*有限公司行政部職能

　　部門名稱 行政部 部門負(fù)責(zé)人 行政部經(jīng)理 直接主管 副總經(jīng)理

　　部門結(jié)構(gòu)和編制

　　部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計(jì)劃

　　2、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行部門預(yù)算的編制，部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理

　　3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況，配合人力資源部做人力資源規(guī)劃

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)的行政支持工作和綜合治理工作，維護(hù)企業(yè)正常的工作秩序

　　5、協(xié)助收集和掌握有關(guān)信息，開展調(diào)研，為企業(yè)制定決策提供信息支持和可行性建議

　　6、積極協(xié)調(diào)上下級和部門之間的關(guān)系

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查企業(yè)制度、決策的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá)

　　8、企業(yè)文件、行政管理制度、《金輪月報(bào)》等的組織、起草、整編和印發(fā)

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)行政會議的組織、記錄及相關(guān)安排工作

　　10、負(fù)責(zé)外聯(lián)、公關(guān)活動，負(fù)責(zé)企業(yè)對外接待工作

　　11、負(fù)責(zé)公文、電函、印章、檔案、行政物品的管理，負(fù)責(zé)郵件報(bào)刊的征訂與收發(fā)

　　12、負(fù)責(zé)企業(yè)綜合治理，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)、宿舍區(qū)現(xiàn)場、水電、環(huán)衛(wèi)、基建、保安、消防的正常運(yùn)作管理，負(fù)責(zé)企業(yè)員工的用餐和住宿管理

　　13、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理

　　14、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊管理

　　15、牽頭企業(yè)各類法律事務(wù)

　　16、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部培訓(xùn)管理

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

　　(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

　　(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

　　(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

　　(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。

　　(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。

　　(9)休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執(zhí)行主體 行政部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評主體 總裁·行政總監(jiān)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、申報(bào)、保存、借用登記等工作。

　　3、主動和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系，按時(shí)完成項(xiàng)目部工程開工前的報(bào)建工作。

　　4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號、發(fā)放、登記、標(biāo)識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時(shí)，注意時(shí)間的限制。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記工作。采購時(shí)要做到貨比三家，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用質(zhì)優(yōu)的物品，物品應(yīng)由專人保管，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記在冊。每年要進(jìn)行一次匯總，日常使用注意節(jié)約。

　　6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時(shí)向公司各部門傳達(dá)會議決定和總經(jīng)理指示，并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　7、收發(fā)公司文件電訊，協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報(bào)表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作，并制定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調(diào)整受控文件，并根據(jù)需要適時(shí)發(fā)放各類文件。

　　10、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管公司車輛費(fèi)用和維修使用工作。

　　12、及時(shí)交納公司相關(guān)人員的通訊話費(fèi)，以便工作正常開展。

　　13、負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯(lián)營工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。

　　17、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。

　　18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。

　　19、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。

　　簽發(fā)人/簽名

　　行政部：

　　現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行。

　　總裁/日期：

　　執(zhí)行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　執(zhí)行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期

　　修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期