長沙市總工會機關(guān)公文處理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為使市總工會(以下簡稱市總)機關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條 市總辦公室是市總機關(guān)公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)機關(guān)各部門的公文處理工作。

　　第三條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格遵守國家保密法律，法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。

　　公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

　　第二章 常用公文的種類及其使用范圍

　　第四條 常用公文的種類及其使用范圍如下：

　　1.報告：用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問，向本級機關(guān)有關(guān)會議報告工作。

　　2.請示：用于向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。

　　3.決定：用于對某些問題或者重大行動作出安排。

　　4.決議：用于經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項。

　　5.意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　6.通知：用于傳達上級機關(guān)的指示，要求下級機關(guān)了解、辦理或執(zhí)行的事項，頒發(fā)條例、規(guī)定、辦法以及其他有關(guān)事項，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、任免和聘任干部。

　　7.通報：用于傳達重要精神、情況及領(lǐng)導(dǎo)講話，介紹具有普遍意義的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，表彰先進，批評錯誤。

　　8.批復(fù)：用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的指示事項。

　　9.函：用于相互之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，通知一般事項，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　10.會議紀(jì)要：用于記載和表達會議事項和主要精神，要求有關(guān)單位遵守和執(zhí)行。

　　第三章 公文格式

　　第五條 公文一般由版頭、發(fā)文字號、印制順序號、密級、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、印章、成文時間、主題詞、抄送單位、印制版記組成。

　　1.版頭：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加文種名稱組成，用大字居中印在文件上端。聯(lián)合發(fā)文并用會簽單位版頭。版頭文字一般用紅色套印。

　　2.發(fā)文字號：公文有發(fā)文字號，包括單位代字、年號和順序號，標(biāo)注版頭下方居中位置。

　　3.印制順序號：凡有密級的公文要標(biāo)注印制順序號，即文件的份號，標(biāo)注在文件首頁左上角。

　　4.密級：秘密公文應(yīng)標(biāo)明密級，標(biāo)注在文件首頁左上角、印制順序號下方位置。

　　5.標(biāo)題：應(yīng)概括公文的主要內(nèi)容，同時應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)和公文種類。除發(fā)布法規(guī)性文件或轉(zhuǎn)發(fā)文件外，標(biāo)題一般不加書名號，位于發(fā)文字號上方。

　　6.主送單位：是指收受、辦理文件的單位，位于正文上方，頂格排印。

　　7.正文：是公文的主體部分，用來表達公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送單位下方。

　　8.附件：是補充說明正文的，是公文的組成部分。應(yīng)在正文之后、發(fā)文單位之前依次開列附件標(biāo)題，附件的順序和標(biāo)題應(yīng)與正文所列一致。附件全文置于發(fā)文日期之后，主題詞之前。

　　9.發(fā)文單位署名，應(yīng)使用全稱或規(guī)范性簡稱，位于正文的右下方。

　　10.用印：正式編文都應(yīng)加蓋機關(guān)印章。與有關(guān)單位會簽的文件應(yīng)加蓋印章，用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　11.成文時間：即發(fā)文年、月、日，以最后一位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過的日期為準(zhǔn)。位于公文末尾，發(fā)文單位落款之下，并稍向右錯開。

　　12.主題詞：所有正式文件均應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞組組成，標(biāo)明在文件末頁下部，抄送范圍上方。

　　13.抄送單位：指與文件內(nèi)容有關(guān)，有關(guān)平級、下級單位為抄送單位，標(biāo)明在主題詞下方。

　　14.印制版記：包括文件制發(fā)單位名稱、制發(fā)日期和印制份數(shù)，印制份數(shù)置于下間隔線右下方。

　　15.公文的漢字從左至右橫排，公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)，左側(cè)裝訂。

　　第四章 行文規(guī)則

　　第六條 *長沙市總工會黨組、長沙市總工會、長沙市總工會經(jīng)費審查委員會和直屬單位根據(jù)自己的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，確定行文關(guān)系。

　　第七條 行文以不越級為原則。除特殊情況，一般公文都應(yīng)按隸屬關(guān)系，逐級上報、逐級下達。

　　第八條 向市委或市委有關(guān)部門報告工作、請示問題，應(yīng)用*長沙市總工會黨組或長沙市總工會的名義，市總黨組不向下級工會組織行文。

　　第九條 向上級工會報告工作、請示問題，向市人大、市政府、市政協(xié)，向市政府各部、辦、委、局，各群眾團體，各縣(市)、區(qū)總工會，局(公司)工會，直屬基層企事業(yè)單位工會行文均用長沙市總工會名義。

