5S推動步驟:5S審核的實施

2024-06-20 2388

　　5S推動步驟:5S審核的實施

　　第二十二章　5S審核的實施

　　第一節　首次會議

　　審核小組與被審核部門負責人召開首次會議，主持人一般為審核組長。

　　首次會議的內容

　　(1)人員職責分工的介紹;

　　(2)審核計劃內容的再次確定;

　　(3)修改事項的說明與確定;

　　(4)審核員對被審核方的意見的收集。

　　首次會議的目的

　　(1)審核的范圍和目的，澄清審核計劃中不明確的內容。

　　(2)簡要地介紹審查采用的方法和步驟。

　　(3)確定審核組與受審核方領導都要參加的末次會議的時間，以及審核過程中各次會議的時間。

　　首次會議的要求

　　(1)要建立審核活動的風格;

　　(2)準時、明了、簡明，會議盡量不要超過半小時;

　　(3)獲得受審核方的理解和支持;

　　(4)由審核組長主持會議。

　　參加首次會議的人員

　　即審核組的全體人員，高層的管理者，受審核部門的負責人，另外就是一個公司或組織里的5S推進委員會所有的成員。

　　首次會議的議程

　　包括會議開始、人員介紹、聲明審核的目的和范圍，現場審核計劃的確認，強調審核的原則，說明重要的問題，最后是會議結束。

　　(1)會議開始

　　要求會議人員簽到，審核組長宣布會議開始。

　　(2)人員介紹

　　審核組長要介紹審核組的組成人員以及每一個人員的分工。

　　(3)組長聲明審核和范圍

　　明確審核的目標，審核依據的標準，審核將涉及到的部門。

　　(4)現場審核計劃要予以確認

　　(5)強調審核的原則

　　一定要客觀公正的原則，說明審核是抽樣的過程，說明審核相互配合的重要性，同進也要提出不符合的報告形式。

　　(6)說明重要問題

　　對有疑問的問題要進行澄清，受審方需要說明的其它問題。

　　(7)確定末次會議時間、地點及出席人員

　　(8)會議結束

　　第二節　實行審核

　　(1)轉入現場審核

　　審核的緩沖時間一般就是15到30分鐘，讓所有的審核員閱讀一下自己審核的內容，相關的文件規范。

　　(2)信息收集與論證

　　對于審核過程中收集到的信息，審核員應進行認證。信息可以通過不同的渠道予以驗證，認證后的信息可作為審核的依據。

　　比方說面談、實地觀察、文件和記錄的填寫內容渠道，接受受審單位的人員的報告或從看板看到的一些業績的總結，客戶的評價等，這些都是通過不同渠道所獲得的認證。

　　對于收集的信息，應及時地予以識別和記錄，這樣更便于檢查的落實。

　　(3)審核發現

　　將所收集的證據、審核準則進行評價，叫做審核發現。

　　比方說，您在進行關地審核時，發現在某個死角里面有不當的物品或滯留品，這就是審核發現。

　　審核發現一般分類符合或不符合項目。審核組在末次會議之前，就要對審核發現進行評審，在什么地方、通道、類似的死角等幾處地方，發現了什么東西，有多少數量，而且是做什么用的，有多久了，這些都要進行評審。

　　對未滿足要求的部門和項目，應詳細地記錄在《5S內審不符合項目的糾正表》中，并應有一定的事實依據來作為支持，受審方對不符合應予以確認并理解，如果有意見、分歧，可以報審核組長，向5S推進委員會申請裁決。

　　因為在5S推動，特別是在最后的關鍵過程中，從整理、整頓、清掃、清潔到修養的過程當中，一連串的培訓、指導，在最后進行審核時，經常會發現很多毛病。就是在進行審核當中，發現出很多不該擺的，或者說是沒有整理到的，特別是死角。經常會找到很多不符合5S推進活動項目的東西，受審方對這些問題經常會產生分歧的意見。這時就要報告審核組長，向5S推進委員會申請裁決。

　　(4)與受審方的溝通

　　審核部門與受審方的溝通，是一件非常重要的事情。審核期間，審核組長應該定期就審核狀況及問題，與受審核的部門進行溝通，當有異常導致審核目標無法實現時，審核組長要向5S推進委員會或受審核的部門報告，并采取相關的措施。

　　自檢：假設你是一個審核小組的組長，在你們的審核過程中，發現一些不符合5S要示的項目，請您寫一份5S內審不符合項糾正表。

　　受審核部門 NO：

　　不合格事實描述：

　　簽名：

　　承認：部門

　　原因：

　　糾正措施：

　　預定完成日期：　簽名：

　　批準：(5S推進委員長)

　　糾正措施驗證

　　1.可　　　　　2。不可

　　簽名：　　　承認：

　　日期：　　　日期：

　　第三節　末次會議

　　末次會議的準備

　　末次會議之前，審核組應該進行內部商議，以便對審核情報信息進行評審，這次整個檢查，哪些是可以提報的，哪些是可以自行改善或不足以提到會議上，要制訂審核發現清單。在末次會議上還要達成一致的審核結論，以便在下次再做審核時，有改進的依據，還有其它相關事項的一些討論。

　　召開末次會議

　　(1)參加人員

　　召開末次會議的參與人員與首次會議一樣，必要時參加審核的人員也可參加。

　　(2)會議的目的

　　就是以會議的方式提出審核的結論，確保審核結論得到受審部門的理解和認知。

　　(3)會議進行的程序

　　審核組提出審核的發現和結論，宣布對雙方分歧處理的意見，對不符合的項目提出一些改善建議;

　　受審部門要提出自己的看法和意見;

　　公司的領導人必須做出總結發言;

　　審核組長要致謝，宣布會議結束;

　　對會議的內容必須予以記錄并保存。

　　第四節　審核總結報告

　　1、審核報告的編制

　　由審核組長負責審核報告的編寫，對于其準確性和完整性要全面地負責。

　　2、審核報告的內容

欧美伦理三级-欧美伦理三级在线播放影院-欧美伦理片在线-欧美伦理片在线观看-亚洲人成人网毛片在线播放-亚洲人成网国产最新在线

5S推動步驟:5S審核的實施