電子公司管理中心行政部職能

　　1行政部主要職責：

　　1.1公司規章制度、員工手冊、職能流程的制定、宣傳與貫徹、監督與執行;

　　1.2為轉正員工簽訂勞動合同、辦理養老保險及醫療保險;

　　1.3辦理員工工作證、深圳特區暫住證;

　　1.4公司雙月刊《研發人》的編制，出版與發放;

　　1.5組織公司員工節假日的活動;

　　1.6公司辦公環境的改善，辦公設備的增添;

　　1.7電梯、空調、配電柜的維護與管理;

　　1.8公司行政事物糾紛的妥善處理;

　　1.9公司宿舍的管理;

　　1.10辦公用品的批準與發放;

　　1.11企業文化的管理與加強;

　　1.12公司車輛的管理;

　　1.13 接待來訪客人及與需會見員工的聯絡;

　　1.14公司財產安全的維護;

　　1.15公司勞動年審、工資年審相關事項的辦理;

　　1.16公司各種相關性證件的辦理;

　　1.17 公司會議室的管理;

　　1.18將***科技各部門職能、職責、流程手冊作出評估或修正。

　　2前臺文員崗位職責

　　2.1時刻堅守崗位，并遵守公司各項相關規章制度，做好本職工作;

　　2.2接待來訪客人進入公司，應做到大方得體，禮貌待人，問清對方來意及找哪位，及時與需會見職員取得聯系，征得對方同意，方可安排接待地點并及時上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。接待來訪客人需注意以下事項：

　　a、 禮貌地接待來訪客人，并請對方出示有效證件(身份證、暫住證或工作證)及在〈來訪客人登記表〉上詳細登記后，通知有關部門或人員;

　　b、 不得讓閑雜人員(如送盒飯者)進入公司辦公區域;如無業務、工作之必要，公司職員在上班時間會見親友，應取得總經理的特別準許;

　　c、 凡進入公司辦公區域的來訪客人，須以有效證件作抵押，發貴賓卡，作為進入公司辦公區域的通行證件;

　　d、 客人離開公司時，須以貴賓卡換回其有效證件后，方可放行;

　　e、 若有關部門或人員不能立即會客，前臺工作人員應帶客人進入會客室等候。

　　2.3認真做好內部人員上班期間出入情況的記錄，并收取出入單存檔并錄入電腦;

　　2.4及時、準確的接、轉電話，語言應禮貌、簡潔、清晰。接電話統一用語：“你好!***!請問找哪位......，請稍等!”

　　2.5對接收的特快專遞及掛號信做好登記，做到出入分明;

　　2.6每天中午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。

　　3總務崗位職責

　　3.1公司辦公環境的改善，辦公設備的增添;

　　3.2電梯、空調、配電柜的維護與管理;

　　3.3公司宿舍的管理;

　　3.4辦公用品的批準與發放;

　　3.5公司車輛的管理;

　　3.6公司會議室的管理。

　　4保安崗位職責

　　1公司財產安全的維護;

　　2新員工的軍訓;

　　3保證員工和來賓私人財產不帶入辦公區;

　　4保證公司財產和商品未經書面指準任何人不帶出;

　　5認真填寫《保安崗位出貨入貨周登記表》，并于每天周六交予財務中心總監或分支機構第一負責人審核。(見附表)

　　5行政辦事員崗位職責

　　5.1為轉正員工簽訂勞動合同、辦理養老保險及醫療保險;

　　5.2辦理員工工作證、深圳特區暫住證;

　　5.3公司勞動年審、工資年審相關事項的辦理;

　　5.4公司各種相關性證件的辦理。

　　6司機崗位職責

　　6.1根據行政助理開具《派車單》的出車安排準時、安全地出車，出車過程中遇到突發事件應及時聯絡公司行政部;

　　6.2 做好車輛的維護、保養工作，車輛維護公司必須同本公司簽合約才允許報銷;

　　6.3 每日按規定辦理車輛的交接工作，并將《交接清單》及時交至當班保安受理。涉及文件《車輛使用管理規定》;

　　6.4及時辦理車輛的年審、保險工作，并將年審和保險有關手續到行政部備案，作為辦理費用報銷的憑證，行車違章罰金自理;

　　6.5 每次出車回公司后到行政助理處簽到;

　　6.6 按規定登記行車記錄并按時交行政助理;

　　6.7 完成行政助理臨時交代的其它任務。

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發事件的處理。

　　(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應與管理。

　　(6)消防設施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執行主體 行政部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

　　1、嚴格執行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。

　　2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

　　3、主動和城建、消防、安全、規劃環保、市政、交警、房管、建管等政府及相關單位建立密切的工作關系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。

　　4、指導有關部門做好各類文件的編號、發放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。

　　5、負責辦公用品采購、保管、發放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經濟實用質優的物品，物品應由專人保管，發放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節約。

　　6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經理指示，并監督、檢查各部門的執行情況。

　　7、收發公司文件電訊，協助總經理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。

　　9、負責管理經審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調整受控文件，并根據需要適時發放各類文件。

　　10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負責公司車輛的調動、保養、保險、車容整潔、設備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。

　　12、及時交納公司相關人員的通訊話費，以便工作正常開展。

　　13、負責公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯營工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報刊、雜志的征訂和發放工作。

　　17、負責抓好公司的精神文明建設。

　　18、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。

　　19、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。

　　簽發人/簽名

　　行政部：

　　現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。

　　總裁/日期：

　　執行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。

　　執行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

　　修改標記處 數 修改/日期