物料管理:倉庫管理
倉庫管理
倉庫管理主要是對有限的區域內更好、更多地存儲物料,使它們能夠更好地為生產服務。倉庫管理的內容主要是倉庫環境管理、倉庫物料堆放管理、倉庫安全管理三大內容。
第一節倉庫類型選擇
倉庫類型主要有自有倉庫、公共倉庫、合同倉庫三種類型。自有倉庫是指由工廠自己擁有并管理的倉庫;公共倉庫則是指專門向客戶提供相對標準的倉庫服務的第三方獨立進行經濟核算的倉庫;合同倉庫則是指根據簽訂的合同,在一定時期內,工廠使用倉庫內一定的設備、空間和服務。在實際中,三種類型倉庫的選擇主要根據:工廠規模、企業性質、生產能力、物料儲存能力等進行決定。在決定前應該明確它們各自的優缺點。詳見下表
表2.10.1三類倉庫的優缺點
自有倉庫 公用倉庫
優點 對物料、工具等有較強的控制力,可以按照按照自己的意愿存儲產品 工廠將保管、搬運和運輸等任務交給其他主體,可以節省資金
能夠很好的滿足客戶、市場需求變化,進行物料儲備,自主性較強。 可以減少庫存壓力。對于季節性、批量較大的工廠特別適合。
運行成本相對較低,且工廠人員管理更熟悉生產情況,可以更好地進行物料管理,有利于工廠生產。 可以減少投資風險。市場變化、新技術、新材料的出現,使用周期過長的倉庫減少不能適應變化。
利用基本設施和設備的投入以及折舊能夠減少應支付的稅額,同時能增強工廠的有形資產、提升形象價值。 可以根據各種情況,增加公共倉庫數量,來解決物料存儲能力的伸縮性問題。
缺點 因為固定的大小規模和技術水平,缺乏一定的物料存儲能力伸縮性。 雖然公共倉庫專業性很強,但不熟悉工廠生產產品的性質、自身特點等,很難與工廠的物料管理進行銜接,造成溝通困難。特別是工廠要求的個性化服務不能滿足。
建造成本高、人力資源管理和培訓成本高
投資回收時間較長,而且不能創造顯而易見的價值。
合同倉庫集上述兩種倉庫類型的優點,而且合同簽訂比較方便,合同倉庫的擁有者可以進行,運輸配送等服務,但具體存儲什么、如何進行存儲、庫存量的確定等等,都由工廠自主決定,這就避免了公共倉庫的不足。在實際操作中,對于絕大多數工廠來說采用合同倉庫比較適合。但自有倉庫可以用來保持市場所必需的最基本的庫存水平,公共倉庫則用來存貯高峰期間的產品需求。對于規模較大的企業工廠來說還是必要的。因此當合同倉庫和公共倉庫不能滿足大量物料保管和搬運時,再建造倉庫以滿足企業發展的要求便是明智之舉。
第二節倉庫管理價值要求
對于貨倉的管理,我們可以理解為對物料進行保值的管理活動。貨倉的具體工作內容可以理解為:依據訂購單點收物料、驗收后的物料,按指定的位置予以存放;對存放場所進行6S管理,使貨倉環境符合要求,防止發生變異;參與定期盤存;不良物料及呆廢料的定期處理。
1.倉庫位置是否有利于生產
倉庫處在什么位置,是倉庫管理首先要面對的問題。好的位置,可以更容易地進行物料驗收、更容易進行進倉、更容易儲存物料、更容易發料、更容易搬運、更容易盤點。如此這些都有利于進行物料需求,生產計劃。
2.倉庫規劃是否有利于工作
在對倉庫進行規劃時,正確地劃分存儲區域,并將專門的物料擺放在相應的位置上,有利于無聊的識別;倉庫區與工作現場之間的通道要順暢,有利于貨物運輸;每倉要有相應的進倉門和出倉門,并做明確的標牌,方便貨物的進出;測定安全存量或定額存量,并有標示牌,有利于對物料進行控制;倉區設計應該考慮安全措施;應該由《貨倉平面圖》,用來反映該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位、倉門各類通道、門窗、電梯等內容,有利于倉庫工作的統籌。
3.倉位大小要適中
倉位大小決定著儲存數量的多少,物料最高存量、最低存量、正常存量會影響到不同的倉位大小和物料使用區位。例如,倉位大小若取決于最低存量,則倉位會因為太小,而導致艙位之間的距離較大,空間使用效率不夠;倉位大小若取決于最高存量,常會造成倉位過大的現象。空間過于擁擠,導致工作難以進行;所以為了決定合適的倉庫大小,就應該用正常存量決定。倉庫間的間距過大或過小,就是為了最大的利用有限的空間存儲物料,而又不影響工作的便捷、安全。
4.區域分類
區域分類包括未入庫和已經入庫量大類型。
未入庫分類。對于收料區暫時放置的物料,應該進行區分。進料待驗區。倉庫收料人員,收到物料后,將物料放在這個區域,等待檢驗;進料合格區。經檢驗合格后,放到這個區域等待入庫;進料驗退區。經檢驗不合格的物料、生產管理部所提供資料不符合的物料,放置在此區域,等待供應廠商處理。
