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物業經理人

CM物業客服中心值班管理制度及規定

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  CM物業客服中心值班管理制度及規定

  1制度

  為及時處理突發事件,維護管理區域正常管理秩序,特制定以下規定:

  1.1 值班人員:部門每天安排管理員進行值班;

  1.2 值班地點:部門行政部;

  1.3 值班人員應填寫值班記錄表,注明值班人、值班起止時間、值班情況及處理結果等;

  1.4 值班人員應認真檢查管理區域、公共區域、售樓處、銀行、會所、物業管轄區域綠化等處的物業完好程度,衛生狀況及各崗位員工的工作質量和勞動紀律;

  1.5 值班人員應按時間要求檢查管理區域效果照明燈具的開關;

  1.6 值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告客服中心經理,并請求有關部門協助處理。重大事件的處理,次日必須作出書面報告,上報客服中心經理;

  1.7 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當事人的責任;

  1.8 值班人員因事、因病無法值班的,應事先安排調班,并報客服中心經理;

  1.9 國家法定節假日另做加強值班安排。

  2 規定

  2.1 凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;

  2.2 值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成上班未完成的作業;

  2.3 值班過程中發現問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發生時,要立即報告上一級領導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;

  2.4 當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗;

  2.5 嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規程,凡因違反規程引發的一切后果,其責任均由值班人員自負;

  2.6 行政部要有管理人員值守,值守人員要注意接聽電話,做好電話記錄;

  2.7 每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把當值人員未解決的問題交給下班。

篇2:外語學院黨政領導值班工作規定

  為加強外語學院日常工作管理,及時督促執行學校工作指示,保障師生安全,特制訂外語學院黨政領導值班制度。

  一、教學時間常規值班安排

  1.常規值班領導為院長、副院長、院黨總支書記、副書記。

  2.常規值班時間為教學周每周一至周五,院辦公室安排值班表,每天一人值班。

  3.值班表一經排定,不再變動,若遇值班領導因其他公務不能值班,可根據情況,由院長決定順延或者空缺。

  4.值班地點固定為院領導辦公室,若有事短暫離開,應告知院辦公室工作人員并留下聯院方式,并保證能及時反應,否則視為脫崗。

  5.值班領導應負責以下工作:

  1)受理公文,接聽電話,受理投訴或舉報等事項。

  2)接待有關部門非常規檢查。

  3)監督教師及院內工作人員考勤,審批師生一天以內的請假。

  4)負責當日工作的協調,檢查學院內工作進展。

  5)認真填寫值班情況登記薄,并按時交接。

  6)值班期間未了事項,應向接班領導辦理移交手續,由接班領導負責督辦落實。

  7)值班中需要其他領導批辦、或需要協商、集體研究決定的事宜,及時通知有關領導。

  8)值班中需交有關管理人員承辦的事宜,應及時批交,并提出辦結時限。

  6.值班期間,值班領導若臨時參加學院會議或活動,可由院辦公室主任代行一般職責,對口業務則通知主管領導,主管領導應及時處理。

  二、節假日值班安排

  1.節假日值班人員包括:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員。

  2.節假日值班為全天值班,時間包括:五一節、國慶節、元旦,以及其他在教學期間的法定節假日。不包括寒假、暑假時間。

  3.節假日值班地點可在院領導辦公室,也可在校區、住宅電話值班。值班期間應保證電話暢通,回應及時。值班人員不能離開紅塔區,并保證能及時到達校區。

  4.節假日值班由院辦公室主任根據領導意見排定值班表,每天一人值班。

  5.值班領導負責處理教師、學生中出現的緊急情況或意外事件。

  三、特定時間值班安排

  1.特定時間值班指院重大活動期間、特殊時期的值班,如新生入校、畢業生離校、事故多發時段等期間的值班。

  2.特定值班時間、地點、人員由院行政工作會議討論決定,由院辦公室主任完成值班安排表。

  3.特定時間值班人員為:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任,以及有關人員,如學院政治輔導員、班主任、或工會小組長等。

  4.兩天以內的短期特定值班,值班人員每時段應不少于兩人,每時段應由院長或院黨總支書記負責;超過兩天的長時間特定值班,由院行政工作會議根據情況確定負責人。

  5.若需要在院辦公區夜間值班(22:00至次日7:00),由院辦公室主任作適當的后勤安排。若有必要,應事先與學院后保處取得聯系。

  6.除特殊情況,女性工作人員一般不安排夜間值班。

  四、其他

  1.教學時間常規值班為院領導日常工作內容,值班期間出現脫崗,應由院辦公室主任記入院日常工作記錄,并在院黨政聯席會議上通報。

  2.院領導不能完成常規值班工作,因私請假或脫崗超過應值班時間三分之一的,應記入個人履職報告,接受上級有關部門的考核。

  3.按本規定應參加節假日值班、特定時間值班的人員,因私請假或脫崗超過應值班時間三分之一的,應記入個人工作考核記錄。

  4.節假日值班為常規工作,但值班人員在值班期間若主持或參與處理公務,完成職責的,應記為加班,按規定予以加班補貼。

  5.特定時間值班應記為加班,按規定予以加班補貼。

  6.值班人員在值班期間遲到、擅自離崗,視為工作失誤,記入考勤記錄。造成實際后果的,視為工作失職,失職情況列為個人考核指標。

  ZZ師范學院外語學院

篇3:某公司總臺值班管理規定

  公司總臺值班管理規定

  第一條 總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。

  第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

  第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。

  第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。

  第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。

  第六條 值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。

  第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。

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