物業(yè)管理招標(biāo)書規(guī)范的內(nèi)容

　　招標(biāo)書是反映招標(biāo)理念、招標(biāo)重點的權(quán)威性文件，政策性強(qiáng)，要求文字準(zhǔn)確、內(nèi)容全面。目前較為規(guī)范的招標(biāo)書主要包括四個方面：

　　(一)目標(biāo)物業(yè)規(guī)劃建設(shè)基本情況

　　1.工程概況。包括總體建筑面積和占地面積、功能分布、物業(yè)棟數(shù)與樓層、地下室布局、環(huán)境規(guī)劃、容積率、綠化面積、物業(yè)管理用房面積、電梯臺數(shù)與型號等。

　　2.主要設(shè)備設(shè)施介紹。包括配電系統(tǒng)(總安裝容量、高低壓配電柜、變壓器、備用發(fā)電機(jī)數(shù)據(jù))、給排水系統(tǒng)(蓄水池、泵類、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、樓宇自動化系統(tǒng)等。

　　3.提供的目標(biāo)物業(yè)設(shè)計圖和竣工圖紙目錄(圖紙附件)。

　　(二)物業(yè)管理內(nèi)容

　　1. 房屋建筑本體、公共部分的維護(hù)、管理;

　　2. 公共配套設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、運行管理;

　　3. 公共場地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛(wèi)生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清運;

　　4. 公共綠化、山水園林小品的養(yǎng)護(hù)和管理;

　　5. 安全護(hù)衛(wèi)及公共秩序管理;

　　6. 公建配套設(shè)施(便民服務(wù)網(wǎng)點、區(qū)內(nèi)營業(yè)場所和文體活動場所)的運營管理;

　　7. 樓宇自動化設(shè)備系統(tǒng)的運行、維修、養(yǎng)護(hù)管理;

　　8. 交通、車輛行駛和停泊管理;

　　9. 物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理;

　　10. 社區(qū)文化的開展;

　　11. 法律政策和物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的其它事項。

　　(三)有關(guān)事項的說明

　　1、物業(yè)管理相關(guān)事項說明。包括以下幾項內(nèi)容：

　　1)物業(yè)管理范圍。指目標(biāo)物業(yè)所在區(qū)范圍內(nèi)的所有物業(yè)。中標(biāo)企業(yè)根據(jù)政府制定的當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理有關(guān)法規(guī)、條例及物業(yè)服務(wù)合同對上述區(qū)域及物業(yè)實行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。區(qū)域內(nèi)如有后續(xù)物業(yè)或其它特殊情況應(yīng)予以說明。

　　2)管理期限與前期介入。應(yīng)明確中標(biāo)企業(yè)管理期限(一般三年或五年)及起止日期。還應(yīng)明確定標(biāo)后中標(biāo)企業(yè)何時開始介入前期管理，項目甲方在前期介入至物業(yè)管理單位正式入駐期應(yīng)付的有關(guān)費用應(yīng)明確，物業(yè)服務(wù)合同亦應(yīng)在中標(biāo)后一個固定的時間內(nèi)協(xié)商完畢，正式簽定。

　　3)物業(yè)管理用房。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理法規(guī)、條例有關(guān)規(guī)定，說明管理用房面積、位置以及使用過程中的房租等情況。

　　4)管理費標(biāo)準(zhǔn)。這是招投標(biāo)關(guān)鍵項目。應(yīng)說明管理費大致范圍或由投標(biāo)企業(yè)自行測算，說明此項內(nèi)容的評分標(biāo)準(zhǔn)。最終簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中，管理費標(biāo)準(zhǔn)一般以中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書中的報價為準(zhǔn)。

　　5)公用水電費。包括共用機(jī)電設(shè)備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等，公共水電費是否另行撥付或在物業(yè)管理費收支預(yù)算中體現(xiàn)，以及物業(yè)管理處工作、生活用水用電如何安排等，均應(yīng)明確說明。

　　6)清潔衛(wèi)生和綠化服務(wù)。應(yīng)說明此項服務(wù)的范圍、要求，特殊區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化安排及費用也應(yīng)列明。

