企業(yè)5S推行資料:如何推行5S
四、如何推行5S
(一)消除意識障礙
5S容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是“人”對它的認(rèn)識,所以要順利推行5S第一步就的先消除有關(guān)人員意識上的鄣礙。
1.不了解的人認(rèn)為5S太簡單,芝麻小事沒什么意義
2.雖然工作上問題多多,但與5S無關(guān)
3.工作已經(jīng)夠忙的了,那有時間去做5S
4.現(xiàn)在比以前已經(jīng)好多了,有必要嗎?
5.5S既然很簡單又要勞師動眾,有比要嗎?
6.就是我想做好,別人呢?
7.做好了有沒有好處?
這一系列的意識鄣礙,應(yīng)事先利用訓(xùn)練的機(jī)會,先于消除,才易于推行。
(二)成立推行組織,設(shè)置推行委員會
1.設(shè)定推行目標(biāo)
2.擬定活動計劃及活動辦法
3.教育訓(xùn)練之實施
4.推行的方法
5.考核方法
五、5S實施的戰(zhàn)略
(一)紅牌作戰(zhàn)
在5S活動開展的過程中,紅牌作戰(zhàn)是個很重要的活動工具之一。
1.紅牌目的
運用醒目的“紅色”標(biāo)簽標(biāo)明問題之所在
2.實施方法
(1)整理:清楚的區(qū)分“要”與“不要”的東西
找出需要改善的事、地、物
(2)整頓:將不要的東西貼上[紅牌]
將需要改善的地、事、物用紅牌加以標(biāo)示
(3)清掃:將有油污、不清潔的設(shè)備貼上紅牌
臟污零亂的辦公室的死角貼上紅牌
辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場不該出現(xiàn)的東西貼上紅牌
(4)清潔:減少紅牌的數(shù)量
(5)素養(yǎng):有人繼續(xù)增加紅牌
有人努力減少紅牌
附記:1.看到紅牌時不可生氣
2.掛紅牌對象可以是材料、產(chǎn)品、機(jī)器、設(shè)備、空間、辦公桌、文件、檔案,但是人不可掛紅牌
(二)目視管理
目視管理為管理上很簡單、又很有效率的一種管理方法;其定義為:一看便知。
假如每個人都能“一看便知”,最起碼方便太多,不必浪費找尋,當(dāng)然工作效率自會提高
舉幾個例子:
1.馬路上的行車線
假如馬路上不劃行車線,那就不方便多了
2.郵筒
綠色的郵筒代表可以投遞普通信件
郵筒-顏色
紅色的郵筒代表可以投遞緊急信件
3.公告欄
表示有事情傳達(dá)的地方
4.看板或標(biāo)示牌
如有個平面示意圖或標(biāo)示牌標(biāo)示著**部
5.如銀行柜臺窗口之標(biāo)示
其標(biāo)示著3號窗口,為活期儲蓄。
整 理 檢 查 表
項次 檢查項目 得分 檢查狀況
1 通道狀況 0 有很多東西,或臟亂
1 雖能通行,但要避開,臺車不能過去。
2 堆放物品超出通道
3 超出通道,但有警示牌
4 很暢通,又整潔
2 工作場所的設(shè)備、材料 0 一個月以上未用的物品雜亂的放著
1 角落放置不必要的東西
2 放半個月以后用的東西,雜亂
3 一周內(nèi)要用的東西,且整理好
4 三天內(nèi)使用,且整理好
3 辦公桌(作業(yè)臺)上、下及抽屜 0 不使用的物品雜亂
1 半個月才用一次的物品也有
2 一周內(nèi)要用但過量
3 當(dāng)日使用但雜亂
4 桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊
4 料架狀況 0 雜亂存放不使用的物品
1 料架破舊,缺乏整理
2 擺放不使用物品但整齊
3 料架上的物品整齊擺放
4 擺放為近日使用物品,很整齊
5 倉庫 0 塞滿東西,人不易行走
1 東西雜亂擺放
2 有定位規(guī)定,沒有嚴(yán)格執(zhí)行
3 有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便
4 任何人均易了解退還也簡單
小計
項次 檢查項目 得分 檢查狀況
1 設(shè)備、機(jī)器、儀器 0 破損不堪,不能使用,雜亂放置
1 不能使用的集中在一起
2 能使用但臟亂
3 能使用,有保養(yǎng),但不整齊
4 擺放整齊、干凈,最佳狀態(tài)
2 工具 0 不能用的工具雜放
1 勉強(qiáng)可以用的工具多
2 均為可用工具,缺乏保養(yǎng)
3 工具有保養(yǎng),有定位放置
4 工具采用目視管理
3 零件 0 不良品與良品雜放在一起
1 不良品雖沒有及時處理,但有區(qū)分與標(biāo)示
