會計檔案員職位分析

　　崗位名稱：會計檔案員;

　　直接上級：稽核科科長負責;

　　部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理;

　　管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理;

　　管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　具備條件：

　　1.持有會計證;

　　2.具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;

　　3.熟悉國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;

　　4.遵守職業(yè)道德。

　　職業(yè)道德：

　　1.敬業(yè)愛崗;

　　2.熱愛本職工作;

　　3.依法辦事;

　　4.客觀公正;

　　5.保守秘密。

　　主要職責：

　　1.負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　2.調(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

　　3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

　　4.完成領導交辦的其他工作。

篇2：物業(yè)檔案員崗位工作職責

信息員在物業(yè)管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。

2.及時準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對數(shù)據(jù)的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

4.認真收集管理處所需的各種技術資料。

5.了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報。

6.負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。

7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

12.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

15.完成上級交辦的其它任務。

篇3：管理處檔案員崗位工作職責

　　管理處檔案員崗位職責

　　（此崗并入前臺接待崗）

　　1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　2.0做好檔案的借閱管理工作。

　　3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

　　5.0保證檔案資料質(zhì)量完好；確保案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合乎有關標準要求；案卷裝訂結實美觀。

　　6.0負責各類檔案的分類編目，以便查閱和利用。

　　7.0負責資料的安全與保密工作，對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務周到，書寫端正，字跡整齊。

　　9.0完成上級交辦的其它任務。