　　7)物業(yè)管理酬金。一般按每年物業(yè)管理服務(wù)費總收入的10%計提。

　　8)機(jī)動車輛管理。說明管轄區(qū)域機(jī)動車輛出入口、停車場安排及停車收費方面基本要求。

　　9)維修資金。此項直接關(guān)系到物業(yè)管理預(yù)算和管理公司責(zé)任、義務(wù)，要明確說明，包括重大維修改造的資金安排，設(shè)備設(shè)施維修安排、維修資金收支要點以及房屋、設(shè)備保修期內(nèi)的保修費責(zé)任單位等。

　　10)商業(yè)用房。說明位置、面積、房租標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)權(quán)歸屬、裝修檔次等。

　　11)開辦費問題。說明物業(yè)管理前期費用、開辦費用的安排意見。

　　12)員工宿舍及食堂。應(yīng)說明過度期、正常期宿舍與食堂安排情況。

　　13)關(guān)于裝修管理要求。說明目標(biāo)物業(yè)裝修工程基本要求，如防盜門、裝修材料等。

　　14)管理目標(biāo)及獎懲辦法。招標(biāo)方對管理目標(biāo)的要求要明確提出，如業(yè)主客戶滿意率以及幾年內(nèi)達(dá)到建設(shè)部何等級別的考評標(biāo)準(zhǔn)等。可以要求中標(biāo)單位交納風(fēng)險抵押金。如達(dá)不到管理目標(biāo)，可以少退或不退抵押金，如達(dá)到目標(biāo)，可以另行獎勵。風(fēng)險抵押金在管理期結(jié)束時應(yīng)按同期銀行利率一并歸還本息。

　　15)其它事項說明。如各類標(biāo)識、道閘、崗?fù)ぁ⒗占c中轉(zhuǎn)、大門、宣傳欄等一般應(yīng)由建設(shè)單位配齊。中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書中承諾的其它添置設(shè)施由投標(biāo)企業(yè)投資、落實。

　　2、有關(guān)投標(biāo)事項的說明

　　1)索取資料、報名及入圍。應(yīng)說明報名時間與攜帶資料目錄、入圍通知的時間等。

　　2)投標(biāo)書的制作、密封及呈交。說明投標(biāo)書呈交時間、份數(shù)、打印紙規(guī)格，還應(yīng)提供投標(biāo)企業(yè)對目標(biāo)物業(yè)項目授權(quán)委托書。對未中標(biāo)企業(yè)標(biāo)書如何退還亦應(yīng)列明。

　　3)現(xiàn)場察看、答疑會。一般應(yīng)安排一至兩次針對目標(biāo)物業(yè)的現(xiàn)場察看及答疑會，說明具體時間。

　　4)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。說明開標(biāo)時間、評分辦法，宣布定標(biāo)的時間、《中標(biāo)通知書》送達(dá)時間以及物業(yè)服務(wù)合同簽定時間等。

　　5)其它事項。應(yīng)明確要求投標(biāo)企業(yè)遵紀(jì)守法，公平、公正地參與競爭。對違紀(jì)違法行為將予以處罰。應(yīng)公布投訴電話，接受社會各界監(jiān)督。

　　(四)標(biāo)書、企業(yè)信譽、現(xiàn)場答辯項目

　　1、標(biāo)書的項目及要求

　　1)投標(biāo)人情況。

　　2)目標(biāo)物業(yè)的管理服務(wù)總體策劃。應(yīng)包括服務(wù)理念、管理模式、管理目標(biāo)、 價格定位、實施措施等。

　　3)組織結(jié)構(gòu)、職能分配、人員編制以及人員培訓(xùn)、管理。

　　4)管理模式、工作計劃和物資裝備情況以入管理用房安排。

　　5)管理規(guī)章制度(只列目錄)和物業(yè)檔案資料的管理。

　　6)各項管理指標(biāo)的承諾及相關(guān)措施。

　　•房屋及配套設(shè)施完好率

　　•房屋零修、急修及時率

　　•維修工程質(zhì)量合格率及回訪率

　　•綠化完好率

　　•清潔、保潔率

　　•停車場完好率

　　•公共設(shè)施設(shè)備完好率

　　•主要機(jī)電設(shè)備完好率

　　•治安案件發(fā)生率

　　•火災(zāi)發(fā)生率

　　•有效投訴率與處理率

　　•管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率

　　•維修服務(wù)回訪率

　　•業(yè)主滿意率

　　•其它有關(guān)指標(biāo)

