人文學(xué)院檔案管理辦法

　　總則

　　第一條 為了加強(qiáng)我校檔案工作，提高各類檔案的管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《上海市檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》(27號(hào)令)、《上海市民辦普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校檔案是指在辦學(xué)過程中師生員工從事教學(xué)、科研和學(xué)校管理等各項(xiàng)活動(dòng)所形成的有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料。

　　第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是我校各項(xiàng)工作的組成部分，是反映和維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。學(xué)校應(yīng)把檔案工作納入事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃，制訂有關(guān)管理制度，列入有關(guān)人員的工作職責(zé)和考核范圍，并提供條件，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格督查，保障檔案工作有效開展。

　　管理體制與職責(zé)

　　第四條 學(xué)校由一位校長(zhǎng)分管檔案工作，各院部、處、室、中心、館等部門應(yīng)當(dāng)由一位負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并確定兼職檔案人員具體負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理和歸檔工作。

　　第五條 學(xué)校檔案室是主管全校檔案工作的職能部門，負(fù)責(zé)保管和提供利用學(xué)校檔案，并指導(dǎo)學(xué)校各部門檔案材料的管理，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　學(xué)校檔案室履行以下工作職責(zé)：

　　(一)宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策，規(guī)劃學(xué)校的檔案工作。

　　(二)建立健全并組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。

　　(三)指導(dǎo)學(xué)校各部門檔案材料的收集、整理、歸檔工作和學(xué)校所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

　　(四)對(duì)各類檔案進(jìn)行接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整和安全。

　　(五)負(fù)責(zé)檔案提供利用及相關(guān)的服務(wù)工作，配合學(xué)校中心任務(wù)積極開展檔案編研工作。

　　(六)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。

　　(七)組織學(xué)校專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展檔案學(xué)術(shù)研究。

　　(八)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　第七條 學(xué)校各部門檔案人員，要配合校檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定及本校的檔案工作規(guī)章;實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;負(fù)責(zé)本部門形成的檔案材料的收集積累，整理、立卷和向校檔案室移交檔案等工作。

　　檔案材料管理

　　第八條 學(xué)校各部門和個(gè)人在從事黨群、行政、教學(xué)、科研、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定后，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理并交學(xué)校檔案室歸檔。任何部門和個(gè)人不得將屬于學(xué)校歸檔范圍的材料據(jù)為己有。

　　第九條 學(xué)校的各類檔案材料應(yīng)當(dāng)由形成或承辦部門收集齊全，并按照檔案材料的形成規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理。

　　第十條 學(xué)校檔案材料的歸檔范圍

　　黨政檔案

　　主要內(nèi)容包括黨政、工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄和紀(jì)要，黨政部門的工作計(jì)劃、規(guī)劃、方案、匯報(bào)、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)則章程、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，特別是全局性、綜合性的文件材料及上級(jí)來文中針對(duì)學(xué)校的指令性、指導(dǎo)性的文件。

　　(二)學(xué)生檔案

　　主要內(nèi)容包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登

　　計(jì)表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　　(三)教學(xué)檔案

　　主要內(nèi)容包括綜合管理、學(xué)科與實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教育與實(shí)踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材等方面反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中形成的文件材料，特別是教學(xué)實(shí)踐各環(huán)節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料。

　　(四)科研檔案

　　主要內(nèi)容包括綜合管理、科研準(zhǔn)備、科研成果、總結(jié)鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等方面活動(dòng)中形成的文件材料。重點(diǎn)是本校承擔(dān)的科研項(xiàng)目，特別是研究階段形成的作為研究結(jié)果依據(jù)的原始材料。

　　(五)設(shè)備檔案

　　主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料，開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修隨機(jī)圖樣等文件材料，特別是價(jià)值50萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備項(xiàng)目各環(huán)節(jié)形成的不同載體的文件材料，包括全套隨機(jī)技術(shù)文件。