已入庫物料分類。對于已經入庫的物料,可以采用下列方法。
按物料種類和性質劃分存儲區域。按生產部門物料經營來進行分類。例如原材料、輔助材料、零部件等;按物料的自然屬性進行分類,例如怕光、易碎等。按物料發往地區分類。例如生產部門的半成品、檢驗部門的成品等。在分類是應該注意摸清物料進出規律,有計劃地調整貨區、貨位;做好季節性的調整,對于怕熱、怕冷的物料存放要及時調整儲存場所;做好日常的貨位區域調整,把貨位間的過大或過小距離進行調整,使物料的進出與貨位得到平衡;預留機動貨區,保證日后進料工作。
5.貨倉儲存應注意的事項
對貨物進行儲存時,應該注意:
安全性。危險物品應隔離存放。危險對象應依照國家法令處理、利用特備的危險貨品倉庫隔離保存;利用安全的堆積方法且應確認可耐某種限度的沖擊,落下與打擊;易破損物件應置于穩定的場所,并貼“易破”或“不能倒放”等識別標簽以引起注意;貴金屬或高價品宜特別小心置于可以鎖的柜棚或投火災與盜難保險,并確記數量隨時檢查。
防潮、防水、防火性。避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底;防火、防水、防盜等防護措施要考慮周到;保持適當的溫度、光線、濕度及通風條件;灰塵、公害、蟲害等問題;除銹措施和對酸、堿、鹽的防范;危險物品應利用危險品倉庫隔離保存;破損物品應置放于穩定的場所,并標示”易破”或”不能倒入”等標簽以示注意;堆放物品要考慮物品的需壓程度,不能因放置過高而將物品壓壞。
環境問題。保證消防信道的暢通,信道不可堆放物品;良好的照明條件;物料放置要整齊、平穩;保持5S工作;
節省人力。物料繳庫、發料、退料的搬運工作;倉儲的工作以及物料記錄等,要選用適當的工具。
第三節貨位規格化管理
物料管理的基礎在于先把倉庫管理好,除了物品的良好保存,更要能井然有序,移入取出方便迅速,更重要是料帳要能準確。才能做到最好的服務。貨位規格化便是解決上述問題的有效途徑。
1.貨位規格化的要求
貨位規格化,又叫貨位編碼,它是在物料分類的基礎上,依據物料分類目錄、物料儲備定額、物品本身物理的化學的等自然屬性,把物料儲存位置范圍內的房、棚、場、樓層、倉間、貨架、過道等,按照地點、位置順序進行編列號碼、作出明顯標志,以有利于物料進出,將計劃管理、業務管理和統計報表的需要、采購、生產等環節進行有效銜接的方法。
貨位規格化必須要讓保管員更好地掌握如下內容,才能稱為成功。即:明確每批物料的存放位置、方便的進行管理、識別。
2.貨位規格化方法
物料進出倉庫時,管理人員應該利用貨架方便、快捷的找到物料,減少尋找時間。而要完成這一行為,首先就遇到編排方法的問題。在工作中,最主要的方法就是實行“ 四號定位”( 庫房號、貨架號、層次號和貨位號)。
以排為單位的貨位排號。先確定存放在那個倉間(倉庫),然后將倉庫內的所有貨架,按照進入庫門的方向,從左單號到右雙號進行排列標號。然后對每排貨架的夾層或格眼按照從上倒下、從前到后的順序進行編號。例如6號倉間進門第6排(庫房右側)第5個格眼。
以品種為單位的貨架貨位排號。先確定存放在那個倉間(倉庫),然后劃分某類物料的存儲區域,然后再進行格眼編號。比如把1到9排作為原料區;10到20排作為輔料區;21到25排作為維修工具區。例如1號倉間9排原料區第4個格眼
以物料編號代替貨架貨位排號。對于那些進出頻繁的靈性散裝,無料可以采取這種方法。
3.貨位規格化編制注意
在進行貨位規格化時,應該注意如下問題。
編號朝向。編號朝向應該以進門方向、左單右雙、從前向后的規則進行編制。
段號間隔。段號間隔取決于存儲物料批量的大小,編排號段時可每隔一兩米沿著貨位劃線,號段間隔應該等距離。
標記制作。貨位規格化中的標記往往采用阿拉伯數字的方法進行。
存放注意。在貨位排列上,對不同類的物料在貨架和層次安全上,都應另起貨架或另行存放在一層上;如果無儲備定額,可根據常備物料目錄進行安排,并在貨架上留有適當空位;物料本身自然屬性物料及滅火方法相抵觸物料,不能安排在一起存放。
編碼要求。庫存所有物料都有自己惟一的編號,號碼不能互相重復;編號要按物料分類的順序分段編排。物料的編號不是庫存所有物料的一般順序號,而是運用分類的分段順序號;編號應盡量簡短,便于記憶和使用方便。
4.無人倉庫管理
將貨位進行規格化處理,有利于將物料存儲于電腦中,這樣就可以提高自動化管理水平。在土地日益成為稀缺資源的今天,有限的倉庫位置,使得倉庫層數越來越高。因此就有了高層貨位。高層貨架一般不用叉車作業,而是采用沿貨架的升降舉貨機。因而這種倉庫也叫自動倉庫或無人倉庫。