2 只有良品,但保管方法不好
3 保管有定位標(biāo)示
4 保管有定位,有圖示,任何人均很清楚
4 圖紙、作業(yè)標(biāo)示書 0 過期與使用的雜放在一起
1 不是最新的但隨意擺放
2 是最新的但隨意擺放
3 有卷宗夾保管,但無次序
4 有目錄、有次序且整齊,任何人很快能拿到
5 文件、檔案 0 零亂放置,使用時沒法找
1 雖然零亂但可以找到
2 共同文件被定位,集中保管
3 以事物機(jī)動處理而容易檢索
4 明確定位,使用目視管理任何人能隨便拿到
小計
整 頓 檢 查 表
項次 檢查項目 得分 檢查狀況
1 通道 0 有煙蒂、紙屑、鐵屑其它雜物
1 雖無雜物,但地面不平整
2 水漬、灰塵不干凈
3 早上有清掃
4 使用拖把,并定期打臘,很光亮
2 作業(yè)場所 0 同上
1 同上
2 同上
3 零件、材料、包裝材料存放不妥,掉地上
4 同上
3 辦公桌、作業(yè)臺 0 文件、工具、零件很臟亂
1 桌面、作業(yè)臺面滿布灰塵
2 桌面、作業(yè)臺面雖干凈,但破舊未修
3 桌面、臺面很干凈整齊
4 桌面、椅子及四周均干凈亮麗
4 窗、墻板、天花板 0 任憑破爛
1 破爛但應(yīng)急簡單處理
2 亂貼掛不必要的東西
3 還算干凈
4 干凈亮麗,很是舒爽
5 設(shè)備、工具、儀器 0 有生銹
1 雖無生銹,但油污
2 有輕微灰塵
3 保持干凈
4 使用中防止不干凈措施,并隨時清理
小計
清 掃 檢 查 表
項次 檢查項目 得分 檢查狀況
1 通道和作業(yè)區(qū) 0 沒有劃分
1 有劃分,但不流暢
2 劃線感覺還可
3 劃線清楚,地面有清掃
4 通道與作業(yè)區(qū)感覺很舒暢
2 地面 0 有油或水
1 油漬或水漬顯得不干凈
2 不是很平
3 經(jīng)常清理,沒有臟物
4 干凈亮麗,感覺舒服
3 辦公桌、作業(yè)臺、椅子、架子、會議室 0 很臟亂
1 偶爾清理
2 雖有清理,但還是顯得臟亂
3 自己感覺很好
4 任何人都會感覺很舒服
4 洗手臺、廁所 0 容器或設(shè)備臟亂
1 破損未修補(bǔ)
2 有清理但還是有異味
3 經(jīng)常清理沒有異味
4 干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服
5 儲藏室 0 陰暗潮濕
1 陰暗潮濕,但加有通風(fēng)
2 照明不足
3 照明適度,通風(fēng)好,感覺舒服
4 干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服
小計
清 潔 檢 查 表
素 養(yǎng) 檢 查 表
項次 檢查項目 得分 檢查狀況
1 日常5S活動 0 沒有活動
1 雖有清潔清掃工作,但非5S計劃工作
2 開會有對5S宣導(dǎo)
3 平常做能夠做的到的
4 活動熱烈大家均有感受
2 服裝 0 穿著臟,破損未修補(bǔ)
1 不整潔
2 紐扣或鞋帶未弄好
3 廠服識別證依規(guī)定
4 穿著依規(guī)定,并感覺有活力
3 儀容 0 不修邊幅又臟
1 頭發(fā)胡須過長
2 上兩項,其中一項有缺點
3 均依規(guī)定整理
4 感覺精神有活力
4 行為規(guī)范 0 舉止粗暴出口臟言
1 衣衫不整,不講衛(wèi)生
2 自己的事可做好,但缺乏團(tuán)隊精神
3 公司規(guī)則均能遵守
4 主動精神,團(tuán)隊精神
5 時間觀念 0 大部分人缺乏時間觀念
1 稍有時間觀念但開會遲到的很多
2 不愿時間約束,但會盡力去做
3 約定時間會全力去完成
4 約定時間會提早去做好
小計
5S檢查表(工廠現(xiàn)場查核用)
檢查人:
檢查日期:
項目 檢查內(nèi)容 配分 得分 缺點事項
(一)整理 (1)是否定期實施紅牌作戰(zhàn)(清除不必要品)? 5
(2)有無不用或不急用的夾治具、工具? 4
(3)有無剩料及近期不用的物品? 4
(4)是否“不必要的隔間”影響現(xiàn)場視野? 4
(5)作業(yè)場所是否明確的區(qū)別清楚? 3
小計 20
(二)整頓 (1)倉庫、出物室是否有規(guī)定? 4
(2)料架是否定位化,物品是否依規(guī)定放置? 4
(3)治具、工具是否易于取用,不用找尋? 5
(4)治具、工具有未顏色管理? 4
(5)材料有無配置放置區(qū)? 5
(6)廢棄品或不良品放置有否規(guī)定,并加以管理 3
小計 25
(三)清掃 (1)作業(yè)場所是否雜亂? 3
(2)作業(yè)臺是否雜亂? 3
