包裝有限公司人事行政部經(jīng)理崗位說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：人事行政部經(jīng)理 崗位編碼：B-0301

　　所在部門： 人事行政部 崗位等級：9-10職等

　　崗位編制： 1人 直接上級：總經(jīng)理

　　直屬下級：人事行政主管、行政專員、前臺文員

　　適用工時制度: 8小時工作制(單雙休輪流) 工作班制：正常白班

　　崗位描述

　　工作目標(biāo):

　　通過公司人力資源體系與行政管理體系的建設(shè)，確保員工價(jià)值得到充分體現(xiàn)和公司效益最大化。不斷改進(jìn)、推行和完善駿龍管理平臺，讓管理成為駿龍的核心競爭力。

　　崗位工作概述

　　1、每年12月底前組織本部門人員召開年度工作總結(jié)會議，審核下屬人員的年度工作總結(jié)，編寫《人力資源及行政年度工作總結(jié)》(包括人力資源招聘、培訓(xùn)、考核、5S工作、綜合治理工作、安全管理、食堂宿舍管理、辦公用品控制等所有事項(xiàng))，報(bào)總經(jīng)理。

　　2、每年12月底前組織本部門人員，根據(jù)公司戰(zhàn)略和使命制訂《人力資源及行政年度工作計(jì)劃》(包括人力資源招聘計(jì)劃\培訓(xùn)計(jì)劃\考核計(jì)劃\5S檢查計(jì)劃\綜合治理工作計(jì)劃\安全管理計(jì)劃\食堂宿舍管理計(jì)劃、辦公用品控制計(jì)劃)、《部門費(fèi)用預(yù)算》《公司行政費(fèi)用預(yù)算》，并報(bào)總經(jīng)理審批。

　　3、將公司批準(zhǔn)的《工作計(jì)劃》，結(jié)合公司年度目標(biāo)，在部門內(nèi)分解制定各崗位的年度/月度工作目標(biāo);

　　4、將公司經(jīng)營目標(biāo)分解成各部門的考核指標(biāo)，與各部門主管討論達(dá)成一致后，將指標(biāo)體系報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，形成年度的考核指標(biāo)體系。

　　5、定期對公司的組織結(jié)構(gòu)和人員編制進(jìn)行審核，提出分析和改善性建議，提交總經(jīng)理審核，以供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　6、有計(jì)劃性地與各部門主管及其他各崗位進(jìn)行溝通交流，收集員工動態(tài)，對管理的有效性進(jìn)行評估，并提交《員工反饋信息報(bào)告》給總經(jīng)理，以改進(jìn)全公司的管理水平。

　　7、負(fù)責(zé)《崗位說明書》體系、薪酬管理體系、績效管理體系制度的修訂與調(diào)整，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　8、每季度末和月末召開部門工作會議，對部門階段性工作進(jìn)行總結(jié)，并提出改善要求和措施，分解到各崗位，并監(jiān)督檢查執(zhí)行改善情況。

　　9、每季度末和月末對各部門工作績效評估結(jié)果進(jìn)行分析，提交《績效分析報(bào)告》交常務(wù)副總和總經(jīng)理審核后，主持召開績效管理會議。

　　10、代表公司簽訂《蚊蠅蟲害防治合同》、《保安服務(wù)合同》、《食堂承包協(xié)議》、《草坪花木維護(hù)協(xié)議》、《垃圾處理協(xié)議》，報(bào)總經(jīng)理審批后蓋章，并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。

　　11、每月審核部門內(nèi)是否按ISO9001：2000的要求對公司的文件和有關(guān)記錄進(jìn)行管理;

　　12、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理和控制，每月編制各崗位員工的招聘和培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)安排實(shí)施和檢查;

　　13、負(fù)責(zé)每月20前完成對管理人員工資的結(jié)算審核，對財(cái)務(wù)提供的其他人員的工資表進(jìn)行審核，并交常務(wù)副總審核后，交總經(jīng)理審核。

　　14、負(fù)責(zé)編制、修訂、審核公司行政人事管理制度，報(bào)總經(jīng)理審批，發(fā)布后的檢查、監(jiān)督，對不合制度的行為提出糾正措施;

　　15、負(fù)責(zé)應(yīng)聘經(jīng)理級崗位人員的初次面試，并決定是否安排復(fù)試;負(fù)責(zé)對應(yīng)聘經(jīng)理級以下人員崗位的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，并決定是否安排用人部門面試;