5.倉庫管理的行政地位
倉庫規格化管理保證了倉庫有效進行工作的問題,然而它并沒有明確倉庫管理的工作方向問題,這就涉及到了倉庫歸屬問題。
根據工廠特點的不同,倉庫可以屬于行政部、營銷部、生產部、PMC部,也可以獨自成立單獨部門。成立單獨部門往往代表著,工廠規模較大,物料需求巨大。
倉庫一般設主管一名,因為上述不同歸屬,可以有經理、主任、組長等不同稱謂。例如,對于工廠集團來說,成立統一的倉庫管理部門,其名稱一般是倉管中心,那么其名稱就會是經理、主任。它如果歸屬于生產部門,那么一般就被稱為組長。
倉庫一般下設成品、原料、半成品、包材印刷品、工具易耗品等職能倉庫的搬運等不同小組,根據性質不同,有的工廠還會設立產品倉和包裝組。
第四節物料堆放管理
為了更有效地利用有限的空間、更有效率地進行工作,物料堆放應該遵循一定的技巧和方法。本節將對這一問題進行說明。
1.物料堆放技巧
物料堆放應主要采取立堆放方式進行,在保證不會發生危險的情況下,對方高度越高越好;堆放距離應該有利于例如加高機等機器進行裝卸、搬運順暢;對于特殊形狀的物料,應該采用器皿盛放下的立堆方式進行;堆放事業要考慮先進先出原則、物料編號原則,以有利于識別、監察、進出;不同種類的物品堆放,應該分區處理。如合格、不合格、檢驗、待檢驗等。
2.物料堆放方法。
物料堆放方法在實際工作中,主要是如下方法。
五五堆放法。根據各種物料的特性,應該做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”的形式。此方法適用于產品外形較大,外形規則的物料。
六號定位法。按“庫號、倉位號、貨架號、層號、訂單號、物料編號”等六號,對物料進行歸類疊放,登記造冊,并填制《物料儲位圖》便于迅速查找物料的調倉。此方法適用于體積較小,用規則容器盛裝,產品品種較少的物料。
托盤化管理法。將物料碼放在托盤內、卡板上、托箱中,便于成盤、成板、成箱地疊放和運輸、利于叉車將物料整體移動提高物料的保管的搬運效率.此方法適用于機械化倉庫作業的物料。
分類管理法。將品種繁多的物料,按其重要程度、進出倉率、價值大小、資金占用情況進行分類,并置放在不同類別的倉區。
3.堆方式應該注意的問題
在堆放時要注意那些容易受到溫度、濕度影響的物料,應該采用器具裝盛后進行密封,然后再進行堆放、分區儲存。對方和儲存時,應該靠近通風處,或者由某類機械設備進行降溫、吸塵、吸濕工作。對于易燃的物料,應該堆放在有滅火設備的地方,而且最好是水泥、鋼筋作為墻體、地面的位置。而且遠離電線和其他易燃物料。對于危險物料的堆放,應該在周圍設置危險標志。
附錄:物料管理單據
入庫單
送貨單位: 鉤稽單號: 年 月 日
編碼 品名 規 格 單 位 數 量 單 價 金 額 備 注
合 計
記賬人: 庫管
四聯①存根聯②倉庫聯③記帳聯④供應聯
供應商送貨單
送貨單位: 單號: 日期: 年 月 日
編 碼 品 名 規 格 單 位 數 量 單 價 金 額 備 注
合 計
送貨人: 制表人:
請款金額單
請款金額 請款部門 請款人 請款日期
合同編號 經辦人 簽 訂
付款額
已付
款額 欠付
款
入庫驗收人 入庫
時間 財 務 部
審核意見
付款
時間
收款單位
開 戶 行
帳 號
請款理由:
審批意見:
產品價格資料表
產品名稱: 規格: 料號: 單位:
供應廠商: 供應廠商: 供應廠商: 供應廠商:
建檔
日期 數量 單價 付款方式 建檔
日期 數量 單價 付款方式 建檔
日期 數量 單價 付款方式 建檔
日期 數量 單價 付款方式
主管: 制表:
篇2:物業會所收費管理及倉庫管理流程
物業會所收費管理及倉庫管理流程
一.游泳場收費流程
1.單次消費:
客人到會所前臺收銀處 →報消費人數及消費項目→收銀電腦開單計費(按消費項目分別開單)→告知客人金額 →請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印一式兩聯帳單→ 一聯帳單收銀留存,一聯帳單交客人(帳單上注明當天消費當天有效)→ 客人憑帳單到游泳場入場消費,服務員在帳單上劃雙線作廢。
2.月卡、年卡消費:
① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“游泳場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總次數→收銀電腦開單計費→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發相應場館服務員。
