職學院檔案借閱制度

　　一、檔案室保存的檔案資料，主要供學院領導和有關人員使用。

　　二、查、借閱檔案資料，應先填好《檔案查、借閱登記表》，否則，檔案室可拒絕提供檔案資料。

　　三、檔案原件一般不借出檔案室，因特殊情況需要借出時，必須經辦公室主任批準，辦好手續(xù)方可借出。借出時間一般不超過六天，如需續(xù)用，要辦理續(xù)借手續(xù)。

　　四、外單位查閱檔案時，必須持單位介紹信(注明查閱內容)，經院長批準。閱檔后，介紹信留檔案室備查。

　　五、借閱者必須愛護檔案資料，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、折角，更不允許涂改和拆撕檔案資料，違者必究。查閱時禁止吸煙、喝茶，以防損壞檔案。

　　六、查閱檔案資料者，有義務將利用效果反饋檔案室，以探索檔案利用和利用檔案工作的規(guī)律，為學院建設服務。

篇2：醫(yī)院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批準后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經部門經理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調動和離職手續(xù)。

　　3.檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內容負有保密義務，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發(fā)現遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復印卷內檔案，應經總經理批準，對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。