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物業經理人

住宅工程項目行政秘書崗位工作職責

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  住宅工程項目行政秘書的崗位職責

  對項目經理負責,崗位職責為以下內容:

  ⑴負責項目管理人員的考勤,定期為項目經理提供考核結果;

  ⑵負責項目的后勤、衛生、部分安全工作;

  ⑶組織項目經理部各類人員的培訓,制定項目的培訓計劃;

  ⑷負責項目文檔打印、收發和歸檔管理工作;

  ⑸負責項目CI的執行檢查、監督、評比工作;

  ⑹協助項目領導落實各專業分包商各種手續的落實;

  ⑺負責項目對外關系和各類接待公關工作;

  ⑻負責項目辦公用各類資產管理,并建立臺帳,做好登記編號;

  ⑼協助項目經理做好項目內部管理工作和外部協調工作;

  ⑽協助項目經理制定項目內部管理文件和制度;

  ⑾負責項目各種對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協助項目經理做好項目形象和企業文化的管理工作。

篇2:大酒店行政秘書崗位責任制

>  酒店行政秘書崗位責任制

  報告上級:總經理室及各部門辦公室

  聯系部門:酒店各部門辦公室

  職責規范:

  1、根椐總經理室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

  2、負責安排由總經理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經總經理批示后,印發各部門。

  3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。

  5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

  6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

  7、負責總經理室的內勤工作。

  8、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  9、完成總經理交辦的其它工作。

篇3:公司行政秘書崗位職責(12)

  公司行政秘書崗位職責(十二)

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

  四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

  六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

  七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。

  八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

  九、負責辦公室安全防范工作;

  十、負責各項信息統計和管理。

  十一、完成領導交辦的其他工作。

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