建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(人力資源部培訓(xùn)主管)
一、崗位基本情況
1.崗位名稱:人力資源部培訓(xùn)主管
2.崗位簡稱:培訓(xùn)主管
3.所屬部門:人力資源部
4.管理層次:次中級管理人員
5.級別范圍:D1~D5
二、工作關(guān)系
1.直接領(lǐng)導(dǎo):人力資源部經(jīng)理;
2.直接下屬:人力資源部培訓(xùn)助理;
3.協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員;
4.對外聯(lián)絡(luò):政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。
三、崗位職責(zé)概述
公司人員培訓(xùn)管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司人員培訓(xùn)管理工作。
1.建立健全公司培訓(xùn)管理制度;
2.組織開展公司培訓(xùn)工作;
3.指導(dǎo)分公司、項目經(jīng)理部開展培訓(xùn)工作;
4.逐步探索、開展員工個人職業(yè)生涯設(shè)計工作。
四、崗位職責(zé)
1.建立健全公司培訓(xùn)管理制度;
1)協(xié)助人力資源主管擬訂公司人才發(fā)展戰(zhàn)略;
2)根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂公司人才開發(fā)規(guī)劃,建立健全公司培訓(xùn)管理的規(guī)章制度和相關(guān)政策。
2.組織開展員工培訓(xùn)工作;
1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)助理組織公司員工培訓(xùn)需求調(diào)查,會同各部門確定員工培訓(xùn)需求,組織公司各部門編制部門培訓(xùn)計劃,并在此基礎(chǔ)上編制公司員工年度培訓(xùn)計劃;
2)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)大綱,指導(dǎo)培訓(xùn)助理具體組織開展員工培訓(xùn)工作;
3)指導(dǎo)培訓(xùn)助理對員工培訓(xùn)進(jìn)行記錄、評估,及時將培訓(xùn)情況納入員工檔案;
4)協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門開展部門內(nèi)部培訓(xùn)工作;
5)組織人員參加通過由總公司人力資源部、中建人才中心組織的培訓(xùn);
6)負(fù)責(zé)與大專院校、咨詢機(jī)構(gòu)和有關(guān)企業(yè)保持日常聯(lián)系,根據(jù)公司發(fā)展階段和實際情況,聘請有關(guān)專家、學(xué)者、著名企業(yè)界人士對員工進(jìn)行相關(guān)講座或培訓(xùn);
7)負(fù)責(zé)組織辦理員工職稱、項目經(jīng)理,以及其他職業(yè)資格證書的申報、晉級、更換,以及相應(yīng)職業(yè)資格再教育的組織管理工作;
8)負(fù)責(zé)辦理項目所需的一長十大員(即:工長、質(zhì)量員、安全員、技術(shù)員、預(yù)算員、材料員、機(jī)械員、試驗員、資料員、統(tǒng)計員、勞資員、會計員等)的上崗證。
3.指導(dǎo)分公司、項目經(jīng)理部開展培訓(xùn)工作;
1)負(fù)責(zé)歸口管理分公司、項目經(jīng)理部培訓(xùn)工作;
2)在公司有關(guān)部門配合下,負(fù)責(zé)了解和掌握項目新工人進(jìn)場教育、特殊工種教育和管理等信息。
4.逐步探索、開展員工個人職業(yè)生涯設(shè)計工作;
1)協(xié)助部門經(jīng)理組織開展公司人力資源開發(fā)工作,大力宣傳、貫徹“做強(qiáng)ZG建筑,實現(xiàn)自我價值”的企業(yè)理念,逐步開展職業(yè)生涯設(shè)計工作,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展;
2)協(xié)助員工進(jìn)行審視自我和定位,確立目標(biāo)和發(fā)展方向,并據(jù)此確定個人培訓(xùn)與發(fā)展策劃和實施方案;
3)負(fù)責(zé)員工發(fā)展的橫向和縱向跟蹤、記錄、評估、反饋,并及時進(jìn)行溝通、調(diào)整和完善;
4)逐步探索出一套適合公司發(fā)展的員工個人職業(yè)生涯設(shè)計體系和配套制度。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識要求
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人事管理或相近專業(yè);
2)具備企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理和現(xiàn)代企業(yè)人力資源人事管理的理論知識,具有較豐富的人事管理實踐知識;
3)了解建筑企業(yè)管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;
4)熟悉國家政府部門關(guān)于人事管理的有關(guān)政策和規(guī)定,熟悉北京市人事、勞保、醫(yī)療、住房等法規(guī)、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)熟悉和了解ISO9000行政管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容,具有內(nèi)審員證書;
6)熟練使用計算機(jī),熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。
2.經(jīng)驗要求
1)具有5年以上工作經(jīng)驗;
2)具有4年以上現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;
3)具有2年以上建筑施工企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗。
(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗可相應(yīng)減少1年。)
3.能力素質(zhì)要求
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力;
3)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、共事能力;
4)具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;
5)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;
6)具有較好的文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力和動手能力;
7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力;
8)具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。
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本崗位員工 直接上級 公司總經(jīng)理
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篇2:工程維修主管崗位工作說明書
工程維修主管崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:工程維修主管崗位編號:GC29
所屬部門:工程維修部直接上級:管理處主任
直接下級:工程維修班長所轄人員:1人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門主管 崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
對管理處主任負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織工程維修組員工對管理處公共設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,協(xié)助管理處負(fù)責(zé)人并指導(dǎo)、安排、監(jiān)督所屬員工完成各類工程任務(wù)。
3、主要崗位職責(zé)
3.1在物管處主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
