、招投標部部門職責和權限
(一)部門職責
1、收集整理國家和地區(qū)對于招投標工作的有關法規(guī)及建設行政主管部門的有關規(guī)定。
2、接到招標任務后,立即針對該招標項目做初步的市場調查,了解施工隊伍情況和掌握市場行情,尋找、聯(lián)系信譽較好的施工隊伍或材料、設備供應方。
3、對投標單位進行資質審查,包括營業(yè)執(zhí)照、素質證書等有關文件的審查,必要時須派員到該單位所在地或生產現(xiàn)場進行實地考察,了解其工程或產品質量情況,填寫資格審查表報領導審批。
4、編制招標文件及合同草案,委托或自編標底(大型項目由審核部編制標底),根據(jù)市場行情及以前的招標結果進行綜合分析、核定投資額。
5、負責向審查合格的投標單位發(fā)出招標邀請書及招標信息。
6、向審查合格的投標單位發(fā)放招標說明書fdcew.com、招標設計方案及其它有關資料。
7、標書發(fā)出后,在投標單位編制投標書期間,負責解答和協(xié)調處理投標方關于投標方面的各種問題,組織并會同有關工程技術人員和投標單位到項目所在或生產現(xiàn)場進行實施考察和進行設計方案或施工圖會審,了解其工程或產品實際情況。
8、按時收集投標書,同時收回向各投標單位發(fā)放的文件及資料,負責聯(lián)系、組織召開開標會,議標會,按照工作程序及評標方法確定中標方。
9、編寫開標會議紀要,由評標成員簽名后上報公司有關領導審閱;組織部門進行合同會簽;公司有關領導批準開標結果后向中標方發(fā)出中標通知書。
10.負責協(xié)助項目公司與中標單位商談合同條款及工程施工運作細節(jié),負責完成簽訂合同等后續(xù)工作。
(二)部門權限
對于集中招標項目,簽訂總合同后,由各項目公司簽訂分項合同。招標中心人員可對各分項合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督
篇2:新校區(qū)建設工程指揮部招投標辦公室工作職責
新校區(qū)建設工程指揮部招投標辦公室工作職責
招投標辦公室是負責新校區(qū)建設項目招投標工作的管理部門,在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、依照《zz科技學院新校區(qū)建設招標管理規(guī)定》組織施工、設計、工程勘察、監(jiān)理、材料、設備等的招標工作。
二、負責合同起草、制訂等合同管理工作。
三、配合其他部門共同完成領導安排的工作。