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物業(yè)經(jīng)理人

公司綜合主管職位說(shuō)明書(shū)

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  公司綜合主管職位說(shuō)明書(shū)

  一、基本資料

職位名稱(chēng) 綜合主管 定員人數(shù) 1
直接上級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 直接下屬
工資水平 轄員人數(shù)

  二、工作概要

負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)聯(lián)系及綜合匯報(bào)工作等。

  工作任務(wù)

工作任務(wù)的內(nèi)容 權(quán)限 管制基準(zhǔn) 工作規(guī)范
1. 負(fù)責(zé)公司綜合匯報(bào)工作,對(duì)公司基本情況進(jìn)行綜合匯總,并報(bào)送主管部門(mén)。 負(fù)責(zé) 及時(shí)性 每月10日前
2. 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等的年檢工作。 負(fù)責(zé) 及時(shí)性 每年4月完成
3. 負(fù)責(zé)公司及下屬企業(yè)的股權(quán)變更、增資、經(jīng)營(yíng)范圍變更、法人變更、董事會(huì)成員變更等工作。 負(fù)責(zé) 及時(shí)性
4.負(fù)責(zé)與政府部門(mén)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)。 負(fù)責(zé)
5.搞好與新聞單位的關(guān)系;
6.上述各項(xiàng)工作中的檔案資料管理。 負(fù)責(zé) 檔案管理制度
7.
8.




1/2

  四、任職資格

所需要的最低學(xué)歷 初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專(zhuān)科□
大學(xué)專(zhuān)科□ 大學(xué)本科√ 碩士以上□
專(zhuān)業(yè) 管理
所需要的技能培訓(xùn) 培訓(xùn)技能 培訓(xùn)科目 培訓(xùn)周期
說(shuō)明
工作經(jīng) 驗(yàn) 適應(yīng)年齡 25~45 適應(yīng)性別
編號(hào) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 工作年限
1 5年以上
2
3
能力要求 項(xiàng)目 計(jì)劃能力 組織能力 溝通能力 學(xué)習(xí)能力
要求程度 良好 良好 良好 良好
技能要求 項(xiàng)目 口頭表達(dá) 書(shū)面表達(dá) 計(jì)算能力 打字速度 英語(yǔ)水平 專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)
口語(yǔ) 聽(tīng)力 寫(xiě)作 閱讀
要求程度 良好 良好 良好 良好 一般 一般 一般 一般 工程師
個(gè)性特征 項(xiàng)目 責(zé)任心 自知力 自控力 支配性 外向 內(nèi)向
要求程度 強(qiáng) 良好 良好
特別要求
職位關(guān)系 可直接升遷的職位 部門(mén)副經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位 投資、經(jīng)營(yíng)、證券、綜合主管
可升遷至此的職位

五、體能需求及工作環(huán)境

體能需求 工作姿勢(shì)(%) 工作緊張程度 體力消耗
站立: 走動(dòng): 端坐:√ 緊張 一般
工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 危險(xiǎn)性發(fā)生的概率 加 班
室內(nèi):√ 室外: 高□低□幾乎不危險(xiǎn)√ 經(jīng)常□偶爾√幾乎不□

篇2:工程維修主管崗位工作說(shuō)明書(shū)

  工程維修主管崗位工作說(shuō)明書(shū)

  1、崗位基本信息

  崗位名稱(chēng):工程維修主管崗位編號(hào):GC29

  所屬部門(mén):工程維修部直接上級(jí):管理處主任

  直接下級(jí):工程維修班長(zhǎng)所轄人員:1人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門(mén)主管 崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織工程維修組員工對(duì)管理處公共設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,協(xié)助管理處負(fù)責(zé)人并指導(dǎo)、安排、監(jiān)督所屬員工完成各類(lèi)工程任務(wù)。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1在物管處主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),組織各部門(mén)分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),對(duì)本部門(mén)的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);

  3.2制定年度公共設(shè)施、設(shè)備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施;

  3.3負(fù)責(zé)裝修審批、監(jiān)管與驗(yàn)收;負(fù)責(zé)違章裝修工程的交涉與處理;

  3.4負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備的巡查和處理;

  3.5負(fù)責(zé)前期參加地產(chǎn)工程部例會(huì),并對(duì)地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃提出合理建議;建議報(bào)告等資料存檔;負(fù)責(zé)前期各工程項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、資料的接管和驗(yàn)收;

  3.6負(fù)責(zé)組織并參與突發(fā)事件的搶修和工程遺留問(wèn)題的處理;

  3.7負(fù)責(zé)對(duì)工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理處、公司內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通;

  3.8負(fù)責(zé)組織生活水池清洗、消毒及水質(zhì)檢驗(yàn)工作;

  3.9以例會(huì)、巡查、回訪、個(gè)別面談等形式組織、督導(dǎo)所屬員工積極開(kāi)展工作;

