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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)(崗位責(zé)任制)

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  房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

  1、做好董事長(zhǎng)參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長(zhǎng)提出合理化建議;

  2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行批評(píng)及限期整改;

  3、對(duì)外負(fù)責(zé)外事活動(dòng),協(xié)調(diào)各單位各部門工作;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;

  5、公司有重大活動(dòng)及外來活動(dòng),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;

  6、對(duì)外對(duì)內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

篇2:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述(9)

  公司行政總監(jiān)職務(wù)描述(九)

  職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

  直接上級(jí): 總經(jīng)理

  直接下級(jí):行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

  本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  工作責(zé)任:

  一、業(yè)務(wù)職責(zé)

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

  2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  二、管理職責(zé)

  1、組織建設(shè)

  (1)參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);

  (2)確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);

  (3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

  B、面試

  (1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;

  (2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓(xùn)

  (1)提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。

  4、績(jī)效考評(píng)

  (1)提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;

  (3)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);

  (2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);

  (3)確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵(lì)

  (1)提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

  7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

  (1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

  (2)監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

  8、工作報(bào)告

  (1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

  9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

  (1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;

  (2)有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

文章

篇3:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文

  公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文

  職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

  直接上級(jí): 總經(jīng)理

  直接下級(jí):行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

  本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  工作責(zé)任:

  一、業(yè)務(wù)職責(zé)

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

  2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  二、管理職責(zé)

  1、組織建設(shè)

  (1)參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);

  (2)確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);

  (3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

  B、面試

  (1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;

  (2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓(xùn)

  (1)提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。

  4、績(jī)效考評(píng)

  (1)提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;

  (3)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);

  (2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);

  (3)確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵(lì)

  (1)提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

  7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

  (1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

  (2)監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

  8、工作報(bào)告

  (1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

  9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

  (1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;

  (2)有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

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