總經理助理基準崗位職責描述
崗位名稱:總經理助理
職位代碼:GM003
設崗目的:協助總經理制定公司發展戰略,負責總經理的文件、檔案管理工作,安排總經理各類會議,做好會議紀要的整理、轉達和傳遞工作,制定工作流程并起草相關文件,保持與各部門的溝通、協調工作,參與商務談判工作,確保公司信息、資料的安全,公司運轉正常。
職位等級:11-15
工作職責:根據公司發展狀況,協助總經理/副總經理制定公司發展戰略,以實現公司價值,提高公司競爭力,確保公司長遠發展和長期收益;
根據總經理/副總經理的工作安排,負責總經理/副總經理的文件、檔案管理工作;
根據總經理/副總經理的工作安排,負責副總經理辦公會、月度工作例會、臨時提議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀要的整理,及時傳達;
協助總經理/副總經理起草相關文件、制發及簽發文件,制定本部門的工作流程并起草相關文件;
認真貫徹落實總經理/副總經理的工作指示,協助總經理/副總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等工作,確保公司運轉正常;
陪同參與相關商務活動、談判工作;
當總經理/副總經理臨時外出時,代理總經理/副總經理主持日常工作;
負責做好公司保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不傳播;
直屬上級:總經理
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。