②客人消費時,客人憑卡到網球場或游泳場入場→ 服務員在卡上按人數劃卡,在“游泳場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、次數,客人簽名確認→ 服務員簽名確認。
二. 網球場收費流程
1.單次消費:
客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印一式兩聯帳單→ 一聯帳單收銀留存,一聯帳單交客人(帳單上注明當天消費當天有效)→ 客人憑帳單到網球場或游泳場入場消費,服務員在帳單上劃雙線作廢。
2.月卡、年卡消費:
① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“網球場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現金或刷卡 →收客人現金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發相應場館服務員。
②客人消費時,客人憑卡到網球場入場→ 服務員在卡上按小時數劃卡,在“網球場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數,客人簽名確認→ 服務員簽名確認。
三. 棋牌室收費流程
客人到棋牌室消費→服務員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號→報收銀員錄入收費系統作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務員用一式兩聯酒水單下單→用財務聯到收銀臺領取水、小食→收銀憑財務聯酒水單錄入收費系統→客人結帳時, 服務員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統→收銀員結算出該房消費總額→打印暫結單給客人→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→ 收銀錄入結算方式,收費完成。
四. 桌球室收費流程
客人到桌球室消費→服務員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號(客人簽名確認)→報收銀員錄入收費系統作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務員用一式兩聯酒水單下單→用財務聯到收銀臺領取水、小食→收銀憑財務聯酒水單錄入收費系統→客人結帳時, 服務員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統→收銀員結算出該房消費總額→打印暫結單給客人→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→ 收銀錄入結算方式,收費完成。
五. 健身室、乒乓球室收費流程
1.單次消費:
客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印一式兩聯帳單→ 一聯帳單收銀留存,一聯帳單交客人→ 客人憑帳單到健身室或乒乓球室入場消費。
2. 月卡、年卡消費:
① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發相應場館服務員。
② 客人消費時,客人憑卡到網球場入場→ 服務員在卡上按小時數劃卡,在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數,客人簽名確認→ 服務員簽名確認。
六. 會員卡充值消費收費流程
1. 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦會員充值卡→收銀記錄客人姓名、電話,取新會員卡號輸入電腦→ 告知客人可充值金額→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀將充值金額輸入會員卡內→打印帳單留底→ 交會員卡給客人。
2. 客人在棋牌室、桌球室、健身室、乒乓球室消費時,會員充值卡可作現金使用。
各項消費流程同上,結算時客人出具會員卡→收銀將卡在ID讀卡器上讀卡→帳單顯示會員消費金額及余額→打印收費帳單→一聯客人存,一聯收銀存。
