P公司財務總監(jiān)職務描述
職務名稱:財務總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:財務會計部經(jīng)理、管理會計部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、
庫管部經(jīng)理、財務總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導公司財和物的規(guī)劃與控制工作
工作責任:
一、業(yè)務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領(lǐng)導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內(nèi)審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
篇2:公司行政總監(jiān)職務描述(9)
公司行政總監(jiān)職務描述(九)
職務名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責任:
一、業(yè)務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
文章篇3:公司行政總監(jiān)職務描述范文
公司行政總監(jiān)職務描述范文
職務名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責任:
一、業(yè)務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。