P物業(yè)公司物資請購、申領(lǐng)管理規(guī)程

　　1.目的

　　為加強(qiáng)物資購買、領(lǐng)用的管理,保障各部門工作正常運(yùn)行,特制定本規(guī)程.

　　2.范圍

　　本程序?qū)ξ镔Y的請購、申領(lǐng)作了具體規(guī)定,適用于項目部各部室.

　　3.職責(zé)

　　3.1 各部室派專人負(fù)責(zé)本部門的物資請購.

　　3.2 各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門請購工作的監(jiān)督執(zhí)行.

　　3.3 采供部負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放.

　　4.程序

　　4.1 各部門對本部門日常辦公事務(wù)、保潔及工程維修保養(yǎng)所需的物資,要按月填報《請購單》.

　　4.2 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節(jié)約性的原則，預(yù)估易損易耗配件及常規(guī)消耗物料,分類、分項標(biāo)明規(guī)格、型號及用途等認(rèn)真填列,各部門經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),防止重復(fù)、超量購買,造成人為積壓.

　　4.3 《請購單》于每月20日部門經(jīng)理審核簽字后報采供部,經(jīng)采供部詢價初審后,25日報財務(wù)部復(fù)審,呈大廈總經(jīng)理批示,再由采供部統(tǒng)籌安排購買.

　　4.4如遇突發(fā)性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉(zhuǎn)采供部后呈大廈總經(jīng)理批復(fù),及時安排購買. 4.5為保證大廈內(nèi)工程部管理的主要機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對前屬的易損配件等,部門經(jīng)理要責(zé)成技術(shù)人員詳細(xì)列出所需配件的產(chǎn)地、型號、規(guī)格等技術(shù)數(shù)據(jù),申報采供部,統(tǒng)籌安排備用件的購買.

　　4.6申領(lǐng)

　　4.6.1 各部門領(lǐng)用所需要物品,必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》.《申領(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)班或領(lǐng)用人按表列項目要求,認(rèn)真填列,并有領(lǐng)班或主管簽字,呈部門經(jīng)理批示簽發(fā)后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取.

　　4.6.2 鑒于工程部維修任務(wù)急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務(wù)的及時完成,方便維修材料的領(lǐng)取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領(lǐng)班填列所需物品的《申領(lǐng)單》,調(diào)度室辦理登記或建卡手續(xù)后,主管審查簽發(fā),采供部庫房即可憑單辦理出庫手續(xù),但對辦公設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經(jīng)理掌握簽發(fā).

　　4.6.3 工程部調(diào)度室簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴(yán)格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修單所列維修任務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費(fèi)、營私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.

　　4.6.4 除工程部以外的其它部門,應(yīng)按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領(lǐng)單》.

　　4.6.5 對工程部各班組所需物品的領(lǐng)用,實行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明,回收廢品的件數(shù)和有無回收物,采供部物資調(diào)撥員,才可辦理出庫手續(xù),如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內(nèi)送交庫房,采供部及工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術(shù)工人拆件維修.

　　4.6.6 采供部庫房要嚴(yán)格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴(yán)禁私自借用,白條出庫.

　　5.監(jiān)督執(zhí)行

　　各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

篇2：物業(yè)項目工作計劃和物資裝備情況

一、擬采取的工作計劃
為了使物業(yè)保值、增值,管理處在認(rèn)真做好物業(yè)的接管驗收工作的基礎(chǔ)上,擬定進(jìn)一步的工作計劃,加強(qiáng)裝修管理,增強(qiáng)業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通,以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升,同時為開發(fā)商提供一個后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作,使開發(fā)商與物業(yè)公司的品牌共同提高,達(dá)到“雙贏”的目的。
1、業(yè)主入伙前
我公司對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場查勘,力爭在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。
在和發(fā)展商進(jìn)行物業(yè)的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》)。對于驗收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復(fù),再由我公司驗收合格后接受。同時協(xié)助發(fā)展商制定《使用公約》、《業(yè)主手冊》等文件,同時準(zhǔn)備好業(yè)主入戶所需要的《入伙手續(xù)書》、m.dewk.cn《業(yè)戶信息表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質(zhì)量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協(xié)議》、《代辦服務(wù)委托書》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區(qū)的開荒保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉小區(qū)情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。
2、業(yè)主入伙中
業(yè)主入戶中由我公司設(shè)備維修人員陪同進(jìn)行房屋內(nèi)部驗收、抄表,對于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。向業(yè)主交付填寫的資料有:《業(yè)戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業(yè)主信息表》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業(yè)主介紹有關(guān)物業(yè)入伙后的管理規(guī)定。
其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主做好解釋工作,并準(zhǔn)備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責(zé)任書》等書面資料,業(yè)戶服務(wù)人員會將《施工人員登記表》復(fù)印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環(huán)境整潔,建筑垃圾規(guī)定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區(qū)安靜。管理處除保安外,業(yè)戶接待、管理處經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時對裝修施工現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過驗收,裝修期間的裝修材料運(yùn)出小區(qū)應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)戶簽字并經(jīng)管理處經(jīng)理確認(rèn)。
3、業(yè)主入伙后
進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于):
房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修;
設(shè)備設(shè)施管理;對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修;
清潔管理:加強(qiáng)清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
綠化管理:物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù);
消防管理:建立消防隊伍,對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理;
安全管理;加強(qiáng)保安隊伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適;
車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
產(chǎn)籍管理:指對產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實際相符;
財務(wù)管理:對物業(yè)管理資金運(yùn)作和管理;
協(xié)調(diào)因房屋質(zhì)量引起的業(yè)主與發(fā)展商之間的糾紛。

