醫(yī)藥公司采購及銷售開票員職務(wù)說明書

2024-06-21 4673

　　醫(yī)藥公司采購及銷售開票員職務(wù)說明書

　　崗位名稱采購及開票員崗位編號

　　所在部門業(yè)務(wù)部崗位定員

　　直接上級業(yè)務(wù)部經(jīng)理工資等級

　　直接下級薪酬類型

　　所轄人員崗位分析日期 20**年3月

　　本職：

　　負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品采購供應(yīng)和供應(yīng)商管理、應(yīng)付賬申請與對帳、品種結(jié)構(gòu)管理及開具銷售票據(jù)

　　職責(zé)及工作任務(wù)：

　　職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理制定部門規(guī)劃和年度采購供應(yīng)計(jì)劃

　　工作任務(wù) 協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理制定部門業(yè)務(wù)規(guī)劃和年度采購供應(yīng)計(jì)劃

　　搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、市場供應(yīng)信息，為部門或公司供應(yīng)決策提供建議

　　職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行

　　工作任務(wù) 根據(jù)公司年度采購供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購供應(yīng)

　　參與對供應(yīng)商的談判，擬訂采購供應(yīng)合同并在授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購供應(yīng)實(shí)施

　　職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行管理，做好供應(yīng)產(chǎn)品信息收集。

　　工作任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理、質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理建立供應(yīng)管理體系

　　協(xié)助供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負(fù)責(zé)建立良好的供應(yīng)關(guān)系

　　負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品上市、供應(yīng)信息、產(chǎn)品信息的收集，并對管理國家政策、政府監(jiān)管理部門的發(fā)布信息的收集，為決策提供支持。

　　建立供應(yīng)(供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè))管理檔案、質(zhì)量檔案、購進(jìn)合同(結(jié)算)臺帳管理等，提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案

　　協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理、供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))做好藥品招投標(biāo)工作

　　職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理、儲運(yùn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部加強(qiáng)庫存商品管理，合理化商品結(jié)構(gòu)

　　工作

　　任務(wù) 根據(jù)采購計(jì)劃、市場需求合理采購商品，加強(qiáng)對商品庫存的管理，避免積壓或短缺

　　協(xié)調(diào)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)部等強(qiáng)化對在庫商品質(zhì)量管理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好促銷、退廠工作

　　職責(zé)五職責(zé)表述：開具銷售出庫單據(jù)，并對留存單據(jù)進(jìn)行存檔管理

　　工作任務(wù) 根據(jù)業(yè)務(wù)部銷售員出具的銷售合同(銷售計(jì)劃、客戶要貨計(jì)劃)，開具銷售出庫單據(jù)

　　對留存銷售出庫單據(jù)進(jìn)行存檔管理，并對客戶退貨進(jìn)行必要確定管理

　　對客戶計(jì)劃的審核工作，在確定實(shí)際用藥量、庫存商品存余情況，合理銷售商品。

　　職責(zé)六職責(zé)表述：完成業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權(quán)力：

　　部門采購供應(yīng)計(jì)劃的建議權(quán)

　　對供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))產(chǎn)品質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)

　　對供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))相關(guān)信息的反饋權(quán)

　　對銷售商品合理發(fā)運(yùn)的建議權(quán)

　　對商品庫存管理控制的建議權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部等

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會、政府有關(guān)部門等

　　任職條件：

　　教育水平專科以上

　　專業(yè) 醫(yī)藥、營銷等相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、法律知識的培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn) 2年以上采購供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)

　　知識通曉醫(yī)藥知識

　　具備采購供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識

　　技能技巧掌握WORD,E*CEL等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識，熟悉公司應(yīng)用信息管理軟件本崗位操作。

　　個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

　　工作環(huán)境辦公室，庫房

　　工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需加班

　　所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購供應(yīng)合同、銷售開票留存等

　　考核指標(biāo)：

　　質(zhì)量合格率、采購商品毛利率、成本下降率、供應(yīng)及時(shí)率、供應(yīng)商滿意度、重要任務(wù)完成情況、銷售開票效率、合理的庫存商品結(jié)構(gòu)(積壓情況、短缺情況)

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

　　備注：

篇2：油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書

　　油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書

　　3）開票員

　　基本信息

　　崗位名稱：開票員所在部門：安全質(zhì)量室

　　匯報(bào)關(guān)系：

　　直接上級：安全質(zhì)量室主任直接下級：/

　　崗位目的：

　　負(fù)責(zé)延安煉油廠開票（包括聚丙烯）

　　崗位職責(zé)：

　　序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

　　1、延安煉油廠開票（包括聚丙烯）

　　"每天根據(jù)調(diào)度安排對交口河范圍調(diào)出車輛進(jìn)行開票工作，并負(fù)責(zé)開票前的相關(guān)檢查工作

　　"負(fù)責(zé)收回調(diào)出、調(diào)入單據(jù)，妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗

　　2、其他

　　"負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作

　　"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷

　　經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：

　　2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　管理經(jīng)驗(yàn)

　　知識行業(yè)知識

　　"熟悉成品油市場和行情

　　"有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計(jì)分析等知識

　　專業(yè)知識

　　公司知識

　　技能素質(zhì)能力

　　"較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力

　　"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環(huán)境

　　簽字確認(rèn)

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求（對于條件優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬要求）。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3：油品調(diào)運(yùn)分公司永煉站開票員職責(zé)說明書

　　油品調(diào)運(yùn)分公司永煉站開票員職責(zé)說明書

　　3、開票員崗位職責(zé)：

　　基本信息

　　崗位名稱：開票員所在部門：永煉站

　　匯報(bào)關(guān)系：

　　直接上級：永煉站站長、副站長直接下級：/

　　崗位目的：

　　負(fù)責(zé)站內(nèi)車輛開票、調(diào)入調(diào)出數(shù)量錄入并統(tǒng)計(jì)分析駐站調(diào)運(yùn)任務(wù)完成情況并統(tǒng)計(jì)臺賬

　　崗位職責(zé)：

　　序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

　　1、站內(nèi)車輛開票

　　"根據(jù)調(diào)度管理室提供的調(diào)運(yùn)安排及時(shí)為車輛開票，確保每日調(diào)運(yùn)工作任務(wù)順利完成

　　"負(fù)責(zé)票據(jù)和印章管理工作

　　2、統(tǒng)計(jì)

　　"負(fù)責(zé)調(diào)入調(diào)出數(shù)量錄入

　　"及時(shí)分析任務(wù)完成情況、任務(wù)未完成原因以及改進(jìn)措施，并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋

　　3、其他

　　"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

　　任職資格：

　　資格認(rèn)證/