某院(校)借閱檔案的暫行規定

　　一、學校檔案室庫存檔案，主要供學校各級領導和各院部處室人員查閱。

　　二、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，經檔案立卷主管部門負責人批準后方可借閱;借閱有密級規定的檔案，需經校區檔案管理委員會批準后方可借閱。

　　三、對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的，在辦理查閱手續后即可查閱;

　　四、借閱檔案須填寫借閱檔案登記表和檔案利用效果登記表。歸還檔案時， 檔案管理人員要認真清點檔案數量，檢查案卷有無損壞，文件是否齊全等;檢查無誤后注銷;

　　五、借閱檔案者必須對檔案妥善保管，不得轉借、拆卸、調換、污損、抽頁、涂改、圈劃及在案卷上標注符號，確保檔案原貌的完整和清潔;如發現以上情況，要追究使用人員的責任，酌情處理;

　　六、如摘抄、拍照、復制所查檔案內容，需經檔案管理人員同意，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只許在檔案室內進行，利用者對其機密內容負有保密責任;

　　七、借閱檔案要及時歸還，借閱超過一定時間不能歸還者，應辦理續借手續。借閱者如出差或調動工作時，應將所借檔案全部歸還。寒暑、假日前，要將所借檔案送還檔案室，如需繼續使用，應重新辦理借閱手續;

　　八、凡毀壞、丟失檔案的，其責任者應填寫過失登記單，對造成重大損失者檔案部門有權依法建議有關單位給予責任者處罰和行政處分;

　　九、利用人員應將利用效果及時向檔案部門反饋，為總結規律、擴大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用;

　　十、校區檔案室或各部門專兼職檔案人員應積極開展檔案服務，最大限度地開發檔案信息資源，為學校各項工作服務。

篇2：醫院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批準后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經部門經理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手續。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續，否則不予辦理調動和離職手續。

　　3.檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內容負有保密義務，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發現遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復印卷內檔案，應經總經理批準，對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。