P物業公司物資請購、申領管理規程

　　1.目的

　　為加強物資購買、領用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規程.

　　2.范圍

　　本程序對物資的請購、申領作了具體規定,適用于項目部各部室.

　　3.職責

　　3.1 各部室派專人負責本部門的物資請購.

　　3.2 各部室經理負責本部門請購工作的監督執行.

　　3.3 采供部負責物資的采購及發放.

　　4.程序

　　4.1 各部門對本部門日常辦公事務、保潔及工程維修保養所需的物資,要按月填報《請購單》.

　　4.2 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節約性的原則，預估易損易耗配件及常規消耗物料,分類、分項標明規格、型號及用途等認真填列,各部門經理要嚴格把關,防止重復、超量購買,造成人為積壓.

　　4.3 《請購單》于每月20日部門經理審核簽字后報采供部,經采供部詢價初審后,25日報財務部復審,呈大廈總經理批示,再由采供部統籌安排購買.

　　4.4如遇突發性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉采供部后呈大廈總經理批復,及時安排購買. 4.5為保證大廈內工程部管理的主要機械設備的正常運轉,對前屬的易損配件等,部門經理要責成技術人員詳細列出所需配件的產地、型號、規格等技術數據,申報采供部,統籌安排備用件的購買.

　　4.6申領

　　4.6.1 各部門領用所需要物品,必須填列統一印制的《申領單》.《申領單》由各部門班組領班或領用人按表列項目要求,認真填列,并有領班或主管簽字,呈部門經理批示簽發后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續后領取.

　　4.6.2 鑒于工程部維修任務急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務的及時完成,方便維修材料的領取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領班填列所需物品的《申領單》,調度室辦理登記或建卡手續后,主管審查簽發,采供部庫房即可憑單辦理出庫手續,但對辦公設備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經理掌握簽發.

　　4.6.3 工程部調度室簽發《申領單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據工程維修單所列維修任務所需的配件及材料簽發《申領單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經發現嚴肅處理.

　　4.6.4 除工程部以外的其它部門,應按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領單》.

　　4.6.5 對工程部各班組所需物品的領用,實行“以舊領新”的規定,即在簽發的《申領單》上注明,回收廢品的件數和有無回收物,采供部物資調撥員,才可辦理出庫手續,如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內送交庫房,采供部及工程部應嚴格執行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術工人拆件維修.

　　4.6.6 采供部庫房要嚴格按上述規定執行,手續不符,表列不明的拒發,嚴禁私自借用,白條出庫.

　　5.監督執行

　　各部門經理監督執行

篇2：物業項目工作計劃和物資裝備情況

一、擬采取的工作計劃
為了使物業保值、增值,管理處在認真做好物業的接管驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業主和物業公司之間的溝通,以確保物業品質不斷得到提升,同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作,使開發商與物業公司的品牌共同提高,達到“雙贏”的目的。
1、業主入伙前
我公司對物業進行現場查勘,力爭在小區工程建設收尾階段從物業管理的角度提出改進或布置措施,配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。
在和發展商進行物業的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設部頒布的《房屋接管驗收標準》)。對于驗收中發現不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內由開發施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。同時協助發展商制定《使用公約》、《業主手冊》等文件,同時準備好業主入戶所需要的《入伙手續書》、m.dewk.cn《業戶信息表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協議》、《代辦服務委托書》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區的開荒保潔工作,進入日常工作狀態;保安人員要熟悉小區情況;設備維修人員做好檢查工作,保證公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環境迎接業主入戶。
2、業主入伙中
業主入戶中由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部驗收、抄表,對于業主發現的問題予以記錄。向業主交付填寫的資料有:《業戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業主信息表》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業主介紹有關物業入伙后的管理規定。
其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標準向業主做好解釋工作,并準備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責任書》等書面資料,業戶服務人員會將《施工人員登記表》復印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環境整潔,建筑垃圾規定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區安靜。管理處除保安外,業戶接待、管理處經理都應當定時對裝修施工現場檢查,發現違章及時糾正,裝修結束應經過驗收,裝修期間的裝修材料運出小區應當應業戶簽字并經管理處經理確認。
3、業主入伙后
進入全面管理階段后,物業管理處將以公司企業標準為指導,主要開展以下工作(但不限于):
房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養、維修;
設備設施管理;對物業范圍內的共用設備設施日常的運行、保養、維修;
清潔管理:加強清潔員工的管理,維護物業范圍內的清潔衛生;
綠化管理:物業范圍內的綠化建設和養護;
消防管理:建立消防隊伍,對物業范圍內消防器材、消防設施等管理;
安全管理;加強保安隊伍的建設管理,確保物業內安全、舒適;
車輛管理:維護行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
產籍管理:指對產權登記過程中所產生的各種圖表、登記資料進行完善和修正,保證產籍的完整、準確、與實際相符;
財務管理:對物業管理資金運作和管理;
協調因房屋質量引起的業主與發展商之間的糾紛。