(3)產(chǎn)品、設(shè)備有無臟污,附著灰塵? 3
(4)配置區(qū)劃線是否明確? 3
(5)作業(yè)段落與下班前有無清掃? 3
小計 15
(四)清潔 (1)3S是否規(guī)則化? 5
(2)機(jī)器設(shè)備是否定期查驗? 2
(3)是否遵照規(guī)定的服裝穿著? 3
(4)工作場所有無放置私人物品? 3
(5)吸煙場所有無規(guī)定并遵守? 2
小計 15
(五)素養(yǎng) (1)有無日程管理表? 5
(2)需要的護(hù)具有無使用? 4
(3)有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)? 5
(4)有無異常發(fā)生時的對應(yīng)處理規(guī)定? 3
(5)晨會是否積極參加? 3
(6)是否遵守開始、停止的規(guī)定? 5
小計 25
合計 100
評語
5S檢查表(辦公場所查核用)
檢查人:
檢查日期:
項目 檢查內(nèi)容 配分 得分 缺點事項
(一)整理 (1)是否定期實施紅牌作戰(zhàn)(清除不必要品)? 5
(2)有無檔案規(guī)定,并清楚了解? 4
(3)桌子、文件架是否必要最低限度? 4
(4)是否“沒有必要的隔間”影響現(xiàn)場視野? 4
(5)桌子、文件架、通路是否有劃分隔間? 3
小計 20
(二)整頓 (1)建檔規(guī)定是否確實被執(zhí)行? 4
(2)文件等是否有實施定位化(顏色、斜線)? 4
(3)是否有磁蝶片管理辦法? 5
(4)需要的文件、碟片能否立即取出? 4
(5)是否有管理書架、書柜的責(zé)任人? 5
(6)購置品有無規(guī)定放置處,并做補(bǔ)充規(guī)定? 3
小計 25
(三)清掃 (1)桌上、地上是否雜亂? 3
(2)垃圾桶是否堆積的很滿? 3
(3)管路、配線是否雜亂? 3
(4)供應(yīng)飲水處有無管理者的標(biāo)示? 3
(5)墻壁、玻璃是否保持干凈? 3
小計 15
(四)清潔 (1)辦公設(shè)備是否保持干凈? 5
(2)抽屜內(nèi)是否雜亂? 2
(3)私有物品有無依規(guī)定放置? 3
(4)下班時桌上是否整齊? 3
(5)是否遵照服裝穿著規(guī)定? 2
小計 15
(五)素養(yǎng) (1)是否有每周工作計劃表來管理? 5
(2)部門的重點目標(biāo),目標(biāo)管理是否被目視化? 4
(3)公告處有無規(guī)定,有無過期公告? 5
(4)接電話人不在,是否有留話備忘? 3
(5)是否活用目的標(biāo)示板? 3
(6)有無文件分發(fā)及傳閱規(guī)定 5
小計
25
合計 100
評語
篇2:企業(yè)5S現(xiàn)場管理法的11個推行步驟
源 自物業(yè)管理資料 5S現(xiàn)場管理法的11個推行步驟
掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
1.委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責(zé)任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:
先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備
目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.日程計劃做為推行及控制之依據(jù)
2.資料及借鑒他廠做法
3.5S活動實施辦法
4.與不要的物品區(qū)分方法
5.5S活動評比的方法
6.5S活動獎懲辦法
7.相關(guān)規(guī)定(5S時間等)
8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
★每個部門對全員進(jìn)行教育
★5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的
★5S現(xiàn)場管理法的實施方法
★5S現(xiàn)場管理法的評比方法
★新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
★最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)
★海報、內(nèi)部報刊宣傳
★宣傳欄
步驟6: 實施