　　7)經(jīng)費收支預(yù)算、管理費和管理酬金標(biāo)準(zhǔn)。

　　8)日常物業(yè)管理。應(yīng)包括入住期管理、裝修管理、安全防范、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計劃、專項維修資金使用以及公共設(shè)施管理等。

　　9)機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的管理。包括日常維修計劃、應(yīng)急搶修方案、節(jié)能降耗措施等。

　　10)便民服務(wù)和社區(qū)文化活動。

　　以上十個項目要求逐一列舉，體現(xiàn)全面、規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)水平。

　　2、企業(yè)信譽考評項目

　　主要由投標(biāo)人情況和已管物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查兩個方面。投標(biāo)人情況包括管理規(guī)模、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、管理機(jī)制、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)狀況及抗風(fēng)險能力等;服務(wù)質(zhì)量調(diào)查應(yīng)爭取靈活多樣方式，實事求事地掌握投標(biāo)人物業(yè)管理真實水平。

　　3、現(xiàn)場答辯考評項目

　　一般要求投標(biāo)企業(yè)的公司代表、擬選管理處主任參加答辯，分標(biāo)書陳述與答辯兩部分，陳述一般不超過15分鐘，答辯時間控制15-25分鐘之內(nèi)。

　　4、總體評分說明

　　標(biāo)書評分時去掉最高分和最低分，信譽分和答辯分一般直接取平均分。三項內(nèi)容的權(quán)重可按8:1:1或7:1.5:1.5。近期有些可招標(biāo)單位為了增大投標(biāo)企業(yè)實際管理水平的考評分量，將權(quán)重調(diào)整為7:2:1或6:2:2。

　　三、物業(yè)管理答辯、評標(biāo)會一般程序

　　在物業(yè)管理招投標(biāo)工作中，答辯、評標(biāo)會是整個活動的重點和高潮，招投標(biāo)方傾情投入，社會媒體全面報道，公證處進(jìn)駐現(xiàn)場，行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評標(biāo)會是搞好招投標(biāo)活動的中心工作，要求議程安排全面、周密。一般安排如下：

　　(一)明確時間、地點。

　　(二)參加人員：

　　目標(biāo)物業(yè)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員;

　　評標(biāo)委員會委員(評委取五人以上，其中物業(yè)管理方面的專家不得少于總數(shù)的三分之二);

　　當(dāng)?shù)毓C處人員(如需要);

　　招標(biāo)辦公室工作人員;

　　投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)代表;

　　參加評標(biāo)會的嘉賓;

　　列席會議的其他物業(yè)公司代表、記者。

　　(三)程序

　　1、明確各投標(biāo)企業(yè)和招標(biāo)辦公室人員到場時間，通過抽簽確定答辯順序;

　　2、明確招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)成員及評委到場時間;

　　3、宣布答辯、評標(biāo)會開始。招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員作為

　　會議主持人，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、各評委和投標(biāo)單位;

　　4、與會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　5、投標(biāo)單位退場;

　　6、安排一定時間，請評委根據(jù)投標(biāo)人情況介紹、招標(biāo)辦工作人員進(jìn)行的現(xiàn)場情況考察、住戶意見征詢表等資料，評出企業(yè)信譽分，并現(xiàn)場統(tǒng)計分?jǐn)?shù);

　　7、安排時間，請評委將標(biāo)書分評出，現(xiàn)場統(tǒng)計。一般應(yīng)在答辯、評標(biāo)會前一天由評委集中審閱標(biāo)書，掌握各投標(biāo)企業(yè)情況;

　　8、在預(yù)定時間，各投標(biāo)企業(yè)代表按順序入場答辯。首先作簡要介紹和標(biāo)書陳述(一般15-25分鐘)，再接受評委提問。應(yīng)安排部分問題由參與答辯的擬選主任獨立回答。評委可即時亮分或答辯結(jié)束后再統(tǒng)一評分。中場可安排休息、餐飲;