3. 會員卡充值優惠:以百元為單位,會員卡充值除游泳打8折優惠,棋牌室不打折外,其它項目打9折優惠。
七、收銀工作程序
(一)班前準備工作
1. 收銀與前班收銀交接備用金后到出納處換取當天備用零鈔。
2. 收銀到會計處領取該班次所需使用的帳單及收據,檢查帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回。
3. 檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
4. 查閱收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
5. 收銀和領班一起交接、清點吧臺的酒水飲料、必須對照日報表逐一核對,短少的由前一班人員負責賠償,接班時不清點的,后來發現短少的,一律自行負責;
(二)營業進行中工作程序
1. 當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查消費項目、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。
2. 當點菜單記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內, 收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。
(三)結帳工作流程
1. 結帳單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。
2. 客人要求結帳時,收銀員根據服務員報結的臺號打印出結帳單,服務員或收 銀員憑結帳單與客人結帳。
3. 作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,當班管理人員簽名證實后,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審核。
4. 收銀員在本班次營業結束后應做單班結帳,打印當班營業收入報表,當班吧臺酒水小食庫存表;在本日營業工作結束后,應做日結帳,除打印當班營業收入報表,當班吧臺酒水小食庫存表外,要打印日營業報表。
(四)下班時現金及帳單交接程序
1. 早班營業結束后,收銀員將收入現金、刷卡單在現金交接本上登記交給出納,帳單、報表交會計核查。
2. 晚班營業結束后,收銀與當班領班一同清點收入現金(現金應與當班報表現金數一致,若長款上繳,短款收銀自賠),在“現金交款登記表”記錄現金總額并同時簽名,然后將現金裝入信封內,并用膠水封口,收銀領班在封口處簽名后再用透明封口,收銀在領班見證下將現金信封放入保險柜保管,第二天早上當班收銀在領班見證下開保險柜取出未開封的現金信封交出納,出納清點后在“現金交款登記表”簽名。若出納清點現金與登記表不符,出納報告財務經理,財務調取監控,根據監控錄像再作處理。帳單、報表交會計核查。
八. 酒吧物資的管理
1.收貨流程:
供應商來貨→公司倉管員根據收貨憑證、發票核對貨物的品名、規格、數量、金額是否一致→ 會所驗收人員檢驗貨物的質量 → 合格后倉管員和驗收人員按要求在送貨單上簽字→物資直撥會所酒吧倉保管→收銀根據收貨單在倉庫管理軟件作物資入庫→打出入庫單→收銀將入庫單、送貨單、發票報財務審核報銷。
2. 出貨流程:
酒吧根據酒水消費單發出酒水小食→ 每班營業結束后打印酒水銷售報表→根據酒水銷售明細錄入倉庫管理軟件作出庫入帳→ 打印出庫單→ 將出庫單隨同銷售報表附在收銀每天收費報表報會計核查。
3. 物資盤點流程:
每天收銀每班營業結束打印庫存物資明細表核對酒吧實物,領班監盤,物資要帳實相符。
篇3:物業知識教材:工業廠房與倉庫物業管理
物業知識教材:工業廠房與倉庫物業管理
一、工業廠房與倉庫的管理
工業廠房是生產車間,關系到產品生產。倉庫是儲存保管的場所,關系到產品的丟失損 壞等。特別是工業廠房的管理是最難管理的,主要因為有如下的問題存在:
(1)公用地方及走火通道經常堆放雜物;
(2)廠房內儲存易燃貨物與材料多,火警危險性較高;
(3)廠房內的機械及存量過多的貨物可能超出樓面結構的承載標準;
(4)機器開動時的震蕩噪音對環境產生滋擾;
(5)升降機使用頻繁,損耗較大;
(6)工業樓房老化磨損速度快,保養維護費;
(7)大多數工人的素質較低。