一、物資裝備情況
1、物業管理用房
為創造一個良好的居住和生活環境,依據建設部物業管理條例的規定,以及結合××廣場××號樓項目(---)的特點,除各類設施設備機房外,物業管理用房還包括:
l管理服務用房:管理處接待、辦公用房;
l保安、保潔、工程維修、擺放工具設備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫;
2、物業管理用房的配置要求
[管理處辦公用房]
劃分為客戶接待和辦公兩個區域,場所面積按建設部相關文件執行。
[工程維修作業工作室]
需放置梯子、臺鉆等設備及備品備件倉庫等。
[保安、保潔人員休息、更衣室]
放置更衣箱、凳子、保潔工具等。
以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房間,以不侵占正式辦公用房為宜。總的原則是,給業主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。

篇3：麗景嘉苑項目物業管理工作計劃和物資裝備

　　麗景嘉苑項目物業管理工作計劃和物資裝備

　　一、擬采取的工作計劃

　　為了使物業保值、增值，服務處在認真做好物業的接管驗收工作的基礎上，擬定進一步的工作計劃，加強裝修管理，增強業主和物業公司之間的溝通，以確保物業品質不斷得到提升，同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作，使開發商與物業公司的品牌共同提高，達到"雙贏"的目的。

　　1. 業主入住前

　　在小區工程建設收尾階段從物業管理的角度提出改進或布置措施，配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。

　　對于驗收中發現不合格情況由我公司提出整改單，在一定期限內由開發施工單位整改修復，再由我公司驗收合格后接受。

　　協助發展商制定《臨時管理規約》、《業主手冊》等文件，同時準備好業主入戶所需要的《前期物業服務協議》、《房屋交付驗收表》、《物品領用登記表》、《業主信息登記表》、《裝修管理責任書》、《裝修防火責任書》、《裝修申請表》等其它管理規定。

　　在業主辦理入住前，做好小區的開荒保潔工作，進入日常工作狀態；保安人員要熟悉小區情況；設備維修人員做好檢查工作，保證公共設備設施的完好，以一個整潔、舒適的環境迎接業主入戶。

　　2. 業主入住與裝修期間

　　業主辦理入住時由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部驗收、抄表，對于業主發現的問題予以記錄。

　　向業主交付相關入住資料，并介紹有關物業入住后的管理規定。

　　在業主裝修期間，在建設部《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《沈陽市家庭居室裝修管理規定》和《業主臨時管理規約》等規定的指導下，進行現場巡查。保安門崗嚴格檢查施工人員的《臨時出入證》，并由保安巡邏崗與工程維修人員共同組成裝修巡檢小組，每日不低于一次的對裝修現場進行巡查，以避免裝修人員違章施工，督促其保持環境衛生、愛護共用設施設備。對發現的違章裝修現象立即要求裝修人員進行整改，或報行政執法部門處理。裝修結束后由業主提出裝修驗收申請，服務處人員在2個工作日內到現場查看是否符合裝修標準。

　　3. 業主入伙后

　　進入正常管理階段后，物業服務處將按物業合同約定標準開展以下主要工作（但不限于）：

　　房屋管理：建筑物以及其附屬物的保養、維修；

　　設備設施管理：對物業范圍內的共用設備設施日常的運行、保養、維修；

　　清潔管理：加強清潔員工的管理，維護物業范圍內的清潔衛生；

　　綠化管理：物業范圍內的綠化建設和養護；

　　消防管理：建立消防隊伍，對物業范圍內消防器材、消防設施等管理；

　　安全管理：加強保安隊伍的建設管理，確保物業內安全、舒適；

　　車輛管理：維護行人、車輛的交通秩序，以及車輛停放秩序；

　　財務管理：對物業管理資金運作和管理；

　　協調因房屋質量引起的業主與發展商之間的糾紛。

　　二、物資裝備情況

　　1. 物業管理用房

　　依據建設部《物業管理條例》的規定，以及結合"麗景嘉苑"住宅小區的特點，除各類設施設備機房外，物業管理用房還包括：

　　管理服務用房：服務處接待、辦公室；

　　保安、保潔、工程維修人員的更衣室，及存放工具設備、維修材料、清潔物料的倉庫；

　　2. 管理設施的配置要求

　　服務處開辦物品表

　　名稱數量/型號

　　一、辦公用品開辦物品

　　二、維修工器具開辦物品

　　三、保潔工具開辦物品

　　四、保安器具開辦物品