　　第十條 按上級工會的規(guī)定和工作慣例，市總組織部可以根據(jù)市總授權(quán)和有關(guān)規(guī)定就工會組織建設(shè)有關(guān)事項行文。

　　第十一條 市總部門下發(fā)的工作計劃、工作簡報、工作總結(jié)等有關(guān)文件，應(yīng)同時抄送市總辦公室、宣教部。

　　第十二條 向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文時，應(yīng)同時抄送受文機關(guān)的另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。

　　第十三條 請示的公文，應(yīng)一文一事，向上級機關(guān)的請示，在未批準(zhǔn)前不得抄送同級和下級機關(guān)。請示事項不得夾寫在報告中上報。

　　第十四條 以市總黨組(保密性公文除外)，市總工會名義發(fā)出的文件，須由承辦單位或部門擬稿、核稿、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送市總辦公室編文號后再安排打印。

　　第十五條 部門之間對有關(guān)問題尚未協(xié)商一致時，一律不得就該問題各自向下行文。

　　第十六條 經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上發(fā)表的工作機關(guān)公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。如不另行文，應(yīng)在報刊發(fā)表時注明。

　　第十七條 會議通過的文件一般不另行文。領(lǐng)導(dǎo)人在會議上講話一般不以文件形式下發(fā)。

　　第十八條 臨時性機構(gòu)不以文件形式發(fā)通知、作批復(fù)。

　　第十九條 要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和數(shù)量。

　　第五章 公文辦理規(guī)定

　　第二十條 公文辦理一般包括：收文、傳閱、發(fā)文、立卷及銷毀等。

　　(一)收文處理

　　收文處理：包括登記、分辦。

　　1.登記：凡署名送給市總工會、市總常委會和市總辦公室的公文，均由辦公室統(tǒng)一拆封、編號、登記;凡市總領(lǐng)導(dǎo)或市總部門同志參加會議帶回的重要文件和資料應(yīng)交辦公室，由辦公室按公文辦理程序處理。

　　登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文時期、主送機關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項填寫清楚。

　　2.分辦：收到的公文、經(jīng)拆封、編號、登記后，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)，按歸口辦理的原則，送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門辦理。某些歸口不明確或無口可歸的公文，應(yīng)事先與有關(guān)部門聯(lián)系商洽，或送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示后再分送。同一公文需要兩個以上部門承辦時，應(yīng)指定一個主辦單位。緊急公文要提出辦理時限。

　　(二)文件傳閱

　　文件傳閱：包括批辦、傳閱、承辦、催辦。

　　1.批辦：上級機關(guān)要求辦理的文件，下級機關(guān)請示的文件，同級機關(guān)商洽有關(guān)問題的文件，由辦公室負(fù)責(zé)注辦，注批(即“請××部門辦理”，“請××同志批示”)。

　　2.傳閱：送請領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位傳閱的文件要先行登記、編號、及時遞送不得壓誤。領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位閱后的傳閱件須退回辦公室，不得橫傳。對傳閱件的領(lǐng)導(dǎo)批示要簡要登記備查。

　　3.承辦：承辦單位和承辦人員收到交辦的公文后，應(yīng)抓緊辦理，承辦中要將問題或情況調(diào)查清楚，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、方針、政策、規(guī)定，提出切實可行的處理方案，然后擬稿按行文程序報批，承辦單位有兩個以上的，主辦單位應(yīng)主動與有關(guān)單位協(xié)商。上報的公文，如有關(guān)方面意見不一致，要如實反映。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜本單位的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

　　4.催辦：為保證公文的及時處理，防止積壓拖拉，市總辦公室及各直基層單位辦公室都要適時對公文承辦情況進行督促檢查，提醒承辦人員，防止漏辦和延誤，并隨時或者定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

　　(三)發(fā)文處理

　　發(fā)文處理：包括擬稿、核稿，簽發(fā)(會簽)、編號、繕印與校對、用印、登記、封發(fā)、注辦。

　　1.擬稿

　　(1)草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府及工會的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，實事求是，符合客觀需要提出的意見，措施切實可行;中心突出，觀點鮮明，針對性強，條理清楚，標(biāo)題醒目;表述準(zhǔn)確，文字精煉，用詞用字準(zhǔn)確規(guī)范，標(biāo)點正確;人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。