　　(六)外事檔案

　　主要內(nèi)容包括綜合管理材料，本校人員出國(guó)(境)與外籍和港澳臺(tái)專家教師來校在任教、講學(xué)、進(jìn)修、訪問、考察，參加國(guó)際會(huì)議、國(guó)際合作，特別是重大的涉外和國(guó)際合作項(xiàng)目等活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料。

　　(七)財(cái)會(huì)檔案

　　主要內(nèi)容包括綜合管理文件、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資注冊(cè)等。

　　第十一條 學(xué)校文件材料的歸檔時(shí)間

　　(一)黨、政部門和能按年度歸檔的部門，在每年6月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作。

　　(二)教學(xué)部門產(chǎn)生的文件材料在次學(xué)年寒假前歸檔。

　　(三)科研項(xiàng)目文件材料在科研項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔。

　　(四)設(shè)備儀器文件材料在開箱驗(yàn)收登記后及時(shí)歸檔。

　　(五)財(cái)務(wù)檔案在會(huì)計(jì)年度終了一年后歸檔。

　　第十二條 學(xué)校有關(guān)部門在組織科研、貴重儀器設(shè)備等項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知學(xué)校檔案室參加，對(duì)應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)部門按時(shí)做好文件材料的歸檔工作。凡未經(jīng)檔案人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，或者項(xiàng)目承辦部門不按歸檔將文件材料歸檔的，項(xiàng)目不予驗(yàn)收、鑒定，不予上報(bào)成果、評(píng)獎(jiǎng)，設(shè)備不得進(jìn)行固定資產(chǎn)登記及財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　　第十三條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、書寫工整(藍(lán)黑墨水書寫)，聲像清晰、材質(zhì)優(yōu)良、格式規(guī)范、整理有序，符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范要求。

　　第十四條 文件材料移交歸檔時(shí)，歸檔部門與檔案室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　檔案管理

　　第十五條 檔案室應(yīng)當(dāng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、上架排列、編制檢索工具。

　　第十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用的檔案庫(kù)房，配備溫濕度調(diào)控設(shè)施，加強(qiáng)檔案防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害生物等的安全防護(hù)工作。

　　第十七條 檔案室用房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，力求做到庫(kù)房、閱檔室、辦公室三分開。

　　第十八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組，對(duì)超過保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定，對(duì)確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　第十九條 學(xué)校檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第二十條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案室現(xiàn)代化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　第二十一條 學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門以及各項(xiàng)工作提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

　　第二十二條 查閱利用本校檔案必須遵循下列規(guī)定：

　　(一) 本校人員查閱本人所形成的檔案或其他非密級(jí)檔案時(shí)，辦理查閱登記手續(xù)后，即可查閱。

　　(二) 本校人員查閱其他部門的檔案，須經(jīng)校辦主任或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(三) 本校人員查閱其他保密檔案，須經(jīng)定密單位和校辦主任同意，方可查閱。

　　(四) 校外人員前來查閱檔案均需持單位介紹信。查閱某些文書檔案和要求出具證明材料者，須持基層黨委以上黨組織開具的介紹信，方可查閱和出具證明。

　　(五) 外國(guó)組織或個(gè)人利用本校已經(jīng)開放的檔案，應(yīng)經(jīng)市有關(guān)主管部門介紹和校辦主任同意。

　　(六) 利用者要求復(fù)印檔案等由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。

　　第五章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

　　第二十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的檢查考核工作，切實(shí)將文件材料歸檔和檔案管理工作作為學(xué)校對(duì)各部門進(jìn)行總結(jié)、考核、評(píng)估的重要內(nèi)容，對(duì)工作成績(jī)突出的部門和人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十四條 學(xué)校檔案管理中凡發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定拒絕向檔案室移交應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，涂改、偽造和擅自贈(zèng)送、出售檔案或者泄露檔案內(nèi)容，以及其他檔案違法行為，由學(xué)校和有關(guān)主管部門依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第六章 附則