  3.10負(fù)責(zé)本維修人員內(nèi)務(wù)、培訓(xùn)、考勤、考核、人員選聘復(fù)試等事務(wù);

  3.11負(fù)責(zé)制定維修工具零件的采購(gòu)計(jì)劃及維修成本預(yù)算;

  3.12負(fù)責(zé)公共水電等費(fèi)用分析、改善及相關(guān)節(jié)能方案的提出與實(shí)施;

  3.13負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;

  3.14負(fù)責(zé)工程維修類(lèi)三級(jí)文件的編寫(xiě)及相關(guān)質(zhì)量管理體系的日常維護(hù);

  3.15負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)及各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  A)男性佳,28---45歲之間;

  B)大專(zhuān)以上學(xué)歷,電氣自動(dòng)化、機(jī)電一體化、工程管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  C)具有三年以上維修工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型物業(yè)管理企業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)歷。

  5.2工作能力

  D)良好的書(shū)面表達(dá)能力:能夠獨(dú)立完成各類(lèi)工作總結(jié)、事故處理報(bào)告;

  E)良好的溝通協(xié)調(diào)能力:善于協(xié)調(diào)管理處各部門(mén)之間關(guān)系,能帶動(dòng)下屬有效完成工作目標(biāo);

  F)一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力:對(duì)大型設(shè)備的搶修工作能夠穩(wěn)重沉著,快速有效地解決問(wèn)題;

  G)善于分析工作中存在的不足,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  5.3職業(yè)素養(yǎng)

  A)品行端正:誠(chéng)信、正直,處事堅(jiān)持公平、客觀、公正;

  B)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心:敬業(yè)愛(ài)崗、認(rèn)真負(fù)責(zé)、遇到困難勇于承擔(dān)責(zé)任;

  C)積極的工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折;

  D)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,及時(shí)有效地為管理處或業(yè)主解決問(wèn)題;

  E)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):強(qiáng)化學(xué)習(xí),學(xué)以致用,一專(zhuān)多能,不斷提升工作知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

  5.4專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

  接受過(guò)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、工民建及房屋構(gòu)構(gòu)造原理、空調(diào)制冷及給排水知識(shí)等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、工程維修現(xiàn)場(chǎng);

  6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天7.5小時(shí);70%為正常上下班,30%時(shí)間不確定(加班、搶修、故障排除);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工具書(shū)、維修工具。

  7職業(yè)發(fā)展方向

  通過(guò)努力提高自身專(zhuān)業(yè)技能成長(zhǎng)為行業(yè)技術(shù)專(zhuān)家,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)問(wèn)題;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)為工程經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)工程管理工作。

  員工簽收:簽收日期:

篇3:客服主管崗位說(shuō)明書(shū)

  客服主管崗位說(shuō)明書(shū)

  第一部分:基本信息職位編號(hào):

  職位名稱(chēng):客服主管所屬部門(mén):物業(yè)客服部職等職級(jí):

  直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理直接下級(jí):客服領(lǐng)班編寫(xiě)日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用建立及維護(hù)高效的物業(yè)管理服務(wù)體系及有效的客戶(hù)投訴處理機(jī)制。

  第三部分:工作內(nèi)容

  主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)相關(guān)制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實(shí)施;制度100%健全

  物資管理對(duì)部門(mén)所需物資設(shè)備的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制;無(wú)缺失

  檔案管理業(yè)主檔案與客戶(hù)服務(wù)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和調(diào)閱管理;100%完好

  成本控制根據(jù)成本管理目標(biāo),利用各種措施將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi);控制目標(biāo)內(nèi)有剩余

  會(huì)議管理組織并主持部門(mén)工作例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并下發(fā),監(jiān)督會(huì)議提及相關(guān)協(xié)調(diào)工作實(shí)施;按要求組織/有成果

  工作計(jì)劃合理制定部門(mén)工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃;按計(jì)劃要求完成

  工作統(tǒng)籌負(fù)責(zé)按時(shí)編制、呈報(bào)服務(wù)中心的材料計(jì)劃及工作情況周報(bào)表;按時(shí)完成

  工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)屬下無(wú)法處理的各類(lèi)事務(wù)與投訴的跟進(jìn)、處理;100%完成

  有償服務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費(fèi)情況,并每周匯總上繳財(cái)務(wù);100%完成

  工作巡檢定期或不定期對(duì)物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進(jìn)行巡查和抽查;100%完成

  關(guān)系維護(hù)與供電、供水、供氣、有線(xiàn)電視等公共事業(yè)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系;關(guān)系暢順

  其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù);100%完成

  第四部分:工作關(guān)系

  對(duì)內(nèi)合作部門(mén):公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部

  對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線(xiàn)電視/居委會(huì)等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上

  技能技巧:電腦語(yǔ)言能力:國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無(wú)

  第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展

  工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強(qiáng)度:中等

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理

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