　　(2)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(3)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩詞名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　(4)草擬文稿統(tǒng)一用電腦打印或長沙市總工會發(fā)文稿紙，書寫的要求整潔工整。擬稿、修改、簽發(fā)要用鋼筆或?qū)氈楣P，不得使用鉛筆、圓珠筆、油筆、紅墨水筆。

　　2.核稿：承辦部門草擬文稿后，要認(rèn)真核稿，由本部門負(fù)責(zé)人核簽后，再送分管副主席核簽。

　　3.簽發(fā)(會簽)：

　　以*市總黨組名義發(fā)出的文件，由黨組書記或副書記簽發(fā)。

　　以市總工會名義發(fā)出的文件，由市總主席或常務(wù)副主席簽發(fā)。

　　以市總工會經(jīng)費審查委員會名義發(fā)出的文件，由經(jīng)審會主任簽發(fā)。

　　以市總工會名義與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文，由常務(wù)副主席簽發(fā)。

　　審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名，審批時間。其它審批人圈閱，則視為同意。

　　4.編號：以*市總黨組和市總工會名義發(fā)文，由市總辦公室以“長工黨字”、“長工通字”、“長工發(fā)”、“長工組字”、“長工字”編號;以市總工會經(jīng)費審查委員會名義發(fā)文，由部門負(fù)責(zé)編號;與有關(guān)單位聯(lián)合印發(fā)的文件，由主辦單位負(fù)責(zé)編號。

　　5.繕印、校對：繕印公文要嚴(yán)格公文格式，做到清晰、整潔、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、安全、保密。

　　6.用印：用印要以的簽發(fā)為依據(jù)，除印制的有特定版頭的普發(fā)性文件外，公文應(yīng)當(dāng)加文機關(guān)印章。

　　7.登記：文件發(fā)出前要進行登記。

　　8.封發(fā)：文件印制后，由發(fā)文單位對文件內(nèi)容做最后檢查，核對落款、查發(fā)往單位、核對信封地址。送外單位、外地的密件，要交機要部門遞送。

　　第二十一條 公文辦理完畢后，辦公室應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文的定稿正本和有關(guān)材料收集齊全，進行立卷歸案。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

　　兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。

　　市總機關(guān)的公文立卷，按《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條 公文處理必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)，遵守黨的保密紀(jì)律，確保黨和國家秘密的安全。

　　絕密級公文應(yīng)當(dāng)由辦公室指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。

　　凡泄露或出賣黨和國家秘密公文的，依照法律、法規(guī)的規(guī)定進行處理。

　　第二十三條 秘密公文的密級按其內(nèi)容及如泄露可能對黨和國家利益造成危害的程度劃分“絕密、機密、秘密”，不公開發(fā)表又未標(biāo)注密級的公文，按內(nèi)部公文管理。

　　第二十四條 銷毀機密，要登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要到指定單位銷毀，并有專人監(jiān)送、監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第二十五條 市總各部門因工作需要打印、復(fù)印文件和資料的，須統(tǒng)一送市總打印室;特殊情況須到外面打印、復(fù)印文件和資料的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);標(biāo)注了密級的公文還須經(jīng)辦公室登記簽字后方可翻印，承辦人要確保公文的保密安全。

　　第二十六條 工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人保管、借用的公文及業(yè)務(wù)性資料按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

　　第六章 附　　則

　　第二十七條 本辦法由市總辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

　　(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn);

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問;

　　(八)批復(fù)：對請示事項予以答復(fù);

　　(九)會議紀(jì)要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認(rèn)真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

　　所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

　　第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。

　　第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運作程序。

　　(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認(rèn)真領(lǐng)會行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達準(zhǔn)確，文字簡練通順，標(biāo)點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負(fù)責(zé)，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)編號;幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內(nèi)簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴(yán)格按發(fā)文范圍進行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認(rèn)真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機要人員負(fù)責(zé)簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認(rèn)真對文件件數(shù)及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據(jù)批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。對上級機關(guān)的通知，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對上級機關(guān)的來電，要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄，并及時交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認(rèn)真落實，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。