物業項目物資請購、申領管理規程
1.目的
為加強物資購買、領用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規程.
2.范圍
本程序對物資的請購、申領作了具體規定,適用于項目部各部室.
3.職責
3.1 各部室派專人負責本部門的物資請購.
3.2 各部室經理負責本部門請購工作的監督執行.
3.3 采供部負責物資的采購及發放.
4.程序
4.1 各部門對本部門日常辦公事務、保潔及工程維修保養所需的物資,要按月填報《請購單》.
4.2 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節約性的原則，預估易損易耗配件及常規消耗物料,分類、分項標明規格、型號及用途等認真填列,各部門經理要嚴格把關,防止重復、超量購買,造成人為積壓.
4.3 《請購單》于每月20日部門經理審核簽字后報采供部,經采供部詢價初審后,25日報財務部復審,呈大廈總經理批示,再由采供部統籌安排購買.
4.4如遇突發性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉采供部后呈大廈總經理批復,及時安排購買. 4.5為保證大廈內工程部管理的主要機械設備的正常運轉,對前屬的易損配件等,部門經理要責成技術人員詳細列出所需配件的產地、型號、規格等技術數據,申報采供部,統籌安排備用件的購買.
4.6申領
4.6.1 各部門領用所需要物品,必須填列統一印制的《申領單》.《申領單》由各部門班組領班或領用人按表列項目要求,認真填列,并有領班或主管簽字,呈部門經理批示簽發后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續后領取.
4.6.2 鑒于工程部維修任務急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務的及時完成,方便維修材料的領取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領班填列所需物品的《申領單》,調度室辦理登記或建卡手續后,主管審查簽發,采供部庫房即可憑單辦理出庫手續,但對辦公設備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經理掌握簽發.
4.6.3 工程部調度室簽發《申領單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據工程維修單所列維修任務所需的配件及材料簽發《申領單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經發現嚴肅處理.
4.6.4 除工程部以外的其它部門,應按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領單》.
4.6.5 對工程部各班組所需物品的領用,實行“以舊領新”的規定,即在簽發的《申領單》上注明,回收廢品的件數和有無回收物,采供部物資調撥員,才可辦理出庫手續,如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內送交庫房,采供部及工程部應嚴格執行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術工人拆件維修.
4.6.6 采供部庫房要嚴格按上述規定執行,手續不符,表列不明的拒發,嚴禁私自借用,白條出庫.
5.監督執行
各部門經理監督執行
篇2：P物業公司物資請購、申領管理規程
P物業公司物資請購、申領管理規程
1.目的
為加強物資購買、領用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規程.
2.范圍
本程序對物資的請購、申領作了具體規定,適用于項目部各部室.
3.職責
3.1 各部室派專人負責本部門的物資請購.
3.2 各部室經理負責本部門請購工作的監督執行.
3.3 采供部負責物資的采購及發放.
4.程序
4.1 各部門對本部門日常辦公事務、保潔及工程維修保養所需的物資,要按月填報《請購單》.
4.2 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節約性的原則，預估易損易耗配件及常規消耗物料,分類、分項標明規格、型號及用途等認真填列,各部門經理要嚴格把關,防止重復、超量購買,造成人為積壓.
4.3 《請購單》于每月20日部門經理審核簽字后報采供部,經采供部詢價初審后,25日報財務部復審,呈大廈總經理批示,再由采供部統籌安排購買.
4.4如遇突發性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉采供部后呈大廈總經理批復,及時安排購買. 4.5為保證大廈內工程部管理的主要機械設備的正常運轉,對前屬的易損配件等,部門經理要責成技術人員詳細列出所需配件的產地、型號、規格等技術數據,申報采供部,統籌安排備用件的購買.
4.6申領
4.6.1 各部門領用所需要物品,必須填列統一印制的《申領單》.《申領單》由各部門班組領班或領用人按表列項目要求,認真填列,并有領班或主管簽字,呈部門經理批示簽發后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續后領取.
4.6.2 鑒于工程部維修任務急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務的及時完成,方便維修材料的領取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領班填列所需物品的《申領單》,調度室辦理登記或建卡手續后,主管審查簽發,采供部庫房即可憑單辦理出庫手續,但對辦公設備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經理掌握簽發.
4.6.3 工程部調度室簽發《申領單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據工程維修單所列維修任務所需的配件及材料簽發《申領單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經發現嚴肅處理.
4.6.4 除工程部以外的其它部門,應按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領單》.
4.6.5 對工程部各班組所需物品的領用,實行“以舊領新”的規定,即在簽發的《申領單》上注明,回收廢品的件數和有無回收物,采供部物資調撥員,才可辦理出庫手續,如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內送交庫房,采供部及工程部應嚴格執行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術工人拆件維修.
4.6.6 采供部庫房要嚴格按上述規定執行,手續不符,表列不明的拒發,嚴禁私自借用,白條出庫.
5.監督執行
各部門經理監督執行