職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度

　　一、本院教職工借閱檔案資料，須向檔案管理員說明借閱用途，并經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);其他單位借閱檔案資料，須持單位介紹信及本人工作證，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　二、借閱檔案時先查檔案目錄，將需借閱的文號、名稱填在借閱登記表上，由檔案員提供。借閱檔案須清點本頁數(shù)，并在登記表上簽章。

　　三、檔案室的文件材料，一般只限在檔案閱覽室查閱，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出資料不得超過一周，密級文件原則上只限在閱覽室查閱。

　　四、摘抄機(jī)密文件材料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄內(nèi)容應(yīng)交檔案員檢查后才能攜出，用后歸還或銷毀，需有交代。

　　五、利用檔案必須嚴(yán)肅負(fù)責(zé)，認(rèn)真愛護(hù)，不得損壞、勾畫、涂改、拆卸，不得泄密，否則將追究責(zé)任。如遇丟失，須寫書面報告交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依情節(jié)處理。

　　六、閱覽室內(nèi)保持肅靜、整潔，不高談闊論。

篇2：醫(yī)院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。

　　四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。

　　3.檔案借閱人必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當(dāng)面點交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。