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物業(yè)經(jīng)理人

長沙市工會統(tǒng)計工作程序

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  長沙市工會統(tǒng)計工作程序

  1、根據(jù)長沙市工會統(tǒng)計調(diào)查制度的規(guī)定,長沙市總工會根據(jù)全總、省總的精神,為了掌握工會基層和基層以上組織建設(shè)及工會各項重點工作的進展情況,為各級工會開展工作和參政議政提供科學(xué)決策依據(jù)。保障組織實施全國工會統(tǒng)計年報調(diào)查工作。

  2、根據(jù)全總、省總采用的調(diào)查對象和調(diào)查方法以及表式和內(nèi)容和調(diào)查時點,由各級工會在相應(yīng)職能部門的配合下填報,所填報的數(shù)據(jù)必須由工會相應(yīng)職能部門領(lǐng)導(dǎo)認可。

  3、各級工會必須制定統(tǒng)計調(diào)查方案和實施細則部署統(tǒng)計工作。

  4、統(tǒng)計調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入、匯總由各區(qū)、縣(市)總工會,開發(fā)區(qū)工會,局(產(chǎn)業(yè))工會自行組織,統(tǒng)一使用中華全國總工會編制的軟件。

  5、各級工會的數(shù)據(jù)匯總結(jié)果,應(yīng)由主席或分管副主席審核,并由填表人簽字后上報。留一份統(tǒng)計報表存檔。

篇2:物業(yè)管理質(zhì)量統(tǒng)計分析程序

  物業(yè)管理質(zhì)量統(tǒng)計分析程序

  1.目的

  利用統(tǒng)計技術(shù),對本公司物業(yè)管理活動進行科學(xué)分析,找出影響質(zhì)量的主要因素,全面糾正和預(yù)防物業(yè)管理工作中出現(xiàn)的失誤,不斷提高整個質(zhì)量管理的水平。

  2.適用范圍

  適用于物業(yè)管理質(zhì)量活動的統(tǒng)計分析。

  3. 引用文件

  3.1 質(zhì)量手冊4.20統(tǒng)計分析

  3.2 ISO9002標準4.20統(tǒng)計分析

  4. 職責(zé)

  4.1 ISO9000工作小組負責(zé)統(tǒng)計分析工作。

  4.2 管理者代表負責(zé)統(tǒng)計分析報告的批準。

  5.統(tǒng)計分析程序

  5.1分析前的準備

  5.1.1ISO9000工作小組負責(zé)收集整理統(tǒng)計分析依據(jù),包括:

  A.物業(yè)管理質(zhì)量大檢查發(fā)現(xiàn)的不合格;

  B.客戶意見調(diào)查或客戶投訴反映的問題;

  C.質(zhì)量體系審核發(fā)現(xiàn)的不合格。

  5.2 統(tǒng)計分析工具

  5.2.1采用現(xiàn)代常用的三種統(tǒng)計技術(shù)(但不限于):

  A.魚刺(因果)圖法;

  B.柱狀圖法;

  C.排列圖。

  5.3 實施

  5.3.1公司物業(yè)管理質(zhì)量統(tǒng)計分析每年至少一次,由ISO9000工作小組組織,管理者代表主持實施。

  5.3.2由于特殊情況需要增加質(zhì)量統(tǒng)計分析時,由ISO9000工作小組負責(zé)人提出。管理者代表批準主持進行。

  5.4記錄和反饋

  5.4.1 物業(yè)的管理質(zhì)量統(tǒng)計分析均要形成報告,以備查詢和追溯,報告保存在ISO9000工作小組。

  5.4.2 ISO9000工作小組根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果需采取糾正預(yù)防措施,按糾正和預(yù)防措施QP-9.1程序文件執(zhí)行。

  6. 支持性文件和記錄

  6.1 質(zhì)量目標指標定義及其分解

篇3:服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析程序

  1.0 目的

  通過對適當數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計分析,以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以改進的機會。