一、物資裝備情況
1、物業(yè)管理用房
為創(chuàng)造一個良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理條例的規(guī)定,以及結(jié)合××廣場××號樓項目(---)的特點,除各類設(shè)施設(shè)備機(jī)房外,物業(yè)管理用房還包括:
l管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房;
l保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫;
2、物業(yè)管理用房的配置要求
[管理處辦公用房]
劃分為客戶接待和辦公兩個區(qū)域,場所面積按建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。
[工程維修作業(yè)工作室]
需放置梯子、臺鉆等設(shè)備及備品備件倉庫等。
[保安、保潔人員休息、更衣室]
放置更衣箱、凳子、保潔工具等。
以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房間,以不侵占正式辦公用房為宜。總的原則是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。

篇3：麗景嘉苑項目物業(yè)管理工作計劃和物資裝備

　　麗景嘉苑項目物業(yè)管理工作計劃和物資裝備

　　一、擬采取的工作計劃

　　為了使物業(yè)保值、增值，服務(wù)處在認(rèn)真做好物業(yè)的接管驗收工作的基礎(chǔ)上，擬定進(jìn)一步的工作計劃，加強(qiáng)裝修管理，增強(qiáng)業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通，以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升，同時為開發(fā)商提供一個后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作，使開發(fā)商與物業(yè)公司的品牌共同提高，達(dá)到"雙贏"的目的。

　　1. 業(yè)主入住前

　　在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施，配合準(zhǔn)備接管驗收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。

　　對于驗收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單，在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復(fù)，再由我公司驗收合格后接受。

　　協(xié)助發(fā)展商制定《臨時管理規(guī)約》、《業(yè)主手冊》等文件，同時準(zhǔn)備好業(yè)主入戶所需要的《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《房屋交付驗收表》、《物品領(lǐng)用登記表》、《業(yè)主信息登記表》、《裝修管理責(zé)任書》、《裝修防火責(zé)任書》、《裝修申請表》等其它管理規(guī)定。

　　在業(yè)主辦理入住前，做好小區(qū)的開荒保潔工作，進(jìn)入日常工作狀態(tài)；保安人員要熟悉小區(qū)情況；設(shè)備維修人員做好檢查工作，保證公共設(shè)備設(shè)施的完好，以一個整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。

　　2. 業(yè)主入住與裝修期間

　　業(yè)主辦理入住時由我公司設(shè)備維修人員陪同進(jìn)行房屋內(nèi)部驗收、抄表，對于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。

　　向業(yè)主交付相關(guān)入住資料，并介紹有關(guān)物業(yè)入住后的管理規(guī)定。

　　在業(yè)主裝修期間，在建設(shè)部《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《沈陽市家庭居室裝修管理規(guī)定》和《業(yè)主臨時管理規(guī)約》等規(guī)定的指導(dǎo)下，進(jìn)行現(xiàn)場巡查。保安門崗嚴(yán)格檢查施工人員的《臨時出入證》，并由保安巡邏崗與工程維修人員共同組成裝修巡檢小組，每日不低于一次的對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查，以避免裝修人員違章施工，督促其保持環(huán)境衛(wèi)生、愛護(hù)共用設(shè)施設(shè)備。對發(fā)現(xiàn)的違章裝修現(xiàn)象立即要求裝修人員進(jìn)行整改，或報行政執(zhí)法部門處理。裝修結(jié)束后由業(yè)主提出裝修驗收申請，服務(wù)處人員在2個工作日內(nèi)到現(xiàn)場查看是否符合裝修標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 業(yè)主入伙后

　　進(jìn)入正常管理階段后，物業(yè)服務(wù)處將按物業(yè)合同約定標(biāo)準(zhǔn)開展以下主要工作（但不限于）：

　　房屋管理：建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修；

　　設(shè)備設(shè)施管理：對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修；

　　清潔管理：加強(qiáng)清潔員工的管理，維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生；

　　綠化管理：物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù)；

　　消防管理：建立消防隊伍，對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理；

　　安全管理：加強(qiáng)保安隊伍的建設(shè)管理，確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適；

　　車輛管理：維護(hù)行人、車輛的交通秩序，以及車輛停放秩序；

　　財務(wù)管理：對物業(yè)管理資金運(yùn)作和管理；

　　協(xié)調(diào)因房屋質(zhì)量引起的業(yè)主與發(fā)展商之間的糾紛。

　　二、物資裝備情況

　　1. 物業(yè)管理用房

　　依據(jù)建設(shè)部《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，以及結(jié)合"麗景嘉苑"住宅小區(qū)的特點，除各類設(shè)施設(shè)備機(jī)房外，物業(yè)管理用房還包括：

　　管理服務(wù)用房：服務(wù)處接待、辦公室；

　　保安、保潔、工程維修人員的更衣室，及存放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料的倉庫；

　　2. 管理設(shè)施的配置要求

　　服務(wù)處開辦物品表

　　名稱數(shù)量/型號

　　一、辦公用品開辦物品

　　二、維修工器具開辦物品

　　三、保潔工具開辦物品

　　四、保安器具開辦物品