因此,工業廠房與倉庫的管理工作是十分嚴謹細致的工作,必須做好。在實際管理中應 做到:
1.制定嚴格的管理制度
包括:
(1)工業廠房倉庫的管理規定;
(2)各個崗位的工作職責及操作規程;
(3)機器設備的安裝、管理及使用規定;
(4)材料領取、加工及檢驗等規定;
(5)產品出廠入庫等規定;
(6)成品發貨出庫等制度。
2.加強對重點設備和公共設施及公共管網的管理
為了保證工廠工業生產的正常進行,必須對工廠一些主要的設備進行重點管理,如載貨 電梯的管理、工業供水供電管理、變電房的管理等,同時,公共管網對整個工廠的正常運作事關重大,其維修養護十分重要,如電話線、污水管等的維修養護工作等。
(1)載貨電梯的管理。電梯是現代化的工業廠房中最常用的、使用最頻繁的運輸設備,保證電梯的正常運行,對保障所有企業的生產生活有重要作用。為了管好用好這些電梯,必 須對電梯司機進行專門的培訓,并配備專業的維修技術人員,完全按照專業化的要求進行管理。為了更加有效地管理好電梯,物業管理人員應該參與電梯的選型、訂貨、安裝驗收以及 年檢等工作。
(2)工業供水供電管理。工業用水用電不同于生活用水用電,其耗水量大,耗電量大,電容量也較生活用電之電容量大一些。而且水電的中止對廠家造成的損失有時是難以估計的 ,因此,水和電的正常供應是工廠進行工業生產的重要保障,對它們的管理是不容忽視的,為此,物業管理人員要做好工廠正常供水及供電的保障工作,應保證24小時供應。同時,要 加強對高壓變電房的管理,完全按照供電部門的安全操作規程進行管理,高配值班室每天24 小時要有人值班、節假日照常,確保電力供應。同時值班人員應根據用電情況適時地調節和 補償功率因素,使電網保持在較為經濟的運行狀態,以降低電耗、節約能源。
(3)公共管網的維修養護。這方面的工作較為繁雜。比如污水管堵塞如不及時檢修,勢必影響工廠和工人的正常工作。因此,對公共管網的維修養護十分重要。
3.完善工業廠房與倉庫的消防保安管理
工業廠房的消防管理往往是廠家所忽視的內容,從而導致許多工廠火災的發生,例如1993年11月在深圳龍崗區葵涌鎮致麗玩具廠發生的震驚海內外的大火,致使84人死亡,41人受 傷,廠家的經濟損失更不用提。許多工廠企業其他的管理制度多如牛毛,惟獨沒有防火責任制,還有的企業不惜花巨資去購買豪華小轎車和對辦公室進行超檔次的裝修,卻沒有錢來添 置消防設備。據調查,上述提到的葵涌鎮,有50家工廠不符合消防規定,其中就包括了致麗玩具廠。因此,作為物業管理公司進行管理的工廠和倉庫,必須加強對所管轄廠房和倉庫的 消防安全工作。具體包括:
(1)工業廠房與倉庫要建立嚴格的消防制度,明確各級消防人員的職責;
(2)要配備專門的消防管理人員,熟悉和掌握各種消防保安器材的使用;
(3)要建立嚴格的消防措施,配備消防用具,如消防帶、消防柱、滅火具、沙子等用品;
(4)要配備有先進的報警設備、工具等,如煙感報警監控系統和自動噴淋滅火系統等;
(5)要不定期地組織消防教育和消防演習。
4.加強工業廠房倉庫的安全保衛管理工作
(1)工業廠房和倉庫都要建立嚴格的值班守衛制度,對人員、產品的進出都要進行認真的檢查登記;
(2)無關人員不得進入廠房和倉庫重地;
(3)下班后廠房與倉庫要嚴格執行值班巡邏制度以及其他安全措施;
(4)嚴格執行兩人以上進入倉庫、鎖門等制度。
二、工業廠房與倉庫的服務
工業廠房與倉庫的服務,主要是做好各項保障工作,如材料物資、設備、工具等供應保 障;工作生活設施及條件的保障;廠容倉貌、優美環境和工作、生活和娛樂的保障等。
搞好工業廠房和貨倉的綠化衛生管理工作,能夠為工人工作、生活、娛樂提供一個優美 的環境,從而能夠讓工人工作時精神飽滿、心情舒暢,減少工傷事故的發生。因此,同其他物業一樣,工業廠房和貨倉的綠化衛生管理也很重要。當然,在具體管理上有些差別。如綠 化方面應根據工業廠房生產特點種植一些能適合排除工廠異味和廢氣的植物。衛生保潔工作也會因工業生產內容的不同而有不同的要求。由于工業廠房使用功能上的特殊性,有的廠房 難于保持清潔,如重工業生產廠房;有的工業廠房要求清潔度相當高,甚至要求車間內一塵不染,如生產精密化儀器儀表的工廠和食品加工生產工廠的廠房。因此,對不同的工業廠房 應有不同的衛生保潔制度和方法,對難以保持清潔的工業廠房,應勤清潔、清理、清掃。清潔要求高而嚴的廠房平時要采取保護清潔的措施,如進入車間要嚴格管理,要更換衣帽鞋子 ,戴好手套和帽子等。總之。盡管工業廠房和貨倉的清潔難度大,但仍要設法做好,以保證生產順利進行。