  2.0 范圍

  本程序適用于業(yè)戶滿意度、業(yè)戶投訴、工程分包、內(nèi)審和管理評審、物業(yè)管理服務(wù)和過程檢查結(jié)果等有關(guān)信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。

  3.0 職責(zé)

  3.1 物業(yè)公司(管理處)負責(zé)收集業(yè)戶滿意度、業(yè)戶投訴等數(shù)據(jù)及信息,并進行分析。

  3.2 全面質(zhì)量管理辦公室負責(zé)對物業(yè)管理服務(wù)過程檢查結(jié)果進行統(tǒng)計分析。

  3.3 其他各部門負責(zé)收集與本部門的工作有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并進行分析。

  3.4 管理者代表負責(zé)收集、分析內(nèi)審和管理評審有關(guān)信息和數(shù)據(jù),以及其他部門統(tǒng)計分析的結(jié)果匯總分析。

  4.0 工作內(nèi)容

  4.1 物業(yè)公司(管理處)依據(jù)《業(yè)戶滿意信息收集與利用程序》、《投訴處理程序》,進行業(yè)戶滿意度的調(diào)查、業(yè)戶投訴和表揚的統(tǒng)計,并對調(diào)查和統(tǒng)計結(jié)果進行分析,并及時將統(tǒng)計分析結(jié)果反饋到全面質(zhì)量管理辦公室。

  4.2 各部門定期對部門質(zhì)量目標、服務(wù)質(zhì)量考評進行統(tǒng)計、考評并反饋至全面質(zhì)量管理辦公室。

  4.3 各物業(yè)公司(管理處)采購員對提供物品的供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)進行收集,工程維護部(動力部)對工程分承包方,物資的供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)進行收集,并分析分承包方、供應(yīng)商所提供的服務(wù)、物資的質(zhì)量、誠信度、及時性、價格等因素進行分析,以確定是否應(yīng)與其繼續(xù)保持合作、與其合作應(yīng)注意的事項等。

  4.4 全面質(zhì)量管理辦公室根據(jù)各物業(yè)公司(管理處)的統(tǒng)計結(jié)果進行分析,將各部門取得的成效、存在的問題和不足匯報管理者代表。管理者代表審核后責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門限期進行整改,并推廣好的工作經(jīng)驗。

  4.5 全面質(zhì)量管理辦公室對《督導(dǎo)檢查工作規(guī)范》中規(guī)定的檢查的結(jié)果進行統(tǒng)計分析,對出現(xiàn)問題最多的部門,出現(xiàn)幾率最多的問題,出現(xiàn)的最嚴重的問題等,在后期工作中加強管理;對于檢查中發(fā)現(xiàn)的好現(xiàn)象、先進個人、集體等應(yīng)予以通報,進行鼓勵。

  4.6 管理者代表組織全面質(zhì)量管理辦公室對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格及其分布情況,以及管理評審的結(jié)果等有關(guān)信息、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系所存在的不足,并及時督促責(zé)任部門采取有效的糾正、預(yù)防、改進措施,持續(xù)改進質(zhì)量體系。

  4.7 管理者代表對全面質(zhì)量管理辦公室提交的統(tǒng)計分析結(jié)果進行分析,以識別各部門所存在問題是否具有關(guān)聯(lián)性、::普遍性,對其中具有關(guān)聯(lián)性、普遍性的問題應(yīng)引起足夠重視,及時召集有關(guān)部門,共同分析原因,實施系統(tǒng)的、有效的整改措施。

  5.0 相關(guān)文件

  5.1《統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用指南》(WI-8.4-01-01)

  5.2《物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查統(tǒng)計、分析辦法》(WI-8.4-01-02)

  5.3《業(yè)戶滿意度調(diào)查程序》(QP-8.2.1-01)

  5.4《物業(yè)管理服務(wù)檢查程序》(QP-8.2.4-01)

  5.5《投訴處理程序》(QP-8.5-01)

  6.0 記錄表格

  6.1《質(zhì)量目標統(tǒng)計記錄》(QR-8.4-01-01)

  6.2《質(zhì)量目標考核統(tǒng)計表》(QR-8.4-01-02)

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