　　16、負(fù)責(zé)本部門通告、通知的審核、審批，負(fù)責(zé)辦公用品等歸口管理設(shè)備物資的采購申請單的審核;負(fù)責(zé)本部門下屬人員計(jì)劃、報(bào)告、申請的審核;

　　17、審核管理人員的《辭職申請單》、所有人員的《異動申請單》、《人員增補(bǔ)申請表》;審批操作工人的《辭職申請單》。

　　18、負(fù)責(zé)與政府職能部門(派出所、工會、工業(yè)區(qū)、消防等)的溝通與協(xié)調(diào);

　　19、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核本部門下屬的工作，對不符合要求的結(jié)果和行為提出改進(jìn)意見，必要時進(jìn)行處罰;

　　20、負(fù)責(zé)全公司培訓(xùn)工作的組織計(jì)劃的審核及培訓(xùn)效果的評估，每季度組織各部門主管召開培訓(xùn)工作評估會，提出培訓(xùn)工作的改進(jìn)措施;

　　21、履行工會主席職責(zé)，負(fù)責(zé)工會的管理。

　　22、履行安全培訓(xùn)師的職責(zé)，負(fù)責(zé)組織公司全員性安全培訓(xùn)工作，指導(dǎo)人事行政主管的日常安全培訓(xùn)工作。

　　23、完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

　　權(quán)限與職責(zé)：

　　1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司的制度獨(dú)立處置公司內(nèi)外部行政及人事方面的事務(wù)，必要時向總經(jīng)理匯報(bào);

　　2、對公司的行政和人事方面的制度進(jìn)行完善，并對違者有權(quán)進(jìn)行處置;

　　3、審核公司行政和人事方面的各類文件;

　　4、按規(guī)定對各部門主管進(jìn)行考核;

　　5、部門采購申請單的批準(zhǔn)，部門員工報(bào)銷的審核;

　　6、非管理人員的離職申請的批準(zhǔn);

　　7、對員工300元以內(nèi)借款有審批權(quán)。

　　8、工會主席的管理權(quán)。

　　歸口管理的制度或文件:

　　1、行政管理相關(guān)制度的起草、審核;

　　2、通知、公告的審核、批準(zhǔn);

　　3、公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整建議;崗位說明書的修改審核、薪酬制度、績效管理制度等人力資源管理制度的起草、審核;

　　4、質(zhì)量體系文件中5.5.3\6.2\6.3\6.4歸口文件的修訂、審核與執(zhí)行;

　　5、安全管理、工會管理的相關(guān)制度的起草;

　　必須完成的日常報(bào)表:

　　《人事月/季度/年度報(bào)表》(進(jìn)、離職表)(編制與現(xiàn)有對比表)

　　《月/季/年考核表》、〈考核分析報(bào)告〉

　　〈綜合治理工作臺帳〉(年度、月份)

　　〈培訓(xùn)計(jì)劃〉與〈執(zhí)行培訓(xùn)報(bào)表〉

　　工作場所及是否出差：

　　辦公室，偶爾出差(每月三天左右)

　　工作時間特征：

　　8小時工作制，單雙休輪休。

　　溝通：

　　公司內(nèi)與各部門主管進(jìn)行溝通，會議，頻率為經(jīng)常，占據(jù)20%工作時間;

　　與派出所、消防、鎮(zhèn)工會、工業(yè)區(qū)管委會每月聯(lián)系一次;與人才市場、勞動局

　　關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):

　　績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位

　　人力成本控制 1:人力成本是所有非儲備人員的員工工資+績效獎金(福利保險(xiǎn)不計(jì)入) 2:人工成本占銷售額比例是指當(dāng)年所用人力成本占銷售額的比例。 人事部

　　員工培訓(xùn) 所有管理人員與工人的人均培訓(xùn)小時數(shù) 管理人員6小時/工人2小時 人事部

　　招聘的完成率 標(biāo)準(zhǔn)時效內(nèi)(見招聘流程)實(shí)際到位人數(shù)與需求人數(shù)之比 人事部

　　關(guān)鍵崗位員工流失的比例 各部門主管以上及生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的機(jī)長等(在崗位體系中明確為關(guān)鍵崗位)流失的比例,公司辭退或者考核達(dá)不到公司要求的除外. 人事部