1.作業(yè)準(zhǔn)備
2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
3.地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)
4.定"、"3要素"展開
5.攝影
6..5S日常確認(rèn)表"及實施
7.作戰(zhàn)
步驟7:活動評比辦法確定
1.系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2.評分法
步驟8:查核
1.查核
2.問題點質(zhì)疑、解答
3.各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點項目進(jìn)行改善,不斷提高。
1.QC手法
2.IE手法
在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
★標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
★實施各種5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動
需要強(qiáng)調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
5S現(xiàn)場管理法實施要點
整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”
整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術(shù)
清掃:責(zé)任化---明確崗位5S責(zé)任
清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰
素養(yǎng):長期化---晨會、禮儀守則
篇3:公司推行5S的對象及目的
公司推行5S的對象及目的
對象:5S活動的對象是全體公司員工,5S活動是一個整體的活動,需要的是全體員工的共同參考。
推行5S的目的:
1、員工作業(yè)出錯機(jī)會減少,不良品下降,品質(zhì)上升。
2、提高士氣。
3、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。
4、資源得以合理配置和使用,減少浪費。
5、整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶下深刻映象,提高公司整體形象。
6、通道暢通無阻,各種標(biāo)識清楚顯現(xiàn),人身安全有保障。
7、為其它管理活動順利開展打下基礎(chǔ)。
管理人員的5S責(zé)任:
1、結(jié)合公司行動目標(biāo),多方面學(xué)習(xí)5S知識和技巧。
2、研讀5S活動相關(guān)書籍,收集資料。
3、積極進(jìn)行負(fù)責(zé)單位的5S活動宣傳、教育。
4、對部門內(nèi)的工作區(qū)域進(jìn)行劃分。
5、依公司5S活動計劃表,分解細(xì)化為部門計劃工作。
6、幫助下屬解決活動中的困難。
7、擔(dān)當(dāng)5S活動委員及評分委員。
8、分析和改善5S活動中的問題點。
9、督促部屬的清掃點檢工作。
10、檢查員工的服裝儀容,行為規(guī)范。
11、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前安全巡檢與確保。
員工的5S責(zé)任:
1、不斷地整理整頓自己的工作環(huán)境。
2、及時處理不要物品,不可使其占用作業(yè)區(qū)域。
3、維持通道的暢通和整潔。
4、在規(guī)定地方放置工具、物品。
5、滅火器、配電箱、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等的周圍要時刻保持清潔。
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放、正確地放、安全地放、較大較重的堆在下層。
7、負(fù)責(zé)保持自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的整潔。
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所。
9、不斷清掃,保持清潔。積極配合上級主管安排的工作。