　　9、安排一定時間，請各評委對標(biāo)書評分。現(xiàn)場工作人員、公證人員統(tǒng)一計算各投標(biāo)企業(yè)總分，并報招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長;

　　10、在預(yù)定時間，各投標(biāo)單位代表入場，主持人介紹公證人員或其他領(lǐng)導(dǎo)小組人員宣布評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　12、答辯、評標(biāo)會結(jié)束。

　　(四)標(biāo)書、企業(yè)信譽及答辯的項目與要求

篇2：規(guī)范物業(yè)管理招標(biāo)書主要內(nèi)容

　　規(guī)范的物業(yè)管理招標(biāo)書主要內(nèi)容

　　物業(yè)管理招標(biāo)是反映招標(biāo)理念、招標(biāo)重點的權(quán)威性文件，政策性強(qiáng)，要求文字準(zhǔn)確、內(nèi)容全面。目前較為規(guī)范的招標(biāo)書主要包括以下方面：

　　（一）目標(biāo)物業(yè)規(guī)劃建設(shè)基本情況

　　1．工程概況。包括總體建筑面積和占地面積、功能分布、物業(yè)棟數(shù)與樓層、地下室布局、環(huán)境規(guī)劃、容積率、綠化面積、物業(yè)管理用房面積、電梯臺數(shù)與型號等。

　　2．主要設(shè)備設(shè)施介紹。包括配電系統(tǒng)（總安裝容量、高低壓配電柜、變壓器、備用發(fā)電機(jī)數(shù)據(jù)）、給排水系統(tǒng)（蓄水池、泵類、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等）、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、樓宇自動化系統(tǒng)等。

　　3．提供的目標(biāo)物業(yè)設(shè)計圖和竣工圖紙目錄（圖紙附件）。

　　（二）物業(yè)管理內(nèi)容

　　1．房屋建筑本體、公共部分的維護(hù)、管理；

　　2．公共配套設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、運行管理；

　　3．公共場地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛(wèi)生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清運；

　　4．公共綠化、山水園林小品的養(yǎng)護(hù)和管理；

　　5．安全護(hù)衛(wèi)及公共秩序管理；

　　6．公建配套設(shè)施（便民服務(wù)網(wǎng)點、區(qū)內(nèi)營業(yè)場所和文體活動場所）的運營管理；

　　7．樓宇自動化設(shè)備系統(tǒng)的運行、維修、養(yǎng)護(hù)管理；

　　8．交通、車輛行駛和停泊管理；

　　9．物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理；

　　10．社區(qū)文化的開展；

　　11．法律政策和物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的其它事項。

　　（三）有關(guān)事項的說明

　　1、物業(yè)管理相關(guān)事項說明。包括以下幾項內(nèi)容：

　　1）物業(yè)管理范圍。指目標(biāo)物業(yè)所在區(qū)范圍內(nèi)的所有物業(yè)。中標(biāo)企業(yè)根據(jù)政府制定的當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理有關(guān)法規(guī)、條例及物業(yè)服務(wù)合同對上述區(qū)域及物業(yè)實行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。區(qū)域內(nèi)如有后續(xù)物業(yè)或其它特殊情況應(yīng)予以說明。

　　2）管理期限與前期介入。應(yīng)明確中標(biāo)企業(yè)管理期限（一般三年或五年）及起止日期。還應(yīng)明確定標(biāo)后中標(biāo)企業(yè)何時開始介入前期管理，項目甲方在前期介入至物業(yè)管理單位正式入駐期應(yīng)付的有關(guān)費用應(yīng)明確，物業(yè)服務(wù)合同亦應(yīng)在中標(biāo)后一個固定的時間內(nèi)協(xié)商完畢，正式簽定。

　　3）物業(yè)管理用房。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理法規(guī)、條例有關(guān)規(guī)定，說明管理用房面積、位置以及使用過程中的房租等情況。

　　4）管理費標(biāo)準(zhǔn)。這是招投標(biāo)關(guān)鍵項目。應(yīng)說明管理費大致范圍或由投標(biāo)企業(yè)自行測算，說明此項內(nèi)容的評分標(biāo)準(zhǔn)。最終簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中，管理費標(biāo)準(zhǔn)一般以中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書中的報價為準(zhǔn)。