3.2制定年度公共設(shè)施、設(shè)備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
3.3負(fù)責(zé)裝修審批、監(jiān)管與驗收;負(fù)責(zé)違章裝修工程的交涉與處理;
3.4負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備的巡查和處理;
3.5負(fù)責(zé)前期參加地產(chǎn)工程部例會,并對地產(chǎn)項目規(guī)劃提出合理建議;建議報告等資料存檔;負(fù)責(zé)前期各工程項目、設(shè)施設(shè)備、資料的接管和驗收;
3.6負(fù)責(zé)組織并參與突發(fā)事件的搶修和工程遺留問題的處理;
3.7負(fù)責(zé)對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理處、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;
3.8負(fù)責(zé)組織生活水池清洗、消毒及水質(zhì)檢驗工作;
3.9以例會、巡查、回訪、個別面談等形式組織、督導(dǎo)所屬員工積極開展工作;
3.10負(fù)責(zé)本維修人員內(nèi)務(wù)、培訓(xùn)、考勤、考核、人員選聘復(fù)試等事務(wù);
3.11負(fù)責(zé)制定維修工具零件的采購計劃及維修成本預(yù)算;
3.12負(fù)責(zé)公共水電等費用分析、改善及相關(guān)節(jié)能方案的提出與實施;
3.13負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;
3.14負(fù)責(zé)工程維修類三級文件的編寫及相關(guān)質(zhì)量管理體系的日常維護(hù);
3.15負(fù)責(zé)上級交辦的臨時事項及各項工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
A)男性佳,28---45歲之間;
B)大專以上學(xué)歷,電氣自動化、機(jī)電一體化、工程管理或其它相關(guān)專業(yè);
C)具有三年以上維修工作經(jīng)驗,兩年以上大型物業(yè)管理企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2工作能力
D)良好的書面表達(dá)能力:能夠獨立完成各類工作總結(jié)、事故處理報告;
E)良好的溝通協(xié)調(diào)能力:善于協(xié)調(diào)管理處各部門之間關(guān)系,能帶動下屬有效完成工作目標(biāo);
F)一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力:對大型設(shè)備的搶修工作能夠穩(wěn)重沉著,快速有效地解決問題;
G)善于分析工作中存在的不足,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
5.3職業(yè)素養(yǎng)
A)品行端正:誠信、正直,處事堅持公平、客觀、公正;
B)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心:敬業(yè)愛崗、認(rèn)真負(fù)責(zé)、遇到困難勇于承擔(dān)責(zé)任;
C)積極的工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態(tài)面對壓力、困難和挫折;
D)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,及時有效地為管理處或業(yè)主解決問題;
E)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):強(qiáng)化學(xué)習(xí),學(xué)以致用,一專多能,不斷提升工作知識和業(yè)務(wù)技能。
5.4專業(yè)培訓(xùn)
接受過物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、工民建及房屋構(gòu)構(gòu)造原理、空調(diào)制冷及給排水知識等方面的專業(yè)培訓(xùn)。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、工程維修現(xiàn)場;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天7.5小時;70%為正常上下班,30%時間不確定(加班、搶修、故障排除);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工具書、維修工具。
7職業(yè)發(fā)展方向
通過努力提高自身專業(yè)技能成長為行業(yè)技術(shù)專家,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業(yè)發(fā)展成長為工程經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)工程管理工作。
員工簽收:簽收日期:
篇3:客服主管崗位說明書
客服主管崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:客服主管所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:
直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服領(lǐng)班編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用建立及維護(hù)高效的物業(yè)管理服務(wù)體系及有效的客戶投訴處理機(jī)制。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)相關(guān)制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實施;制度100%健全
物資管理對部門所需物資設(shè)備的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制;無缺失
檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務(wù)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和調(diào)閱管理;100%完好
成本控制根據(jù)成本管理目標(biāo),利用各種措施將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi);控制目標(biāo)內(nèi)有剩余
會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀(jì)要并下發(fā),監(jiān)督會議提及相關(guān)協(xié)調(diào)工作實施;按要求組織/有成果
工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;按計劃要求完成
工作統(tǒng)籌負(fù)責(zé)按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成
工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)屬下無法處理的各類事務(wù)與投訴的跟進(jìn)、處理;100%完成
有償服務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);100%完成
工作巡檢定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進(jìn)行巡查和抽查;100%完成
關(guān)系維護(hù)與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關(guān)系;關(guān)系暢順
其它工作完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù);100%完成
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)晗蓿?年以上
技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強(qiáng)度:中等
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理