　　第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時(shí)地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào)、傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢跟進(jìn)；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時(shí)填具之資料

　　3.5客戶資料補(bǔ)充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

　　3.8客戶報(bào)修記錄

篇3：長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例(2014)

　　長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例(20**)

　　（20**年10月30日長(zhǎng)春市第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過20**年11月29日吉林省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第五次會(huì)議批準(zhǔn)20**年12月13日長(zhǎng)春市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告[十四屆]第7號(hào)公布自20**年1月1日起施行）

　　長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。

　　第二條 本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理。

　　本條例所稱城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第三條 市、縣（市）建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案管理工作，其檔案業(yè)務(wù)受同級(jí)檔案主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，依法做好城建檔案管理的相關(guān)工作。

　　第四條 市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)受同級(jí)建設(shè)主管部門委托，負(fù)責(zé)下列城建檔案管理工作：

　　（一）接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案；

　　（二）收集和征集重要的城建檔案；

　　（三）采用現(xiàn)代科技手段修補(bǔ)、完善、管理城建檔案；

　　（四）編制各種檢索工具，開展城建檔案的利用工作；

　　（五）監(jiān)督和指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)工作，培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員；

　　（六）參加建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收；

　　（七）組織和參與城建檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)；

　　（八）宣傳貫徹城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章；

　　（九）其他涉及城建檔案管理的工作。

　　第五條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)。確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排城建檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

　　第六條 對(duì)在城建檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二章 報(bào)送、移交、接收

　　第七條 下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送或者移交：

　　（一）工業(yè)建筑、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公用基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市防洪工程、抗震工程、人防工程（機(jī)密級(jí)以上的工程除外）等建設(shè)工程檔案；

　　（二）城市地下建（構(gòu)）筑物以及供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦拧⒂芯€電視等各類管線工程檔案及地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪成果檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

　　（三）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　（四）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

　　第八條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)登記，并與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。

　　相關(guān)部門在核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。

　　第九條 建設(shè)單位編制建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度同步，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。因建設(shè)單位提供虛假檔案，給利用單位或者個(gè)人造成損失的，由檔案提供單位依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位提出報(bào)送工程檔案的具體要求，并及時(shí)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。

　　第十條 報(bào)送城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　（一）檔案資料應(yīng)當(dāng)是原件。依照有關(guān)規(guī)定可以報(bào)送副本或者復(fù)制件的，復(fù)制件上應(yīng)當(dāng)注明原件的保存處，并加蓋原件保存單位印章；

　　（二）建設(shè)工程文件、圖紙簽字不得使用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具；

　　（三）檔案資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、齊全、完整、字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一；

　　（四）建設(shè)工程竣工圖圖樣清晰，與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章；

　　（五）各種管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù)。

　　建設(shè)單位在報(bào)送建設(shè)工程項(xiàng)目紙質(zhì)檔案的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工程聲像、電子檔案一并報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十一條 建設(shè)單位在申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢并取得施工地段的地下建（構(gòu)）筑物、管線工程現(xiàn)狀資料；沒有現(xiàn)狀資料的，應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪單位進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，并及時(shí)將測(cè)繪成果報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十二條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到建設(shè)單位預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)之日起十個(gè)工作日內(nèi)預(yù)驗(yàn)收完畢。建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件；不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出的要求補(bǔ)充、完善，并重新提請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。

　　未進(jìn)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收或者預(yù)驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位不得組織竣工驗(yàn)收。

　　建設(shè)主管部門在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。

　　政府投資主管部門組織或者委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，由同級(jí)檔案管理部門組織工程檔案驗(yàn)收。

　　第十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)工程檔案。

　　地下建（構(gòu)）筑物、管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織竣工測(cè)繪，形成竣工測(cè)繪成果，并在竣工驗(yàn)收合格之日起十五日內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送測(cè)繪成果。

　　第十四條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位被撤銷或者注銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。

