總經(jīng)理助理基準(zhǔn)崗位職責(zé)描述
崗位名稱:總經(jīng)理助理
職位代碼:GM003
設(shè)崗目的:協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件、檔案管理工作,安排總經(jīng)理各類會議,做好會議紀(jì)要的整理、轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞工作,制定工作流程并起草相關(guān)文件,保持與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,參與商務(wù)談判工作,確保公司信息、資料的安全,公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
職位等級:11-15
工作職責(zé):根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值,提高公司競爭力,確保公司長遠(yuǎn)發(fā)展和長期收益;
根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的文件、檔案管理工作;
根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公會、月度工作例會、臨時提議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要的整理,及時傳達(dá);
協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理起草相關(guān)文件、制發(fā)及簽發(fā)文件,制定本部門的工作流程并起草相關(guān)文件;
認(rèn)真貫徹落實總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等工作,確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
陪同參與相關(guān)商務(wù)活動、談判工作;
當(dāng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理臨時外出時,代理總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持日常工作;
負(fù)責(zé)做好公司保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不傳播;
直屬上級:總經(jīng)理
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進(jìn)行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運(yùn)行情況、改進(jìn)活動。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動防護(hù)用品的申購、實施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。