集團(tuán)公司接待機(jī)要員職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱 接待機(jī)要員 崗位編號(hào)
所在部門 院部 崗位定員
直接上級(jí) 院部副部長(zhǎng) 職系
直接下級(jí) 無(wú)
所轄人員 無(wú) 崗位分析日期 20**年10月
本職：負(fù)責(zé)接待來(lái)院賓客，公文機(jī)要的保密傳遞工作
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一 職責(zé)表述：嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定收、發(fā)信件 工作時(shí)間百分比：40%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)在京單位交換信件信封的審核
負(fù)責(zé)寄往部外單位和外埠信件信封封面內(nèi)容的審核
負(fù)責(zé)按規(guī)定程序收寄掛號(hào)信
負(fù)責(zé)院郵寄包裹，資料等物品
寄出不得出現(xiàn)有關(guān)型號(hào)字樣，不得涉及保密的人、事、物等
負(fù)責(zé)收、發(fā)信件的及時(shí)傳遞
職責(zé)二 職責(zé)表述：承擔(dān)接待、指引及對(duì)口安排來(lái)院賓客的工作 工作時(shí)間百分比：20%
工作任務(wù) 詢問(wèn)、審驗(yàn)來(lái)賓的有效證件(指介紹信、工作證)
落實(shí)院內(nèi)具體聯(lián)系部門、聯(lián)系人
經(jīng)確認(rèn)后辦理入院手續(xù)，并給予方位、聯(lián)系的指引
對(duì)未帶證件的來(lái)賓，應(yīng)主動(dòng)打電話找人聯(lián)系，并讓接待單位來(lái)人接待。如需進(jìn)院，應(yīng)由接待人員在接待登記本上簽字后方可進(jìn)院
職責(zé)三 職責(zé)表述：對(duì)進(jìn)院車輛通行證件的審驗(yàn) 工作時(shí)間百分比：30%
工作任務(wù) 允許持有通行證件(含臨時(shí)通行證)的車輛進(jìn)院
臨時(shí)來(lái)院的機(jī)動(dòng)車須辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)院
不允許私人及其它車輛進(jìn)院
職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：10%
權(quán)力：
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 無(wú)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 zh一集團(tuán)、保密局、國(guó)家安全部、郵局等
任職資格：
教育水平 高中及以上學(xué)歷
專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過(guò)機(jī)要、保密培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 熟悉機(jī)要、保密工作的具體條例規(guī)定
技能技巧 熟練掌握全國(guó)各大城市的郵編
其它：
使用工具設(shè)備 電話
工作環(huán)境 院門口接待室
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間
所需記錄文檔 來(lái)、發(fā)、遞文件登記紀(jì)錄
備注：
篇2：城投集團(tuán)公司機(jī)要員崗位說(shuō)明書
城投集團(tuán)公司機(jī)要員崗位說(shuō)明書
| 一、崗位基本信息 | ||||||||
| 崗位名稱 | 機(jī)要員 | 所屬部門 | 綜合管理部 | 崗位編號(hào) | 01-06-07 | |||
| 崗位序列 | 管理序列 | 直接上級(jí) | 綜合部副經(jīng)理 | 直接下級(jí) | / | |||
| 二、崗位工作職責(zé) | ||||||||
| 序號(hào) | 崗位核心職能 | 核心工作描述 | ||||||
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公文工作 |
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檔案管理 |
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| 三、崗位任職資格 | ||||||||
| 教育水平 | 本科以上（文科類專業(yè)） | |||||||
| 資質(zhì)/職稱要求 | / | |||||||
| 工作經(jīng)驗(yàn)要求 | 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | |||||||