大廈物資出入管理作業(yè)指導(dǎo)書

　　1.0目的

　　通過對(duì)出入大廈的各類物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，確保業(yè)戶財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)不受損失。

　　2.0范圍

　　適用于出入大廈的各類物品、設(shè)備、工具等的管理。

　　3.0職責(zé)

　　3.1管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資出入手續(xù)的辦理。

　　3.2管理處客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)B類物資出入手續(xù)的審批。

　　3.3管理處客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)業(yè)戶遷出的批準(zhǔn)。

　　3.4管理處主任負(fù)責(zé)C類物資出入手續(xù)的審批。

　　3.5管理處保安隊(duì)負(fù)責(zé)物資的檢查、核對(duì)及放行。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1 出入物資的分類

　　4.1.1 A類物資：是指體積小，價(jià)值不高的可隨身攜帶物品，對(duì)此可不作控制，準(zhǔn)予放行；

　　4.1.2B類物資：體積較大、較重，不便個(gè)人攜帶的金額較高的物資，如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機(jī)具、批量裝修材料。

　　4.1.3C類物資：易燃、易爆、有腐蝕性等的危險(xiǎn)物品和化學(xué)品。

　　4.2 出入物資的控制

　　4.2.1進(jìn)出大廈人員隨身攜帶A類物資，門衛(wèi)保安員可不予控制。

　　4.2.2當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶B類物資進(jìn)出大廈時(shí)，應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù)。

　　a) 申請(qǐng)人到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取《物資出入放行單》，填寫相關(guān)資料并加蓋公司公章；

　　b) 業(yè)戶詳細(xì)填報(bào)其物資后，管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運(yùn)物品為B類物資，如搬出物資為個(gè)別的家具和電器，并非搬家，且又查明無拖欠管理費(fèi)用的情況，則該區(qū)域主管可簽字同意放行；如搬離物品較多或全部搬家，則需上門查看，并致電業(yè)主,詢問其同意與否。如同意，請(qǐng)收費(fèi)室計(jì)算該戶所有費(fèi)用，將金額報(bào)給業(yè)戶，在結(jié)清后請(qǐng)客戶中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意，則請(qǐng)業(yè)戶自行和業(yè)主洽談，暫不辦理放行手續(xù)。

　　c) 辦理好手續(xù)后，需向業(yè)戶說明：大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時(shí)請(qǐng)走負(fù)2層，而且搬運(yùn)車輛限高為2.2米。

　　d) 業(yè)戶手續(xù)不全或費(fèi)用未結(jié)清而欲搬出物資,則須耐心向業(yè)戶解釋，請(qǐng)業(yè)戶先結(jié)清費(fèi)用再為其辦理相關(guān)手續(xù)。

　　f) 大門保安隊(duì)員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品，無誤時(shí)，準(zhǔn)予放行。

　　4.2.3當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶C類物資進(jìn)出大廈時(shí),辦理手續(xù)同4.2.2，《物資出入放行單》需請(qǐng)示管理處主任。如管理處主任同意可以進(jìn)入則須保安隊(duì)攜帶滅火器材護(hù)送。

　　5.0 記錄

　　《物資出入放行單》

篇2：學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用規(guī)定

　　學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用管理規(guī)定

　　為進(jìn)一步提高后勤處管理水平，規(guī)范工作流程，建設(shè)數(shù)字化后勤，根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際，經(jīng)處委會(huì)研究，制定本規(guī)定。

　　一、物資采購

　　1、采購：

　?、藕笄谔幐骺剖倚栀徺I的物資由各科室提出書面采購計(jì)劃(一式兩份)，經(jīng)科長簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提前兩天交綜合科采購員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購。

　　⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計(jì)劃經(jīng)分管處長(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，提前兩天報(bào)綜合科采購員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購。

　　⑶學(xué)校其他處室(院系)需購買的物資，由購買人寫出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后，提前兩天報(bào)綜合科采購員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購。

　　2、驗(yàn)收：所購物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對(duì)物資驗(yàn)收無誤后采購計(jì)劃上簽字后方可入庫)和入庫發(fā)放制度。(購買的物資必須經(jīng)過倉庫入庫后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況除外)

　　二、物資領(lǐng)用及管理

　　1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說明，(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”，經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用，出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放，手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類物品的管理，各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法，對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè)，登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，保證工作的正常開展。對(duì)使用過程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購計(jì)劃表

　　序號(hào)

　　物資名稱

　　規(guī)格

　　型號(hào)

　　數(shù)量

　　進(jìn)場日期

　　預(yù)算資金或

　　特殊說明

　　申報(bào)人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說明表

　　物資名稱

　　使用數(shù)量

　　使用部位

　　使用情況說明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領(lǐng)用單

　　序號(hào)

　　物資名稱

　　規(guī)格型號(hào)

　　數(shù)量

　　備注

　　領(lǐng)用人： 日期： 科室負(fù)責(zé)人：

篇3：某工商所暫扣、罰沒物資管理制度

　　工商所暫扣、罰沒物資管理制度

　　一、暫扣。

　　對(duì)當(dāng)事人作出行政強(qiáng)制措施，扣留財(cái)物的，必須出具扣押通知書、扣押清單，執(zhí)行人應(yīng)將扣押財(cái)物于當(dāng)天移交倉庫保管員進(jìn)庫，并做好交接手續(xù)。

　　二、登記。

　　對(duì)扣押財(cái)物應(yīng)錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊，做好登記。

　　三、處置。

　　對(duì)罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫，實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣，并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。

　　注：暫扣、罰沒物資保管員：

　　暫扣、罰沒物資管理員：