　　第十五條 改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。

　　第十六條 地下管線普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送或者移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案后，應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)向建設(shè)單位核發(fā)建設(shè)工程檔案合格證。

　　第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，以及其他單位形成的具有永久保存價(jià)值的城建檔案，應(yīng)當(dāng)在三年內(nèi)全部向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第十九條 縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年第一季度，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送上年度城建檔案目錄。

　　第二十條 開發(fā)區(qū)的建設(shè)工程檔案由所在地市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收；跨市、縣（市）的建設(shè)工程檔案，由市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收。

　　第二十一條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)單位，有計(jì)劃地收集、征集、恢復(fù)、完善缺失的以及具有保存價(jià)值的歷史城建檔案。

　　第三章 保護(hù)、利用

　　第二十二條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城建檔案保護(hù)利用設(shè)施建設(shè)，建立城建檔案信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。

　　城建檔案信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)由城市規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)提供并及時(shí)更新。

　　第二十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案信息及時(shí)導(dǎo)入城建檔案信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的動(dòng)態(tài)管理。

　　第二十四條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案館館庫(kù)選址、設(shè)計(jì)、建設(shè)符合國(guó)家規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

　　（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房，配備恒溫、恒濕、防盜、防火、防蟲、防磁、防塵、防有害生物和防污染等必要設(shè)施；

　　（三）需要永久保存的檔案，采取光盤、磁盤及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護(hù)；

　　（四）電子檔案的存放，符合信息安全要求，具備載體存放環(huán)境。同時(shí)進(jìn)行異地備份；

　　（五）建立檔案資料信息庫(kù)、目錄庫(kù)，匯編檔案綜合信息。

　　第二十五條 城建檔案形成單位，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員，做好城建檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送、移交和利用工作。

　　第二十六條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的載有本單位印章的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。

　　第二十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)公開館藏檔案結(jié)構(gòu)、案卷目錄信息，方便社會(huì)公眾利用。

　　第二十八條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

　　第二十九條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。

　　利用城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得有損毀、涂改等行為。

　　第三十條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定。可以收取城建檔案服務(wù)費(fèi)。其服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由價(jià)格主管部門核定。

　　第四章 法律責(zé)任

　　第三十一條 違反本條例第十三條、第十五條、第十六條規(guī)定的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，并按照下列規(guī)定予以處罰；

　　（一）逾期三個(gè)月以下的，處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款；

　　（二）逾期三個(gè)月以上六個(gè)月以下的，處三萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下罰款；

　　（三）逾期六個(gè)月以上九個(gè)月以下的，處五萬(wàn)元以上八萬(wàn)元以下罰款；

　　（四）逾期九個(gè)月以上的，處八萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款；

　　（五）給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。

　　第三十二條 違反本條例第二十九條第二款規(guī)定的，由建設(shè)主管部門處一千元以下的罰款；造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法賠償。

　　第三十三條 建設(shè)單位有下列情形之一的，由建設(shè)主管部門責(zé)令限期改正；逾期未改正的，由建設(shè)主管部門記入建設(shè)行為不良信用記錄：

　　（一）未與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的；

　　（二）未按照工程進(jìn)度編制、收集建設(shè)工程檔案材料的；

　　（三）報(bào)送的建設(shè)工程檔案不符合本條例規(guī)定的；

　　（四）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送建設(shè)工程檔案的。

　　第三十四條 城建檔案管理工作人員有下列行為之一的，按照有關(guān)規(guī)定給予處理；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）損毀、丟失城建檔案的；

　　（二）擅自提供、抄錄、公布、銷?城建檔案的；

　　（三）涂改、偽造城建檔案的；

　　（四）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成城建檔案損失的；

　　（五）其他玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。

　　第五章 附則

　　第三十五條 本條例施行前已驗(yàn)收合格的建設(shè)工程，其建設(shè)工程檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本條例的有關(guān)規(guī)定報(bào)送。

　　第三十六條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條 本條例自20**年1月1日起施行。