　　行政未完成次數(shù)(本表中有考核項(xiàng)的項(xiàng)目除外) 按書面投訴次數(shù)(指對車輛、食堂、宿舍、衛(wèi)生、管理人員工資錯誤等，本表中已設(shè)為考核項(xiàng)目的不在此范圍內(nèi)).公司領(lǐng)導(dǎo)口頭投訴視為書面投訴.同一內(nèi)容計(jì)一次. 3次/月 行政統(tǒng)計(jì)

　　重大事故次數(shù) 安全生產(chǎn)、消防重大事故責(zé)任事故 0起 行政統(tǒng)計(jì)

　　績效管理的有效性

　　培訓(xùn)管理的有效性

　　工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)

　　電腦、辦公桌椅、電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器、文件柜;文件夾若干，部門章、名片冊;

　　工作輪換或替代崗位：

　　工作替代人員：人事行政主管

　　任職資格

　　1、28至35歲，性別不限;

　　2、全日制大專以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、企業(yè)管理、法學(xué)等專業(yè)，其他專業(yè)人員必須取得人力資源管理師職業(yè)資格;

　　3、掌握人力資源專業(yè)知識和基本法律知識，對勞動法、合同法、統(tǒng)籌養(yǎng)老(醫(yī)療)保險(xiǎn)知識，熟悉基本統(tǒng)計(jì)學(xué)知識、ISO9001體系知識;

　　4、具備中級經(jīng)濟(jì)師或者高級人力資源管理師者優(yōu)先;

　　5、至少從事人力資源管理五年以上，有兩年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，至少三年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn);有很強(qiáng)的溝通能力;

　　6、具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力;較突出的溝通能力;有一定的人格影響力;計(jì)劃與執(zhí)行能力強(qiáng);

　　7、身體健康，無傳染性、慢性疾病，能適當(dāng)加班;

　　8、很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感;很強(qiáng)的服務(wù)意識;

　　9、浙江戶籍者優(yōu)先，能適應(yīng)短期出差。

　　版本信息

　　分析日期： 20**年10月25日 版次：第1版

　　分析人：zz 審核人: zz 批準(zhǔn)人:

篇2：安管部經(jīng)理職位說明書

　　安管部經(jīng)理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊(duì)長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡明扼要）

　　主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

　　制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況，做好“五防”工作的布署落實(shí);

　　培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;

　　消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;

　　公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

　　團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動，人員的班后管理，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?

　　技能技巧：安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度：較強(qiáng)

　　向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊(duì)長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監(jiān)

　　直接下級：人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員：2人

　　平行協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門負(fù)責(zé)人崗位定編：1人

　　2、崗位目標(biāo)和概述

　　協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求，并得到有效實(shí)施，人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。

　　3、主要崗位職責(zé)

　　3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃，并對公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見，完善公司崗位設(shè)置工作；指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案，建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計(jì)劃。

　　3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計(jì)劃，并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。

　　3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實(shí)施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。

　　3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

　　3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算，組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

　　3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表，包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

　　3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

　　3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，組織、安排直接下級工作任務(wù)，檢查員工工作任務(wù)的完成情況，考核直接下級的工作績效。

　　3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　4、組織結(jié)構(gòu)

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè)；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

　　5.2知識技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī)，政府勞動人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀，能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

　　b)良好溝通協(xié)調(diào)能力：大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào)，有效地找出對策，達(dá)成共識，并能夠協(xié)助他人化解沖突，促成合作關(guān)系；善于傾聽和換位思考，善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。

　　c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足，并給予員工建設(shè)性反饋意見，幫助員工不斷改進(jìn)，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

　　d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神：合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo)；能夠給他人以信任和認(rèn)可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

　　f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業(yè)素養(yǎng)

　　a)誠實(shí)正直、品行端正，嚴(yán)格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。

　　b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心：對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉，積極反映問題，主動協(xié)商和解決問題。

　　c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

　　d)服務(wù)意識強(qiáng)：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復(fù)。

　　e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能，并學(xué)以致用。

　　f)親和力強(qiáng)：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強(qiáng)的包容心。

　　5.5專業(yè)培訓(xùn)

　　接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環(huán)境：辦公室、會議室、培訓(xùn)教室；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等)；

　　6.3所用設(shè)備工具：電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　7、職業(yè)發(fā)展方向

　　通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草，部門負(fù)責(zé)人審核。

　　2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

　　3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。