S企業(yè)公司辦事處行政主任工作說明書

　　一、崗位資料

　　崗位名稱：辦事處行政主任 崗位編號(hào)

　　崗位人數(shù)： 職位等級(jí)

　　所屬部門/科室：辦事處 直屬上司職位：辦事處經(jīng)理

　　臨時(shí)替代崗位：辦事處經(jīng)理

　　可輪調(diào)崗位：其他辦事處主任

　　可升遷崗位：

　　二、崗位在組織中的位置

　　三、匯報(bào)程序及督導(dǎo)范圍

　　直接匯報(bào)對(duì)象：辦事處經(jīng)理

　　直接督導(dǎo) 個(gè)崗位，共 人

　　間接督導(dǎo) 個(gè)崗位，共 人

　　四、崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)本部門進(jìn)行管理。

　　2、參與銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定。

　　3、負(fù)責(zé)CRM相關(guān)工作的實(shí)施

　　4、負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作

　　5、制定費(fèi)用使用計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施

　　6、協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策

　　7、負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入

　　8、協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核，負(fù)責(zé)員工考勤

　　9、對(duì)辦事處合同進(jìn)行管理

　　10、接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

　　五、權(quán)限范圍

　　·督導(dǎo)辦事處人員遵守制度與行為規(guī)范之權(quán)力

　　·監(jiān)督控制辦事處銷售費(fèi)用使用之權(quán)力

　　六、使用設(shè)備

　　電腦 電話 傳真機(jī)

　　七、任用資格

　　受教育程度：大專 年齡：23歲以上

　　經(jīng)驗(yàn)：3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本技能：文字處理能力、計(jì)算機(jī)使用、組織能力、管理能力、有一定業(yè)務(wù)洽談能力

　　基本素質(zhì)：敬業(yè)、誠信、忠實(shí)可靠

　　特殊要求：對(duì)公司資料、商務(wù)情況保守秘密 。

　　八、業(yè)務(wù)接觸對(duì)象

　　公司外(部門外)：客戶

　　公司內(nèi)(部門內(nèi))：分公司內(nèi)部所有人員、銷售部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、售后服務(wù)部

　　九、績效考核標(biāo)準(zhǔn)

　　撰寫人 初審人 核準(zhǔn)人 日期

篇2：X物業(yè)行政主任、行政助理職責(zé)

　　行政主任、行政助理職責(zé)

　　1.編制及按需要修訂有關(guān)工作場(chǎng)所的規(guī)章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。

　　2.按有關(guān)規(guī)定督促落實(shí)各行政后勤人員崗位工作。

　　3.連同財(cái)務(wù)部審核每月采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.對(duì)各部門崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期檢查。

　　5.監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。

　　6.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

　　7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發(fā)放、回收。

　　8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。

　　9.負(fù)責(zé)部門經(jīng)理指派的一切內(nèi)外勤事務(wù)性工作。

　　10.負(fù)責(zé)組織公司物品采購工作。

　　11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時(shí)安排的其他工作。

篇3：地產(chǎn)后勤支援部行政主任崗位職責(zé)

　　地產(chǎn)后勤支援部行政主任崗位職責(zé)

　　直接上級(jí)：副經(jīng)理

　　本職工作：負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。

　　工作職責(zé)：

　　1.制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，且要嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2.積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

　　4.參加文員例會(huì)及公司有關(guān)方面部門會(huì)議。

　　5.負(fù)責(zé)公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項(xiàng)行政工作。

　　6.負(fù)責(zé)督促、檢查公司營業(yè)部會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項(xiàng)管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評(píng)比及分行財(cái)務(wù)管理的檢查與監(jiān)督，考核公司各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報(bào)。

　　8.根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

　　9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　10.定期作好周、月工作計(jì)劃及完成情況，并向部門經(jīng)理匯報(bào)。

　　11.建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動(dòng)態(tài)，傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài);

　　12.定期與各區(qū)營業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通，同時(shí)保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進(jìn)分行工作順利開展;

　　13.積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;

　　14.積極配合部門組織開展各類員工活動(dòng)，協(xié)助營業(yè)部做好各類活動(dòng)的組織籌備工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;

　　15.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆具有大專學(xué)歷以上，行政管理相關(guān)專業(yè)，入職公司并從事相關(guān)工作半年以上;

　　經(jīng)驗(yàn)：

　　◆3年以上同行企業(yè)行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆具備解決突發(fā)事件的能力

　　◆具有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及組織管理能力;

　　◆熟練使用常用辦公軟件;

　　態(tài)度：

　　◆有事業(yè)心，品德好，能承受一定工作壓力;

　　◆辦事執(zhí)行能力強(qiáng)，具有一定的人際溝通能力;

　　◆具有高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。